SISÄLTÖ
- Matka- ja kulukirjaukset
- Kuittaamattomat matkalaskut
- Asiatarkastamattomat (valinnainen)
- Hyväksymättömät matkalaskut
- Hyväksy valitut
- Hyväksy ja siirrä valitut maksatukseen
- Maksamattomat matkalaskut
- Maksatusta odottavat matkalaskut
- Lisää uusi matkalasku
- Omien tai suorien alaisten matkalaskujen rajaukset
- Maksetut matkalaskut: Tarkennettu haku
- Hakutoiminnot
- Tarkennettu haku
- Hakutulokset
- Kohdistamattomat ostolaskurivit
- Käyttöoikeudet
Matka- ja kululaskut löytyvät valikosta kohdasta
Matkat > Matka- ja kululaskut > Avoimet matka- ja kululaskut
Matka- ja kulukirjaukset
Sivulla näytetään matkalaskut tilan mukaisesti ryhmiteltyinä. Matkalaskulle pääse matkalaskun otsikosta.
Mikäli matka- ja kululaskujen kierrossa on otettu palkanlaskennan asetuksista mukaan Asiatarkastus, on tästä vielä oma otsikko ennen hyväksyntää.
Kuittaamattomat matkalaskut
Otsikon alla näkyvät ne matka- ja kululaskut, jotka sisältävät keskeneräisiä kulurivejä.
Asiatarkastamattomat (valinnainen)
Otsikon alla näkyvät matka- ja kululaskut, jotka on kuitattu, mutta ei vielä asiatarkastettu.
Hyväksymättömät matkalaskut
Kun matka- ja kululaskurivi on kuitattu, siirtyvät ne odottamaan hyväksyntää.
Matkalaskun hyväksynnässä on kaksi vaihtoehtoa: Hyväksy valitut tai Hyväksy ja siirrä valitut maksatukseen.
Hyväksy valitut
Matka- ja kulurivit siirtyvät vaiheeseen Maksamattomat matkalaskut otsikon alle. Matka- ja kulurivit maksetaan tällöin palkkalaskelman muodostamisen yhteydessä.
Hyväksy ja siirrä valitut maksatukseen
Matka- ja kulurivit siirtyvät Maksatusta odottavat matkalaskut otsikon alle. Matkalaskut maksetaan tällöin Maksa matka- ja kululaskuja valikosta.
Maksamattomat matkalaskut
Hyväksynnän jälkeen matka- ja kulurivit jäävät odottamaan, kunnes ne maksetaan palkanlaskennan yhteydessä.
Maksatusta odottavat matkalaskut
Matka- ja kululaskut löytyvät Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja, josta ne siirretään pankkiin maksuun suoraan tilisiirtona.
Lisää uusi matkalasku
Voit luoda uuden matkalaskun. Uuden matkalaskun voi luoda myös matkalaskulistauksesta. Sivun yläreunassa on linkki uuden matkalaskun luomista varten.
Omien tai suorien alaisten matkalaskujen rajaukset
Näytä vain omat matkalaskut -linkki rajaa näkyville vain ne matkalaskut, joissa käyttäjä itse on osallisena (osallistuja tai matkalaskun luoja). Tarkennetun haun kautta voidaan myös hakea itseä koskevia matkalaskuja, jotka on jo maksettu.
Maksetut matkalaskut: Tarkennettu haku
Maksetut matkalaskut saa esille tarkennetun haun kautta. Valitaan hakuun Näytä maksetut.
Hakutoiminnot
Perushaku
Hakutoiminnolla voidaan nopeasti rajata matkalaskuja annetun hakusanan perusteella. Hakusanalla haetaan vastaavuutta matkalaskun nimestä ja osallistujista.
Tarkennettu haku
Näkyviä matkalaskuja voi rajata hakusanalla tai ottaa käyttöön tarkennetun haun (Tarkennettu haku -linkki sivun oikeassa yläreunassa).
Hakutulokset
Haun jälkeen matkalaskuja ei enää ryhmitellä tilan mukaan, vaan kaikki näytetään saman Hakutulokset-otsikon alla. Takaisin Avoimet matka- ja kululaskunäkymään pääsee valitsemalla Matka- ja kulukirjaukset -välilehteä.
Kohdistamattomat ostolaskurivit
Matka- ja kululaskulistauksen toisella välilehdillä tapahtuu Luottokorttitapahtumien kohdistaminen matkalaskulle, sekä matkalaskurivien kohdistaminen matkalaskulle.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet, roolit ja asiatarkastus ja hyväksyntäoikeudet vaikuttavat siihen mitä matkalaskuja listauksessa nähdään ja mihin käyttäjä saa porautua.
Lue lisää: Käyttöoikeudet: Matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä
Matka- ja kululaskulistaukseen ja matkalaskujen hallintaan tarvitaan toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet matkalaskujen hallintaan. Profiilit, joissa tarvittava oikeus valmiina: Hyväksyjä, Kaikki oikeudet, Palkansaaja, Yrityksen johto.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback