Toimi tämän ohjeen mukaan, kun kaksi tai useampi Netvisoria käyttävä yritys fuusioituu keskenään.  

SISÄLTÖ

Kun kaksi tai useampi Netvisoria käyttävä yritys fuusioituu keskenään, toimi näin:

  1. Jätä vanha kanta hetkeksi rinnalle auki, jotta saat tarvittavan datan ulos ennen kannan sulkemista.
  2. Siirrä tarvittava aineisto jäljelle jäävään yritykseen.

Huomioi, että laskuja ei lähtökohtaisesti saada siirrettyä uuteen ohjelmaan. Seuraa laskut loppuun vanhassa kannassa ja siirrä ne saldoina jäljelle jäävään yritykseen. Tee fuusion hetkellä kirjanpitoon fuusiokirjaukset.

Asiakaslistaus, tuotteet, toimittajat

Voit avata tuonnin valitsemalla Taloushallinto > Tietojen tuonti.

Käsittele asiakkaat, tuotteet ja toimittajat näin:

  • Kopioi asiakkaat, tuotteet ja toimittajat Exceliin.
  • Tallenna tiedot .csv-muotoon.
  • Tuo .csv-tiedostot Netvisoriin tietojen tuonnin kautta tarvittavin osin.
  • Hyödynnä sitä, että toimittajan osalta ohjelma luo puuttuvan toimittajan automaattisesti, jos lasku saapuu verkkolaskuna tai skannauspalvelun kautta.

Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto

Voit avata Maventa-verkkolaskutuksen asetukset valitsemalla Store > Sähköiset palvelukanavat > Maventa verkkolaskutus.

Sulje ostolaskujen vastaanotto Maventan verkkolaskuyhteyden kautta vanhan yrityksen osalta näin:

  1. Valitse Store > Sähköiset palvelukanavat > Maventa verkkolaskutus.
  2. Valitse Muokkaa, jos haluat sulkea vain ostolaskujen vastaanoton.
  3. Valitse näkymässä vaihtoehto Vain lähetys, jos haluat jatkossa vain lähettää myyntilaskuja, mutta et enää vastaanottaa ostolaskuja.
  4. Valitse Poista käytöstä, jos haluat sulkea koko Maventa-verkkolaskuyhteyden Netvisorin osalta (myyntilaskujen lähetys ja ostolaskujen vastaanotto).
  5. Ajoita sulkeminen halutulle päivälle etukäteen, jotta vanhaan yritykseen ei enää ohjaudu uusia laskuja.

Muokkaa-painikkeesta avautuvassa näkymässä valitse, että jatkossa haluat enää vain lähettää myyntilaskuja, mutta et enää vastaanottaa ostolaskuja.

HUOM! Nämä toimet katkaisevat Maventan verkkolaskuyhteyden ainoastaan Netvisorin osalta seuraavan yön aikana, mutta Maventa-verkkolaskuoperaattorin päässä yrityksen Maventa-tili jää voimaan. Jos haluat sulkea tilin kokonaan myös Maventa-verkkolaskuoperaattorin päässä, ota yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun tilin sulkemiseksi. Jos tili jää voimaan Maventa-verkkolaskuoperaattorin päähän, sinne voi ohjautua edelleen ostolaskuja laskuttajilta.

Maksuliikennesopimukset

Käsittele maksuliikennesopimukset ja pankkitilit näin:

  • Tee uudet maksuliikennesopimukset niiden pankkitilien osalta, jotka siirrät vanhasta kannasta uuteen, koska pankkitilin Y-tunnus vaihtuu.
  • Siirrä pankkitili uuteen yritykseen vasta sen jälkeen, kun olet ensin sulkenut pankkitilin vanhasta yrityksestä.
  • Varmista, että sama pankkitili ei ole aktiivisena kahdessa yrityksessä samanaikaisesti.

Suljettavan yrityksen kohdalla tulee hoitaa seuraavat asiat

  1. Irtisano pankkiliikennesopimus ennen Netvisor-ympäristön sulkemista ottamalla yhteyttä omaan pankkiin. Muussa tapauksessa pankki jatkaa liikenteen (esim. saldopäivitykset) laskuttamista yritykseltäsi myös ympäristön sulkemisen jälkeen. Huomioi, että maksuliikennesopimuksen ollessa voimassa valtuutat edelleen pankkisi toimittamaan Netvisorille tilisi tapahtumat, joten päätä maksuliikennesopimus pankissa ennen sulkemista.
  2. Varmista, että aineistokopio on otettu Netvisorista tai tilattu Netvisor asiakaspalvelusta (veloitetaan lisäksi työkustannus 160€/h + alv 25,5%). Toimi näin:
    • Ota aineistokopio itse Netvisorista tai tilaa se Netvisor asiakaspalvelusta ennen Netvisor-ympäristön sulkemista.
    • Jos haluat aineistokopion Netvisor-ympäristön sulkemisen jälkeen, lähetä Netvisor asiakaspalveluun kirjallinen pyyntö aineistokopion ottamisesta 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä (ympäristön sulkemispäivämäärästä).
    • Huomioi, että 30 päivän jälkeen asiakkaan aineisto voi olla pysyvästi poistettu Netvisorista.
    • Muista, että aineistokopion ottaminen on asiakkaan vastuulla.
  3. Päivitä Netvisoriin laskutusosoite, johon otat vastaan Netvisor-palvelun viimeiset laskut. Varmista, että osoite on sellainen, että saat laskut myös Netvisor-palvelun sulkemisen jälkeen. Päivitä osoitteet palvelun Laskutusosoitteet-osiossa.
  4. Jos käytössä on ollut Maventa-yhteys, varmista, että laskutusosoitteissa on oikeat tiedot kohdassa ‘Skannauspalvelun palautusosoite’. Skannauspalvelun ja Maventan materiaali reititetään tähän osoitteeseen 60 päivän ajan sulkemisesta. Maventa-tili suljetaan lähtökohtaisesti, mutta tilin voi jättää pyynnöstäsi päälle, jos käytät sitä toisen järjestelmän kanssa. Ilmoita Netvisorille, jos käytät Maventaa myös sulkemisen jälkeen.
  5. Sulje sähköiset palvelukanavat tämän ohjeen mukaan.
  6. Poista ylimääräiset käyttäjät mahdollisimman pian. Poista käyttäjät tämän ohjeen avulla.
  7. Kytke rajapintapalvelut pois päältä tämän ohjeen mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä Netvisor-ympäristölle tulee tehdä, kun kaksi tai useampi Netvisoria käyttävä yritys fuusioituu?

Jätä vanha kanta hetkeksi auki, ota tarvittava data ulos, siirrä tarvittava aineisto jäljelle jäävään yritykseen, seuraa laskut loppuun vanhassa kannassa, siirrä ne saldoina uuteen yritykseen ja tee fuusiokirjaukset kirjanpitoon fuusion hetkellä.

Miten siirrät asiakkaat, tuotteet ja toimittajat fuusiossa?

Kopioi asiakkaat, tuotteet ja toimittajat Exceliin, tallenna tiedot .csv-muotoon ja tuo ne Netvisoriin tietojen tuonnin kautta. Hyödynnä toimittajien automaattista luontia, kun lasku saapuu verkkolaskuna tai skannauspalvelun kautta.

Miten suljet Maventa-verkkolaskutuksen vanhassa yrityksessä?

Avaa Store > Sähköiset palvelukanavat > Maventa verkkolaskutus, valitse Muokkaa ja aseta käyttöön vain lähetys, jos haluat sulkea ostolaskujen vastaanoton. Valitse Poista käytöstä, jos haluat sulkea sekä myyntilaskujen lähetyksen että ostolaskujen vastaanoton Netvisorin osalta.

Mitä tulee huomioida Maventa-tilin sulkemisessa?

Netvisorissa tehty sulkeminen katkaisee verkkolaskuyhteyden vain Netvisorin osalta. Jos haluat sulkea Maventa-tilin kokonaan myös Maventa-verkkolaskuoperaattorin päässä, ota yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun. Muuten Maventa-tilille voi edelleen ohjautua ostolaskuja.

Miten käsittelet maksuliikennesopimukset fuusiossa?

Tee uudet maksuliikennesopimukset niille pankkitileille, jotka siirrät uuteen yritykseen, koska Y-tunnus vaihtuu. Sulje pankkitili ensin vanhasta yrityksestä ja siirrä se vasta sen jälkeen uuteen yritykseen, jotta sama pankkitili ei ole aktiivisena kahdessa yrityksessä.

Mitä tulee tehdä ennen suljettavan yrityksen Netvisor-ympäristön sulkemista?

Irtisano pankkiliikennesopimus pankissa, huolehdi aineistokopion ottamisesta tai tilaamisesta, päivitä laskutusosoite, tarkista Maventa- ja skannauspalvelun palautusosoite, sulje sähköiset palvelukanavat, poista ylimääräiset käyttäjät ja kytke rajapintapalvelut pois päältä ohjeiden mukaisesti.

Milloin aineistokopio tulee ottaa ja kuka siitä vastaa?

Ota aineistokopio ennen Netvisor-ympäristön sulkemista tai tilaa se Netvisor asiakaspalvelusta. Voit pyytää aineistokopion vielä 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä, mutta tämän jälkeen aineisto voi olla pysyvästi poistettu. Aineistokopion ottaminen on aina asiakkaan vastuulla.


Avainsanat: fuusio, sulautuminen



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.