Jotta henkilölle voidaan muodostaa palkkalaskelma, kirjata työaikaa tai tallentaa matkalasku, tulee hänet perustaa ohjelmaan palkansaajaksi.

Pääset lisäämään uuden palkansaajan näin: Palkat > Henkilöstö > Uusi palkansaaja.

Palkansaajan tiedot -näkymässä määritellään palkansaajan tyyppi ja tallennetaan valitusta tyypistä riippuen joko (suomalainen) henkilötunnus tai y-tunnus. Näiden lisäksi palkansaajalle asetetaan kansalaisuus ja palkansaajan kieli. Ohjelma tunnistaa henkilötunnuksesta automaattisesti palkansaajan sukupuolen ja syntymäajan. Jos palkansaaja on jo Netvisorissa käyttäjänä, tunnistaa ohjelma henkilötunnuksen perusteella hänen nimensä. Lisätietoa ohjeessa Henkilötietojen muokkaaminen.
​
Mikäli kyseessä on ulkomaalainen palkansaaja, jolla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta käytetään ulkomaalaista tunnistetta henkilötunnuksen sijaan. Lue lisäohjeistus ulkomaalaisen palkansaajan rajoituksista. Mikäli palkansaajaksi perustetaan yritys, jolle on tarkoitus käsitellä työkorvauksia, voit lukea aiheeseen liittyvän verottajan ohjeen täältä.

​

Esitietojen lisäämisen jälkeen aukeaa näkymä, johon syötetään tarkemmin palkansaajaa koskevia yhteystietoja.

Toimipaikkatietoa käytetään tulorekisteri-ilmoittamiseen palkkatietoilmoituksella, jotta palkansaajan tietoihin voidaan tallentaa toimipaikka toimipaikat tulee olla perustettuna yrityksen perustietoissa. Toimipaikkojen lisääminen tapahtuu kohdasta Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Toimipaikat > Uusi toimipaikka. Lue tarvittaessa tarkempi ohjeistus toimipaikoista.

Asetukset -osiossa määritellään palkanlaskennan taustatiedot palkansaajalle.

Yrityshierarkiaoikeudet -osiossa määritellään palkansaajan oletushierarkiataso. Hierarkiatasoja käytetään palkkojen, työajan ja matkalaskujen hyväksymisen ohjaamiseen oikealle henkilölle/hyväksyjälle. Lue tarvittaessa tarkempi ohjeistus yrityshierarkiasta.

Yrittäjäpalkka -toiminnon aktivoiminen mahdollistaa Yrittäjäpalkka -toiminnallisuuden näkymisen yrittäjän oman Netvisor-ympäristön tiedotusnäkymällä. Tarkemman käyttöohjeen yrittäjäpalkkaan löydät täältä.

Palkanlaskennan tiedot -osiossa määritellään palkansaajan palkanlaskentaa ohjaavat tiedot.

Palkkamalli -kenttään valitaan palkkamalli, johon palkansaaja halutaan liittää. Palkkamalli ohjaa palkanlaskentaa palkkalajien ja kaavojen avulla.

Palkansaajan numero -kenttään voidaan asettaa yksilöivä tunnus, jota käytetään tietojen kohdentamiseen Netvisorissa, mikäli yrityksellä on käytössä integraatio.

Veronumero -kenttään voidaan asettaa palkansaajakohtainen veronumero. Tieto on informatiivinen palkansaajakohtainen tietokenttä.

Ennakon velkatili -kenttään annetaan haluttu tiliöinti, jonne Netvisorista maksettujen ennakoiden halutaan kirjautuvan.

Palkkalaskelman toimitustapa -kenttään valitaan haluttu palkkalaskelman toimitustapa. Helpoin ja edullisin tapa toimittaa palkkalaskelmat on Maventa verkkopalkka.

Teksti ennen/jälkeen palkkalaskelmarivejä - kenttiin kirjoitettu teksti näytetään kyseisen palkansaajan palkkalaskelmalla.

Ulosotto -toiminto valitaan aktiiviseksi, mikäli palkansaajalta tulee pidättää ulosottoa. Valinnan jälkeen tulee näkyviin kenttä, johon tallennetaan määrä -tieto elatuksen varassa olevista henkilöistä. Kulloinkin voimassaoleva päiväkohtainen ulosoton suojaosuus on automaattisesti ohjelmassa ajan tasalla, joten sen vuoksi annetaan vain elatuksen varassa olevien henkilöiden lukumäärä, jottei suojaosuuksia tarvitse käsin päivittää vuodenvaihteessa palkansaajan tietoihin.

Ei työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen -kohta aktivoidaan, mikäli palkansaaja ei kuulu lainkaan sosiaaliturvamaksun alaisuuteen.

Kommentti -kenttään kirjoitettu teksti näkyy palkanlaskijalle palkkalaskelman muokkaustilassa. Teksti ei näy palkkalaskelmalla eikä palkansaajalle.

Vuosilomatiedot -osiossa annetaan lomalaskentaa ohjaavat asetukset. Tiedot näkyvät tallentamisen jälkeen myös Lomaoikeuden hallinnassa.

Ajanhallinnan tiedot -osiossa voidaan määritellä liukumalaskennan aloituspäivä ja aloitushetken saldo eli tuntimäärä.

Tilityspisteet -osiossa määritellään minkä sosiaalivakuutuksien alaisuuteen palkansaaja kuuluu.

Työttömyysvakuutuksesta löytyy vaihtoehdot palkansaajille ja osaomistajille. Osaomistajille voi luoda oman tilitypisteen tilityspisteiden asetuksista, jotta osaomistajien ja palkansaajien työttömyysvakuutuksen tilitykset ja sivukulujaksotukset saadaan eriteltyä toisistaan.

Tilityspisteen asetuksissa määritellään palkka-ansion alaraja kohtaan TyEL-ansion alaraja, jonka ylittyessä palkansaaja kuuluu tilityspisteen piiriin. Mikäli palkkasumma jää alle TyEL-ansion alarajan, ei palkasta peritä automaattisesti TyELia eikä se tule näkyviin palkkalaskelmalle. Tarkista vuosittainen alaraja eläkeyhtiön sivuilta.

Oletuslaskentakohteet -osiossa valitaan palkansaajan oletuslaskentakohde. Lue tarvittaessa lisää Netvisorin laskentakohteista.

Palkansaajan lisätiedot -osiossa pääset määrittämään palkkatietoilmoitukselle välittyvän tiedon, mikäli palkansaajalle halutaan antaa ja ilmoittaa jokin listauksen lisätiedoista.
​

​Vaihtoehtoina ovat seuraavat:

Veloitettavat palvelut -osiossa valitaan palkansaajakohtaiset palvelut.

Koulutustiedot -osiossa voit tallentaa palkansaajan tutkintotiedon. Perustamisvaiheessa voit antaa vain yhden tutkinnon tiedot, mutta tallenuksen jälkeen tutkintoja voi lisätä useampia.

Ensimmäisen työsuhteen tiedot -osioon annetaan yhden työsuhteen tiedot.

Tukiportaalissa on tarkempi käyttöohje Palkansaajan työsuhteiden hallintaan, johon pääset tästä.

Kun kaikki tarvittavat tiedot on annettu, klikkaa "Luo uusi palkansaaja" -painiketta tallentaaksesi tiedot.

Tallentamisen jälkeen palkansaajan tiedot lajitellaan erillisille välilehdille, jotta tietojen hallinnoiminen on helpompaa. Näkymään pääset kohdasta Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä

Liitteet -välilehdellä voi tallentaa palkansaajaa koskevia liitteitä. Liitteen suurin sallittu koko on 10 megatavua ja liitetyyppeinä on tuettuna kaikki yleisimmät kuva- ja tekstitiedostotyypit sekä excel.

Palkansaajan muutoshistoria -välilehdellä voit nähdä lokitietoja palkansaajan tietoihin tehdyistä muutoksista.

Verokortit -välilehdellä voit hallinnoida verokorttitietoja. Käyttöohje on tässä.

Kansainväliset tilanteet sisältävät tulorekisteriin toimitettavia kansainvälisten tilanteiden lomakkeita. Tarkempi käyttöohje on tässä.

Palkkalaskelmat -välilehdellä on palkansaajan kaikki Netvisorissa käsitellyt palkkalaskelmat.

Mikäli palkansaajan työsuhde päättyy yrityksessä, mutta tiedot halutaan vielä säilyttää Netvisorissa raportointia varten, toimi seuraavasti:

Palkansaajan poistaminen palkansaajalistauksesta kokonaan ei ole mahdollista, jos palkansaajalle on jo syötetty palkkalaskelmia, historiatietoja, matkalaskuja tai työaikatietoja.

Palkat > Palkansaajalistaus > Valitse palkansaajan nimi > Palkansaajatoiminnot > Poista palkansaaja

Järjestelmään on lisätty toiminnallisuuksia vanhojen palkansaajien tietojen anonymisoimiseksi ja poistamiseksi. Lisätietoa tietojen piilottamisesta löydät omasta ohjeesta: Palkansaajan tietojen poistaminen

Uuden palkansaajan perustamiseen vaaditaan Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.

Palkanlaskija-roolilla (P) pystyy perustamaan uuden palkansaajan sekä näkee kaikkien valikkojen ja välilehtien tiedot perustamastaan palkansaajasta.

Henkilötietojen hallinnoija -roolilla (HH) pystyy perustamaan uuden palkansaajan, mutta näkee vain hierarkiaoikeuksiensa mukaisten palkansaajien tiedot perustamisen jälkeen. Tiedoista näytetään vain Palkansaajan tiedot -välilehti. Palkansaajatoiminnot -valikkoon rooli ei oikeuta.

Ilman käyttöoikeusroolia pystyy perustamaan uuden palkansaajan, mutta näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot perustamisen jälkeen. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, jossa muokkausoikeus rajoittuu Perustietoihin ja yhteystietoihin.

Osa henkilötiedoista on sellaisia ettei niiden muokkaamiseen riitä yllä olevat käyttöoikeudet. Tällöin muutokset tehdään tuen toimesta. Lue toimintaohjeet nimen, henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muokkaamiseksi.

Palkansaajalle ei tarvitse erikseen lisätä käyttöoikeuksia Käyttäjät ja roolit -sivulta, jos palkansaaja käyttää Netvisor-mobiilisovellusta työajan kirjaamiseen ja matka- ja kululaskujen tekemiseen.

Mikäli palkansaaja halutaan lisätä käyttäjäksi Käyttäjät ja roolit -sivulta, palkansaajalle voidaan antaa valmis Palkansaaja -profiili, joka antaa automaattisesti palkansaajalle tarpeelliset oikeudet omiin palkkatietoihin, työaikakirjauksiin ja matka- ja kulukirjauksiin. Tämän jälkeen palkansaajan käyttöoikeuksia hallitaan käyttäjät ja roolit -sivulta, josta käyttöoikeudet voidaan tarvittaessa poistaa.

Lisätietoa palkansaajan käyttöoikeuksista: Palkansaaja -profiili

Mistä löytyy ennen verokorteilla sijainneet Avainhenkilö ja Rajakunnassa työskentelevä henkilö?
Nämä löytyvät Palkansaajan lisätiedot-kohdasta Palkansaajan tiedoista.

Miten lisään ulkomaalaisen palkansaajan, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta? Käytä ulkomaalaista tunnistetta henkilötunnuksen sijaan palkansaajan esitiedoissa.

Miten päivitän ulosoton suojaosuudet vuodenvaihteessa?
Kulloinkin voimassaoleva päiväkohtainen ulosoton suojaosuus on ohjelmassa automaattisesti ajan tasalla. Sinun tulee tallentaa vain elatuksen varassa olevien henkilöiden lukumäärä, jolloin suojaosuuksia ei tarvitse päivittää käsin.

Mistä löydän lisätyt toimipaikat palkansaajan tietoihin?
Toimipaikat tulee olla ensin perustettuna yrityksen perustiedoissa. Pääset lisäämään niitä valitsemalla Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Toimipaikat > Uusi toimipaikka.

Miksi en pysty muokkaamaan palkansaajan nimeä, henkilötunnusta tai kansalaisuutta?
Näiden tietojen muokkaamiseen eivät riitä normaalit käyttöoikeudet, vaan muutokset tehdään tuen toimesta.

Avainsanat: Palkansaajan perustaminen, uusi palkansaaja, palkanlaskenta, henkilöstö, palkkamalli, tulorekisteri, käyttöoikeudet, Palkansaajan lisäys