Luottokorttilaskun tapahtumat käsitellään Matkat-osiossa muodostamalla linkitys ostoreskontraan saapuneesta luottokorttilaskusta. Tällä toimenpiteellä työntekijät näkevät omat luottokorttitapahtumansa, valitsevat kululajin ja liittävät kuitin tapahtumariville. Tapahtumat tiliöidään kirjanpitoon luottokorttilaskulle. Kirjattuja matkalaskurivejä ei makseta työntekijälle, vaan ne kohdistuvat suoraan ostoreskontrassa olevaan luottokorttilaskuun. Luottokorttilaskun tulee olla käsittelemättömänä linkityksen tekemiseksi. Asiatarkastettuja tai hyväksyttyjä ostolaskuja ei voida kohdistaa.
Luottokorttilaskun linkittäminen matkahallintaan
- Valitse Ostot > Ostolaskut > Avoimet ostolaskut.
- Avaa luottokorttilasku ostoreskontrasta.
- Valitse Ostolaskun toiminnot > Valitse matkahallinnassa näytettävät ostolaskurivit.
- Valitse avautuvan näkymän alasvetovalikosta Palkansaaja, jonka haluat käsittelevän kyseisen luottokorttitapahtumarivin.
- Valitse "Ei matkalaskukäsittelyä", mikäli haluat jättää rivin kohdistamatta yksittäiselle palkansaajalle (esimerkiksi viivästyskorko).
- Valitse Tallenna kohdistukset.
Luottokorttitapahtuman käsitteleminen matkahallinnassa
Linkitetyt luottokorttilaskurivit ovat palkansaajan nähtävillä Avoimina ostolaskutapahtumina.
- Valitse Matkat > Kohdista ostolaskurivejä matkalaskulle.
- Valitse Matkan otsikko -kohdasta, luodaanko tapahtumista uusi matkalasku vai kohdistetaanko rivit valmiiseen matkalaskuun (kuva, kohta 1).
- Valitse Kirjauslaji-valikosta tapahtumariville oikea kululaji (kuva, kohta 2).
- Valitse haluamasi tapahtumarivit ruksaamalla valintaruutu, kun kululajit on valittu (kuva, kohta 3).
- Valitse Luo matkalaskurivit (kuva, kohta 4).
- Käsittele avautunut matkalasku normaaliin tapaan (esimerkiksi lisää liitteitä tai muokkaa Laskentakohteita).
- Lisää tarvittaessa matkalaskulle normaaleja, palkansaajalle maksettavia tapahtumarivejä (esimerkiksi samaan matkaan liittyvät päivärahat).
- Valitse Kuittaa valitut, kun matkalasku on valmis. Matkalasku siirtyy tilasta riippuen asiatarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
Matkalaskun hyväksyminen ja maksaminen
Hyväksy ostolaskulle linkitetty matkalaskurivi. Linkitetyt tapahtumat siirtyvät suoraan maksettu-tilaan. Ainoastaan samalle matkalaskulle mahdollisesti lisätyt tavalliset tapahtumarivit hyväksytään, jonka jälkeen ne voidaan siirtää maksatukseen tai ottaa mukaan seuraavalle muodostettavalle palkkalaskelmalle.
Tarkastele ostolaskulle linkitettyjä matkalaskuja seuraavasti:
- Avaa ostolasku.
- Valitse Ostolaskun toiminnot > Linkitetyt matkalaskut.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi en voi linkittää luottokorttilaskua matkalaskulle?
Luottokorttilaskun tulee olla tilassa "käsittelemätön". Jos lasku on jo asiatarkastettu tai hyväksytty, sitä ei voi enää kohdistaa.
Maksetaanko linkitetyt rivit työntekijälle?
Ei. Linkitetyt rivit siirtyvät hyväksynnän jälkeen suoraan "maksettu" -tilaan, sillä ne kohdistuvat ostoreskontrassa olevaan luottokorttilaskuun. Vain erikseen lisätyt tavalliset rivit (esim. päivärahat) maksetaan työntekijälle.
Miten käsittelen korot tai muut kulut, jotka eivät kuulu työntekijälle?
Valitse linkitysvaiheessa palkansaajaksi "Ei matkalaskukäsittelyä". Näin riviä ei kohdisteta yksittäiselle henkilölle.
Avainsanoja: Luottokorttilasku, Matkalasku, Ostoreskontra, Linkitys, Kululaji, Tiliöinti
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback