Tässä ohjeessa käydään läpi palkanlaskentaprosessin vaiheet ja toiminnallisuudet. Ohjeessa neuvotaan, kuinka palkkalaskelmia hallitaan, muokataan ja tarkistetaan ennen niiden lopullista muodostamista.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > Valitse palkkajakson päivämäärät

Sisällysluettelo

Siirry palkanlaskentaprosessiin Henkilöstöhallinnon valvontanäkymästä tai Palkkalaskelmat ja -jaksot -sivulta porautumalla palkkajakson päivämäärästä.

Prosessissa on enintään kahdeksan eri vaihetta, jotka kaikki käydään järjestyksessä palkanlaskentaprosessissa läpi.

Palkanlaskentaprosessin vaiheet

  1. Palkansaajat, joilla ei ole Palkat -palvelua
  2. Palkansaajat, joilla palkkalaskelma muodostamatta
  3. Käsittelemättömät palkkalaskelmat
  4. (Hyväksynnässä olevat palkkalaskelmat)*
  5. Toimittamattomat palkkalaskelmat
  6. Maksamattomat palkkalaskelmat
  7. Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta
  8. Valmiit palkkalaskelmat

*Valitse hyväksyntä erikseen käyttöön palkanlaskennan asetuksista: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Asetukset > Käytä palkkojen hyväksyntää.

Tarkastele käsiteltävän palkkajakson tietoja palkanlaskentaprosessin yläosassa. Muokkaa tarvittaessa palkkamallin tietoja sekä palkkajakson kirjaus- ja palkanmaksupäiviä tässä kohdassa.

Jo muodostettujen palkkalaskelmien palkanmaksupäivää ja tositteen päiväystä voi muokata "Muuta laskelmien palkanmaksupäivää ja tositteen päiväystä" -linkin kautta. Huomioi, että linkin käyttäminen muuttaa tiedot muodostetuille palkkalaskelmille, mutta palkkajakson tiedoissa näkyvä Palkanmaksupäivä pysyy ennallaan.

Tallentaminen palauttaa takaisin edelliselle sivulle palkanlaskentaprosessiin.

Palkanmaksupäivän voi muokata myös Palkkalaskelman muokkausnäkymässä, Palkkalaskelman lisätiedot -välilehdellä.

1. Palkansaajat, joilla ei ole Palkat -palvelua

Palkanlaskentaprosessissa näytetään ensimmäisenä palkansaajat, joilla ei ole oikeutta palkanlaskentaan. Palkat -palvelun saa palkansaajalle käyttöön palkansaajan perustiedoista palkansaajalistauksesta. Perustietoihin voi porautua suoraan palkansaajan nimestä.

Mikäli palkansaajalla ei ole Palkat -palvelua käytössä, näet palkansaajan kohdassa "Palkansaajat, joilla ei ole Palkat -palvelua".

2. Palkansaajat, joilla palkkalaskelma muodostamatta

Näet tässä vaiheessa palkansaajat, joilla on palkkalaskelma muodostamatta.

Tarkasta palkansaajan perustietoja porautumalla tietohin palkansaajan nimestä.

Hae Sähköposti palkansaajan perustiedoista, joihin pääset palkansaajan nimestä.

Tarkista Syötetty työaika -sarake, johon tiedot tulevat suoraan työajan kirjauksista.

3. Tarkista valittujen palkkaperusteet

Muokkaa tietoja tässä vaiheessa (lukuun ottamatta kiinteitä palkkaperusteita). Toimi seuraavasti:

  1. Valitse palkansaajat, joiden palkkaperusteet haluat tarkistaa. Valitse kaikki palkansaajat massana mustasta kolmiosta.
  2. Klikkaa Tarkista valittujen palkkaperusteet -painike.

Painikkeesta avautuu Tarkista valittujen palkkaperusteet -ikkuna.

Kiinteät palkkaperusteet

Tarkastele kiinteitä palkkalajeja (esimerkiksi Kuukausipalkka ja Tuntipalkka), jotka tulevat palkansaajan palkkaperusteista.

Palkkalaji, joilla manuaalinen laskenta

Valitse halutessasi mukaan palkkalajit, joilla on manuaalinen laskenta.

Palkkalaskelmien päivämäärät

Eräpäivä (lähtee pankista)

Tämä on se päivä, jolloin palkka on lähtenyt yrityksen tililtä. Eräpäivä on automaattinen palkanmaksupäivämäärän mukaan. Jos maksat palkan Netvisorin kautta, maksupäivä päivitetään automaattisesti tiliotteen perusteella. Jos maksat palkan muuten kuin Netvisorin kautta, päivitä maksupäivä käsin. Lähetä palkka pankkiin yleensä kaksi pankkipäivää ennen eräpäivää.

Palkanmaksupäivä (Palkansaajalla)

Tämä on se päivä, jolloin palkan tulee olla palkansaajan tilillä. Lähetä palkka pankkiin yleensä kaksi pankkipäivää ennen eräpäivää. Huomioi, että eräpäivä määrittää velvoitteissa sen, mille kuukaudelle palkka kuuluu.

Tositteen päiväys

Tämä on se päivä, jolla palkka kirjataan kirjanpitoon. Tätä päivää käytetään oletuksena myös raportoinnissa rajattaessa päivämäärälillä.

Hyväksymättömät ajanhallinnan tiedot

Tässä näet työajan kirjausnäkymään kirjatut työtunnit, joita ei ole vielä hyväksytty. Hyväksy tunnit tässä vaiheessa täppäämällä palkkalaskelmalle haluttu tuntikirjausrivi.

Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot

Tarkastele työajan kirjausnäkymään kirjattuja työtunteja.

Hyväksytyt tuntikirjauksen tiedot näkyvät tässä vaiheessa. Lähtökohtaisesti näille ei tarvitse tehdä mitään. Muokkaa tietoja tarvittaessa muokkaa-ikonista ja lisää kirjauslajirivejä vihreästä plus-merkistä.

Huomioi, että käytettäväksi tulevat samat kirjauslajit ja laskentakohteet kuin työajankirjauksessa. Tässä näkymässä ei voi kohdistaa työajantietoja yhdelle päivälle vaan ne kohdistuvat kuluvalle palkkakaudelle.

Matka- ja kulukirjaukset

Tarkastele matka- ja kulukirjauksia tässä, mikäli ne ovat maksamattomina matka- ja kulukirjauksissa. Valitse tästä halutut kulurivit maksuun palkanlaskennan yhteydessä.

Käytetyt vuosilomapäivät

Huomioi, että pidetyt lomapäivät tulevat työajankirjauksesta. Syötä tiedot tarvittaessa manuaalisesti ilman työajan kirjausta.

Muokattujen tietojen tallentaminen ja laskelmien muodostaminen

  1. Tallenna mahdolliset muokkaukset ensin, kun palkkaperusteet on tarkistettu.

  2. Muodosta palkkalaskelmat tietojen tallennuksen jälkeen muokkausikkunan yläreunan Tallenna ja muodosta palkkalaskelmat -painikkeesta.

Toiminto muodostaa palkkalaskelmat, jotka näkyvät seuraavassa Käsittelemättömät palkkalaskelmat -vaiheessa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä palkanlaskentaprosessiin pääsee?
Pääset palkanlaskentaprosessiin Henkilöstöhallinnon valvontanäkymästä tai Palkkalaskelmat ja -jaksot -sivulta palkkajakson päivämäärästä porautumalla.

Miten keskeytän palkanlaskentaprosessin?

Palkanlaskennassa palkanlaskentaprosessin palkkajakson lukitus on varotoimi, jotta usean palkanlaskijan yrityksissä keskeneräistä palkanlaskentaa ei pääse toinen käyttäjä muuttamaan. Lukitus asettuu päälle, mikäli palkanlaskentaprosessista poistutaan käyttämättä "Poistu ja vapauta jakson lukitus" -painiketta tai käyttäjä on ollut aktiivisena palkanlaskentaprosessissa viimeisimmän neljän tunnin aikana.

Mikäli palkanlaskentaprosessi on käytössä toisella käyttäjällä, voit sulkea toisen käyttäjän avoimen prosessin "Palkkalaskelmat ja -jaksot" näkymältä kohdasta "Vapauta lukitus".

Mitä tarkoittaa Eräpäivä (lähtee pankista)?
Se on päivä, jolloin palkka on lähtenyt yrityksen tililtä.

Miten voin hyväksyä palkanlaskennassa näkyviä tunteja?
Voit hyväksyä tunnit "Hyväksymättömät ajanhallinnan tiedot" -kohdassa täppäämällä palkkalaskelmalle halutun tuntikirjausrivin.

Miten palkat -palvelun saa palkansaajalle käyttöön?
Palvelun saa käyttöön palkansaajan perustiedoista palkansaajalistauksesta.

Avainsanat: Palkanlaskenta, Palkkalaskelma, Palkkajakso, Palkanmaksupäivä, Eräpäivä, Työajan kirjaus, Vuosilomapäivät, Matkakulut.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.