Ostolaskun kirjauspäivän ja kausilukitusten toiminta

Ostolaskuille on lisätty laskupäivän lisäksi kirjauspäivä, jonka perusteella tositteen päiväys muodostuu. Tämä artikkeli kuvaa kirjauspäivän ja kausilukitusten toimintaa.

Lukitulla kaudella tarkoitetaan ajanhetkeä, jolloin tilikauden lukitus, ALV-lukitus tai ostoreskontran lukitus on aktiivinen. Avoimella kaudella tarkoitetaan ajanhetkeä, jolloin mikään lukituksista ei ole aktiivinen. Lue lisää lukituksista tilikausien hallinnan ohjeesta.

• Jos laskulle on annettu kirjauspäivä, tosite kirjataan kirjauspäivälle ja kausilukitustarkastelu tehdään kirjauspäivää vasten. Jos kirjauspäivää ei ole annettu, käytetään laskupäivää.
• Kirjanpitäjä voi muokata laskupäivää voi myös verkkolaskuilla, mutta muokkaamista kannattaa harkita, koska laskupäivän tulee olla sama laskun lähettäjällä ja vastaanottajalla. Kannattaa muokata mieluummin kirjauspäivää, joka määrittää tositteen päivän.
• Jos laskun päivämääriä päivitetään automaattisesti avoimelle kaudelle esimerkiksi hyväksynnän tai tiliöinnin yhteydessä, uusi päivämäärä asetetaan aina kirjauspäiväksi. Päiväksi asetetaan ensimmäinen avoimen kauden päivä.
• Jos kirjauspäivää muokataan käsin tai rajapinnan kautta, uuden päivämäärän täytyy olla avoimella kaudella.
• Mikäli lasku on lukitulla kaudella ja sillä on tosite:
  • Jos lasku on hyväksytty, laskulle ei saa tehdä mitään.
  • Jos laskua ei ole hyväksytty, laskun saa asiatarkastaa ja hyväksyä tietojen muuttumatta.
• Mikäli lasku on lukitulla kaudella, mutta sillä ei ole tositetta:
  • Käyttäjän on vahvistettava kirjauspäivän päivittäminen. Kirjauspäiväksi asetetaan ensimmäinen avoin päivä. Tällöin lasku ei ole enää lukitulla kaudella, joten muutokset ovat sallittuja.
  • Jos käyttäjä on ohittanut lukituksen (kirjanpitäjä ja pelkkä ostoreskontran lukitus tai ALV-lukituksen ohitus), ensimmäinen avoin päivä lasketaan ohitus huomioiden.
• Pelkkä ostoreskontran lukitus ei koske kirjanpitäjää vaan hän voi toimia kuin lukitusta ei olisi.
• Samalla toimittajalla ei voi olla useampaa laskua samalla laskunumerolla samalla tilikaudella kirjauspäivän perusteella.

Ilmoitukset

Mikäli laskupäivä on lukitulla kaudella ja kirjauspäivä avoimella kaudella, tästä ilmoitetaan käyttäjälle ostolaskunäkymässä:

Mikäli kirjauspäivää päivitetään järjestelmän toimesta esimerkiksi laskua hyväksyttäessä, tästä näytetään ilmoitus:

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback