Palkansaajalistauksella hallinnoidaan palkansaajien tietoja, noudetaan verokortteja ja suoritetaan massakäsittelytoimintoja. Ohjeessa käydään läpi sarakkeiden rajaaminen, näkymän hakuehtojen käyttö sekä listauksen hyödyntäminen eri käyttötarkoituksiin.
Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus
Sisällysluettelo
- Saraketietojen rajaaminen
- Muut toiminnot
- Palkansaajalistauksen käyttötapoja
- Palkansaajien massakäsittely
- Käyttöoikeudet
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkansaajalistauksesta löytää palkansaajat, sekä noudettavat verokortit. Verokortit välilehdeltä pääset noutamaan verokortteja. Verokorttien noudosta voi lukea tarkemmin täällä: Verokorttien nouto.
Palkansaajalistauksessa näytetään oletuksena palkansaajat, joilla on voimassa oleva työsuhde. Jos haluat kaikki palkansaajat näkyviin, valitse lisäksi "Näytä listauksessa" ja "Palkansaajat, joilla ei voimassaolevaa työsuhdetta". Näin saat näkyviin myös palkansaajat, joiden työsuhde päättynyt tai vasta alkamassa. Näkymä sivuttuu kun palkansaajia on yli 300.
Palkansaajalistauksella näytetään palkansaajien tiedot annettujen hakuehtojen ja rajausten mukaan. Näkymässä voidaan hallinnoida palkansaajien tietoja massakäsittelyllä. Yksittäisen palkansaajan tietoihin pääsee porautumaan klikkaamalla palkansaajan nimestä. Hakukriteerit ja sarakevalinnat ovat käyttäjän määriteltävissä, jolloin listausta voidaan käyttää moneen eri tarkoitukseen. Listauksen tiedot voidaan myös siirtää Excel-muotoon.
Saraketietojen rajaaminen
Palkansaajalistaus-näkymän yläpalkissa on rajaustyökaluja, joilla voit määritellä listauksella näytettävät tiedot. Tekemäsi valinnat säilyvät listauksella, vaikka kirjautuisit ulos yrityksestä. Tarvittaessa saat palautettua oletusvalinnat takaisin "Palauta oletukset" -toiminnolla.
- Käytä Tiivistä/Laajenna-painiketta tiivistääksesi listauksen vain Palkkamallien otsikoiksi tai laajentaaksesi sen takaisin (kohta 1).
- Valitse haluamasi tiedot palkansaajista Näytä sarakkeet -valikosta. Valikosta löytyvät perustiedot, työsuhdetiedot ja yrityshierarkian asetukset (2).
- Muokkaa palkansaajien järjestystä Ryhmittele-valinnalla. Esimerkiksi "Ei ryhmittelyä" näyttää kaikki aakkosjärjestyksessä (3).
- Rajaa palkansaajia työsuhteen nykytilan mukaan Näytä listauksessa -valikolla (4).
- Rajaa näytettäviä tietoja Rajaa hakusanalla -toiminnolla (5).
- Klikkaa aina Päivitä näkymä -painiketta, jotta hakukriteerit tulevat voimaan (6).
- Käytä Palauta oletukset -valintaa palauttaaksesi hakuehdot alkuperäisiksi (7).
Kun teet muutoksia hakuehtoihin, muista aina klikata "Päivitä näkymä" -painiketta, jotta näkymä päivittyy.
Muut toiminnot
- Siirry muihin palkansaajien tietoja koskeviin toimintoihin Palkansaajatoiminnot-valikosta (kohta 1).
- Vie palkansaajalistaus Excel-muotoon Tallenna Excel-tiedostona -toiminnolla. Excel-listaus näyttää rajatut palkansaajat, mutta sarakkeet viedään kaikki (2).
Palkansaajalistauksen käyttötapoja
- Järjestä rivit nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikkoa.
- Piilota tai tuo esille ryhmän alla olevat palkansaajat klikkaamalla vaaleansinisellä pohjalla olevaa ryhmittelyriviä.
- Tarkastele ja muokkaa yrityshierarkian asiatarkastus- ja hyväksymisoikeuksia käyttöoikeudet-sarakkeista.
- Seuraa palkansaajakohtaisten palveluiden voimassaoloa. Vie hiiri värikoodatun tiedon päälle nähdäksesi ilmoituksen syyn.
- Tarkista verokorttien voimassaolo.
Palkansaajien massakäsittely
- Valitse yksi tai useampi palkansaaja listauksesta.
- Klikkaa vasemmasta alakulmasta aktivoituvaa "Käsittele x valittua" -painiketta.
Valittavina on:
- Vaihda aktiivisuutta
- Aktivoi
- Passivoi
- Muokkaa käyttöoikeuksia
- Aseta hierarkiataso
- Avaa Palkat
- Sulje Palkat
- Avaaa Matkat
- Sulje Matkata
- Aseta Henkilöstöetu käyttöön
- Poista Henkilöstöetu käytöstä
- Muokkaa palkanlakennan tietoja
- Aseta palkkamalli
- Aseta ennakon velkatili
- Aseta palkkalaskelman toimitustapa
- aseta teksti ennen palkkalaskelmarivejä
- Aseta teksti palkkalaskelmarivien jälkeen
- Aseta "Ei työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen"
- Poista "Ei työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen"
- Muokkaa ajanhallinnan tietoja
- Aseta liukumaseurannan alkupäivämäärä
- Aseta liukuman määrä seurannan alkaessa
- Muokkaa oletuslaskentakohteita
- Aseta oletuslaskentakohteet
- Muokkaa perustietoja
- Aseta toimipaikka
- Aseta palkansaajan kieli
- Muokkaa tilityspistetietoja
- Aseta työeläkevakuutus
- Liitä Tyel-tilityspisteeseen
- Liitä Tapaturma-tilityspisteeseen
- Liitä Ryhmähenkivakuutus-tilityspisteeseeen
- Liitä Ammattiliiton jäsenmaksu -tilityspisteeseen
- Liitä Muu vakuutus -tilityspisteeseen
- Liitä Työttömyysvakuutus-tilityspisteeseen
- Poista tilityspisteestä
- Muokkaa palkansaajan lisätietokenttiä
- Aseta palkansaajan lisätietokenttä
- Poista palkansaajan lisätietokenttä
- Poista tietoja
- Poista palkansaajien liitteitä
- Viestintä
- Lähetä sähköposti
- Lähetä tekstiviesti
Käyttöoikeudet
Palkansaajalistaus-näkymään vaaditaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.
- Palkanlaskija-roolilla näet kaikki palkansaajat.
- Henkilötietojen hallinnoija -roolilla näet poikkeuksellisesti kaikki palkansaajat.
- Esihenkilö-roolilla näet vain ne palkansaajat, joihin sinulla on asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus.
- Palkansaaja-profiililla näet vain omat tietosi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi palkansaaja on kadonnut palkansaajalistaukselta?
Palkansaajalistauksella näytetään oletuksena vain ne palkansaajat, joilla on voimassaoleva työsuhde. Jos palkansaaja ei näy listalla, laajenna hakukriteerejä "Näytä listauksessa" -valikosta täppäämällä myös kohta "Palkansaajat, joilla ei voimassaolevaa työsuhdetta".
Miten lasken keskimääräisen henkilömäärän tilinpäätökseen?
Rajaa "Näytä sarakkeet" -valikosta näkyville työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivät sekä työaikaprosentti.
Avainsanat: palkansaajalistaus, henkilörekisteri, verokortit, massakäsittely, sarakkeiden rajaus, työsuhdetiedot
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback