Tässä ohjeessa käydään läpi kolme erilaista palkkalaskelman korjaamisen tilannetta, joissa tietoja joudutaan muokkaamaan jälkikäteen.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot

Sisällysluettelo

Yleiset toimet ennen korjaamista

Tarkista ennen korjaustoimenpiteitä, että palkkajakson tila on "Avoin".(Katso kuva alla, kohta 1)

Jos jakso on tilassa "Käsitelty", avaa se seuraavasti:

  1. Valitse käsiteltävä palkkajakso klikkaamalla palkkakauden linkkiä.
  2. Klikkaa "Merkitse palkkajakso avoimeksi" -painiketta näkymän vasemmasta alakulmasta.

Jos muodostettu tosite tulee mitätöidä kirjanpidosta, poraudu tositteen tietoihin klikkaamalla palkanlaskentaprosessista "Valmiit palkkalaskelmat" -otsikon alta tositteen linkkiä.(Katso kuva alla, kohta 1)

Valitse Tositteen muokkaus -näkymän oikeasta yläreunasta "Tositekohtaiset toiminnot" > "Mitätöi koko tosite".

Huomio: Palkkalaskelmien palauttaminen ei mitätöi tositetta, vaan ainoastaan katkaisee linkityksen. Jos et mitätöi tositetta tässä vaiheessa, se jää voimaan Taloushallinto-osioon. Jätä tosite voimaan vain, jos sitä ei ole tarpeen mitätöidä.

1. Virheelliset tai puuttuvat laskentakohteet palkkalaskelmalla

Jos tositteelta puuttuu kustannuspaikkoja tai ne ovat virheellisiä, toimi seuraavasti:

  1. Palauta palkkalaskelma palkanlaskentaprosessissa kohtaan "Palkkalaskelmat, joilla tosite muodostamatta" klikkaamalla sinistä Palauta-nuolta rivin oikeasta laidasta. (kuva alla, kohta 1)

  2. Kun palkkalaskelmat ovat palkanlaskentaprosessin vaiheessa "Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta", muokkaa jakokäyrää klikkaamalla Tiedot-otsikon alta (kynä/lehtiö) -painiketta.(kuva alla, kohta 1)

  3. Tee tarvittavat muutokset Jakokäyrä-välilehdellä vastaamaan todellista/haluttua tilannetta.

Puuttuvien tuntien linkittäminen

Voit linkittää puuttuvat työaikatiedot palkkalaskelmalle palauttamatta laskelmaa prosessissa (esim. palkkakauden viimeisiä tunteja ei ole vielä palkanlaskentavaiheessa mahdollista saada palkkalaskelmalle mukaan, voidaan ne linkittää palkan maksamisen jälkeen). Puuttuvat tuntikirjaukset voit linkittää seuraavasti:

  1. Valitse käsiteltävät laskelmat.

  2. Klikkaa "Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset".

  3. Ikkuna listaa palkkajaksolle kirjatut tunnit, joita ei ole vielä laskelmalla. Valitse tunnit klikkaamalla "Linkitä valitut tunnit ja päivitä jakokäyrä".  Halutessasi voit tarkastella työaikaraporttia klikkaamalla tuntimäärää oikeasta reunasta.

2. Palkansaajalta on peritty liikaa vakuutusmaksuja tai ennakonpidätystä tai osa palkasta puuttuu

Voi olla tilanne, että palkansaajalta on peritty liikaa vakuutusmaksuja tai ennakonpidätystä. On myös mahdollista, että osa palkasta on jäänyt puuttumaan palkkakauden ensimmäiseltä laskelmalta. Tällöin vaihtoehtona on luoda palkansaajalle lisälaskelma.

Huomioi, että vakuutuslaskenta perustuu palkkalajeille annettuihin tulolajeihin ja niiden vakuutuskäsittelyyn. Voit lukea lisää palkkalajien kohdistamisesta tulolajeihin ohjeesta Palkkalajien kohdistaminen tulolajeihin.

Mikäli palkanmaksun jälkeen huomataan, että palkansaajalta on peritty liikaa vakuutusmaksuja tai ennakonpidätystä, voit palauttaa liikaa perityt maksut tai ennakonpidätykset lisälaskelmalla tai oikaista tiedot seuraavan palkanmaksun yhteydessä. 

Lisälaskelman muodostaminen

  1. Valitse palkansaajat, joille lisälaskelma muodostetaan.

  2. Klikkaa "Muodosta lisälaskelma valituille" -painiketta tai Muodosta-linkkiä Lisälaskelma-otsikon alta.

  3. Valitse "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa tarvittavat "Kiinteät palkkaperusteet" (esim. Tuntipalkka), jotta puuttuvat tiedot nousevat laskelmalle. Katso tarkemmat ohjeet: Lisälaskelman muodostaminen.

3. Palkka on laskettu virheellisesti, palkkalaskelmaa täytyy muokata

Jos maksettua palkkalaskelmaa täytyy korjata, toimi seuraavasti:

  1. Mitätöi palkkatietoilmoitus: Siirry kohtaan Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset, klikkaa linnunnokkaa alaspäin ja valitse Mitätöi.

  2. Kun ilmoitus muuttuu tilaan "Mitätöity", palauta palkkalaskelma tarvittavan vaiheen verran palkanlaskentaprosessissa klikkaamalla rivin oikeassa laidassa olevaa Palauta-nuolta.

  3. Mikäli palkkalaskelma haluttaisiin poistaa, voit poistaa laskelman "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheessa klikkaamalla punaista Poista-rastia.


  4. Tee tarvittavat korjaukset, valitse palkkalaskelmat ja klikkaa "Merkitse valitut käsitellyksi".

  5. Ohita lähettäminen (koska laskelmat on jo toimitettu) klikkaamalla "Tulosta valitut" (katso kuva alla, kohta 1) ja sen jälkeen "Merkitse tulostetuksi" (2). Halutessasi voit myös lähettää laskelmat uudelleen palkansaajille.

  6. Ohita maksuvaihe klikkaamalla "Merkitse valitut maksetuksi"(katso kuva alla, kohta 1). Valitse tämän jälkeen joko:

    • "Merkitse maksetuksi ja lähetä ilmoitus tulorekisteriin" (jos uusi ilmoitus lähetetään).
    • "Merkitse maksetuksi, mutta älä lähetä ilmoitusta" (jos ilmoitusta ei haluta lähettää).

  7. Muodosta tosite uudelleen: Tarkista tiedot "Tositteen esikatselu" -painikkeella ja klikkaa "Muodosta tosite valituille".

    Jos et poistanut alkuperäistä tositetta alussa, valitse tässä vaiheessa "Ohita tositteen muodostus", jotta kirjanpitoon ei synny tuplakirjausta.

  8. Kuittaa jakso "Käsitelty"-tilaan klikkaamalla "Merkitse palkkajakso käsitellyksi".

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä jos unohdin mitätöidä virheellisen tositteen ennen uuden muodostamista?
Jos tositetta ei mitätöidä, uuden laskelman tosite muodostaa tuplakirjauksen. Voit korjata tilanteen mitätöimällä vanhan tositteen kirjanpidon puolella tai tekemällä korjaustositteen.

Tuleeko palkkalaskelma aina poistaa, jos siinä on virhe?
Ei aina. Usein riittää, että palautat laskelman palkanlaskentaprosessissa taaksepäin, teet tarvittavat muutokset ja käsittelet sen uudelleen.

Miten toimin, jos Tulorekisterin ilmoitus on jo lähtenyt?
Sinun tulee ensin mitätöidä palkkatietoilmoitus kohdassa Palkkatietoilmoitukset, ennen kuin voit muokata tai poistaa maksettua laskelmaa.

Avainsanat: Palkkalaskelma, Korjaaminen, Lisälaskelma, Tulorekisteri, Mitätöinti, Jakokäyrä



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.