Ohjeessa käsitellään uuden palkkalajin luomista ja määrittämistä lomarahavapaiden maksamista varten. Ohjeen avulla asetetaan tarvittavat kaavat, jotta maksetut lomarahapäivät vähentyvät oikein lomapalkkavelasta ja jaksotuksista.
Lomarahavapaiden maksamiseen oma palkkalaji
Lomarahavapaiden maksamiseen voi luoda oman palkkalajin, joka vähentää maksetut lomarahapäivät lomapalkkavelasta, sekä lomarahajaksotuksista.
Lomarahavapaiden käsittelyyn tarvitaan oma palkkalaji, joka tullaan liittämään palkkalajiin lomaraha.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Määrittele palkkalajin asetukset alla olevan kuvan mukaisesti.
- Varmista, että kohdassa "Oletuksena mukana laskennassa" ei ole täppää, koska lomarahavapaan palkkalaji valitaan erikseen mukaan laskentaan.
- Lisää myös tarvittaessa tulolaji ja tiliöinnit.
- Tallenna palkkalaji.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta
- Valitse käsiteltävän palkkamallin kaavat.
- Liitä palkkalaji Lomarahavapaa palkkalajiin Rahapalkka valitsemalla "Muokkaa" palkkalajin kohdalla.
- Klikkaa vihreää plus-merkkiä kaksi kertaa ja liitä alla olevan kuvan mukaisesti palkkalaji rahapalkan kaavaan.
- Tallenna lisäys.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Lomat ja poissaolot > Lomarahavapaa > Muokkaa
- Muodosta palkkalajille Lomarahavapaa kaava. Valitse "Muokkaa" palkkalajin Lomarahavapaa kohdalta.
- Lisää palkkalajin kaavaan palkkalaji Lomaraha (millä lomarahat siis normaalisti maksettaisiin) ja kerro se luvulla -1. (Lomarahavapaa = "Lomaraha * -1")
- Tallenna muutokset.
- Merkitse vapaana pidettävät lomarahat palkansaajalle palkanlaskentaprosessin kohdassa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" lokeroon "Maksettavat lomarahapäivät".
- Valitse "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa palkkalaji Lomarahavapaa mukaan palkkalaskelmalle otsikon "Palkkalajit, joilla manuaalinen laskenta" alta.
Näin vapaana pidetyt lomarahat vähentyvät myös lomapäiväkirjanpidosta. Palkkalaskelmalle muodostuvat palkkalajit "Lomarahavapaa" ja "Lomaraha". Alla olevassa esimerkkikuvassa on yksi lomarahapäivä kirjattu palkkalaskelmalle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi "Oletuksena mukana laskennassa" -kohtaa ei saa valita uutta palkkalajia luotaessa?
Sitä ei saa valita, koska lomarahavapaan palkkalaji valitaan erikseen mukaan laskentaan palkanlaskentaprosessin aikana.
Miten lomarahavapaa vaikuttaa lomapäiväkirjanpitoon?
Kun ohjeen mukaiset asetukset on tehty, vapaana pidetyt lomarahat vähentyvät automaattisesti lomapalkkavelasta, lomarahajaksotuksista sekä lomapäiväkirjanpidosta.
Mitä kaavaa Lomarahavapaa-palkkalajin tulee käyttää?
Kaavana käytetään: "Lomaraha * -1".
Mihin kohtaan vapaana pidettävät päivät kirjataan palkanlaskennassa?
Ne merkitään "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa lokeroon "Maksettavat lomarahapäivät".
Avainsanat: Lomarahavapaa, palkkalaji, lomapalkkavelka, lomarahajaksotus, rahapalkka, kaavat, palkanlaskenta, lomarahapäivät, manuaalinen laskenta
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback