Tässä ohjeessa opastetaan palkansaajien lomatietojen tuominen Netvisoriin Excel-tuontipohjan avulla. Tuontipohja on suunniteltu työkaluksi käyttöönoton yhteyteen. Sillä ei voida yliajaa ohjelmassa jo olevia kaikkia lomasaldoja tai nollata niitä.

SISÄLTÖ

Tuo palkansaajien lomatietoja Netvisoriin Excel-tuontipohjalla manuaalisen syöttämisen sijaan. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Tuo lomatietoja. Vaihtoehtoisesti voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat > Tuo lomatietoja. Käytä tuontipohjaa työkaluna käyttöönoton yhteydessä. Älä yliaja ohjelmassa jo olevia kaikkia lomasaldoja tai nollaa niitä tällä pohjalla.

Tuontipohjan lataaminen täytettäväksi

Varmista ennen tuontipohjan lataamista, että olet tehnyt Netvisorissa seuraavat asiat valmiiksi:

  1. Lisää palkansaajat työsuhteineen.
  2. Ota palkkamallit käyttöön.
  3. Lisää lomalaskentatavat.
  4. Liitä palkansaajat haluttuihin palkkamalleihin ja lomalaskentatapoihin.
  5. Aseta lomalaskentatapa palkansaajalle.

Lataa tuontipohja aina siitä yrityksestä, johon olet tuomassa tietoja. Valitse halutessasi tuontipohjan lataamisen yhteydessä tietyt lomavuodet ja tiettyjen palkkamallien palkansaajat esitäytetyksi pohjalle. Jos et tee valintoja, tee palkansaajien ja lomavuosien valinnat pohjalle täyttövaiheessa manuaalisesti. Huomioi, että esitäyttö lisää tuontipohjalle vain ne palkansaajat valituilta palkkamalleilta, joilla on työsuhde voimassa lataushetkellä tai se on alkamassa tulevaisuudessa.

Tuontipohjan täyttäminen

  1. Avaa ladattu ja tallennettu tuontipohja Exceliin.
  2. Salli tarvittaessa tiedoston muokkaaminen.

  1. Täytä tuotavat tiedot palkansaajakohtaisesti lomavuosittain.

  1. Jätä tyhjät rivit ennalleen. Älä poista niitä, ohjelma jättää ne tuonnissa huomioimatta.

Jäljellä olevat lomasaldot

  1. Tallenna kunkin lomanmääräytymisvuoden kohdalle maksamattomien lomapäivien lukumäärä.
  2. Tallenna maksamattomien lomapäivien määrää vastaava lomapalkan ja -rahan määrä euroissa.

Lomavuosien lomalaskentatavat ja hinnat

  1. Valitse lomavuosittain haluttujen lomalaskentatapojen kohdalta käytettävä laskentasääntö pudotusvalikosta.
  2. Jos käytät valintaa "käyttäjän syöttämä arvo", lisää käytettävät kiinteät vuosilomapäivän ja lomarahapäivän hinnat omiin sarakkeisiin.

Käyttäjän syöttämät arvot vuosilomapäivien hinnoille ja lomarahapäivien hinnoille menevät käyttöliittymässä näkymälle. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.

Tuontipohjan palauttaminen täytettynä Netvisoriin

  1. Tallenna täytetty tuontipohja.
  2. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Tuo lomatietoja.
  3. Tiputa tiedosto raahaamalla se Netvisor-käyttöliittymän näkymälle. Vaihtoehtoisesti klikkaa palautusnäkymän ikonia ja valitse excel-tiedosto hakemistostasi.

  1. Tarkista ilmoitus. Kun kaikki on kunnossa tuontia varten, ohjelma näyttää ilmoituksen "lomatiedot ovat valmiita tuontia varten".

  1. Suodata näkymää halutessasi niin, että näkymällä näytetään vain tyhjät rivit. Tyhjällä rivillä tarkoitetaan riviä, jossa ei ole mitään tuotavaa dataa. Älä poista tyhjiä rivejä, ohjelma jättää ne tuonnissa huomiotta.
  2. Vahvista tuonti painikkeesta "tuo lomatiedot".

Tuonnin jälkeen tiedot ovat ohjelmassa. Sarakkeessa näkyy info-tieto "lomatietojen tuonti", jos olet tuonut tiedot Excel-tuontipohjalla. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomapalkkavelka > kaikki tiedot.

Ilmoitukset ja virhetilanteet

  1. Tarkkaile ohjelman ilmoituksia. Ohjelma tulkitsee lomatietojen tuontipohjan dataa ja ilmoittaa käyttöliittymässä, jos tuotava data sisältää virheitä.
  2. Jos et voi suorittaa tuontia virheitä sisältävän datan vuoksi, ohjelma näyttää ilmoituksen "tuonnin estäviä virheitä".

  1. Katso käyttöliittymästä lokeroittain, missä virheitä on.

  1. Korjaa virheet Excel-tuontipohjaan.
  2. Tee tuonti uudestaan.

Vältä näitä tyypillisiä virhetilanteita:

  • Olet antanut tuontipohjalle kiinteitä hintoja, mutta olet jättänyt laskentasäännön valitsematta.
  • Olet valinnut laskentasäännöksi "käyttäjän syöttämä arvo", mutta hintatiedot ovat tyhjät.
  • Olet antanut arvoja riville, joka ei kohdistu keneenkään palkansaajaan.
  • Olet jättänyt lomavuoden valitsematta.
  • Olet syöttänyt kenttään muuta kuin numeraalista tietoa.

Huomioi oranssi ilmoitus. Jos tuontipohjassa ei ole varsinaisia tuontia estäviä virheitä, mutta se sisältää dataa johon sinun halutaan kiinnittävän erityistä huomiota, näet oranssin ilmoituksen.

Käytä tuontipohjaa lomatietojen tuontiin Netvisorin käyttöönoton yhteydessä silloin, kun et ole vielä tallentanut ohjelmaan lomakertymiä. Ohjelma näyttää oranssin ilmoituksen silloin, kun palautat tuontipohjan ja ohjelmassa on jo arvoja. Tuotavat tiedot yliajavat ohjelmassa olevia arvoja osittain. Jos ohjelmassa on jo lomatietoja ja teet tuonnin oranssista ilmoituksesta huolimatta, tiedot yliajautuvat seuraavasti:

  • Ohjelma tuo päättyneiden lomavuosien datan könttänä kyseisen lomavuoden maaliskuulle.
  • Ohjelma tuo kuluvan lomavuoden datan kuluvan lomavuoden huhtikuulle.

Huomioi, että jos ohjelmassa oli aiemmin kuukausikohtaisia arvoja eri kuukausilla, nämä jäävät edelleen voimaan poikkeuksina maalis- ja huhtikuu yllä mainitun logiikan mukaisesti.

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on riittävät käyttöoikeudet. Lomatietojen tuonti -toiminnallisuus vaatii palkanlaskija-roolin (P) ja palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeuden kohtaan "lomat ja poissaolot".

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin Excel-tuontipohjaa tulisi käyttää?
Käytä tuontipohjaa työkaluna lomatietojen tuontiin Netvisorin käyttöönoton yhteydessä, kun ohjelmassa ei ole vielä tallennettuja lomakertymiä.

Voinko nollata tai yliajaa kaikki lomasaldot tuontipohjan avulla?
Et voi. Tuontipohjalla ei voi yliajaa ohjelmassa jo olevia kaikkia lomasaldoja tai nollata niitä.

Mitä teen, jos tuontipohjassa on tyhjiä rivejä?
Jätä tyhjät rivit ennalleen. Niitä ei tarvitse poistaa, sillä ohjelma jättää ne tuonnissa automaattisesti huomiotta.

Mitä tapahtuu, jos tuon tietoja ohjelmaan, jossa on jo valmiiksi lomatietoja?
Tuotavat tiedot yliajavat ohjelmassa olevia arvoja osittain. Päättyneiden lomavuosien data siirtyy könttänä maaliskuulle ja kuluvan lomavuoden data huhtikuulle.

Mitä käyttöoikeuksia lomatietojen tuonti vaatii?
Tarvitset palkanlaskija-roolin (P) sekä muokkausoikeuden palkanlaskennan kohtaan "lomat ja poissaolot".

Avainsanat: Netvisor, lomatietojen tuonti, Excel-tuontipohja, palkanlaskenta, lomasaldot, lomalaskentatapa, lomavuosi, käyttöoikeudet



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.