Palkkalista-raportin avulla tarkastellaan palkkatietoja maksupäivittäin, palkkamalleittain ja palkansaajittain. Raportilla tiedot ryhmitellään Palkkalista-ryhmien mukaan, ja se sisältää vain maksetussa tilassa olevat palkkalaskelmat.

SISÄLTÖ

Palkkalista on raportti, jossa näytetään palkkatiedot lajiteltuina maksupäivittäin, palkkamalleittain ja palkansaajittain. Palkkatietoja ei näytetä palkkalajikohtaisesti vaan Palkkalista ryhmittäin. Raportilla näytetään vain Maksettu-tilassa olevien palkkalaskelmien tiedot.

Raportin muodostaminen

Palkat > Raportit > Palkkalistat

  1. Valitse aikaväli, jolta raportin tiedot haluat. Päivämäärät ovat maksupäiviä.
  2. Paina "Hae maksupäivät".

Toimintopainikkeet ja käyttövinkkejä

Palkkalistan tiedot voidaan järjestää aikajärjestykseen nousevasti tai laskevasti. Löydät valinnan "Järjestä"-valikosta (katso kuva alla, kohta 1). Oletuksena tiedot ovat vanhimmasta uusimpaan. Raportilla näytettävät sarakkeet voidaan valita "Näytä sarakkeet" -valikosta (2). Jaottelu noudattaa palkkalajien asetuksissa olevaa "Palkkalistan ryhmä" -tietoa. Toimintopainikkeilla Palkkalista voidaan myös tallentaa pdf-muodossa (3) tai viedä Exceliin (4).

Sarakeotsikkoa klikkaamalla näet, mitkä palkkalajit ovat "Yrityskohtaisissa palkkalajeissa" liitettynä kyseiseen Palkkalistan-ryhmään.

Sarakkeisiin, jotka koostuvat useasta eri palkkalajista, muodostuu linkki (katso kuva alla, kohta 1), josta klikkaamalla nähdään eriteltynä palkkalajit, joista sarakkeen summa koostuu (2).

Käyttöoikeudet

Palkkalista-näkymään vaaditaan Palkanlaskija (P)-rooli sekä Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Palkanlaskenta > Raportointi.

Usein kysyttyä

Kysymys: Miksi palkkalaji ei näy Palkkalistalla tai miksi siellä näkyy ylimääräisiä palkkalajeja?
Vastaus: Palkkalistalla näytettävät palkkalajit määräytyvät palkkalajilla olevan "Palkkalistan ryhmä" -tiedon perusteella. Suurin osa palkkalajeista ohjautuu Rahapalkan kautta. Jos esimerkiksi Tuntityöansio-palkkalajille annetaan erillinen ohjaus "Rahapalkka", summa näkyy tuplana. 

Suoraan Bruttopalkkaan kiinnitetyillä palkkalajeilla esim. Asuntoetu, tulee olla palkkalajikohtainen ohjaus "Palkkalistan ryhmään". Esimerkiksi Asuntoetu-palkkalajilla olla ohjaus "Palkkalistan ryhmä": "Luontoisedut".


Vähentävillä palkkalajeilla esim. Ay-jäsenmaksu, tulee myös olla palkkalajikohtainen ohjaus "Palkkalistan ryhmään". Esimerkiksi Ay-jäsenmaksun tulee olla ohjaus "Palkkalistan ryhmä": "Muut vähennykset".

Kysymys: Miten muokkaan palkkalajien Palkkalistan ryhmä -asetuksia?
Vastaus: Voit muokata asetuksia seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.
  2. Klikkaa palkkalajin nimestä.
  3. Vaihda "Palkkalistan ryhmä" -kohtaan oikea vaihtoehto pudotusvalikosta.
  4. Paina "Tallenna".

Avainsanat: Palkkalista, raportointi, palkkalajit, palkkalistan ryhmä, maksupäivä, palkanlaskija



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.