Tässä ohjeessa käsitellään matka- ja kululaskujen hallintaa, tarkastellaan laskuja eri tilojen mukaan ryhmiteltynä sekä opastetaan hakutoimintojen ja käyttöoikeuksien käytössä.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Matkat > Matka- ja kululaskut > Avoimet matka- ja kululaskut.

SISÄLTÖ

Matka- ja kulukirjaukset

  1. Tarkastele tällä sivulla matkalaskuja tilan mukaisesti ryhmiteltyinä.
  2. Avaa matkalasku valitsemalla sen otsikko.

Huomioi, että mikäli matka- ja kululaskujen kierrossa on otettu palkanlaskennan asetuksista mukaan Asiatarkastus, näkyy tästä oma otsikko ennen hyväksyntää.

Kuittaamattomat matkalaskut

Tarkastele otsikon alla matka- ja kululaskuja, jotka sisältävät keskeneräisiä kulurivejä.

Asiatarkastamattomat (valinnainen)

Tarkastele otsikon alla matka- ja kululaskuja, jotka on kuitattu, mutta ei vielä asiatarkastettu.

Hyväksymättömät matkalaskut

Huomioi, että kun matka- ja kululaskurivi on kuitattu, siirtyvät ne odottamaan hyväksyntää.

Valitse matkalaskun hyväksynnässä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista: Hyväksy valitut tai Hyväksy ja siirrä valitut maksatukseen.

Hyväksy valitut

Siirrä matka- ja kulurivit vaiheeseen Maksamattomat matkalaskut otsikon alle. Huomioi, että matka- ja kulurivit maksetaan tällöin palkkalaskelman muodostamisen yhteydessä.

Hyväksy ja siirrä valitut maksatukseen

Siirrä matka- ja kulurivit Maksatusta odottavat matkalaskut otsikon alle. Huomioi, että matkalaskut maksetaan tällöin Maksa matka- ja kululaskuja -valikosta.

Maksamattomat matkalaskut

Huomioi, että hyväksynnän jälkeen matka- ja kulurivit jäävät odottamaan, kunnes ne maksetaan palkanlaskennan yhteydessä.

Maksatusta odottavat matkalaskut

Siirrä matka- ja kululaskut pankkiin maksuun suoraan tilisiirtona valitsemalla Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja.

Lisää uusi matkalasku

  1. Luo uusi matkalasku. Voit luoda uuden matkalaskun myös matkalaskulistauksesta.
  2. Valitse sivun yläreunasta linkki uuden matkalaskun luomista varten.


Omien tai suorien alaisten matkalaskujen rajaukset

Rajaa näkyviin vain ne matkalaskut, joissa olet osallisena (osallistuja tai matkalaskun luoja), valitsemalla Näytä vain omat matkalaskut -linkki. Hae itseäsi koskevia maksettuja matkalaskuja tarkennetun haun kautta.

Maksetut matkalaskut: Tarkennettu haku

Hae maksetut matkalaskut tarkennetun haun kautta:

  1. Avaa tarkennettu haku.
  2. Valitse hakuun Näytä maksetut.

Hakutoiminnot

Perushaku
Rajaa matkalaskuja nopeasti hakusanalla. Huomioi, että hakusanalla haetaan vastaavuutta matkalaskun nimestä ja osallistujista.

 

Tarkennettu haku


Rajaa näkyviä matkalaskuja hakusanalla tai ota käyttöön tarkennettu haku valitsemalla Tarkennettu haku -linkki sivun oikeassa yläreunassa.

 

Hakutulokset

Huomioi, että haun jälkeen matkalaskuja ei enää ryhmitellä tilan mukaan, vaan kaikki näytetään saman Hakutulokset-otsikon alla. Palaa takaisin Avoimet matka- ja kululaskunäkymään valitsemalla Matka- ja kulukirjaukset -välilehti.

Kohdistamattomat ostolaskurivit

Suorita luottokorttitapahtumien kohdistaminen matkalaskulle sekä matkalaskurivien kohdistaminen matkalaskulle valitsemalla matka- ja kululaskulistauksen toinen välilehti.

Käyttöoikeudet

Huomioi, että käyttöoikeudet, roolit sekä asiatarkastus- ja hyväksyntäoikeudet vaikuttavat siihen, mitä matkalaskuja listauksessa nähdään ja mihin käyttäjä saa porautua.

Lue lisää: Käyttöoikeudet: Matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä

Varmista, että matka- ja kululaskulistaukseen ja matkalaskujen hallintaan on toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet matkalaskujen hallintaan. Tarvittava oikeus on valmiina seuraavissa profiileissa: Hyväksyjä, Kaikki oikeudet, Palkansaaja, Yrityksen johto.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän kaikki avoimet matka- ja kululaskut?
Löydät ne valitsemalla Matkat > Matka- ja kululaskut > Avoimet matka- ja kululaskut.

Miten voin hakea jo maksettuja matkalaskuja?
Käytä "Tarkennettu haku" -toimintoa ja valitse hakukriteeriksi "Näytä maksetut".

Avainsanat: matkalasku, kululasku, hyväksyntä, asiatarkastus, maksatus, haku, käyttöoikeudet.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.