Tämä ohje kattaa Ostot-näkymän käytön Netvisorissa, joka koostuu kahdesta osiosta: "Omat asiakkaat" ja "Sujuvampi arki". Näkymä tarjoaa tärkeää tietoa ostolaskujen tilasta sekä automaation hyödyntämisestä.
SISÄLTÖ
Omat asiakkaat (ostot)
eScan Documentit: Näyttää montako käsittelemätöntä aineistoa yrityksessä on. Voit avata näkymän valitsemalla Laajennokset > eScan aineiston käsittely.
Uudet ostolaskut: Näyttää montako uutta ostolaskua on yrityksessä, jotka ovat avoimet ostolaskut -näkymän uusi lasku -tilassa. Laskuilla ei ole annettu kiertoa (eli niillä ei ole asiatarkastajaa, eikä hyväksyjää), eikä niitä ole vielä asiatarkastettu.
Kierrossa olevat ostolaskut: Näyttää laskujen määrän, jotka on laitettu asiatarkastus ja hyväksyntä -kiertoon. Kolmio -kuvakkeesta näkyy tarkemmin montako laskua odottaa asiatarkastusta ja montako odottaa hyväksyntää.
Erääntyneet ostolaskut: Näyttää yrityksen laskut, joiden eräpäivä on menneisyydessä.
Kohdistamattomat hyvityslaskut: Näyttää hyvityslaskujen määrän, joita ei ole kohdistettu.
Ostolaskut ilman tositetta: Näyttää hyväksytyt ostolaskut, joilta puuttuu tosite.
Ostolaskujen täsmäytys: Näyttää onko eroa ostoreskontran summaan ja yrityksen ostovelkatilien välillä. Mikäli kaikki täsmää näytetään tarkistusmerkki -ikoni, mikäli on eroa, näytetään varoituskolmio -ikoni. Jos näkymän hakuajan sisällä on yksikin päivä, jolloin on erotusta, tästä näytetään varoituskolmio, vaikka erotus olisi hakuajan viimeisenä päivänä kunnossa.
Sujuvampi arki (ostot)
Ostolaskuja yhteensä: Näyttää kuinka monta ostolaskua on saapunut Netvisoriin. Laskujen määrään haetaan tästä päivästä lähtien vuoden sisällä tulleet/tehdyt ostolaskut.
Ostolaskut kanavittain: Näyttää mitä kanavia pitkin ostolaskut ovat saapuneet. Valintoina on skannatut, verkkolaskut ja käsinsyötetyt laskut.
Automaatiosäännöt: Näyttää kuinka monta automaatiosääntöä on luotu.
Tekoälyn osumatarkkuus: Näyttää millä prosentilla tekoälyn tiliöinti on osunut oikein.
Laskun toimittajalla oletuskiertolista: Näyttää prosenttiosuuden, kuinka monella toimittajalla on käytössä oletuskiertolista.
Ostolaskuilla oletuskiertolistat: Näyttää prosenttiosuuden, monella ostolaskulla on käytössä oletuskiertolista.
Ostolaskun toimittajalla oletustili: Näyttää prosenttiosuuden monellako toimittajalla on toimittajatietojen takana määritelty kirjanpidon oletustili.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten näen käsittelemättömät eScan Documentit?
- Valitse Laajennokset > eScan aineiston käsittely.
Miten tarkistan uusien ostolaskujen tilan?
- Tarkista avoimet ostolaskut -näkymän uusi lasku -tila.
Miten näen erääntyneet ostolaskut?
- Tarkista erääntyneet ostolaskut -osio.
Miten tarkistan ostolaskujen täsmäytyksen?
- Tarkista ostoreskontran summa ja yrityksen ostovelkatilit.
Avainsanat: Netvisor, Ostot-näkymä, eScan, ostolaskut, automaatiosäännöt, tekoäly, kiertolistat