SISÄLTÖ
Palkkalista on raportti, jossa näytetään palkkatiedot lajiteltuina maksupäivittäin, palkkamalleittain ja palkansaajittain. Palkkatietoja ei näytetä palkkalajikohtaisesti vaan Palkkalista ryhmittäin. Raportilla näytetään vain Maksettu-tilassa olevien palkkalaskelmien tiedot. 
Raportin muodostaminen
Palkkalista -toiminto löytyy täältä: Palkat > Raportit > Palkkalistat
- Valitse aikaväli jolta raportin tiedot haluat. Päivämäärät ovat maksupäiviä.
- "Hae maksupäivät"
Toimintopainikkeet ja käyttövinkkejä
Palkkalistan tiedot voidaan järjestää aikajärjestykseen nousevasti tai laskevasti. Löydät valinnan "Järjestä"-valikosta (katso kuva alla, kohta 1). Oletuksena tiedot ovat vanhimmasta uusimpaan. Raportilla näytettävät sarakkeet voidaan valita "Näytä sarakkeet" -valikosta (2). Jaottelu noudattaa palkkalajien asetuksissa olevaa "Palkkalistan ryhmä" -tietoa. Toimintopainikkeilla Palkkalista voidaan myös tallentaa pdf-muodossa (3) tai viedä Exceliin (4).
Sarakeotsikkoa klikkaamalla näet mitkä palkkalajit ovat "Yrityskohtaisissa palkkalajeissa" liitettynä kyseiseen Palkkalistan-ryhmään.
Sarakkeisiin, jotka koostuvat useasta eri palkkalajista, muodostuu linkki (katso kuva alla, kohta 1), josta klikkaamalla nähdään eriteltynä palkkalajit, joista sarakkeen summa koostuu (2).
Käyttöoikeudet
Palkkalista -näkymään vaaditaan Palkanlaskija (P)-rooli sekä Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Palkanlaskenta > Raportointi
Usein kysyttyä
Miksi palkkalaji ei näy Palkkalistalla?
Miksi palkkalistalla näkyy ylimääräisiä palkkalajeja?
Palkkalistalla näytettävät palkkalajit määräytyvät palkkalajilla olevan "Palkkalistan ryhmä" -tiedon perusteella. Suurin osa palkkalajeista ohjautuu Palkkalistaan Rahapalkan kautta, joten Rahapalkkaan liitetyillä palkkalajilla esim. Tuntityöansio, ei kuulu olla erillistä ohjausta "Palkkalistan ryhmään". Mikäli Tuntityöansio-palkkalajille annetaan ohjaus "Palkkalistan ryhmä": "Rahapalkka", näkyy summa tuplana Palkkalistalla, kohdassa "Palkkatiedot" > "Rahapalkka".
Suoraan Bruttopalkkaan kiinnitetyillä palkkalajeilla esim. Asuntoetu, tulee olla palkkalajikohtainen ohjaus "Palkkalistan ryhmään". Esimerkiksi Asuntoetu-palkkalajilla olla ohjaus "Palkkalistan ryhmä": "Luontoisedut".
Vähentävillä palkkalajeilla esim. Ay-jäsenmaksu, tulee myös olla palkkalajikohtainen ohjaus "Palkkalistan ryhmään". Esimerkiksi Ay-jäsenmaksun tulee olla ohjaus "Palkkalistan ryhmä": "Muut vähennykset".
Asetuksia voit muokata näin: Palkat > Palkanlaskenta> Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > klikkaa palkkalajin nimestä > vaihda "Palkkalistan ryhmä" -kohtaan oikea vaihtoehto pudotusvalikosta > "Tallenna".
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback