Tämä ohje käsittelee tositteen muokkausta Netvisorissa.
Voit avata tositteen muokkauksen valitsemalla Kirjanpito > Tositteet > Tositeselailu > valitse tosite.
Varmista ennen tositteen muokkausta seuraavat oikeudet:
- muokkausoikeus kirjanpidon perustoimintoihin kirjanpidon toimintokohtaisista oikeuksista
- luku- tai muokkausoikeus perusraportointiin
- luku- tai muokkausoikeus kirjanpidon raporttihakuehtoihin
Huomioi, että oikeudet perusraportointiin ja raporttihakuehtoihin vaaditaan, jotta voit hakea tositteen muokattavaksi tositelistauksen kautta.
Toimi tositteen avaamiseksi muokkausta varten näin:
- Avaa tositeselailu.
- Etsi haluamasi tosite.
- Avaa tosite.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot" -valikko.
- Valitse "Avaa muokkaustilaan".
Muokkaus on mahdollista vain, jos tosite ei ole lukitulla ALV-kaudella tai tilikaudella. Jos tosite on lukitulla kaudella, toimi näin:
- Avaa tilikausien hallinta.
- Tee tarvittaessa ALV-lukituksen ohitus tai tilikauden avaaminen.
- Palaa tositteelle ja avaa se uudelleen muokkaustilaan.
Netvisorissa kirjanpidon tositteen voi syöttää brutto- tai nettoperusteisesti. Toimi näin:
- Valitse tositteella kentästä "ALV-peruste" haluamasi vaihtoehto, "Brutto" tai "Netto". (1)
- Tallenna tosite.
Tallennuksen jälkeen tosite on aina nettoperusteinen riippumatta valinnasta syötön aikana.
Muokkaustilassa Automaattinen vastakirjausehdotus ja ALV-laskenta ovat oletuksena pois päältä. Jos haluat järjestelmän hoitavan laskemisen, toimi näin:
- Avaa tosite muokkaustilaan.
- Aktivoi Automaattinen vastakirjausehdotus.
- Aktivoi ALV-laskenta. (2)
Voit hakea tositteelta haluttuja rivejä hakusanoilla. (3) Toimi näin:
- Avaa tosite muokkaustilaan.
- Syötä hakusana tositteen rivien hakukenttään.
- Tarkastele hakutuloksena löytyviä rivejä.
Hakutoiminnon tarkoituksena on helpottaa kirjauksien etsimistä tositteilta, joissa vientien määrät ovat suuria.
Huom! Jos automaattilaskenta jättää ylimääräisen sentin heiton arvonlisäverosaamisen tai -velan kohdalle, toimi näin:
- Älä muokkaa sentin heittoa arvonlisäverosaamisen tai -velan kohdalla.
- Tarkista, että Debet- ja Kredit-puolet täsmäävät keskenään.
Arvonlisäverolaskennan kohdalla mahdolliset sentin erot siirretään pyöristyserotilille arvonlisäveron laskettamisen yhteydessä. Muutaman sentin heitot eivät haittaa, vaan ovat tavanomaisesta laskennasta johtuvia.
Jos tositteella on paljon vientejä, rivitetään viennit useammalle sivulle. Toimi näin:
- Avaa tosite muokkaustilaan.
- Siirry sivulta toiselle tositteen yläreunassa olevalla nuoli-valinnalla.
Nettoperusteisen tositteen muokkaus bruttoperusteisesti
Jos jo tallennettua tositetta halutaan muokata bruttoperusteisesti, toimi näin:
- Avaa tosite muokkaustilaan.
- Valitse kentästä "ALV-peruste" vaihtoehto "Brutto".
Jos olet jo muokannut lukuja ennen perusteen vaihtoa, järjestelmä kysyy muokattujen lukujen osalta, onko summat annettu brutto- vai nettosummina. Toimi tällöin näin:
- Valitse, onko muokatut summat annettu brutto- vai nettosummina.
- Hyväksy valinta, jolloin järjestelmä tekee tarvittavat muutokset valinnan perusteella.
Huom! Jos tositteen muokkaustilassa esiintyy hitautta, syy voi olla selaimen lisäosana toimiva password manager -sovellus, esimerkiksi Microsoft Edgellä Keeper-sovellus. Tällaisessa tilanteessa toimi näin:
- Avaa selaimen asetukset.
- Poista password manager -sovellus käytöstä tositteen muokkauksen ajaksi.
- Tallenna asetukset ja jatka tositteen muokkausta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen, jotta voin muokata tositetta Netvisorissa?
Vastaus: Tarvitset muokkausoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin sekä luku- tai muokkausoikeudet perusraportointiin ja kirjanpidon raporttihakuehtoihin, jotta voit hakea ja muokata tositteita tositelistauksen kautta.
Kysymys: Miksi en voi avata tositetta muokkaustilaan?
Vastaus: Et voi avata tositetta muokkaustilaan, jos tosite on lukitulla ALV-kaudella tai tilikaudella. Tee tällöin ALV-lukituksen ohitus tai tilikauden avaaminen tilikausien hallinnasta ja avaa tosite sen jälkeen uudelleen muokkaustilaan.
Kysymys: Miten toimin, jos automaattilaskenta jättää sentin heiton arvonlisäverosaamisen tai -velan kohdalle?
Vastaus: Älä muokkaa sentin heittoa arvonlisäverosaamisen tai -velan kohdalla, vaan tarkista, että Debet- ja Kredit-puolet täsmäävät. Mahdolliset sentin erot siirretään pyöristyserotilille arvonlisäveron laskettamisen yhteydessä, ja muutaman sentin heitot ovat tavanomaisia.
Kysymys: Voinko muokata nettoperusteisen tositteen bruttoperusteiseksi?
Vastaus: Voit muokata nettoperusteisen tositteen bruttoperusteiseksi valitsemalla tositteen muokkaustilassa kentästä "ALV-peruste" vaihtoehdon "Brutto". Jos olet jo muokannut lukuja, järjestelmä kysyy, onko summat annettu brutto- vai nettosummina ja tekee muutokset valintasi perusteella.
Kysymys: Miten löydän halutun rivin tositteelta, jossa on paljon vientejä?
Vastaus: Käytä tositteen rivien hakukenttää ja syötä hakusana, jolloin löydät halutut rivit suurten vientimäärien joukosta. Lisäksi voit liikkua useammalle sivulle rivitettyjen vientien välillä tositteen yläreunassa olevalla nuoli-valinnalla.
Kysymys: Mitä teen, jos tositteen muokkaus on hidasta?
Vastaus: Jos muokkaustila on hidas, syynä voi olla selaimen password manager -lisäosa, kuten Microsoft Edgen Keeper-sovellus. Poista password manager käytöstä selaimen asetuksista tositteen muokkauksen ajaksi ja jatka muokkausta.
Avainsanat
tositteen muokkaus, Netvisor, kirjanpidon perustoiminnot, perusraportointi, kirjanpidon raporttihakuehdot, tositelistauksen kautta, tositteen muokkaustila, ALV-kausi, tilikausi, tilikausien hallinta, ALV-peruste, brutto, netto, Automaattinen vastakirjausehdotus, ALV-laskenta, tositteen rivien haku, Debet, Kredit, arvonlisäverosaaminen, arvonlisäverovelka, pyöristyserotili, vientien rivitys, nuoli-valinta, nettoperusteinen tosite, bruttoperusteinen tosite, password manager, Keeper, Microsoft Edge
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback