Ohjeessa käsitellään Keva-eläkeyhtiön käyttöönottoa Netvisorissa sekä Keva-eläkevakuutetun palkansaajan tulorekisteriin ilmoitettavien tietojen määrittämistä. Ohjeessa käydään läpi palkanlaskennan asetukset, tilityspisteiden hallinta sekä palkansaajan työsuhteen tiedot.
Sisällysluettelo:
Keva eläkeyhtiön käyttöönotto Netvisorissa
Samassa yrityksessä voi olla sekä Keva-vakuutettuja että muissa työeläkelaitoksissa vakuutettuja palkansaajia. Tieto palkansaajan työeläkeyhtiöstä tulee palkkatietoilmoitukselle sen perusteella, mikä vakuutusyhtiö on valittuna sillä tilityspisteellä, johon palkansaaja on liitetty.
Voit avata tilityspisteiden hallinnan valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Hallitse tilityspisteitä.
Voit määrittää tiedon siitä, että yrityksen työeläkevakuuttajana on Keva, valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset.
Määritä palkanlaskennan asetuksissa tieto, että yrityksen työeläkevakuuttajana on Keva.
Täppää ruutu "Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva".
Syötä esiin tulevaan "Kevan aliorganisaation tunniste" -kenttään numeerinen luku (maksajan aliorganisaatio on entinen "ilmoittajatunnus").
Tallenna tiedot.
Näiden tietojen tallentamisen jälkeen mahdollistuvat seuraavat toiminnot:
Tilityspisteelle tulee valittavaksi Kevan vakuutusyhtiöt "Työeläkelaitoksen yhtiötunnusten" pudotusvalikkoon.
Keva Ammattiluokan pääsee asettamaan palkansaajan työsuhdetietoihin.
Keva Työsuhteen rekisteröinnin pääsee asettamaan palkansaajan työsuhdetietoihin.
Keva-eläkevakuutetun palkansaajan Netvisorista tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot
Maksajan aliorganisaatiotunnisteen lisäksi tulorekisteriin välittyvät myös seuraavat tiedot:
Työeläkelaitoksen yhtiötunnus
Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero, jotka määritellään tilityspisteen perustiedoissa.
Eläkejärjestelynumeron tulee olla 11 merkkiä pitkä. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11 merkkiä, lisää puuttuva määrä nollia väleviivan jälkeen esim. 46-00123456. Eläkejärjestelynumeron alkuosan tulee vastata valittua Työeläkelaitoksen yhtiötunnusta.
Voit määrittää palkansaajan ammattiluokan ja Keva Palvelussuhteen rekisteröinnin valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä > Työsuhteet -välilehti > kynä/lehtiö -kuvake rivin perästä > aukeaa Työsuhteen hallinta.
Siirry palkansaajan työsuhteen hallintaan.
Määritä "Keva Palvelussuhteen rekisteröinti" (= entinen palvelussuhteen laji).
Lisää "Keva Ammattiluokan koodi" numeerisena lukuna, kun kyseessä on Kevassa työeläkevakuutettu palkansaaja.
Syötä tarvittaessa "Ammattiluokka"-kenttään Tilastokeskuksen ammattiluokituksen (TK10) mukainen ammattiluokka.
Määritä palvelussuhteen voimassaolo syöttämällä palvelussuhteen voimassaolon aikaväli kenttiin "Alkamispäivä" ja "Päättymispäivä".
Anna työsuhteelle päättymisen syy, kun päättymispäivä on ensin annettu. Syykoodisto on Kevan mukainen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä tietää, mihin työeläkeyhtiöön palkansaajan tiedot ilmoitetaan?
Tieto palkansaajan työeläkeyhtiöstä tulee palkkatietoilmoitukselle sen perusteella, mikä vakuutusyhtiö on valittuna sillä tilityspisteellä, johon palkansaaja on liitetty.
Mitä toimintoja mahdollistuu, kun Kevan tiedot tallennetaan palkanlaskennan asetuksiin?
Tallentamisen jälkeen tilityspisteelle tulee valittavaksi Kevan vakuutusyhtiöt "Työeläkelaitoksen yhtiötunnusten" pudotusvalikkoon, ja palkansaajan työsuhdetietoihin pääsee asettamaan Keva Ammattiluokan sekä Keva Työsuhteen rekisteröinnin.
Minkä pituinen eläkejärjestelynumeron tulee olla?
Eläkejärjestelynumeron tulee olla 11 merkkiä pitkä. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11 merkkiä, lisää puuttuva määrä nollia väliviivan jälkeen (esim. 46-00123456). Eläkejärjestelynumeron alkuosan tulee vastata valittua Työeläkelaitoksen yhtiötunnusta.
Mitä tietoja Keva-eläkevakuutetusta palkansaajasta välittyy tulorekisteriin?
Tulorekisteriin välittyvät maksajan aliorganisaatiotunniste, Työeläkelaitoksen yhtiötunnus, Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero, Ammattiluokka, Keva Palvelussuhteen rekisteröinti, palvelussuhteen voimassaolo (alkamispäivä ja päättymispäivä) sekä palvelussuhteen päättymisen syy.
Milloin työsuhteelle voi antaa päättymisen syyn?
Päättymisen syyn voi antaa kun päättymispäivä on ensin annettu.
Avainsanat: Keva, työeläkeyhtiö, työeläkevakuuttaja, palkanlaskennan asetukset, tilityspiste, aliorganisaation tunniste, ilmoittajatunnus, tulorekisteri, eläkejärjestelynumero, yhtiötunnus, Keva Ammattiluokka, Keva Palvelussuhteen rekisteröinti, palvelussuhteen voimassaolo, päättymisen syy