Tässä ohjeessa käydään läpi työaikarivien hallinta, sisältäen rivien lisäämisen, muokkaamisen, poistamisen ja tallentamisen. Ohjeessa neuvotaan myös, kuinka viikon tunnit esitäytetään automaattisesti ja kuinka arkipyhien kirjaukset suoritetaan.
SISÄLTÖ
- Uuden rivin lisääminen, poistaminen, muokkaaminen ja tallentaminen
- Esitäytä viikon tunnit
- Arkipyhät
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Uuden rivin lisääminen, poistaminen, muokkaaminen ja tallentaminen
Palkat > Työajan kirjaus
- Lisää uusi rivi painamalla päiväkohtaisen kirjausrivin perässä olevaa vihreää plusmerkkiä (+).
- Poista rivi painamalla punaista rastia. Huomioi, että jo maksettuja työtunteja ei voida poistaa.
- Muokkaa avointa riviä valitsemalla kynä/lehtiö-kuvake. Palkanlaskija voi muokata kaikkia maksamattomia rivejä, jotka ovat tilassa avoin, kuitattu tai hyväksytty. Kuitatun rivin muokkaaminen palauttaa sen tilaksi avoin.
Mikäli työaikariviä ei ole mahdollista lisätä tai muokata ja tarvittavat kuvakkeet puuttuvat, tarkista onko palkanlaskennan asetuksissa työajansyöttö-lukitus päällä kyseisellä jaksolla.
Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Asetukset > Lukitse vain työajansyöttö tai Lukitse palkanlaskenta ja työajansyöttö
- Tallenna työaikarivien lisäykset, muokkaukset ja palkkajaksokohtaiset muutokset painamalla sivun alareunaan ilmestyvää "Tallenna"-painiketta ennen kuin vaihdat päivämäärää, viikkoa tai kuukautta.
Esitäytä viikon tunnit
Palkat > Työajan kirjaus
- Lisää puuttuvat rivit kerralla koko viikolle valitsemalla "Esitäytä viikon tunnit" -painike viikkotaulukon oikeasta yläreunasta.
- Huomioi, että ohjelma tarjoaa oletuksena palkkamallin asetuksissa valittua viiden työpäivän viikkotyöajasta laskettua päiväkohtaista työaikaa tai palkansaajan työsuhteen tiedoissa määriteltyä palkansaajakohtaista säännöllistä viikkotuntimäärää.
Toiminto hyödyntää oletusviikkotyömäärää palkkamallin asetuksista (esim. 37,5 h) ja luo automaattisesti jokaiselle arkipäivälle rivin, jolla päivän tunnit tulevat täyteen (esim. 7,5 h). Toiminto on käytettävissä vain, jos työaikaa syötetään tunteina.
Tarkista oletusviikkotyömäärä:
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Palkkamallin nimi > Muokkaa > Työajan kirjaus -välilehti
Varmista, että kirjauslajin asetuksissa on valittuna "Vaikuttaa työssäolotunteihin", jos kyseessä on tuntikirjaus, joka vaikuttaa palkansaajan säännölliseen kokonaistyöaikaan.
Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit
Arkipyhät
Palkat > Työajan kirjaus
- Huomioi, ettei ohjelmassa ole automaattisia asetuksia arkipyhille. Ohjelma ei tunnista, että arkipyhinä tehdyt tunnit tulisi siirtää suoraan liukumaan ilman ylitöiden maksua.
- Kirjaa arkipyhänä tehdyt työtunnit yhdelle päivälle lisäämällä kaksi tuntikirjausta. Katso tarkempi ohje: Liukumasaldon korjaaminen arkipyhänä.
- Vaihtoehtoisesti tallenna arkipyhinä tehdyt työtunnit muulle kuin punaiselle päivälle ja kirjoita selitteeseen, mille päivälle tunnit kuuluvat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi en voi poistaa työaikariviä?
Jo maksettuja työtunteja ei voida poistaa järjestelmästä.
Miksi en näe painikkeita uuden rivin lisäämiseen tai muokkaamiseen?
Tarkista palkanlaskennan asetuksista, onko kyseisen jakson työajansyöttö lukittu.
Voinko lisätä liitteen suoraan työaikakirjaukselle?
Et, mahdollisuus on poistunut. Suositeltava tapa on toimittaa liitteet Netboxin kautta.
Miten toimin, jos haluan esitäyttää viikon tunnit?
Käytä "Esitäytä viikon tunnit" -painiketta työajan kirjausnäkymässä. Varmista, että oletusviikkotyömäärä on asetettu oikein palkkamallin asetuksissa.
Miten arkipyhien tunnit käsitellään liukumien osalta?
Ohjelma ei siirrä niitä automaattisesti liukumiin. Tunnit on kirjattava erikseen tai lisättävä selite, jotta ne kohdistuvat oikein.
Avainsanat: Työajan kirjaus, esitäytä viikon tunnit, arkipyhät, liitteet, tallentaminen, muokkaaminen, palkanlaskennan asetukset, kirjauslajit
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback