Tässä ohjeessa opastetaan Shopify-verkkokaupan integraatio Rackbeat-järjestelmään. Ohje kattaa API-avainten luonnin, tuotteen synkronoinnin, tilausten käsittelyn sekä varastonhallinnan asetukset.
Voit integroida Rackbeatin Shopify verkkokauppaan ja siirtää tietoja näiden ohjelmien välillä. Myös maksusuoritusten nouto ohjelmien välillä on mahdollista. Suoritusintegraation käyttöönottoa varten olethan yhteydessä tukeen [email protected].
Näihin asetuksiin päästään oikeasta yläkulmasta oman nimen alta.
Yrityksen perustiedot ja asetukset > Integraatiot > Shopify > Asenna.
Tämän jälkeen Sovellukset ja Shopify asetukset > Klikkaa olemassa olevaa rajapintanimeä, niin pääset asetuksiin.
Advanced-välilehden asetuksiin ei tarvitse ottaa kantaa.
General settings
Initial synchronization > Synkronoidaanko Shopifyn tuoterekisteri alkusynkronoinnissa.
Customer defaults > Oletustiedot asiakkaille, jos Shopify perustaa uuden asiakkaan Rackbeatiin.
Choose the default currency of your Shopify store > Tähän valitaan Shopify verkkokauppasi oletusvaluutta
Choose the default language for new customers > Tähän valitaan oletuskieli, jota käytetään, kun integraatio luo uuden asiakkaan
Choose the default VAT-zone for new customers: Valinnat on Domestic, jolloin myyntiä käsitellään kotimaan myyntinä alv % kera. Eu myyntinä, jolloin ALV % on nolla. Abroad, joka tarkoittaa EU:n ulkopuolista myyntiä, jolloin ALV % on nolla.
Choose the default Customer Group > Valitaan asiakasryhmä, jonne integraation perustamat asiakkaat halutaan perustumaan
Choose the default layout for new customers > Valitaan asiakkaiden oletusasettelu
Choose the default payment terms for new customers > Valitaan oletusmaksuehto uusille asiakkaille
Activate MOSS >Ei aktivoida, tämä ei ole Rackbeat>Netvisor integraatiossa käytössä.
Default employees > Oletustyöntekijä/yhteyshenkilö, joka näkyy verkkotilauksilla.
Default shipping product number > Tilauskulu, luo tätä varten tuote tuoterekisteriin.
Products
Product synchronization > Valitaan Master.
Master valinta tulee tehdä sen perusteella missä tuotetta halutaan ensimmäiseksi käsitellä. Esimerkiksi Rackbeat valitaan Masteriksi mikäli halutaan ostaa varastoon saldoille ennen verkkokaupassa näkymistä. Verkkokaupan tiedot tulee jatkojalostaa verkkokaupassa.
Verkkokauppa taas tulisi valita Masteriksi, jos halutaan tehdä tuote verkkokauppaan valmiiksi heti. Shopify-integraatio tuo tuotteen heti Rackbeatiin. Jokainen tuote tulee omana tuotteena Rackbeatiin.
Transfer product description to Shopify > Siirretäänkö tuotteen kuvaus Shopifyyn? HUOM! Mikäli valinta tehdään, yliajaa Rackbeatin kuvaus Shopifyssä olevan kuvauksen
Default product group: Mihin tuoteryhmään Shopifyn tuotteet menee?
Cost price sync > Siirtyykö ostohinta. Voidaan valita, siirtyykö oikea ostohinta vai suositeltu ostohinta.
Online availability> Jos halutaan, että vain osa tuotteista näkyy verkkokaupassa. Jos osa halutaan estää, niin tuotteen lisätietokentän kautta.
Salesprices are excluded VAT > Tätä ei ruksata, Shopifyssa alvit on jo huomioitu.
Synchronize inventory status from Rackbeat to Shopify > Laita tähän ruksi, kun otetaan tavara vastaan Rackbeatissa, niin saldo valuu Shopifyihin.
Stock type to synchronize > Näytetäänkö vapaa saldo, tai kaikki mitä on varastossa.
Sync stock for all duplicate SKU's > Laita päälle.
Huom! Mallit/rakenteet ei ole tuettuja rajapinnassa, joten suositellaan mallien käsittelemistä Rackbeatissä itsenäisenä tuotteena
Orders
Orded Synchronization
1. Select the status Shopify orders should have, before being synchronized to Rackbeat > Missä tilassa tilaus on, ennen kuin se tulee verkkokaupasta Rackbeatiin?
2. Select the status for new orders created in Rackbeat > Missä tilassa uusi tilaus on kun se tulee Rackbeatiin.
Booked > Vahvistettu.
Klart till afsendelde > Vahvistettu ja tekee lähetyksen odottamaan.
Afsend > Toimitettu.
Klart till faktura > Tekee laskuluonnokseen asti.
Fakuteret et afsent > Laskutettu ja toimitettu (kun on maksettu Shopifyssa, niin kaikki menee automaattisesti Netvisoriin asti.
3. Choose the numbers that should be used when creating new orders in Rackbeat
Suositellaan Use next available from Rackbeat, niin tilauksille ei tule tuplanumeroita tms.
4. Transfer Shopify refunds to Rackbeat as credit notes (Palautukset).
Siirretäänkö Shopifyhin tulevat palautukset Rackbeatiin? Nämä tulevat hyvityslaskuna Rackbeatiin ja korjaavat varastosaldoa.
5. Default customer for Shopify orders
“Kaatokoodi/temp asiakas”, asetetaan tähän asiakkaan numero, jolle halutaan tilausten kohdistuvan, mikäli sillä ei ole asiakastietoa.
HUOM! Kaikilta Rackbeatissä olevilta asiakaskorteilta tulee löytyä sähköpostiosoitteet ja osoitteet (näitä käytetään tilausten kohdistamisessa)
6. Rackbeat primary warehouse
Oletusvarastosijainti (esim. jos verkkokaupalla on oma varasto).
8. Shopify POS orders
Liittyy Shopifyn kassaan. Jos kivijalkamyymälä, jossa kassa, niin olellinen.
Jos ei kassaa, niin ei oleellisia asetuksia.
Asetukset:
Select status for new Shopify POS orders created in Rackbeat > Suositellaan valittavaksi valikosta Faktureret & Afsendt näin tilaukset käy koko prosessin läpi ja menee suoraan myyntilaskuksi
Select a fixed customer number for new Shopify POS orders > Tähän valitaan haluttu asiakas ja tällä valinnalla saadaan ohjattua kassamyynnit tietylle asiakkaalle
Select a fixed Rackbeat warehouse for new Shopify POS orders > Valitaan käytetäänkö kiinteää varasto sijaintia (onko myymälle esimerkiksi oma varastopaikka vai ei)
Advanced-välilehden asetuksiin ei tarvitse ottaa kantaa.
Activate integration aktivoi rajapinnan ja tallentaa asetukset.
Avainsanoja: Shopify-integraatio, Rackbeat, tuotteiden synkronointi, tilausten käsittely, varastosaldo, verkkokauppa, API-avain, iFrame, Webhook, verkkokauppa-asetukset