Tämä ohje kattaa Netvisorin yritys- ja käyttäjävalikon käytön. Opit, kuinka valita aktiivinen yritys, hallita useampia yrityksiä, päivittää omia perustietoja ja hyödyntää valikon lisätoimintoja.  

Voit avata yritys- ja käyttäjävalikon toiminnot valitsemalla Netvisorin yläreunasta yrityksen nimen tai käyttäjätunnuksesi.

SISÄLTÖ

Netvisor-ympäristön esittely

Yritysvalikko

Voit tarkastella ja hallita aktiivista yritystä valitsemalla Netvisorin käyttöliittymän vasemmasta yläkulmasta yrityksen nimen.

Aktiivinen yritys näkyy Netvisorin käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa. Yrityksen nimeä klikatessa aukeaa valikko, jonka takaa löytyvät kaikki yritykseen hallintaan liittyvät toiminnot.

Toimi näin, kun haluat vaihtaa yritystä tai asettaa oletuskirjautumisyrityksen:

  1. Valitse Netvisorin vasemmasta yläkulmasta aktiivisen yrityksen nimi.
  2. Valitse yrityksen nimen vieressä olevasta kolmiosta yritysvalikko auki.
  3. Vaihda yritystä:
    • Valitse haluamasi yrityksen nimi listasta, tai
    • kirjoita yrityksen nimi hakukenttään ja valitse yritys hakutuloksista.
  4. Valitse eniten käyttämäsi yritys oletuskirjautumisyritykseksi valitsemalla yrityshaun alla oleva valinta "Aseta oletuskirjautumisyritykseksi".

Mikäli omaat oikeudet yli kahdeksaan yritykseen, ei kaikkia yrityksiä näytetä suoraan yrityslistauksessa. Listauksen saa näkyviin suurennuslasi -painikkeesta. Voit myös asettaa pikavalikkoon usein käyttämiä yrityksiäsi, jolloin näihin pääsy on jatkossa nopeampaa.

Kun sinulla on oikeudet yli kahdeksaan yritykseen, toimi näin:

  1. Valitse yritysvalikosta suurennuslasi-painike, jotta saat koko yrityslistauksen näkyviin.
  2. Etsi haluamasi yritys listalta tai hakukentän avulla.
  3. Aseta usein käyttämäsi yritykset pikavalikkoon, jotta pääset niihin jatkossa nopeammin.

Käyttäjävalikko

Voit tarkastella ja muokata omia perustietojasi sekä käyttöliittymän kieltä valitsemalla Netvisorin yläreunasta käyttäjävalikon.

Käyttäjävalikon kautta pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan omia perustietojasi "Omat perusasetukset" -linkin kautta. Oma sähköpostiosoite ja puhelinnumero on hyvä pitää ajan tasalla, jotta Netvisorin automaattiset järjestelmäviestit saavuttavat sinut. Voit myös vaihtaa käyttöliittymän kielen suomen, englannin ja ruotsin välillä.

Muuta omia perustietojasi ja kieltä näin:

  1. Valitse Netvisorin yläreunasta käyttäjävalikko.
  2. Valitse "Omat perusasetukset".
  3. Tarkista ja päivitä oma sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta Netvisorin automaattiset järjestelmäviestit saavuttavat sinut.
  4. Valitse käyttöliittymän kieli: suomi, englanti tai ruotsi.
  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Muut toiminnot

Voit käyttää Netvisorin yläosan lisätoimintoja valitsemalla yläreunan kuvakkeet ja linkit alla olevan kuvan mukaisesti.

Netvisorin yläosan valikosta löytyy lisäksi alla olevan kuvan mukaiset toiminnot.

Käytä Netvisorin yläosan toimintoja näin:

  • NetBoxi
    • Käytä NetBoxia tietoturvalliseen ja tehokkaaseen palkkatiedon välittämiseen.
    • Kirjoita viesti suoraan palkanlaskijoille.
    • Toimita palkanlaskentaan liittyviä tiedostoja liitteinä.
    • Palkanlaskijana tarkastele toimitettuja tietoja suoraan Netvisorissa.
  • Tärkeistä tiedotteista
    • Tarkastele Communityn Tilannehuoneen tiedotteita.
  • Community
    • Hae Communityn tapahtumia.
    • Siirry Communityyn lisätietojen ja tapahtumien tarkastelemiseksi.
  • Ohje ja Tuki
    • Hae suoraan ohjeestamme.
    • Siirry ohjeisiimme tarkempia käyttöohjeita varten.
    • Tarkastele asiakaspalvelun yhteystietoja.
    • Luo tukipyyntöjä ja ilmoita vikatilanteesta.
  • Kirjaudu ulos
    • Valitse Kirjaudu ulos -painike, kun haluat kirjautua ulos Netvisorista.
    • Huomioi, että palvelun uloskirjautumisaika/aikakatkaisu on kaksi tuntia, jos et tee mitään muutoksia tallennuksen tai muokkauksen osalta tänä aikana tai vaihda käytössä olevaa näkymää.

Osiovalikot

Voit avata palveluosioiden valikot viemällä hiiren osion nimen päälle Netvisorin ylävalikossa.

Valikot avataan viemällä hiiri niiden päälle. Mikäli käyttäjällä ei ole oikeutta palveluosioon tai mihinkään sen alaiseen toimintoon, näkyy osio valikossa harmaana lukon kuvalla varustettuna.

Käytä osiovalikoita näin:

  1. Vie hiiri haluamasi palveluosio-otsikon päälle Netvisorin ylävalikossa.
  2. Tarkastele avautuvia alavalikkoja ja valitse haluamasi toiminto.
  3. Huomioi, että jos sinulla ei ole oikeutta palveluosioon tai sen alaiseen toimintoon, osio näkyy valikossa harmaana lukon kuvalla varustettuna.

Luo uusi -toiminto

Voit luoda uusia asioita nopeasti käyttämällä Netvisorin vasemmalla sijaitsevaa pikalinkkiosiota.

Valikossa vasemmalla sijaitsee pikalinkkiosio, jossa käyttäjälle näytetään käyttöoikeuksien puitteissa käytössä olevien palveluosioiden pikatoiminnot uusien asioiden luomiseen.

Käytä Luo uusi -toimintoa näin:

  1. Valitse Netvisorin vasemmasta reunasta pikalinkkiosio.
  2. Tarkastele listaa käytössä olevien palveluosioiden pikatoiminnoista käyttöoikeuksiesi mukaisesti.
  3. Valitse haluamasi pikatoiminto luodaksesi uuden asian valitussa palveluosiossa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä näen, mikä yritys on Netvisorissa aktiivisena?
Vastaus: Aktiivinen yritys näkyy Netvisorin käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa yrityksen nimenä.

Kysymys: Kuinka vaihdan yritystä, jos minulla on oikeudet useampaan yritykseen?
Vastaus: Valitse vasemmasta yläkulmasta yrityksen nimi, avaa yritysvalikko nimen vieressä olevasta kolmiosta ja valitse yritys listasta tai hae se hakukentällä.

Kysymys: Miten asetan oletuskirjautumisyrityksen?
Vastaus: Avaa yritysvalikko, valitse haluamasi yritys ja valitse yrityshaun alla oleva valinta "Aseta oletuskirjautumisyritykseksi".

Kysymys: Mitä teen, jos minulla on oikeudet yli kahdeksaan yritykseen enkä näe kaikkia listalla?
Vastaus: Valitse yritysvalikosta suurennuslasi-painike, jolloin saat koko yrityslistauksen näkyviin, ja aseta usein käyttämäsi yritykset pikavalikkoon.

Kysymys: Miten päivitän oman sähköpostiosoitteeni ja puhelinnumeroni Netvisorissa?
Vastaus: Avaa käyttäjävalikko, valitse "Omat perusasetukset", päivitä sähköpostiosoite ja puhelinnumero ja tallenna muutokset.

Kysymys: Miten vaihdan Netvisorin käyttöliittymän kielen?
Vastaus: Avaa käyttäjävalikko, siirry "Omat perusasetukset" -kohtaan ja valitse käyttöliittymän kieleksi suomi, englanti tai ruotsi.

Kysymys: Mihin NetBoxi on tarkoitettu?
Vastaus: NetBoxi on tarkoitettu tietoturvalliseen ja tehokkaaseen palkkatiedon välittämiseen, viestien lähettämiseen palkanlaskijoille ja palkanlaskentaan liittyvien tiedostojen toimittamiseen liitteinä.

Kysymys: Miten löydän Netvisorin ohjeet ja asiakaspalvelun yhteystiedot?
Vastaus: Valitse yläosasta Ohje ja Tuki -toiminto, josta voit hakea ohjeista, siirtyä ohjeisiin, tarkastella asiakaspalvelun yhteystietoja ja luoda tukipyyntöjä.

Kysymys: Miksi osa valikon osioista näkyy harmaana lukon kuvalla?
Vastaus: Osio näkyy harmaana lukon kuvalla, jos sinulla ei ole oikeutta kyseiseen palveluosioon tai sen alaiseen toimintoon.

Kysymys: Kuinka kirjaudun ulos Netvisorista ja mikä on aikakatkaisu?
Vastaus: Valitse yläosasta Kirjaudu ulos -painike. Palvelu kirjaa sinut automaattisesti ulos kahden tunnin kuluttua, jos et tee tallennuksia, muokkauksia tai vaihda näkymää.

Avainsanat: Netvisor, yritysvalikko, käyttäjävalikko, tietojen hallinta, oletuskirjautumisyritys, ohje ja tuki.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.