Veloitusperusteita

Kuvaukset tapahtumamaksuista alempana tällä ohjeella.
​

Netvisor-palvelun veloitukset koostuvat:

Palvelupakettien hinnat löydät täältä: Netvisorin Hinnasto ja palvelupakettien ominaisuuksia voit vertailla täällä. Palvelupaketteja ja käytössä olevia palveluita voit hallita Netvisor Storen kautta.

Hinnoittelu perustuu yrityksen vahvistettuun liikevaihtoluokkaan. Palvelun laskutus tapahtuu takautuvasti edellisen kuun tapahtumien perusteella siitä paketista, joka on käytössä kuun lopussa. Palvelupaketin päivitys avaa välittömästi uudet ominaisuudet ja sulkee pakettiin kuulumattomat ominaisuudet.

Huomioi poikkeukset:

Starter-pakettiin sisältyy:

Huomioi: Starter-pakettiin ei sisälly matka- ja kululaskut -lisäpalvelu. Kuittien skannaus Mobiilisovelluksella sisältyy kuitenkin Starter-pakettiin, joten matka- ja kululaskut lisäpalvelua ei ole tarpeen tästä syystä erikseen aktivoida.

​

Palkanlaskentapalvelun veloitusperuste on käyttäjäkohtainen, eli veloitus nousee laskulle, mikäli palvelu on aktiivisena palkansaajan tiedoissa. Pelkkä Palkat-osion aktivointi Netvisor Storessa ei aiheuta veloitusta. Starter-paketti sisältää Palkanlaskentapalvelun yhdelle henkilölle.

Huomioi:

Voit tarkastella palkansaajalistauksessa palveluiden päällä oloa ottamalla sarakkeisiin näkyville käyttöoikeudet ja sieltä kohdan "Palkat". Tarkastathan tarvittaessa myös sellaiset palkansaajat, joilla ei ole voimassaolevaa työsuhdetta. Nämä saa näkyviin palkansaajalistauksesssa painikkeen "Näytä listauksessa" alta. Tarvitset P-roolin tai palkanlaskennan kaikki toimintokohtaiset oikeudet.
​

Tarkemmat tiedot ja ohjeet palkansaajien palveluiden hallintaan löydät: Palkanlaskenta- ja Matkat -osioiden laskutusperusteet

​

Matka- ja kululaskut lisäpalvelun veloitusperuste on käyttäjäkohtainen, eli veloitus nousee laskulle, mikäli palvelu on aktiivisena palkansaajan tiedoissa ja palkansaaja on täytynyt käyttänyt palvelua kuukauden aikana.

Veloituksen aktivoivia toimintoja ovat:

Matkalaskun kuittaamisesta, hyväksymisestä tai maksamisesta ei muodostu veloitusta.
​
Voit tarkastella palkansaajalistauksessa palveluiden päällä oloa ottamalla sarakkeisiin näkyville käyttöoikeudet ja sieltä kohdan "Matkat".

Voit tarkastella luka matkalaskun on tehnyt ja maksettujen matkalaskujen haku: Matkat > Avoimet matka- ja kululaskut > Tarkennettu haku > Laita haluttu pvm väli > laita täppä kohtaan "Näytä maksetut", jätä tyhjäksi kohdat "Hakusana" sekä "Palkansaaja" > Hae.

Tarkemmat ohjeet Matka- ja kululaskut lisäpalvelun laskutusperusteista löydät täältä: Palkanlaskenta- ja Matkat -osioiden laskutusperusteet

​

Tilintarkastajavaltuutuksen veloitus muodostuu yrityksen käyttäjälistauksella olevista henkilöistä, joiden perusyritys on Netvisor Tilintarkastajat. Kun Tilintarkastajana oleva henkilö poistetaan yrityksen käyttäjistä tai käyttöoikeuden voimassaolo päättyy, katkeaa veloitus kuluvan kuukauden loppuun.

Tarkemmat ohjeet löydät täältä: Tilintarkastajan ja verotarkastajan käyttöoikeudet

​

Kun yritys on tehnyt rahoitusyhtiön kanssa sopimuksen, jossa rahoitusyhtiö rahoittaa yrityksen saatavia, lähetetään yrityksen laskut asiakkaille rahoitusyhtiön kautta. Netvisorin palvelulaskulla tämä veloitetaan nimikkeellä factoring rahalaitokselle.
​

Maksutapahtuman veloitus muodostuu pankkiin lähetetyistä maksuista, eli ostolaskujen maksuista ja tilisiirroista. Maksut eivät sisällä palkkojen maksua, jotka veloitetaan laskulla toistuvaissuorituksina. Ulkomaisista maksuista muodostuu oma veloituksensa "Ulkomainen maksu". Integraatiolla Netvisoriin tuoduista maksuista veloitetaan tuotteella "Ulkopuolinen maksu".
​

Kun pankki toimittaa konekieliset viitesuoritukset Netvisoriin, muodostuu tästä tapahtumaveloitus. Viitesuoritusten veloitukset muodostuvat siis pankkitilillä näkyvistä viitesiirto-suorituksista.

Saldohaku -tapahtumasta veloitetaan, kun asiakas hakee pankkitilin saldon manuaalisesti Netvisorissa käyttämällä "Päivitä saldo" -toimintoa.
​

Tilioteveloitus muodostuu, kun pankki toimittaa maksuliikennesopimuksen mukaisesti tiliotteen Netvisoriin. Tiliotteet löytyvät Netvisorissa Taloushallinto-osion alta.

Huomioi: tiliotteet voivat saapua kuun vaihteessa Netvisoriin vasta seuraavan kuukauden puolella. Tästä johtuen, veloitus ei välttämättä näy sen kuukauden laskulla, jota ne koskevat. Näin ollen, edelliseltä kuukaudelta on vastaavasti saatettu laskuttaa vähemmän tiliotteita.

Kun Netvisorista maksetaan palkkoja, nousevat nämä transaktiot laskulle ”Toistuvaissuorituksen” nimellä. Toistuvaissuoritus eroaa tavallisesta maksusta siten, että kun maksu tehdään Palkkalaskelmat-osion kautta toistuvaissuorituksena, maksut lähtevät pankkiin ajastetusti, eli ovat perillä palkansaajan tilillä aineistoon määriteltynä palkanmaksupäivänä. Muiden osioiden kautta tehdyt maksut lähtevät pankkiin tilisiirtoina eli ovat perillä 1-3 pankkipäivän kuluttua eräpäivästä.
​

PDF-eKirje -tulostuspalvelun veloitukset sisältävät mm. lähetetyt myyntilaskut, toimittajakirjeet sekä palkkalaskelmat. PDF-eKirje lisäsivun veloitus muodostuu silloin, kun lähetettyjä sivuja on enemmän kuin yksi, eli lisäsivut veloitetaan erikseen. Myös jos tulostus on tehty saman paperiarkin kahdelle eri puolelle veloitetaan lisäsivusta. Värillisistä ja ulkomaille lähetettävistä tulostuspalveluista veloitetaan hinnaston mukaisesti erikseen.

Laskuttajailmoitus, eli SI-sanoma (SenderInfo), on ilmoitus, jolla laskuttava yritys ilmoittaa pankeille ja kuluttajille valmiudesta lähettää kuluttajaverkkolaskuja sekä suoramaksuja. Se toimii kuluttajaverkkolaskusopimuksena laskuttavan yrityksen ja pankin välillä.
​

Vastaanottoilmoitus, eli RI-sanoma (ReceiverInfo), on kuluttajan ja laskuttajan välinen sopimus kuluttajaverkkolaskutuksesta. Se on aina linkitetty olemassa olevaan SI-sanomaan. Jokaiselle kuluttajalle saapuu laskuttajalle RI-sanoma, jossa ilmoitetaan kuluttajan verkkolaskutustiedot. RI-sanomat lähetetään laskuttajalle, kun uusi kuluttaja valitsee verkkopankistaan yrityksen laskuttajakseen. Jos kuluttajan tiedot muuttuvat, lähetetään RI-sanoma tyypiltään CHANGE, ja jos kuluttaja haluaa irtisanoa sopimuksen kuluttajaverkkolaskutuksesta, lähetetään RI-sanoma tyypiltään DELETE.

Veloitus muodostuu, kun skannauspalveluun reititetty materiaali (PDF-muodossa sähköpostin välityksellä tai paperilaskuna postitse) on skannattu Netvisoriin.

Skannauksesta ja laskun tietojen tunnistamisesta veloitetaan laskukohtainen tapahtumamaksu. Mikäli laskusta skannataan useita sivuja, lisäsivut veloitetaan kappalemäärän mukaan. Aineisto, jota ei tunnisteta ostolaskuksi, skannataan myös ja siitä veloitetaan normaali tapahtumamaksu. Skannattujen laskujen hinnoittelun perustana käytetään volyymiluokkaa, joka perustuu myynti- ja ostolaskujen määriin.

Huomioi: kun skannauspalvelu suljetaan Netvisorin osalta, materiaalia lähetetään vielä 60 päivää yritykseen skannitilin sulkemisesta.

Suosittelemme, että toimittajille lähetetään ajantasaiset laskutustiedot, jotta vanhaan skannauspalvelun osoitteeseen ei lähetetä enää laskuja. Laskutusosoitetiedotteen pääsee tulostamaan tai lähettämään helposti suoraan Netvisorista.

Ohjeet löydät tästä linkistä.

Sähköpostidokumentin veloituksen aktivoivia toimia ovat sähköpostitse lähetetyt myyntilaskut, myyntitilaukset ja sähköisen allekirjoituksen kutsuviestit.

Transaktiopohjaisten myynti- ja ostolaskujen veloitukset nousevat sen kuukauden laskulle jolloin myynti- tai ostolaskulle on muodostettu tosite.

Mikäli haluat tarkastella tositteita tarkemmin, tositteita voi listata tositteen kirjauspäivämäärän tai luontipäivämäärän perusteella. Tämä rajaus helpottaa tiettyjen tapahtumien jäljittämistä ja kertoo paremmin sen, milloin tosite on tehty järjestelmään verrattuna sen kirjanpidolliseen päiväykseen. Netvisorin palvelulaskuilla näkyvät transaktiopohjaiset laskut löydät kirjanpidon raportit-osiossa Tositeselailu-raportilla valitsemalla päivämäärät "Tositteen luontipäivän mukaan" ja haluamasi tositelajin.

Huomioi: Basic-paketissa myynti- ja ostolaskuista tulee aina transaktiopohjainen veloitus sekä lisäksi vastaanotto- tai lähetyskanavan mukainen tapahtumaveloitus. Muissa paketeissa tulee vain vastaanotto- tai lähetyskanavan mukaiset veloitukset.

Jos vaihdat Basic-paketista johonkin toiseen pakettiin, veloitetaan ennen paketin vaihtoa toteutuneet tapahtumat, vaikka kuun lopussa olisi jokin toinen paketti käytössä. Tämän vuoksi saman kuukauden laskulla voi olla veloitus esimerkiksi Core-paketista sekä transaktiopohjaisista myynti- tai ostolaskuista.

Jos reskontraan tulee virheellinen lasku ja se poistetaan tai mitätöidään, ei tästä veloiteta.
​

Veloitusperuste muodostuu, kun verkkolaskuna lähetetyn laskun mukana on jokin liite.

Verkkolaskun lähetyksestä veloitus muodostuu laskulle silloin, kun laskutuskauden aikana yrityksen Netvisorista on lähetetty verkkolaskuja.

Verkkolaskun vastaanoton veloitus muodostuu laskulle silloin, kun laskutuskauden aikana yrityksen Netvisoriin on saapunut verkkolaskuja. Lisäksi veloitus muodostuu, jos ostolaskuja tuodaan integraation kautta Netvisoriin.

​

1. Itsepalveluna toteutettu aineistokopio:

2. Irtisanomisen yhteydessä automaattisesti otettava aineistokopio:

eScan-dokumentti tuotenimikkeellä veloitukset muodostuvat Netvisorin laskuille

Mobiilisovelluksen ja eScan-sähköpostituonnin tapahtumat sisältyvät palkansaajakohtaiseen Matka- ja kululaskujen kiinteään kuukausiveloitukseen, mikäli tuontia tekevällä henkilöllä on tämä palvelu käytössään. Jos tapahtumia tuo henkilö, jolla ei ole Matka- ja kululaskupalvelua käytössään, veloitetaan niistä hinnaston mukaisesti tapahtumamaksut kappaleittain.

Huomioi: Rajapinnan kautta tuodut liitteelliset tositteet ovat aina maksullisia eivätkä sisälly kuukausimaksulliseen Matka- ja kululaskut -palveluun.

Mikäli Matka- ja kululaskut -palvelu kytketään palkansaajalle kesken kuukautta päälle, sitä ennen tehdyt eScan-tapahtumat veloitetaan tapahtumaperusteisesti.

Tehtyjä eScan -tapahtumia pääset tarkastelemaan Netvisorin Laajennokset osiossa, eScan-aineiston käsittely -näkymästä.

Täältä löydät tarkemman ohjeen: eScan -aineiston käsittely Netvisorissa

Tarkista ajantasainen veloitus hinnastosta kohdasta ReceiptHero. Palvelun hinta riippuu lisättyjen maksukorttien määrästä. Veloitus per maksukortti / kuukausi. Lisäksi veloitetaan kuittien skannaamisesta eScan-dokumentti (ks. yllä) hinnoittelun mukaisesti.

Laskujen lähetyksestä Intrumin perintäpalveluun veloitetaan tapahtumavolyymin mukaisesti. Intrum Oy:n Huomautus- ja perintäpalvelun saa käyttöön olemalla yhteydessä Intrum Oy:hyn ja tekemällä heidän kanssaan sopimuksen palvelun käyttöönotosta. Kun tieto perintäpalvelun käyttöönotosta välittyy Intrumilta Netvisoriin, kytkeytyy palvelu päälle automaattisesti.
​

Netvisor-ohjelmassa on mahdollisuus lähettää dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Palvelu on tehty yhteistyössä Visma Sign -ohjelman kanssa. Palvelu on transaktiopohjainen ja siitä maksetaan vain lähetetyistä allekirjoituspyynnöistä. Jos kutsulla on esim. kaksi allekirjoittajaa, tulee tästä kaksi transaktiota. Palvelulla ei ole erillistä kuukausimaksua. Netvisorin kautta lähetettyjen allekirjoituskutsujen laskutus tulee suoraan Netvisorin laskutuksen mukana: Mikäli olette myös Visma Sign -palvelun suora-asiakas, laskutetaan sen käyttöliittymästä lähetetyt allekirjoitukset erikseen.

Tekstiviestiveloituksia voi muodostua

Palkkatietoilmoitukset sekä erillisilmoitukset veloitetaan Netvisor-laskulla samalla tuotenimellä Tulorekisteri-ilmoitus. Tapahtumamaksu veloitetaan vain uusista ilmoituksista, korvaavista tai mitätöinti ilmoituksista ei veloiteta. Huomaathan, että jos ilmoituksen lähetys hylkääntyy ja lähetät sen uudelleen, muodostuu tästä uusi veloitus.

Palkkatietoilmoituksia muodostuu:

Palkkatietoilmoitukset voi hakea Netvisorissa kuukausittain näkymässä Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset

Erillisilmoituksen tekee jokainen työnantajarekisterissä oleva yritys kuukausittain.

Erillisilmoitus tehdään joka kuukausi vaikka palkkoja, matkalaskuja, palkkaennakkoja ei olisi maksettu tai tehty ilmoitusta kansainvälisestä tilanteesta.

Erillisilmoitukset löytyvät Netvisorista: Palkat > Palkanlaskenta > Erillisilmoitukset

Verkkopalkkaveloitus tulee palkkalaskelmien lähettämisestä sähköisesti palkansaajien verkkopankkeihin. Veloitus perustuu lähetettyjen verkkopalkkadokumenttien määrään.
​

Netvisorin pakettihinnoittelu perustuu palvelupaketteihin, joiden hinnat löytyvät Netvisor-hinnastosta. Paketin veloitus perustuu yrityksen vahvistettuun liikevaihtoluokkaan.

Käyttäjäkohtaiset hinnat määräytyvät sen perusteella, onko palvelu aktivoitu käyttäjälle.

Pankkitapahtumien veloitukset muodostuvat pankkiin lähetetyistä maksuista, viitesuorituksista, saldohauista, tiliotteista ja toistuvaissuorituksista.

Laskun lähetyksen ja vastaanoton veloitukset muodostuvat lähetetyistä ja vastaanotetuista verkkolaskuista, PDF-eKirjeistä, laskuttajailmoituksista, vastaanottoilmoituksista ja skannauspalvelun käytöstä.

Muut tapahtumat kuten eScan-dokumentti ja tekstiviesti veloitetaan hinnaston mukaisesti toteutuneiden tapahtumien perusteella.

Kuittien skannaaminen onnistuu Netvisorin Mobiilisovelluksella. Hinta riippuu siitä, onko yrityksellä käytössä Netvisorin Matka- ja kululaskut -lisäpalvelu

Jos Matkat-palvelu on käytössä palkansaajalla, kuittien skannaaminen ja lähettäminen sisältyy Matkat-palvelun kuukausiveloitukseen, eikä erillistä maksua per kuitti peritä.
​

Jos Matkat-palvelua ei ole käytössä, jokaisesta tuodusta kuitista tai kuvasta veloitetaan hinnaston mukainen transaktiomaksu tuontitavasta riippumatta. Tämä koskee sekä mobiilisovelluksella että sähköpostilla lähetettyjä kuitteja.

Jos käytät lisäksi e-Kuitti ReceiptHero lisäpalvelua, veloitetaan tästä hinnaston mukaisesti per lisätty maksukortti / kuukausi. Tarkemmat ohjeet löydät täältä.
​
​Huomioi: Starter-pakettiin ei sisälly matka- ja kululaskut -lisäpalvelu. Kuittien skannaus Mobiilisovelluksella sisältyy kuitenkin Starter-pakettiin, joten matka- ja kululaskut lisäpalvelua ei ole tarpeen tästä syystä erikseen aktivoida.

Avainsanat: Netvisor, laskutus, veloitusperusteet, käyttäjäkohtainen veloitus, tapahtumaperusteinen veloitus, palkanlaskentapalvelun veloitus, matka- ja kululaskut, Visma Scanner, Tulorekisteri-ilmoitus, tulovero-ilmoitus, Verkkopalkka, palkanmaksu, verkkolaskun lähetys, verkkolaskun vastaanotto, ostolaskujen skannaus, transaktiopohjaiset laskut, sähköpostidokumentti, viitesuoritus, maksutapahtumat, tiliote, saldohaku, Factoring, tilintarkastajavaltuutus, aineistokopio, sähköinen allekirjoitus, tekstiviesti, Intrum, perintätoimeksianto, PDF-eKirjeet, hinnasto