Ohje opastaa, kuinka asennat ja konfiguroit WooCommerce-verkkokaupan ja Rackbeatin integraation, jotta tiedonsiirto näiden järjestelmien välillä automatisoituu. Myös maksusuoristusten nouto ohjelmien välillä on mahdollista. Suoritusintegraation käyttöönottoa varten olethan yhteydessä tukeen [email protected].
SISÄLTÖ
Voit integroida Rackbeatin WooCommerce-tiliisi niin, että tiedot siirtyvät automaattisesti näiden kahden järjestelmän välillä. Rackbeatin Sovellusten kautta löytyvät integraatio on ilmainen. Alla on ohjeemme siitä, kuinka voit asentaa Rackbeatin ja WooCommercen välisen integraation.
Järjestelmä > Sovellukset > Woocommerce lisäosan kohdalta asetukset
Asetuksiin tarvitaan Consumer Secret, Consumer Key ja Shop URL
Nämä saadaan WooCommercesta asetuksista välilehdeltä Advanced
REST API > Add key
Annetaan avaimelle nimi ja luvat kohtaan Read/Write > Generate API key
Tämän jälkeen näytölle tulee tarvittavat Consumer Key ja Consumer Secret, jotka kopioidaan Rackbeatiin
Lisäksi Rackbeatin asetuksien kenttään Shop URL pitää lisätä WooCommercen puolelta linkki alla olevan kuvan mukaisesti kopioimalla osoitekentästä
Tämän jälkeen Rackbeatista päästään klikkaamaan Aktivoi integraatio ja lisäämään integraation asetukset
Huomioi, että Shop URL -kenttään tulee syöttää master-osoite, ei varsinaisen kaupan alikansio-osoitetta. Väärän osoitteen antaminen antaa virhettä aktivoinnin yhteydessä.
Tuotteiden alkusynkronointi / Start-up synchronization of products
Joko Woocommercesta Rackbeatiin tai ei synkronointia
Jos tuotteet synkronoidaan, siirtyvät myös kuvat. Mikäli tuotteet löytyvät jo Rackbeatista, synkronointia ei tarvitse tehdä
Mallit/rakenteet ei ole tuettuja rajapinnassa, joten suositellaan mallien käsittelemistä Rackbeatissä itsenäisenä tuotteena
Tuote-asetukset
Creation and maintenance of products, valitaan, mikä on jatkossa tuotteiden Master-rekisteri
Suositellaan Woocommercea masteriksi, koska Rackbeatista ei siirry riittäviä tietoja verkkokauppaan esim. verokannat, kuvat
Joskus ei automaattista tietoa esim. Jos verkkokauppa ja rackbeat eri asiakasryhmille (C2C ja B2B), voi olla eri hinnat
Jos Rackbeat valitaan masteriksi, voidaan valita siirtyykö tuotteen kuvaus vai ei
Perustetaan kolme tuotetta, jotka valitaan kohtiin Product for shipping, for fees ja at a discount. Lisätään tuotekoodilla kenttiin.
Standard product group
Tähän tuoteryhmään siirtyy uudet tuotteet, kun tietoa siirretään WooCommercesta Rackbeatiin
Stock status for synchronised inventories (Rackbeatista WooCommerceen)
Available, huomioi varatut
In stock, varaston lukumäärä
Do not sync
WooCommerce- Rackbeat integraatio ilmoittaa varastosaldon verkkokauppaan aina sen jälkeen, kun Rackbeatissä tapahtuu muutos tuotteen saldossa, eli jos tuotetta tulee varastoon tai lähtee varastosta.
Only sync inventory from specific location
Lisää jos haluat tehdä siirron vain tietystä sijainnista/varastosta
Get product sales price from
Which product groups should be synced from Rackbeat > WooCommerce
Tilausasetukset
Order number when creating new order in Rackbeat
WooCommercesta tuleva, HUOM! sarja ei saa mennä missään vaiheessa päällekkäin Rackbeatin numerosarjan kanssa, numerosarjoissa tulee olla siis riittävä ero
Rackbeatin numeroinnin pohjalta automaattisesti
Status of new orders created in Rackbeat
Yleisin käytetty on Booked and ready for shipping ja Booked, shipped and invoiced
Standard location for order lines
Jos tuotteella ei ole sijaintia tuotekortilla, käytetään tätä oletuksena
Status for WooCommerce orders to synchronise
Valitaan minkä tilaiset tilaukset siirtyy vai siirtyvätkö ollenkaan
Yleisin käytetty on tila “processing”, eli heti kun asiakas on luonut tilauksen WooCommerceen. Jotkut eivät halua käyttää varaustoimintoa Rackbeatissa, joten siirretään vasta tilassa “completed”
Tämän perusteella kannattaa valita myös aikaisempi asetus Status of new orders created in Rackbeat. Eli tämän jälkeen tilaus saa sen statuksen mikä asetettu tuossa kohdassa.
Jos valitaan “completed” eli tilaus on täysin käsitelty WooCommercessa, ja status on “booked, shipped and invoiced”, ei rackbeatissa tarvitse tehdä tilaukselle mitään ja varasto vähenee.
Standard order layout, valitaan haluttu ulkoasu
Lopuksi kolme raksitettavaa ruutua (tee valinnat halutun mukaisesti). Keskimmäinen kohta tekee laskun Rackbeatiin automaattisesti kun tilaus on toimitettu.
Manual retrieval of orders from Woocommerce (Only for troubleshooting)
Jos jokin tilaus ei ole siirtynyt normaalisti, voit syöttää tilauksen tiedon Woocommercesta
tai osoitesivulta
Activate MOSS >Ei aktivoida, tämä ei ole Rackbeat>Netvisor integraatiossa käytössä.
Asiakasasetukset
Standard payment term (hyvin todennäköisesti maksettu käteisellä, sillä monet b2c verkkokaupat eivät lähetä laskuja, eli valitaan käteinen?)
Standard employee
Suositellaan perustamaan työntekijä “Verkkokauppa”
Standard customer group
Tähänkin suositellaan perustettavaksi oma ryhmä “Verkkokauppa”
VAT zone for customers outside the EU
Valitaan alin vaihtoehto
Lopuksi aktivoi integraatio.
Avainsanoja: WooCommerce-integraatio, Rackbeat, API-avaimet, tuotteiden synkronointi, varastonhallinta, tilausasetukset, asiakasasetukset