Ohjeessa kuvataan vaiheittain, kuinka Netvisoriin luodaan rakenne, jonka avulla kirjatut työtunnit saadaan näkymään palkkalaskelmalla. Ohjeistuksessa käydään läpi palkkalajikertoimen, kohdepalkkalajin ja kirjauslajin luominen sekä niiden liittäminen palkkamalliin ja yksikköhintojen määrittely.
SISÄLTÖ
Mikäli kirjauslaji halutaan saada näkyviin palkkalaskelmalle, tulee kirjauslajille muodostaa kohdepalkkalaji ja palkkalajikerroin. Kirjauslajille kirjattu työaika näkyy kohdepalkkalajin nimellä palkkalaskelmalla.
Tässä ohjeessa kerrotaan vaiheittain tämän rakenteen luominen.
1. Luo palkkalajikerroin, jolla määritellään mistä kirjauslajin yksikköhinta haetaan
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
Aloita uuden palkkalajin luominen Yrityskohtaisista palkkalajeista.
Täytä perustiedot:
Palkkalajin numero: Ei tarvita, tämä on integraatiota varten
Nimi: esimerkiksi "Tuntipalkka"
Kielikäännökset vapaaehtoisia
Ryhmä: Palkat ja lisät
Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet TAI Palkanlaskennan asetukset
Palkkaperusteet
Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta
Palkkaperusteisiin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan eriarvoisena työntekijöille.
Palkanlaskennan asetukset
Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset
Palkanlaskennan asetuksissa oletuspalkkalajeihin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan samanarvoisena kaikille työntekijöille.
2. Luo kohdepalkkalaji, johon kirjauslaji osoittaa eli palkkalaskelmalla näkyvä palkkalaji
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
Aloita uuden palkkalajin luominen Yrityskohtaisista palkkalajeista.
Syötä perustiedot:
Palkkalajin numero: Ei välttämätön, tätä käytetään integraatio tuonneissa
Nimi: esimerkiksi "Tuntityöansio"
Kielikäännökset: lisää tarvittaessa
Ryhmä: Palkat ja lisät
Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
Lähde: Käyttäjän kaava
Yksikkö: valinnainen tulorekisterin ohjeiden mukaan
Tulolaji: Valitaan tulolaji tulorekistein ohjeiden mukaan
Määritä lisäasetukset:
Raportointi: Näytetään raporteilla
Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
Maksaminen: Maksetaan rahana
Toistuvuus: Ei valintaa tähän
Aseta kirjanpidon asetukset:
Tiliöinnin debet-tili: Lisää tili
Tiliöinnin kredit-tili: Lisää tili
3. Liitä kohdepalkkalaji palkkamalliin
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > haluttu palkkamalli > Palkkalajien kaavat > klikkaa kynä/lehtiö -kuvake "kaavat" -sarakkeesta
Luotu palkkalaji (esimerkissä "Tuntityöansio") on liitettävä palkkamalliin ennen kirjauslajin kaavan luomista. Kun palkkalaji on luotu yrityskohtaisiin palkkalajeihin, liitä se palkkamalliin palkkamallin kaavoista.
Koska "Tuntityöansio" -palkkalaji on ennakonpidätyksen alaista palkkaa ja siitä pitää vähentää työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja työttömyysvakuutusmaksu, liitä se palkkalajiin "rahapalkka".
Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > halutun palkkamallin "palkkalajien kaavat" -välilehti > "Rahapalkka" -palkkalajin rivin perästä "muokkaa" (kynä/lehtiö).
Paina sivun alareunassa olevaa vihreää plussamerkkiä kaksi kertaa, jotta saat kaksi uutta käsiteltävää riviä.
Vaihda toiselle riville "palkkalaji" ja valitse pudotusvalikosta "Tuntityöansio".
Tallenna kaava. Nyt palkkalaji on liitetty palkkamalliin ja sitä voi käyttää palkanlaskennassa.
4. Luo uusi kirjauslaji työtuntien kirjaamista varten
Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Lisää uusi kirjauslaji
Luo uusi kirjauslaji palkanlaskennan asetuksista.
Syötä kirjauslajin tiedot:
Numero: Ei välttämätön, tämä on integraatiota varten
Nimi: esimerkiksi 00. Esimerkki Normaali tuntityö. Numero nimen edessä vaikuttaa aakkosjärjestykseen.
Valitse asetukset:
Luonne: Tuntikirjaus
Yksikkö: Tunti
Vaikuttaa lomaoikeuteen: Valinta vaikuttaa siihen, lasketaanko kirjauslaji mukaan työssäoloehdon vertailuun (14 päivän tai 35 tunnin sääntö). Vain tämän valinnan omaavat kirjauslajit lasketaan mukaan vertailuun.
Käytä liukuman laskennassa: Valitse vaikuttaako kirjauslaji liukumaan. Lisätietoa ohjeessa Liukumat
Vaikuttaa työssäolotunteihin: Lasketaanko tuntikirjaus viiden työpäivän viikkotyömäärään.
Näytä kirjauslajin tiedot palkkalaskelmalla: Tuodaanko kirjauslajin nimi ja määrät laskelman riviselitteelle.
5. Lisää palkkamallikohtainen kaava
Valitse palkkamalli, jossa kirjauslaji on käytössä.
Määrittele, onko kirjauslaji palkan peruste ja kohdelaskennan peruste. Kaava voi olla esimerkiksi "Tunnit x 1 x Tuntipalkka = Tuntityöansio".
Määritä kaavan osat:
Palkan peruste: Määrittää, tulevatko syötetyt tunnit maksuun palkkalaskelmalle.
Kohdelaskennan peruste: Mikäli halutaan, että kirjauslaji vaikuttaa kustannuspaikkoihin ja muodostaa jakokäyrän palkkalaskelmalle
Kerroin: Kaavan kertolaskun kerroin. Esimerkki: mikäli on tarkoitus maksaa 100% syötetystä tunnista, on kerroin ykkönen. Mikäli syötetystä tunnista maksetaan vain 50%, on kerroin 0,5. Käytä enintään kahta desimaalia.
Palkkalajikerroin: Valitse aiemmin luotu palkkalaji, jolle on määritelty yksikköhinta.
Kohdepalkkalaji: Valitse aiemmin luotu kohdepalkkalaji.
Kun kaava on lisätty, voidaan kirjauslajilla kirjata tunnit Netvisorin työajan kirjauksessa tai Netvisor-mobiilisovelluksessa ja hyväksynnän jälkeen syötetyt tunnit tulevat maksettavaksi palkkalaskelmalle.
6. Lisää palkkalajikertoimelle yksikköhinta
Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta
Mikäli palkkalajikertoimen lähde on palkansaajan palkkaperusteet, lisää palkkaperusteisiin "Esimerkki Tuntipalkka" -palkkalajille yksikköhinta.
7. Esimerkki
Työaika > Työajan kirjaus
Kirjaa työtunnit työajan kirjauksessa.
Kun tuntikirjaus on kuitattu ja hyväksytty, se tulee palkanlaskentaprosessiin maksettavaksi.
Tuntikirjaus näkyy palkkalaskelman lähdetietojen muokkauksessa Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot -otsikon alla.
Muodosta palkkalaskelma. Palkkalaskelmalle muodostuu Esimerkki Tuntityöansio -palkkalajirivi.
8. Palkkamallin muotoilu
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti
Muokkaa palkkalaskelma halutun näköiseksi vaihtamalla palkkalajien järjestystä raahaamalla niitä tai piilota palkkalaji näkyvistä.
Tallenna muutokset sivun alareunasta.
"Palkkalaskijan näkymä" -välilehdeltä näkyvät palkkalajien tiliöinnit.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kirjatut työtunnit eivät nouse palkkalaskelmalle, missä vika?
Tarkista kirjauslajin kaava kohdasta: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Valitse kirjauslajin nimi > Palkkamallikohtaiset kaavat. Esimerkiksi "Tunnit x 1 x Tuntipalkka = Tuntityöansio" tai "Tunnit x 1 x Kuukausipalkan tuntihinta = Tuntityöansio".
Varmista, että asetuksissa on valittuna "Palkan peruste: Kyllä", jotta tuntikirjaus nostaa euroja palkkalaskelmalle .
Tarkista, että palkkalajilla "Tuntipalkka" on arvo palkkaperusteissa: Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.
Tarkista, että palkkalaji "Kuukausipalkan tuntihinta" voidaan laskea että palkansaajalla on palkkaperusteissa asetettuna kuukausipalkka ja asetuksissa on KK-palkan tuntipalkan jakaja: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Perustiedot > KK-palkan tuntipalkan jakaja.
Varmista, että palkkalajeilla, joita käytetään kirjauslajin kaavassa, on valinta "Oletuksena mukana laskennassa". Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Palkat ja lisät > Tuntipalkka > Lisäasetukset > Oletuksena mukana laskennassa
Poista mahdollisesti muodostettu palkkalaskelma ja muodosta se uudelleen korjausten jälkeen.
Voinko muokata jo maksettuja työtunteja?
Kyllä voit. Työajan tehohallinnasta voit muuttaa maksettujen tuntien tilan takaisin avoimeksi ja tehdä korjaukset suoraan Työajan kirjaus -näkymässä. Kun tuntikirjaukset on korjattu, muuta ne takaisin "Maksettu" -tilaan ja linkitä palkkalaskelmaan.
Avainsanat: kirjauslaji, palkkalajikerroin, kohdepalkkalaji, palkkamalli, tuntikirjaus, palkanlaskenta, yksikköhinta, työajan kirjaus