Ostolaskuille on lisätty laskupäivän lisäksi kirjauspäivä, jonka perusteella tositteen päiväys muodostuu. Tämä artikkeli kuvaa kirjauspäivän ja kausilukitusten toimintaa.

Lukitulla kaudella tarkoitetaan ajanhetkeä, jolloin tilikauden lukitus, ALV-lukitus tai ostoreskontran lukitus on aktiivinen. Avoimella kaudella tarkoitetaan ajanhetkeä, jolloin mikään lukituksista ei ole aktiivinen. Lue lisää lukituksista tilikausien hallinnan ohjeesta.

  • Jos laskulle on annettu kirjauspäivä, tosite kirjataan kirjauspäivälle ja kausilukitustarkastelu tehdään kirjauspäivää vasten. Jos kirjauspäivää ei ole annettu, käytetään laskupäivää.
  • Kirjanpitäjä voi muokata laskupäivää voi myös verkkolaskuilla, mutta muokkaamista kannattaa harkita, koska laskupäivän tulee olla sama laskun lähettäjällä ja vastaanottajalla. Kannattaa muokata mieluummin kirjauspäivää, joka määrittää tositteen päivän.
  • Jos laskun päivämääriä päivitetään automaattisesti avoimelle kaudelle esimerkiksi hyväksynnän tai tiliöinnin yhteydessä, uusi päivämäärä asetetaan aina kirjauspäiväksi. Päiväksi asetetaan ensimmäinen avoimen kauden päivä.
  • Jos kirjauspäivää muokataan käsin tai rajapinnan kautta, uuden päivämäärän täytyy olla avoimella kaudella.
  • Mikäli lasku on lukitulla kaudella ja sillä on tosite:
    • Jos lasku on hyväksytty, laskulle ei saa tehdä mitään.
    • Jos laskua ei ole hyväksytty, laskun saa asiatarkastaa ja hyväksyä tietojen muuttumatta.
  • Mikäli lasku on lukitulla kaudella, mutta sillä ei ole tositetta:
    • Käyttäjän on vahvistettava kirjauspäivän päivittäminen. Kirjauspäiväksi asetetaan ensimmäinen avoin päivä. Tällöin lasku ei ole enää lukitulla kaudella, joten muutokset ovat sallittuja.
    • Jos käyttäjä on ohittanut lukituksen (kirjanpitäjä ja pelkkä ostoreskontran lukitus tai ALV-lukituksen ohitus), ensimmäinen avoin päivä lasketaan ohitus huomioiden.
  • Pelkkä ostoreskontran lukitus ei koske kirjanpitäjää vaan hän voi toimia kuin lukitusta ei olisi.
  • Samalla toimittajalla ei voi olla useampaa laskua samalla laskunumerolla samalla tilikaudella kirjauspäivän perusteella.

Ilmoitukset

Mikäli laskupäivä on lukitulla kaudella ja kirjauspäivä avoimella kaudella, tästä ilmoitetaan käyttäjälle ostolaskunäkymässä:

Mikäli kirjauspäivää päivitetään järjestelmän toimesta esimerkiksi laskua hyväksyttäessä, tästä näytetään ilmoitus:



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.