Tässä ohjeessa opastetaan, miten pääset myyntilaskuluettelolle ja miten käytät myyntilaskuluetteloa. Opit tekemään perus- ja laajennetun haun, järjestelemään ja ryhmittelemään laskuja sekä käyttämään laskun toimintoja.
Avaa myyntilaskuluettelo valitsemalla Myynti > Laskutus > Myyntilaskuluettelo. Siirry myyntilaskuluetteloon myös myyntireskontranäkymästä valitsemalla Myyntilaskuluettelo-välilehti.
"Perushaku"
Myyntilaskuluettelo-näkymässä perushaku hakee myyntilaskuja laskunumeron, viitenumeron, asiakkaan nimen tai Y-tunnuksen perusteella. Kun et anna mitään hakuehtoja, näkymä listaa kaikki laskut.
- Kirjoita hakukenttään laskunumero, viitenumero, asiakkaan nimi tai Y-tunnus.
- Jätä hakukenttä tyhjäksi, jos haluat listata kaikki laskut.
Perushakua on mahdollista tarkentaa hakukentän oikealla puolella olevasta alasvetovalikosta. Alasvetovalikosta valitaan yksi tai useampi hakutermi, jonka jälkeen listataan hakua vastaavat myyntilaskut. Hakuehdot tulevat mukaan hakuun, kun hakuikkuna on auki. Kun ikkuna on kiinni, perushaku toimii ilman erillisiä hakutekijöitä.
- Avaa hakukentän oikealla puolella oleva alasvetovalikko.
- Valitse yksi tai useampi hakutermi.
- Pidä hakuikkuna auki, kun haluat käyttää valittuja hakuehtoja.
- Sulje hakuikkuna, kun haluat käyttää perushakua ilman erillisiä hakutekijöitä.
"Laajennettu haku"
Laajennettu haku -toiminnallisuus löytyy myyntireskontran, asiakaslistauksen ja varastoraporttien yhteydestä. Haun perusteella voidaan hakea haluttuja tietoja tai hakuyhdistelmiä.
- Avaa laajennettu haku myyntireskontrassa, asiakaslistauksessa tai varastoraporteissa.
- Valitse hakuehdot, joiden perusteella haluat hakea tietoja tai hakuyhdistelmiä.
"+" ja "-"-painikkeista saadaan lisää kenttiä hakuun. Laajennettua hakua käyttäen voi lisätä useita eri hakuehtoja ja hakea näiden avulla halutut laskut.
- Valitse "+"-painike, kun haluat lisätä uuden hakukentän.
- Valitse "-"-painike, kun haluat poistaa hakukentän.
- Lisää useita eri hakuehtoja, kun haluat rajata hakutulosta tarkemmin.
- Suorita haku, kun olet määritellyt kaikki halutut hakuehdot.
"Poista hakuehdot": Poistaa kaikki tiedot kyseisestä hausta.
"Tyhjennä hakuehdot": Tyhjentää hakutiedot, mutta jättää hakukentät näkyville.
"Tallenna muutokset": Haku voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tällöin kyseiselle haulle tulee antaa nimi. Tämän avulla voidaan saada suoraan haettua usein toistuva hakuehto laskuluettelosta.
- Valitse "Poista hakuehdot", kun haluat poistaa kaikki tiedot kyseisestä hausta.
- Valitse "Tyhjennä hakuehdot", kun haluat tyhjentää hakutiedot, mutta jättää hakukentät näkyville.
- Valitse "Tallenna muutokset", kun haluat tallentaa haun myöhempää käyttöä varten.
- Anna tallennettavalle haulle nimi, jotta voit käyttää samaa hakuehtoa myöhemmin laskuluettelossa.
Yllä tehty oma hakuehto nimellä "Haluttu hakutulos". Tämä tulee näkyviin laajennetun haun perään, josta tämä on helppo hakea.
- Valitse tallennettu haku, kuten "Haluttu hakutulos", laajennetun haun perästä, kun haluat käyttää sitä uudelleen.
Laajennetun haun vapaa selite hakee tietoja laskuista alla olevista kentistä:
- Viitteemme
- Viitteenne
- Teksti ennen ja teksti jälkeen laskurivejä
- Sisäiset lisätiedot
- Riviselitteet
Kun halutut hakuehdot (esimerkiksi asiakkaan nimen perusteella) on annettu ja haetaan myyntilaskuluettelo, avautuu seuraava näkymä:
- Anna halutut hakuehdot, esimerkiksi asiakkaan nimen perusteella.
- Suorita haku, jotta myyntilaskuluettelo avautuu hakuehtojen mukaisena.
"Näytä sarakkeet", "Ryhmittele", "Päivitä näkymä" ja "Palauta oletukset"-toiminnot toimivat samalla tapaa kuin myyntireskontranäkymässä. Näkymässä laskuja voidaan järjestellä ja ryhmitellä halutulla tavalla tai palauttaa oletusasetukset.
- Valitse "Näytä sarakkeet", kun haluat määritellä, mitkä sarakkeet näkyvät myyntilaskuluettelossa.
- Valitse "Ryhmittele", kun haluat ryhmitellä laskuja esimerkiksi asiakkaan tai muun tiedon perusteella.
- Valitse "Päivitä näkymä", kun haluat päivittää myyntilaskuluettelon ajantasaiseksi.
- Valitse "Palauta oletukset", kun haluat palauttaa näkymän oletusasetukset.
"Tallenna"
"Excel-tiedostona": Halutessaan hakutuloksen voi viedä Exceliin. Toiminto ottaa Exceliin kaikki mahdolliset sarakkeet, vaikka niitä ei olisi näkymälle valittuna.
"Valitut sarakkeet excel-tiedostona": Tallentaa Excel-tiedostoon näkymään valitut sarakkeet.
- Valitse "Excel-tiedostona", kun haluat viedä hakutuloksen Exceliin kaikilla mahdollisilla sarakkeilla.
- Valitse "Valitut sarakkeet excel-tiedostona", kun haluat tallentaa Excel-tiedostoon vain näkymään valitut sarakkeet.
"Laskun toiminnot"-painikkeesta voidaan käsitellä useampaa laskua kerrallaan. "Tulosta laskuina"-toiminto mahdollistaa esimerkiksi erääntyneen laskun tulostamisen ns. alkuperäisenä laskuna.
- Valitse käsiteltävät laskut myyntilaskuluettelosta.
- Valitse "Laskun toiminnot", kun haluat käsitellä useampaa laskua kerrallaan.
- Valitse "Tulosta laskuina", kun haluat tulostaa laskut, esimerkiksi erääntyneen laskun alkuperäisenä laskuna.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten avaan myyntilaskuluettelon?
Avaa myyntilaskuluettelo valitsemalla Myynti > Laskutus > Myyntilaskuluettelo tai myyntireskontranäkymästä valitsemalla Myyntilaskuluettelo-välilehti.
Miten käytän perushakua myyntilaskuluettelossa?
Kirjoita perushaun hakukenttään laskunumero, viitenumero, asiakkaan nimi tai Y-tunnus. Jätä hakukenttä tyhjäksi, jos haluat listata kaikki laskut. Tarkentava alasvetovalikkoa käytetään, kun haluat lisätä hakutermejä perushakuun.
Miten käytän laajennettua hakua?
Avaa laajennettu haku myyntireskontrassa, asiakaslistauksessa tai varastoraporteissa. Lisää hakuehtoja "+"-painikkeella, poista hakuehtoja "-"-painikkeella ja suorita haku. Voit tallentaa haun "Tallenna muutokset" -toiminnolla ja antaa haulle nimen myöhempää käyttöä varten.
Mitä laajennetun haun vapaa selite hakee?
Laajennetun haun vapaa selite hakee tietoja laskuista kentistä Viitteemme, Viitteenne, Teksti ennen ja teksti jälkeen laskurivejä, Sisäiset lisätiedot ja Riviselitteet.
Miten voin muokata myyntilaskuluettelon sarakkeita ja ryhmittelyä?
Käytä toimintoja "Näytä sarakkeet", "Ryhmittele", "Päivitä näkymä" ja "Palauta oletukset". Näiden avulla sarakkeet ja ryhmittelyt määritellään, näkymä päivitetään ja oletusasetukset palautetaan.
Miten vien myyntilaskuluettelon Exceliin?
Valitse "Excel-tiedostona", kun haluat viedä hakutuloksen Exceliin kaikilla mahdollisilla sarakkeilla. Valitse "Valitut sarakkeet excel-tiedostona", kun haluat viedä vain näkymään valitut sarakkeet.
Miten käsittelen useita laskuja kerralla?
Valitse myyntilaskuluettelosta käsiteltävät laskut ja valitse "Laskun toiminnot". Käytä esimerkiksi "Tulosta laskuina"-toimintoa, kun haluat tulostaa laskut, kuten erääntyneen laskun alkuperäisenä laskuna.
Avainsanat: myyntilaskuluettelo, perushaku, laajennettu haku, ryhmittely, Excel, laskun toiminnot, sarakkeet.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback