Tässä ohjeessa kerrotaan, miten ulkomaalainen käyttäjä lisätään Netvisoriin. Ensisijainen tapa kirjautua ja ottaa Netvisor-mobiilisovellus käyttöön on aina suomalaiset pankkitunnukset. Jos ulkomaalaisella henkilöllä ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia eikä hänellä ole niitä mahdollisuutta saada, kutsu hänet Netvisor-mobiilisovelluksen käyttäjäksi. Ulkomaalaisen käyttäjän voi kutsua yrityksen Käyttäjähallitsija (KH) tai Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -roolin omaava henkilö.

Lue tarvittaessa erillinen ohje Viron, Norjan ja Ruotsin ID-kortilla kirjautumisesta: Palveluun kirjautuminen Viron, Norjan ja Ruotsin ID-kortilla

SISÄLTÖ

Ulkomaalaisen käyttäjän lisääminen

Avaa näkymä valitsemalla Yritysvalikko (yrityksen nimi vasemmalla ylhäällä) > Käyttäjät ja roolit. Tässä valikossa näet aktiivisen yrityksen käyttäjät ja heidän käyttöoikeutensa.

Lisää ulkomaalainen käyttäjä seuraavasti:

  1. Valitse Käyttäjät ja roolit -näkymässä Tunnistaudu lisätäksesi käyttäjä -toiminto.
  2. Suorita vahva tunnistautuminen Netvisorin mobiilisovelluksella tai pankkitunnuksilla käyttäjähallitsijan henkilöllisyyden varmistamiseksi.

  1. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen avaa Käyttäjät ja roolit -näkymä ja valitse Lisää käyttäjä.

  1. Avaa uuden käyttäjän luonti-ikkuna ja valitse ensin tunnistamistapa.
  • Lisää ulkomaalaiselle käyttäjälle yksilöivät tiedot: ulkomaalainen henkilötunnus tai muu yksilöivä tunnus (esim. syntymäaika) sekä tunnisteen myöntänyt maa.
  • Valitse, onko käyttäjä entuudestaan perustettu käyttäjäksi Netvisoriin.
  • Jos käyttäjä ei ole aiemmin käyttäjänä Netvisorissa, jatka seuraavaan vaiheeseen.
  • Huom! Netvisor-tunnisteen antaminen myöhemmässä vaiheessa ei ole enää mahdollista. Jos tunnistetta ei anneta, muodostuu täysin uusi käyttäjä eikä käyttäjätunnuksia voida yhdistää.

Jos lisättävä henkilö on jo Netvisorissa käyttäjänä, toimi näin:

  • Lisää käyttäjän Netvisor-tunniste.
  • Jos tunnisteella löytyy käyttäjä Netvisorista, tunnista lisättävä käyttäjä häneksi ja anna olemassa olevalle käyttäjälle oikeudet myös tähän yritykseen.
  • Pyydä käyttäjää tarkistamaan oma Netvisor-tunnisteensa kirjautumalla Netvisoriin ja valitsemalla oikeasta yläreunasta oma nimi > Omat perusasetukset. Tunniste näkyy myös palkansaajan perustiedoissa ulkomaalaisissa tunnisteissa.
  • Voit KH-roolillisena käyttäjänä tarkistaa tunnisteen myös käyttäjän tiedoista.



  1. Määrittele käyttäjälle henkilötiedot.

  1. Määrittele käyttäjälle tarvittavat profiilit ja roolit.

Lue tarkemmat tiedot rooleista ohjeesta Käyttäjät - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta.

Voimassa toistaiseksi:

  • Pidä oletuksena valinta voimassa toistaiseksi -kentässä, jolloin käyttöoikeus on voimassa, kunnes se poistetaan.

Voimassaoloaika määräaikainen:

  • Poista valinta voimassa toistaiseksi -kohdasta ja määritä käyttöoikeuden voimassaoloaika.
  • Voimassaoloajan päättymisen jälkeen henkilö ei pääse kirjautumaan kyseiseen yritykseen.
  • Huom! Voimassaoloajan päättäminen ei lakkauta yrityksestä mahdollisesti tulevaa sähköpostiviestintää, esimerkiksi ostolaskujen hyväksyntäkiertoon liittyen (asiatarkastus, hyväksyntä, maksatus).
  • Jos haluat päättää viestinnän, poista käyttäjältä reskontraoikeudet tai muokkaa käyttäjän henkilötiedoissa olevia viestintäasetuksia.
  1. Valitse Lisää käyttäjä. Käyttäjä perustuu aktiivisen yrityksen käyttäjiin.

Muokkaa tämän jälkeen käyttäjän käyttöoikeuksia tarvittaessa Käyttäjät ja roolit -valikon kautta.

Ulkomaalaisen käyttäjän kutsuminen Netvisoriin

Avaa käyttäjän tiedot valitsemalla Yritysvalikko > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimeä listalta.

Kutsu ulkomaalainen käyttäjä Netvisoriin näin:

  1. Valitse käyttäjän tiedoista vasemmalta linkki Kutsu käyttäjä kirjautumaan mobiilisovelluksella.
  2. Varmista, että kutsuttavan käyttäjän tiedot ovat oikein. Jos tiedoissa on virheitä, sulje kutsunäkymä ja muokkaa käyttäjän tietoja ennen kutsun lähettämistä.
  3. Laita rasti ruutuun, että olet vahvistanut kutsuttavan käyttäjän henkilöllisyyden.
  4. Valitse alhaalta Lähetä kutsu.
  • Kutsu lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen ja on voimassa 24 tuntia.
  • Kutsu lähtee englanniksi.

Kutsun lähettämisen jälkeen toimi tarvittaessa näin:

  • Peru kutsu valitsemalla Peruuta kutsu.
  • Jos käyttäjälle tulee lähettää uusi kutsu (esimerkiksi puhelimen vaihtumisen vuoksi, ilman että yhteystiedot ovat muuttuneet), lähetä uusi kutsu TPK- tai KH-roolin käyttäjänä samasta kutsunäkymästä.
  • Käyttäjä voi myös tunnistautua uudestaan luomallaan Visma Connect -tilillä, jolloin uutta kutsua ei tarvitse lähettää.

Kutsutun käyttäjän näkymä ja tunnistautuminen:

  • Kutsuttu käyttäjä näkee kutsun lähettäjän ja yrityksen nimen.
  • Käyttäjä saa 16-merkkisen käyttöönottotunnuksen, joka hänen tulee syöttää Netvisor-mobiilisovellukseen.
  • Jos käyttäjä ei saa sähköpostilla lähetettyä 16-merkkistä käyttöönottotunnusta, pyydä apua Netvisorin asiakaspalvelusta.
  • Käyttäjä viimeistelee tunnistautumisen syöttämällä sovellukseen tekstiviestitse saamansa 6-numeroisen vahvistuskoodin.

Jos käyttäjä ei saa 6-numeroista vahvistuskoodia:

  • Käyttäjä voi pyytää sovelluksesta enintään kaksi uutta vahvistuskoodia.
  • Jos käyttäjä ei saa tekstiviestillä 6-numeroista vahvistuskoodia eikä saa sitä itse tilattua, toimi TPK- tai KH-roolin käyttäjänä näin:
    1. Avaa kutsunäkymä.
    2. Valitse Eikö kutsuttava saanut vahvistuskoodia? -linkki.

Huomioi vahvistuskoodin muodostamisessa:

  • Linkki Eikö kutsuttava saanut vahvistuskoodia? tulee näkyviin vasta, kun käyttäjä on syöttänyt mobiilisovellukseen 16-numeroisen käyttöönottotunnuksen.
  • Avautuvasta näkymästä muodostuu vahvistuskoodi, joka tulee ottaa talteen ennen näkymästä poistumista ja toimittaa kutsuttavalle.
  • Vahvistuskoodi on voimassa 12 tuntia.
  • Vahvistuskoodi pidentää samalla myös kutsun voimassaoloaikaa, jos kutsu olisi menossa umpeen aiemmin.

Login to Netvisor - instructions on how to get started (the invited user) - NEW APP

If you don't have Finnish bank ID's or mobile ID, follow these steps to start using Netvisor:

  1. Ask your company's user administrator to send you a login invitation.
    • You will receive an email invitation to start using Netvisor.
    • Invitation is valid for 24 hours from the time of sending.
    • If you haven't received an invitation yet, contact your company's user administrator.

  1. Download the Netvisor app from your app store, open it and select "Don't Have a Finnish Bank ID".

  1. Select I Have a Sign Up Code.

  1. Enter the 16-digit sign up code from your email invitation into the app.

  1. Enter the 6-digit verification code you receive via SMS into the app.
    • If you don't receive the SMS, click button "Resend Code?" from below.

  1. If you don't have a Visma Connect account already, go to your email, create a Visma Connect account and password and finalize the sign up process.
    • If you do have a Visma Connect account already, tap "Login with Visma Connect" and continue from step 8.

7.

  1. Enter your Visma Connect email address.

  1. Go to your Authenticator app (for example Google Authenticator) and enter the security code from your Authenticator app.

  1. Accept the terms and conditions of the service.

  1. Create a personal PIN code.

  1. Confirm PIN-code.

  1. You're all done and you can now login to both Netvisor on computer and Netvisor mobile app.

Here's how to login to Netvisor on computer:

  1. Open the Netvisor login page into your browser --> login.netvisor.fi
  2. Open the Netvisor App and login
  3. Select “Read QR code for web login”.
  4. Scan QR code with your mobile app
  5. Confirm the login with PIN code, fingerprint or Face ID
  6. You’re in!

Here's how to login to Netvisor mobile application:

  1. Open the Netvisor app and login with PIN code, fingerprint or Face ID
  2. You’re in!

Avainsanat/key words: ulkomaalainen käyttäjä, kutsuminen, kirjautuminen, login, netvisor app, netvisor login, netvisor mobile application


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Olen kirjautunut ulos sovelluksesta, tuleeko minut kutsua kirjautumaan uudelleen?

Jos olet kertaalleen ottanut Netvisor Mobiilin käyttöön ja luonut tunnukset Visma Connectiin, kirjaudu sovellukseen Visma Connect -tunnuksilla seuraavasti:

  1. Valitse kirjautuessa Ei suomalaista pankkitunnusta?
  2. Valitse Kaksivaiheinen tunnistautuminen on jo suoritettu.
  3. Syötä sähköpostiosoite, jolla olet kirjautunut Visma Connectiin.
  4. Syötä salasana.
  5. Luo PIN-koodi.
  6. Vahvista PIN-koodi.

HUOM! Jos kirjaudut ulos käyttäen valintaa "Kirjaa ulos kaikilta laitteilta", Netvisor-Mobiilin käyttöönotto vaatii uudelleenkutsumisen selaimen kautta.

Mitä eroa on Lukitse, Kirjaudu ulos ja Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta -valinnoilla?

  • Lukitse-valinnalla lopetat istunnon ja sovellus kirjaa sinut ulos. Pääset kirjautumaan takaisin sovellukseen kasvojentunnistuksella, sormenjäljellä tai PIN-koodilla.
  • Kirjaudu ulos -valinnalla sovellus kirjaa sinut ulos. Tällöin sovellus vaatii uudelleen tunnistautumisen Visma Connect -tilillä tai suomalaisilla käyttäjillä pankkitunnuksilla.
  • Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta -valinnalla käyttäjätunnus kirjataan ulos Netvisor Mobiilista kaikilla laitteilla. Kirjautuminen vaatii uudelleenkutsumisen Netvisorin selainversiosta KH-käyttäjän toimesta.

Miten lisään ulkomaalaisen käyttäjän Netvisoriin ilman suomalaisia pankkitunnuksia?

Lisää ulkomaalainen käyttäjä Käyttäjät ja roolit -näkymässä, määritä hänelle ulkomaalainen henkilötunnus tai muu yksilöivä tunnus ja tunnisteen myöntänyt maa, lisää tarvittavat henkilötiedot, profiilit ja roolit ja kutsu käyttäjä kirjautumaan mobiilisovelluksella.

Miten kutsun ulkomaalaisen käyttäjän Netvisor-mobiilisovelluksen käyttäjäksi?

Avaa Yritysvalikko > Käyttäjät ja roolit > valitse käyttäjän nimi > valitse Kutsu käyttäjä kirjautumaan mobiilisovelluksella, tarkista käyttäjän tiedot, vahvista henkilöllisyys ja lähetä kutsu käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

Mitä teen, jos kutsuttu käyttäjä ei saa 6-numeroista vahvistuskoodia tekstiviestillä?

Pyydä käyttäjää tilaamaan koodi sovelluksesta (enintään kaksi kertaa). Jos koodi ei tule, muodosta TPK- tai KH-roolin käyttäjänä vahvistuskoodi kutsunäkymästä Eikö kutsuttava saanut vahvistuskoodia? -linkistä ja toimita koodi käyttäjälle.

Miten ulkomaalainen käyttäjä kirjautuu Netvisoriin tietokoneella mobiilisovelluksen avulla?

Pyydä käyttäjää avaamaan selaimessa login.netvisor.fi, avaamaan Netvisor-sovellus, valitsemaan Read QR code for web login, skannaamaan QR-koodi ja vahvistamaan kirjautuminen PIN-koodilla, sormenjäljellä tai Face ID:llä.

Avainsanat

ulkomaalainen käyttäjä, kutsuminen, kirjautuminen, login, netvisor app, netvisor login, netvisor mobile application



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.