Tämä ohje käsittelee käyttöoikeuksien lisäämistä ja hallintaa Netvisorissa, erityisesti tilin- ja verotarkastajien kohdalla. Opit, kuinka määritellä tarkastajien käyttöoikeudet, hallinnoida tilin kutsuprosessia ja lopettaa tilintarkastajan käyttöoikeudet laskutuksen katkaisemiseksi.
SISÄLTÖ
- Kenellä on oikeus lisätä käyttöoikeuksia
- Tilintarkastajan oikeudet
- Verotarkastajan oikeudet
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kenellä on oikeus lisätä käyttöoikeuksia
Tilintarkastajan tai verotarkastajan voi lisätä ja poistaa KH (käyttäjähallitsija) tai TPK (tilitoimiston pääkäyttäjä) oikeuksin. Mikäli yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat, niin tilintarkastajan lisäämiseksi vaaditaan joko KH+pääkäyttäjä tai TPK-käyttöoikeudet. Käyttäjä voidaan lisätä normaalin käyttäjän kutsuprosessin mukaisesti. Jos tilintarkastajalle tai verotarkastajalle halutaan lisätä oikeudet toiseen Netvisor ympäristöön, onnistuu se Käyttäjän valtuuttaminen toiseen yritykseen -ohjeen mukaan. Tällöin ei tarvitse käyttää kutsumisprosessia. Lisäksi oikeudet voidaan poikkeustapauksissa lisätä tuen kautta, pyyntö tarvitaan kirjallisesti.
Tilintarkastajan oikeudet
Jotta tilintarkastaja pääsee tekemään tarvittavat toimenpiteet Netvisorissa, annetaan hänelle käyttäjäoikeuksia seuraavasti:
Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit
- Oikeudet kirjanpitoon (Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto) selausoikeus + Tilintarkastaja -rooli
- Oikeudet palkanlaskentaan (Palkat, työaika ja matkat) selausoikeus + Palkanlaskija-rooli (P)
Myynti- ja ostoreskontrien käyttöoikeudet (mikäli yrityksellä Netvisorin oma varasto käytössä):
Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet
- Myyntireskontra: Hankintahinta -> Näkyy
Tilikausiarkiston käyttöoikeudet:
Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Tilikausiarkiston oikeudet
- Oikeus tilikausiarkistonäkymään
- Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen)
Tilintarkastajan perusyritys
Tilintarkastajan perusyrityksenä tulee olla Netvisor Tilintarkastajat, jotta tilintarkastaja voidaan myöhemmin lisätä ongelmitta muihinkin yrityksiin tilintarkastajaksi. Tällä varmistetaan myös, ettei tilintarkastajan henkilötunnus näy muille yrityksen käyttäjille. Mikäli tilintarkastajan lisäämisen jälkeen tilintarkastajan perusyrityksenä on jokin muu kuin Netvisor Tilintarkastajat, olettehan yhteydessä Netvisor asiakastukeen perusyrityksen korjausta varten.
Tilintarkastajan oikeuksien poistaminen ja veloitusperiaatteet
Tilintarkastajista veloitetaan valtuutusmaksu niin pitkään, kun tarkastajalla on oikeudet yritykseen. Jotta laskutus katkeaa, tulee käyttäjä poistaa kokonaan yrityksestä: pelkät "ei oikeutta"-oikeudet eivät katkaise veloitusta.
On myös mahdollista määritellä tilintarkastajan tunnuksiin voimassaoloaika yrityskohtaisesti, tällöin tilintarkastajien veloitus katkeaa voimassaoloajan umpeutuessa. Kuitenkin tilintarkastajien perusyrityksen on oltava Netvisor -tilintarkastajissa, jotta tämä toimii. Veloitus katkeaa voimassaoloajan kuukauden lopussa. Esimerkiksi jos voimassaoloaika päättyy 20.3, niin veloitus tulee vielä maaliskuusta, muttei enää huhtikuusta.
Verotarkastajan oikeudet
Jotta verotarkastaja pääsee tekemään tarvittavat toimenpiteet Netvisorissa, annetaan hänelle käyttäjäoikeuksia seuraavasti:
Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit
- Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto: selausoikeus
- Palkat, työaika ja matkat: selausoikeus + Palkanlaskija-rooli (mikäli yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat)
Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Tilikausiarkiston oikeudet
- Oikeus tilikausiarkistonäkymään
Verotarkastajan perusyritys
Verotarkastajan perusyrityksenä tulee olla Netvisor Verotarkastajat. Mikäli verotarkastajan perusyrityksenä on jokin muu kuin Netvisor Verotarkastajat, olettehan välittömästi yhteydessä Netvisor asiakastukeen perusyrityksen korjausta varten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi lisätä tilintarkastajan tai verotarkastajan käyttöoikeuksia?
KH- tai TPK-oikeuksin varustetut henkilöt sekä kirjallisen pyynnön perusteella asiakastuki.
Miten tilintarkastajan veloitus katkaistaan?
Poistamalla käyttäjä kokonaan yrityksestä tai säädättämällä voimassaoloajan päättyminen.
Tarvitaanko tilintarkastajan tai verotarkastajan henkilötunnusta käyttäjän lisäämiseksi?
Ei tarvita. Netvisorissa ei käsitellä käyttäjien henkilötunnuksia käyttöoikeusoikeusprosessissa.
Avainsanat: Netvisor, käyttöoikeudet, tilintarkastaja, verotarkastaja, asiakastuki, perusyritys, palkanlaskija-rooli
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback