Tässä ohjeessa käsitellään työaikaraporttien muodostamista, raportin hakuehtoja, pikalinkkien tallentamista sekä toiminnon edellyttämiä käyttöoikeuksia.
Työaikaraporttien muodostaminen ja hakuehtojen asettaminen
Voit avata näkymän valitsemalla Työaika > Työaikaraportit tai Palkat > Raportit > Työaikaraportit.
Muodosta työaikaraportti seuraavasti:
Valitse Raportin muoto -valikosta muoto, jossa tiedot esitetään. Valinta vaikuttaa siihen, mille välilehdelle sinut raportilla ohjataan. Kaikki eri muotoilujen välilehdet näytetään raportin muodostamisen jälkeen valitusta muodosta huolimatta.
Valittavana ovat seuraavat vaihtoehdot:Työaikaraportti (oletus)
Työaikaraportti asiakkaittain
Työaikaraportti laskentakohteittain
Päiväkohtainen työaikaraportti
Päiväerittely
Liukumat palkkamalleittain
Mikäli ympäristössä on käytössä rakennusalan ilmoitusmenettely, vaihtoehtoina ovat myös:
Työaikaraportit työmaittain
Työaikaraportti urakoittain (Lisää aiheesta löytyy tarvittaessa ohjeesta: Rakennusalan ilmoitukset)
Määritä Jakso-valinnalla, minkä päivämäärätiedon perusteella tiedot haetaan:
Hae tietoja ajanjaksolla valitsemalla alasvetovalikosta tietty kuukausi tai koko tilikausi.
Määritä halutun aikajakson pituus vapaasti päivämäärärajauksella kirjoittamalla haluttu päivämääräväli tai valitsemalla päivät kalenterinäkymästä.
Määritä Palkkamalli-valinnalla näytettäväksi vain tietyn palkkamallin tiedot. Oletuksena hakuehdoissa on valinta ”Kaikki”.
Määritä Palkansaaja-valinnalla raportille vain tietyn palkansaajan tiedot. Oletuksena hakuehdoissa on valinta ”Kaikki”.
Määritä Tila-valinnalla raportille vain tietyn tilaiset kirjaukset. Vaihtoehtoina ovat tilat: kaikki, avoin, kuitattu, hyväksytty tai maksettu. Oletuksena hakuehdoissa on valinta ”Kaikki”.
Määritä Hierarkia-valinnalla näytettäväksi vain tietyn yrityshierarkian tasolla olevat kirjaukset. Oletuksena hakuehdoissa on valinta ”Kaikki”.
Määritä Kirjauslajit-valinnalla raportille vain halutut kirjauslajit. Oletuksena hakuehdoissa on valittuna kaikki kirjauslajit.
Valitse Laskentakohteet-valinnalla halutessasi laskentakohteita.
Klikkaa Näytä raportti -painiketta.
Avautuvalta raportilta nähdään kaikki raporttimuodot omilla välilehdillään hakuehtojen mukaisesti. Raportilla näytetään aina, valitusta "raportin muodosta" huolimatta, kaikki eri vaihtoehdot.
Pikalinkin tallentaminen
Palkanlaskennan raporteissa on mahdollistettu tallentaa haluamastaan raportista pikalinkki, joten voit hyödyntää aina halumaasi raporttipohjaa, johon saat vaihdettua ajanjakson. Lisää pikalinkeistä ja sen luonnista löydät täältä: Raportin pikalinkin tallentaminen
Käyttöoikeudet
Työaikaraportit -toiminto edellyttää käyttäjän käyttöoikeuksista toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeuden kohtaan "raportointi" ja lisäksi yrityshierarkian hyväksyntäoikeus palkansaajiin, joiden tietoja halutaan tarkastella.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten pääsen työaikaraporttien näkymään?
Voit avata näkymän valitsemalla Työaika > Työaikaraportit tai Palkat > Raportit > Työaikaraportit.
Näkyvätkö muut raporttimuodot, jos valitsen tietyn Raportin muodon?
Kyllä, valitusta muodosta huolimatta kaikki eri muotoilujen välilehdet näytetään raportin muodostamisen jälkeen. Valinta vaikuttaa vain siihen, mille välilehdelle sinut raportilla ohjataan.
Mitä käyttöoikeuksia Työaikaraportit-toiminto vaatii?
Toiminto edellyttää käyttäjän toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeutta kohtaan "raportointi" sekä yrityshierarkian hyväksyntäoikeutta palkansaajiin, joiden tietoja halutaan tarkastella.
Mitä vaihtoehtoja Tila-valikossa on?
Tila-valikon vaihtoehtoina ovat kaikki, avoin, kuitattu, hyväksytty tai maksettu. Oletuksena on ”Kaikki”.
Avainsanat: Työaikaraportti, raportit, työaika, hakuehdot, pikalinkki, käyttöoikeudet, palkkamalli, laskentakohteet