Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tuoterakenteet luodaan ja hallitaan Rackbeat-järjestelmässä. Tuoterakenteet mahdollistavat tuotantotilausten muodostamisen, jossa päätuotteen alituotteet vähentyvät varastosta valmistuksen myötä.
SISÄLTÖ
- Tuoterakenteen -kentät
- Tuoterakenteen tuonti/lataus
- Tuoterakennelistan sarakkeet
- Tuoterakenteiden haku
- Tuoterakennelistauksen rivitoiminnot
- Tuoterakenne -näkymä
Rackbeatissa tuoterakenteeseen pääsee menemällä Varasto > Tuoterakenteet.
Tuoterakenteiden avulla voidaan Rackbeatin sisällä muodostaa tuotantotilauksia, jonka avulla voidaan valmistaa kyseistä tuotetta varastoon. Esimerkkinä vaikka pöytä, joka koostuu omista alituotteista, pöytälevystä ja pöydän jaloista ja näitä jalkoja on useampi kappale.
Tuoterakenteet eivät siirry integraation kautta Netvisoriin. Netvisoriin siirtyy pelkästään tuoterakenteen päätuote normaaliksi omaksi tuotteeksi, joka saadaan mukaan esimerkiksi laskulle. Tästä ei kuitenkaan näe Netvisorin puolella, mistä alituotteista tämä koostuu. Tämä tuoterakenne on nähtävissä pelkästään Rackbeatin puolella.
Päätuotteen alituotteet on ensiksi perustettava Rackbeatiin tuotteiksi, jotta nämä voidaan valita päätuotteelle. Varsinainen päätuote ei ole näkyvillä Rackbeatin tuoterekisterissä, mutta alituotteet ovat. Päätuote saadaan tilauksille ja laskuille. Tuoterakenteet voivat olla myös moniportaisia, eli yhteen tuoterakenteeseen voidaan määrittää alituotteeksi toinen tuoterakenne. Tuoteryhmät pitää olla olemassa ennen tuoterakenteiden lisäämistä.
Tuoterakenteen -kentät
- Perushinta: Tuoterakenteen yhteenlaskettu myyntihinta
- Hankintahinta: Tuoterakenteen suositeltu hankintahinta
- Varastoissa: Tuotteiden yhteismäärä eri varastoissa. Klikkaamalla arvoa saa näkyviin saldot varastoittain
- Varattu: Vahvistettu tilaus tekee tuotteille varauksen
- Vapaana: Varastoissa oleva määrä - varattu määrä
- Tuotannossa: Tuoterakenteen tuotteiden määrä, joille on tehty tuotantotilaus, mutta sitä ei ole vielä kirjattu valmiiksi painamalla tuotantotilauksella "Kirjaa valmistuskirjaus"
- Varattuna tuotannossa: Jos sinulla on avoin tuotantotilaus ja tuotannossa käytetään tuoterakennetta, näet tässä määrän, joka on 'varattu' kyseistä tuotantotilausta varten. Joten, jos tuotat esim. tuotetta A, joka sisältää tuotetta B, näet tämän kautta miten monta tuotetta B käytetään tuotannossa.
Tuoterakenteen tuonti/lataus
Tuoterakenteiden listauksen kautta voidaan tuoda sekä päätuote, että tuoterakenteen rivit(alituotteet) csv-tiedostosta, sekä ladata tuoterakenteet csv-tiedostoon.
Päätuotteen tuonnin tiedostossa on seuraavat tiedot:
Pakollisia tietoja ovat, Nimi, numero ja tuoteryhmä, suositeltu hankintahinta ja perushinta.
Muuta negatiivinen määrä nollaksi: Jos tämä on valittuna päätuotteella, Rackbeat poistaa päätuotteen toimituksen yhteydessä ensisijaisesti valmiit päätuotteet varastosta. Jos valmiita päätuotteita ei ole, Rackbeat poistaa automaattisesti tuoterakenteen mukaiset alatuotteet varastosaldosta.
Mallitiedosto tuoterakenteen tuontiin: Tuo tuoterakenne.csv
Tuoterakenteen tuonnissa voidaan lopussa valita, jos ei halua tuoda jotain kenttää ja voidaan myös päivittää olemassa olevaa tuoterakennetta. Tuo painike näyttää tuotavien tuoterakenteiden määrän. Tämä tuo pelkän tuoterakenteen ja näille pitää tuoda vielä omat alituotteet tai lisätä ne käsin Rackbeatin kautta ns. päätuotteille.
Tuoterakenteiden rivit voidaan tuoda sen jälkeen, kun varsinainen tuoterakenne tuotteet ovat tuotu tai lisätty Rackbeatiin.
Tuoterakenteen rivien (alituotteiden) tuonnin tiedoston otsikot ovat:
Nämä on myös kaikki pakollisia tietoja tuoterivien tuontiin.
Lataa tiedot -valinnalla voidaan valita ladataanko Rackbeatin puolelta tuoterakenteet vai tuoterakenteen rivit. Otsikko -valinnalla valitaan mitä otsikkotietoja tuotteista ladataan .csv tiedostoon.
Tuoterakennelistan sarakkeet
Päätuotelistaukseen voidaan valita näkyviin seuraavat sarakkeet:
Tuoterakenteiden haku
Tuoterakennelistauksessa on käytettävissä seuraavat hakutekijät:
- Etsi: Etsi tuoterakenne sen nimellä
- Tila: Kaikki, Avoin ja Estetty, jotka toimivat suodattimena
- Per sivu: Montako tulosta per sivu näytetään
- Ryhmä: Tuoterakenteet voidaan suodattaa halutulla tuoteryhmällä tämän avulla
Tuoterakennelistauksen rivitoiminnot
Tuoterakennelistauksen toiminnot löytyvät tuoterivin lopusta kolmen pisteen -kuvakkeesta.
Toiminnot vasemmalta oikealle ovat:
- Tapahtumat: Tuoterakenteeseen kohdistuvat varastotapahtumat
- Lisää varastoon: Tämän avulla voidaan lisätä päätuotteita varastosaldoon ilman tuotantotilausta. Toiminto vähentää tuoterakenteen ja annetun kappalemäärän mukaisen määrän alituotteita varastosta
- Luo tuotantotilaus: Aloittaa uuden tuotantotilauksen tekemisen valitulle tuoterakenteelle
- Muokkaa: Avaa tuoterakenteen muokkaustilaan
- Kopioi: Kopioi tuoterakenteen uuden tuoterakenteen pohjaksi
- Poista: Poistaa kyseisen tuoterakenne rivin
Tuoterakenne -näkymä
Yleistä
- Nimi: Päätuotteen nimi (pakollinen tieto)
- Numero: Päätuotteen koodi (pakollinen tieto. Jos Netvisorissa on saman numeroinen tuote, muutokset tallettuvat myös siihen).
- Viivakoodi: Päätuotteen viivakoodi
- Kuvaus: Päätuotteen kuvaus
- Yksikkö: Päätuotteen yksikkö
- Tuoteryhmä: Päätuotteen tuoteryhmä (pakollinen tieto)
- Hintaryhmä: Päätuotteen mahdollinen hintaryhmä
- Oletussijainti: Päätuotteen varaston oletussijainti
- Lisäkustannus: Jos valmistuskirjauksen yhteydessä alituotteiden hankintahintoihin halutaan lisätä yleiskustannuslisä, se määritetään prosenttina tähän kenttään.
- Lisää kuva raahaamalla: Päätuotteen kuva
- Lisää pdf raahaamalla: Mahdollinen pdf-liite joka liittyy päätuotteeseen
- Tila: Avoin tai Estetty. Estetty -tilaista tuoteryhmän tuotetta ei saa mukaan valmistuskirjaukseen.
- Sarjanumero: Onko päätuote sarjanumeroseurattava
- Eräkäsittely: Onko päätuote eräseurattava
- Säädä negatiivinen määrä nollaksi: Jos valittu päälle, tuoterakenteen varastosaldo ei voi mennä negatiiviseksi.
Varasto
- Varastoissa: Montako kappaletta päätuotetta on varastoissa yhteensä (mahdollisesti tuotetta voi olla useammassa varastossa).
- Varattu: Vahvistettu tilaus tekee varauksen, missä on käytetty tätä tuotetta.
- Tulossa: Jos tuotetta on tilattu ostotilauksella, näyttää montako tuotetta olisi tulossa varastoon
- Vapaana: Montako kappaletta varastosaldosta on vapaana (varastossa - varattu)
- Ehdotettu: Montako kappaletta päätuotetta on valmistumassa avoimilla tuotantotilauksilla
- Hälytysraja: Tuoterakenteen hälytysraja
- Pienin tilauserä: Ei relevantti
- Pienin myyntierä: Pienin määrä, joka suostutaan myymään
- Pienin tuotantoerä: Pienin määrä, joka kerralla valmistetaan
Paino & Koko
- Paino: Päätuotteen paino
- Painon yksikkö: Esim. kilo tai vastaava
- Leveys: Päätuotteen leveys
- Korkeus: Päätuotteen korkeus
- Syvyys: Päätuotteen syvyys
- Koon yksikkö: Esimerkiksi cm
Tuoterakenteen rivit
- Lisää uusi tuote: Lisää uusi tuoterivi tuoterakenteeseen
- Laskenta-automatiikan kustannukset: Joko Todelliset kustannukset, Ehdotettu kustannus tai Tavallinen laskenta.
- Tavallinen laskenta: Suositeltu kustannushinta, voidaan muokata kustannushintaa manuaalisesti
- Ehdotettu kustannus rakenteen riveistä: Hakee kustannuksen komponenteista, eli laskee kustannushinnan tuotteiden nykyisten hintojen mukaisesti
- Todelliset kustannukset: Hakee varastosta varaston arvostus periaatteen mukaan, eli kustannushinta muodostuu todellisten varastotapahtumien mukaan
- Tuotenumero: Alituotteen tuotekoodi
- Tuote: Rivin tuote. Tämän avulla etsitään haluttu alituote rakenteeseen. Mikäli kyseessä on variaation omaava tuote, Tuote-kentän alle avautuvat kentät, joilla otetaan kantaa käytettävään variaatioon
- Määrä: Kuinka monta / paljon alituotetta käytetään päätuotteen valmistamiseen
- Kommentti: Riviä koskeva kommentti, esim. lyhyt työohje
- Joustava: Mikäli tämä valinta on valittu riville, pitää valmistuskirjauksen yhteydessä kirjata kuinka paljon tuotetta oikeasti käytettiin. Sopii esim. valmistukseen missä syntyy hävikkiä, jota ei voida ennakoida. Tämä mahdollistaa määrien korjaamisen, kun tuotantotilaus tehdään
- Suositushinta: Suositushinta on ovh, minkä voit pistää tiedoksi, jos myyt jälleenmyyjälle
- Myyntihinta: Alituotteen perusmyyntihinta
- Suositeltu kustannushinta: Alituotteen perusostohinta
- Kustannushinta: Todellinen hankintahinta
- Nuolet: Nuolilla voidaan säätää rivien järjestystä
Käännökset
Päätuotteelle voi määritellä kielikäännökset samoin kuin tavallisille tuotteille. Valittavina on ne kielet, jotka on järjestelmään määritetty.
Hinnat
Päätuotteelle voi määritellä valuuttahinnat samoin kuin tavallisille tuotteille. Valittavina on ne valuutat, jotka on järjestelmään määritetty.
Varastot
Päätuotteelle voidaan määritellä varastokohtaisia ohjaustietoja samoin kuin tavallisille tuotteille.
Yksiköt
Päätuotteelle voidaan määritellä yksikköjä samoin kuin tavallisille tuotteille. Käyttötapauksena voidaan esimerkiksi valmistaa kappaletavaraa, jota myydään tietyn kokoisina erinä tai tietyn kokoisissa pakkauksissa.
Myyntibudjetti
Päätuotteelle voi määritellä kuukausikohtainen myyntibudjetti. Tämä on Rackbeatin sisäinen budjettitieto.
Avainsanat: Rackbeat tuoterakenne, päätuote, alituote, tuotantotilaus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback