Ohjeessa käsitellään matka- ja kululaskujen luomista, muokkaamista ja hyväksymistä Netvisor-mobiilisovelluksella. Tässä ohjeessa myös opastetaan päivärahojen, kilometrikorvausten ja liitteiden lisääminen sekä matkalaskurivien hallinta.

SISÄLTÖ

Matka- ja kululaskun teko Netvisor-mobiilisovelluksella

Netvisor-mobiilisovelluksen matkalaskujen kirjauksella voit tehokkaasti hallita matkoihin liittyviä kuluja suoraan mobiililaitteelta. Sovellus mahdollistaa matkalaskujen luomisen ja muokkaamisen, ja sen avulla voit helposti kirjata sekä kotimaan että ulkomaan päivärahat. Näin matkalaskujen hallinta on yksinkertaista ja joustavaa milloin ja missä tahansa. Uusi matkalasku tallentuu automaattisesti kuitatuksi ja siirtyy joko asiatarkastettavaksi tai hyväksyntään.

Matkat ja kulut -etusivulla voit tarkastella omia matkalaskuja, joista näet matkalaskun tilan:

  • Luonnos (Avoin)
  • Hyväksynnässä (Odottaa asiatarkastusta)
  • Asiatarkastettu (Odottaa hyväksyntää)
  • Hyväksytty
  • Maksatuksessa
  • Maksettu
  • Useita tiloja

Maksetut matkalaskut näkyvät vihreällä huomiolla.

Uuden matka- ja kululaskun lisääminen

Matkat ja kulut > Uusi matka tai kulu

  1. Anna matka tai kululle otsikko.
  2. Lisää tarvittaessa kuvaus.
  3. Valitse "jatka".
  4. Valitse sopiva kulun tyyppi:
    • Kulu
    • Kilometrikorvaus
    • Päiväraha - Kotimaa
    • Päiväraha - Ulkomaa
  5. Anna kulutyypin mukaisesti tarvittavat tiedot, kuten määrä, yksikköhinta, alv % ja päiväys.
  6. Lisää tarvittaessa lisävalinnoista kululle kustannuspaikka ja selite. Palkansaajan oletuslaskentakohteet ovat valittuna automaattisesti.
  7. Paina Tallenna-painiketta. Syötetyn kulun tiedot sekä matkalaskun otsikkotiedot tallentuvat, kun ensimmäinen rivi tallennetaan.
  8. Lisää matkalaskulle tarvittaessa uusia kulurivejä ensimmäisen tallentamisen jälkeen.

Liitteet

  1. Lisää kuluriville yksi tai useampi liite ottamalla kuva, valitsemalla galleriasta tai lisäämällä tiedosto.
  2. Voit lisätä PDF-liitteen puhelimen kansiosta, johon tiedosto on tallennettu esimerkiksi sähköpostista.

Mobiilin kautta tehdylle kululaskulle lisättävien liitteiden tuetut tiedostomuodot ovat PNG, JPG / JPEG ja PDF. Muita tiedostomuotoja ei tueta. Mobiilisovelluksessa ei ole tiukkoja tiedostokokorajoituksia, mutta mikäli tiedostokoko on todella suuri, voi liitteen latauksessa olla hitautta tai se voi epäonnistua verkon rajoitusten vuoksi. Pidä liitetiedostojen koko kohtuullisena (muutama megatavu), jotta käyttökokemus on paras mahdollinen.

Kilometrikorvauksen lisääminen

  1. Valitse kilometrikorvaustyyppi.
  2. Syötä määrä eli ajetut kilometrit.
  3. Tarkista yksikköhinta, joka tulee oletuksena kilometrikorvaustyypin perusteella.
  4. Syötä päivämäärä ja reitti.
  5. Ilmoita tarvittaessa kyydissä olevien henkilöiden määrä. Tämä nostaa a-hintaa verottajan vahvistaman senttimäärän verran kutakin matkustajaa kohden.
  6. Lisää tarvittaessa selite, laskentakohteet ja liite.

Kotimaan päivärahan lisääminen

  1. Käytä päivärahalaskuria, joka laskee päivärahan määrän automaattisesti.
  2. Syötä lähtöaika ja paluuaika.
  3. Merkitse ilmaiset ateriat.
  4. Lisää tarvittaessa lisävalinnoista selite, laskentakohteet ja liite.

Ulkomaan päivärahan lisääminen

  1. Käytä laskuria ja syötä koko matkareitti, mukaan lukien kaikki maiden väliset siirtymät, kuten lennot ja laivamatkat.
  2. Aloita matkasi kohteesta Suomi: Syötä päivämäärä ja kellonaika, kun poistut kodista tai kotitoimistosta.
  3. Syötä lähtö- ja saapumisaika (yleensä lipun mukainen aika, jolloin kulkuneuvo lähti alueelta/maasta):
    • Lähtö: päivämäärä, kellonaika sekä aikavyöhyke.
    • Saapuminen: päivämäärä, kellonaika, aikavyöhyke sekä maa, mihin saavut.
  4. Lisää tarvittaessa uusi kohde/reitti.
  5. Päätä matka: Syötä päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke, kun palasit kotiin tai kotitoimistolle.
  6. Valitse "jatka".
  7. Merkitse ilmaiset ateriat: Valitse "Lisää" sen mukaan, kuinka monta ilmaista ateriaa sisältyy matkaan (aamiaista ei lasketa mukaan).
  8. Valitse "jatka".
  9. Tarkista päivärahat ja lisää tarvittaessa lisävalinnoista kustannuspaikat ja selite.
  10. Valitse "tallenna", kun matkalaskun teko on valmis.

Aikavyöhyke on oletusarvoisesti paikallinen aika, mutta voit vaihtaa sen tarvittaessa.

Rivin muokkaaminen ja poistaminen

Tallennettua riviä voi muokata sovelluksessa, jos sitä ei ole vielä hyväksytty tai maksettu. Muokkaaminen tapahtuu valitsemalla käsiteltävä matkalasku ja klikkaamalla muokattavaa riviä. Muuta tiedot ja tallenna.

Tarvittaessa voit myös poistaa matkalaskurivin siirtymällä riville. Poistamisen edellytyksenä on se, ettei riviä ole vielä hyväksytty tai maksettu. Kokonaisen matkalaskun poistaminen onnistuu kun kaikki matkalaskurivit on ensin poistettu.

Matkalaskun hyväksyntä

Matkalaskurivit tallentuvat suoraan "Kuitattu" tilaan, jonka jälkeen ne ovat välittömästi hyväksyjien hyväksyttävissä Netvisorin selainversiossa. Matkalaskun tekijänä sinun ei tarvitse tehdä muita toimenpiteitä tietojen ilmoittamisen ja tallentamisen lisäksi. Matkalaskut hyväksytään ja maksetaan yrityksen käytännön mukaisesti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä tiedostomuotoja liitteissä tuetaan?
Tuetut tiedostomuodot ovat PNG, JPG / JPEG ja PDF.

Miten ilmaiset ateriat vaikuttavat ulkomaan päivärahaan?
Ilmaiset ateriat lisätään laskuriin (pois lukien aamiainen), ja ne vaikuttavat laskettavan päivärahan määrään.

Voiko jo tallennettua matkalaskua muokata?
Kyllä, riviä voi muokata tai sen voi poistaa sovelluksessa, kunhan sitä ei ole vielä hyväksytty tai maksettu.

Miten saan matkalaskun maksuun?
Kun tallennat rivit, ne siirtyvät automaattisesti "Kuitattu"-tilaan ja eteenpäin hyväksyntäkiertoon. Sinun ei tarvitse tehdä erillistä lähetystoimintoa.


Avainsanat: Netvisor-mobiilisovellus, matkalasku, kululasku, päiväraha, kilometrikorvaus, liitteet, hyväksyntä, mobiililaite



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.