Tiivistelmä: Ohjeessa kuvataan palkkalaskelmien siirtäminen maksatusnäkymään tai maksujen käsittely toisen ohjelman kautta. Lisäksi käsitellään tarvittavat käyttöoikeudet, virhetilanteiden hallinta ja palkkatietoilmoitusten lähettäminen tulorekisteriin.
SISÄLLYSLUETTELO
- Käyttöoikeudet
- Siirrä maksatukseen
- Virhetilanteet
- Merkitse valitut maksetuksi
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Siirrä tässä vaiheessa palkkalaskelmat maksatusnäkymään tai käsittele maksut toisen ohjelman kautta ja merkitse ne maksetuksi. Huomioi, että palkkalaskelmat eivät siirry henkilön tietojen taakse ennen kuin siirrät palkat oikeasti maksuun pankkiin asti tai valitset "Merkitse valitut maksetuksi".
Toimi näin, jos havaitset virheitä vielä tässä vaiheessa:
- Valitse sininen nuoli Palauta.
- Palkkalaskelma palautuu Käsittelemättömät palkkalaskelmat -vaiheeseen, jossa pääset tekemään haluamasi muokkaukset.
- Etene prosessissa valitsemalla jompikumpi maksatustapa.
Käyttöoikeudet
Varmista seuraavat oikeudet, jotta voit siirtää palkkalaskelman maksatukseen:
- Määritä palkanlaskennan Toimintokohtaisissa oikeuksissa "Muokkausoikeus" kohtaan Palkanlaskenta > Maksatus.
- Valitse lisäksi Reskontraoikeuksissa kohta Ostolaskujen maksaja.
Siirrä maksatukseen
Voit avata Maksa palkkoja -sivun valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja.
Virhetilanteet
Tarkista ohjelman antamat huomautukset ennen maksua, mikäli maksettavien palkkojen palkkatietoilmoituksissa on virheitä tai huomioitavaa.
- Korjaa palkkatietoilmoituksia koskevat virheet ennen palkkojen maksua. Näin myös palkkatietoilmoitukset muodostuvat oikein.
- Voit maksaa palkat, vaikka palkkatietoilmoituksissa olisikin virheitä.
Tarkista tilinumero. Maksatukseen siirto ei onnistu, jos tilinumero on virheellinen.
HUOM! Hyväksy palkat erikseen palkanmaksunäkymästä maksatukseen. Palkat eivät vielä tässä vaiheessa ole maksussa.
Merkitse valitut maksetuksi
Käytä valintaa "Merkitse valitut maksetuiksi", jos maksat palkat jostain muusta järjestelmästä kuin Netvisorista.
Huomioi ohjelman huomautukset, mikäli palkkatietoilmoituksilla on virheitä. Voit kuitenkin merkitä palkkalaskelmat maksetuiksi, vaikka palkkatietoilmoituksilla olisikin virheitä.
Tee näin:
- Valitse painike "Merkitse maksetuiksi ja lähetä ilmoitus tulorekisteriin". Ohjelma tulkitsee palkat maksetuiksi ja lähettää palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin.
- Muuta tarvittaessa Palkanmaksupäivää vielä tässä vaiheessa.
- Jos haluat vain merkitä palkat maksetuiksi ja jättää palkkatietoilmoituksen lähettämättä, paina linnunnokkaa alaspäin ja valitse "Merkitse maksetuiksi, mutta älä lähetä ilmoitusta".
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Milloin palkkalaskelmat siirtyvät henkilön tietojen taakse?
Palkkalaskelmat siirtyvät henkilön tietojen taakse vasta, kun siirrät palkat maksuun pankkiin asti tai valitset "Merkitse valitut maksetuksi".
Mitä teen, jos havaitsen virheitä maksatusvaiheessa?
Valitse sininen nuoli Palauta. Palkkalaskelma palautuu Käsittelemättömät palkkalaskelmat -vaiheeseen, jossa pääset tekemään haluamasi muokkaukset.
Mitkä käyttöoikeudet tarvitsen palkkalaskelman siirtämiseen maksatukseen?
Tarvitset palkanlaskennan Toimintokohtaisissa oikeuksissa "Muokkausoikeus" kohdassa Palkanlaskenta > Maksatus sekä Reskontraoikeuksissa kohdan Ostolaskujen maksaja.
Voinko maksaa palkat, jos palkkatietoilmoituksissa on virheitä?
Kyllä, voit maksaa palkat tai merkitä ne maksetuiksi, vaikka palkkatietoilmoituksissa olisi virheitä.
Miksi maksatukseen siirto ei onnistu?
Maksatukseen siirto ei onnistu, jos saajan tilinumero on virheellinen.
Avainsanat: palkkalaskelma, maksatus, maksu, palkkatietoilmoitus, tulorekisteri, käyttöoikeudet, Netvisor
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback