Tässä ohjeessa käydään läpi miten saadaan muodostettua palkkalaskelmalle osa-ajan vähennys kuukausipalkasta, joka näkyy palkkalaskelmalla omana rivinään palkansaajalle.
1. Luo uudet palkkalajit
Luo ensin palkkalaji Työaikaprosentti ja sen jälkeen palkkalaji Osa-ajan vähennys.
Luodaan palkkalaji Työaikaprosentti
Luo uusi palkkalaji ”Työaikaprosentti” palkansaajan palkkaperusteisiin. Tällä määritellään kaikille palkansaajille työaikaprosentti (joko 100 tai XX). Tätä palkkalajia hyödynnetään myöhemmin luotavan palkkalajin ”Osa-ajan vähennys” kaavassa vähentämään kuukausipalkasta osa-aikaisuus uudella palkkalajilla.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.
Syötä Nimi: Työaikaprosentti
Valitse Ryhmä: Palkat ja lisät
Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
Valitse Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet
Jätä Yksikkö valitsematta
Jätä Tulolaji valitsematta
Valitse Oletuksena mukana laskennassa
Tallenna luotu palkkalaji
Luodaan palkkalaji Osa-ajan vähennys
Luodaan seuraavaksi palkkalaji ”Osa-ajan vähennys”.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Kaavat > valitse oikeasta yläkulmasta ”Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin”.
Syötä Nimi: Osa-ajan vähennys
Valitse Ryhmä: Palkat ja lisät
Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
Valitse Lähde: Käyttäjän kaava
Jätä Yksikkö valitsematta
Lisää tulolaji
Valitse Oletuksena mukana laskennassa, Näytetään raporteilla ja maksetaan rahana.
Lisää kirjanpidon tiliöinnit
Tarkista, että sinulla on valinta aktiivisena kohdassa ”Lisää tämä palkkalaji Rahapalkka-palkkalajin kaavaan”.
Tallenna luotu palkkalaji
2. Lisää palkkalajin kaava
Lisätään palkkalajille ”Osa-ajan vähennys” palkkalajin kaava.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Kaavat > Osa-ajan vähennys > Muokkaa (kynä/lehtiö).
Avaa kaavan muokkaus valitsemalla Muokkaa (kynä/lehtiö).
Lisää palkkalajin kaava painamalla vihreää plussamerkkiä.
Lisää tarvittaessa uusia rivejä samasta vihreästä plussamerkistä.
Tallenna tehdyt muutokset.
3. Lisää palkkaperusteisiin palkansaajille työaikaprosentit
Lopuksi, jotta kaava voi toimia, on lisättävä vielä jokaiselle palkansaajalle työaikaprosentit palkkaperusteiden hallintaan.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstä > Palkkaperusteiden hallinta.
Siirry palkkaperusteiden hallintaan.
Tallenna kaikille palkkamalliin kuuluville palkansaajille palkkaperusteisiin työaika%. Kokoaikaisilla palkansaajilla prosentti on 100.
4. Osa-ajan vähennyksen näkyminen palkkalaskelmalla
Kun nämä kaikki vaiheet on suoritettu ja muodostetaan palkansaajalle laskelma, niin osa-aikaiselle henkilölle muodostuu palkkalaskelman rivitietoihin omana rivinään osa-ajan vähennys.
Esimerkiksi, jos palkansaajalle on määritelty työaikaprosentiksi 50%, muodostuu palkkalaskelmalle osa-ajan vähennys osa-ajan vähennyksen kaavan mukaisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi osa-ajan vähennys ei näy palkkalaskelmalla?
Varmista, että olet lisännyt työaikaprosentin kaikille palkansaajille palkkaperusteiden hallinnassa. Kokoaikaisilla prosentti on 100 ja osa-aikaisilla pienempi. Varmista myös, että palkkalaji ”Osa-ajan vähennys” on liitetty palkkamalliin ja että sen kaava on tallennettu oikein.
Mitä työaikaprosentiksi asetetaan kokoaikaiselle työntekijälle? Kokoaikaiselle työntekijälle työaikaprosentiksi tallennetaan 100.
Mihin muihin laskentoihin osa-ajan vähennys voi vaikuttaa?
Palkkalajia luotaessa on hyvä tarkistaa, pitääkö osa-ajan vähennyksen vaikuttaa esimerkiksi lomalaskentaan tai muihin laskentoihin.
Avainsanat: Osa-ajan vähennys, Työaikaprosentti, palkkalajit, kaavat, palkkaperusteet, kuukausipalkka, palkkalaskelma