Tässä ohjeessa kerrotaan ostolaskun käsittelystä, kun siitä tulee vähentää ulosotto-osa.
Voit avata ostolaskun käsittelyn valitsemalla Ostot > Ostoreskontra > Ostolaskut > valitse käsiteltävä ostolasku.
Jos yritykselle on tullut ostolasku, mistä pitää vähentää ulosotto-osa, lasku maksetaan tässä tapauksessa kahdessa erässä.
Ostolaskun maksaminen kahdessa erässä ulosotto-osan vuoksi etenee seuraavasti:
- Maksa laskusta toimittajalle summa, josta on vähennettynä ulosoton määrä normaalisti toimittajalle.
- Anna järjestelmän jättää lasku maksun myötä avoimeksi ulosotto-osuuden verran.
- Maksa ulosottoerä erikseen esimerkiksi tilisiirtona.
Kun tilisiirto on maksettu ja kyseinen tilisiirto näkyy tiliotteella, ostolaskun käsittely jatkuu seuraavasti:
- Avaa ostolasku, jolle ulosotto-osa on jäänyt avoimeksi.
- Kirjaa ostolaskulle manuaalinen maksu ulosotto-osuuden summalle.
- Avaa tiliote, jolla ulosottoerän tilisiirto näkyy.
- Linkitä tosite tiliotteen tapahtumalle.
- Varmista, että maksu on linkitetty ostolaskulle, jolloin ostolasku muuttuu maksettu-tilaan.
Voit avata toimittajan maksukiellon asetukset valitsemalla Ostot > Toimittajarekisteri > valitse toimittaja.
Netvisorin ostoreskontrassa on mahdollista asettaa toimittajalle maksukielto, joka estää kaikkien toimittajan laskujen maksamisen. Maksukielto estää kaikkien toimittajan laskujen maksamisen, joten sitä ei tarvitse tehdä manuaalisesti jokaisen laskun yhteydessä. Kun maksukielto on asetettu, se koskee kaikkia toimittajan laskuja, ellei tätä ole erikseen rajattu säännössä. Jos olet jo asettanut maksukiellon toimittajarekisteriin, tämä käsittelytapa on valmiina, eikä lisätoimenpiteitä tarvita jokaisen laskun kohdalla.
Jos ostolaskuista 1/3 on maksukiellon alla ja 2/3 pitäisi maksaa toimittajalle, voit toimia seuraavasti:
- Maksa ensin laskusta 2/3 toimittajalle normaalisti.
- Jätä 1/3 laskusta maksamatta maksukiellon vuoksi.
- Kun maksukielto on asetettu toimittajarekisteriin, se estää automaattisesti maksukiellon alaisen osan maksamisen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten käsittelen ostolaskun, josta pitää vähentää ulosotto-osa?
Vastaus: Maksa ensin toimittajalle laskusta summa, josta ulosoton määrä on vähennetty, ja jätä ulosotto-osuus avoimeksi. Maksa ulosottoerä erikseen tilisiirtona, kirjaa ostolaskulle manuaalinen maksu ja linkitä tositteen maksu tiliotteen tapahtumalle, jolloin ostolasku muuttuu maksettu-tilaan.
Kysymys: Milloin ostolasku muuttuu maksettu-tilaan ulosotto-osan käsittelyn jälkeen?
Vastaus: Ostolasku muuttuu maksettu-tilaan, kun ulosottoerän tilisiirto näkyy tiliotteella, manuaalinen maksu on kirjattu ostolaskulle ja tosite on linkitetty tiliotteen tapahtumalle.
Kysymys: Mihin toimittajan maksukielto vaikuttaa Netvisorin ostoreskontrassa?
Vastaus: Toimittajalle asetettu maksukielto estää kaikkien toimittajan laskujen maksamisen, ellei maksukiellon sääntöä ole erikseen rajattu. Maksukieltoa ei tarvitse asettaa manuaalisesti jokaiselle laskulle erikseen.
Kysymys: Miten toimin, jos ostolaskuista 1/3 on maksukiellon alla ja 2/3 pitää maksaa toimittajalle?
Vastaus: Maksa ensin 2/3 laskusta toimittajalle normaalisti ja jätä 1/3 maksamatta maksukiellon vuoksi. Kun maksukielto on asetettu toimittajarekisteriin, se estää automaattisesti maksukiellon alaisen osan maksamisen.
Avainsanat: ulosotto-osa, ulosotto, ostolasku, manuaalinen maksu, tiliote, maksukielto, toimittajarekisteri
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback