Tässä ohjeessa käsitellään ulkomaalaisen palkansaajan perustamista Netvisoriin, palvelun käyttöä, palkan maksamista sekä palkkalaskelman toimittamista.
Palkansaajan perustiedot
Kiinnitä erityistä huomiota henkilötunnuksen muotoon, kun perustat ulkomaalaista palkansaajaa Netvisoriin.
Henkilötunnus
Syötä virallinen suomalainen henkilötunnus normaaliin tapaan "Henkilötunnus"-kenttään.
Käytä "Ulkomaalaista tunnistetta", jos palkansaajalla on tilapäinen henkilötunnus (loppuosa alkaa 9-numerolla), sillä kyseessä ei ole virallinen suomalainen henkilötunnus.
Määritä "Ulkomaalainen tunniste" -kenttiin:
Tunnisteen tyyppi
Tunniste
Tunnisteen myöntänyt maa
Ilmoita tilapäinen henkilötunnus "Muu tunniste" -tyypillä suomalaisen henkilötunnuksen sijaan, jos ulkomaalainen tunniste ei ole tiedossa.
Kansalaisuus
Valitse palkansaajalle oikea kansalaisuus. Huomioi, että kansalaisuuden vaihtaminen onnistuu vain tuen toimesta. Lähetä asiasta viestiä tukeen osoitteeseen [email protected].
Kieli
Määritä palkansaajan perustiedoissa kielivalinta, joka määrittää millä kielellä palkkalaskelma muodostuu. Huomioi seuraavat asiat:
Palkansaajan kielivalinnan vaihtaminen ei muokkaa jo muodostettujen palkkalaskelmien PDF-tulosteita.
Varmista, että palkkalajeille on annettu kielikäännökset palkkalajien asetuksissa, jotta ne näkyvät jatkossa palkkalaskelmilla valitulla kielellä.
Netvisorin käyttäminen
Toimi seuraavasti riippuen siitä, onko palkansaaja perustettu käyttäjäksi vai ei:
Jos palkansaaja on perustettu käyttäjäksi: Palkansaaja voi kirjautua palveluun Netvisor-mobiilisovelluksella, tai suomalaisilla pankkitunnuksilla.
Lue tarkempi ohjeistus palveluun kirjautumisesta.
Kirjautuminen onnistuu myös Viron, Norjan ja Ruotsin ID-kortilla. Lue tarkemmat ohjeet ID-kortilla tunnistautumiseen.
Jos palkansaajaa ei ole perustettu käyttäjäksi: Palkansaaja voi kirjata työaikaa ja tehdä matkalaskuja Netvisor-mobiilisovelluksen avulla.
Palkan maksaminen
Maksa palkka toistuvaissuoritusaineistona Sepa-alueella IBAN-muotoiselle pankkitilille.
Tee maksatus ostolaskun kautta perustamalla palkansaaja toimittajaksi seuraavissa tilanteissa:
Palkansaajan pankkitili ei ole Sepa-alueella.
Palkansaajalla ei ole IBAN-muotoista tiliä.
Palkka maksetaan muussa valuutassa kuin euroina.
Huomioi, että ruplamääräisten suoritusten maksaminen ei ole mahdollista Netvisorista.
Palkkalaskelman toimittaminen
Jos palkansaajan kansalaisuudeksi on Netvisorissa valittu joku muu kuin Finland, toimi seuraavasti:
Toimita palkkalaskelma palkansaajalle postitse.
Valitse ohjelmassa palkkalaskelman toimitustavaksi joko paikallinen tulostus tai tulostuspalvelu.
Tulostuspalvelu: Palkkalaskelma toimitetaan postitse palkansaajalle, mutta ei Netpostiin.
Verkkopalkka: Jos palkansaajalle on valittu toimitustavaksi verkkopalkka, laskelma ohjautuu automaattisesti paikallisen tulostamisen alle palkanlaskentaprosessissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten toimin, jos palkansaajalla on tilapäinen henkilötunnus?
Jos henkilötunnuksen loppuosa alkaa numerolla 9, käytä Netvisorissa "Ulkomaalaista tunnistetta" virallisen henkilötunnuksen sijaan. Jos ulkomaalainen tunniste ei ole tiedossa, käytä tyyppiä "Muu tunniste".
Voinko vaihtaa itse palkansaajan kansalaisuuden?
Kansalaisuuden vaihtaminen onnistuu vain tuen toimesta, joten ole yhteydessä Netvisorin tukeen sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Miten maksan palkan, jos työntekijällä ei ole IBAN-tiliä?
Jos tilinumero ei ole IBAN-muotoinen tai tili ei ole Sepa-alueella, perusta palkansaaja toimittajaksi ja hoida palkan maksatus ostolaskun kautta. Palkka voidaan maksaa toistuvaissuoritusaineistona Sepa-alueella IBAN-muotoiselle pankkitilille. Jos palkansaajan pankkitili ei ole Sepa-alueella, palkansaajalla ei ole IBAN-muotoista tiliä tai palkka maksetaan muussa valuutassa kuin euroina, tulee maksatus tehdä ostolaskun kautta, perustamalla palkansaaja toimittajaksi. Ruplamääräisten suoritusten maksaminen ei Netvisorista ole mahdollista.
Avainsanat: Ulkomaalainen palkansaaja, henkilötunnus, ulkomaalainen tunniste