Tiivistelmä: Ohjeessa käsitellään palkkojen hyväksyntätoimintoa. Ohjeessa kuvataan palkkalaskelmien esikatselu ja siirtäminen hyväksyntään. Lisäksi ohjeessa käydään läpi, kuinka toimitaan hyväksyjän puuttuessa, ja miten hyväksynnässä hylätyt sekä hyväksynnässä olevat palkkalaskelmat käsitellään.
Palkkojen hyväksyntä ja esikatselu
Jos yrityksellä on käytössä palkkojen hyväksyntätoiminto, on prosessissa uusi hyväksyntävaihe, johon palkat siirretään ennen kuin laskelmat jatkavat tulostukseen. Myös hyväksyjällä on hyväksyntänäkymässä mahdollista nähdä tiedot pdf-muodossa.
Esikatsele palkkojen pdf-tulosteita valitsemalla käsiteltävät palkkalaskelmat ja painamalla Valittujen esikatselu -painiketta.
Siirry seuraavaan vaiheeseen, kun palkkalaskelma on muokattu ja käsitelty valmiiksi, valitsemalla Merkitse valitut käsitellyksi ja siirrä hyväksyntään.
Siirrä palkat hyväksyntään valitsemalla laskelmat ja painamalla Merkitse valitut käsitellyksi ja siirrä hyväksyntään -painiketta. Laskelmat siirtyvät seuraavaan "Hyväksynnässä olevat palkkalaskelmat" -vaiheeseen ja näkyvät vaiheessa ollessaan palkkojen hyväksyntänäkymässä.
Tulee erillinen ilmoitus, jos valituista laskelmista jokin on ilman asianmukaista hyväksyjää.
Tarkista tässä tilanteessa, että yrityshierarkia ja sen oikeudet on rakennettu oikein, jotta oikea henkilö pääsee palkat hyväksymään.
Tarkista myös, että jollain (E-roolin omaavalla henkilöllä) on muokkausoikeus palkkojen hyväksyntäsivulle. Saat saman ilmoituksen, jos hyväksyntäoikeudet ovat kunnossa, mutta muokkausoikeus puuttuu. Lue tarkemmat ohjeet palkkojen hyväksynnän käyttöönotosta.
Hyväksynnässä hylätyt palkkalaskelmat
Jos palkkojen hyväksyntä on käytössä, on käsittelemättömillä laskelmilla Tila-sarake, jossa kerrotaan onko laskelma käsittelemätön vai hylätty.
Jos laskelma on käynyt hyväksynnässä mutta hylätty, se palautuu takaisin käsittelemättömäksi ja sen tilaksi päivittyy tällöin hylätty.
Hyväksynnässä olevat palkkalaskelmat
Jos palkkojen hyväksyntä on käytössä, näkyvät hyväksyntään siirretyt laskelmat omassa vaiheessaan.
Hyväksy tai hylkää hyväksyntään siirretyt palkat palkkojen hyväksyntä näkymästä. Laskelmia ei voi viedä eteenpäin palkanlaskentaprosessinäkymässä.
Palauta laskelma hyväksynnästä rivin lopussa olevasta sinisestä nuolesta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten esikatselen palkkalaskelmia?
Valitse käsiteltävät palkkalaskelmat ja paina Valittujen esikatselu -painiketta.
Miten siirrän palkkalaskelmat hyväksyntään?
Valitse laskelmat ja paina Merkitse valitut käsitellyksi ja siirrä hyväksyntään -painiketta.
Mitä teen, jos saan ilmoituksen puuttuvasta hyväksyjästä?
Tarkista, että yrityshierarkia ja sen oikeudet on rakennettu oikein. Varmista myös, että E-roolin omaavalla henkilöllä on muokkausoikeus palkkojen hyväksyntäsivulle.
Mistä tiedän, onko palkkalaskelma hylätty?
Käsittelemättömillä laskelmilla on Tila-sarake, joka näyttää, onko laskelma käsittelemätön vai hylätty. Hylätty laskelma palautuu automaattisesti takaisin käsittelemättömäksi.
Avainsanat: palkkojen hyväksyntätoiminto, palkkalaskelma, esikatselu, yrityshierarkia, hyväksyntänäkymä, palkanlaskentaprosessi.