Rackbeatin ja Netvisorin välinen toimintalogiikka

SISÄLTÖ

• Yleistä
• Asiakkaat
• Toimittajat
• Tuotteet
• Tuoterakenteet
• Myyntitilaukset
• Ostotilaukset
• Myyntilaskut
• Ostolaskut
• Laskentakohteet

Yleistä

Tässä ohjeessa on kuvattu Rackbeatin ja Netvisorin välistä toimintalogiikkaa ja sitä, kuinka tiedot siirtyvät ohjelmien välillä. Alla olevassa taulukossa on kuvattu, että kummassa ohjelmassa tietoja päivitetään. Esimerkiksi tuotetiedot päivitetään Rackebeatissa, josta ne sitten automaattisesti päivittyvät Netvisoriin. 

Asiakkaat

Käyttöönotossa olemassa oleva asiakasrekisteri voidaan siirtää integraation avulla Netvisorista Rackbeatiin. Käytön aikana uudet asiakkaat sekä päivitetyt asiakastiedot siirretään integraatiolla automaattisesti Rackbeatistä Netvisoriin. Asiakkaan luominen tai asiakastietojen päivitys käynnistää automaattisen tietojen siirron. CSV:llä tapahtuva asiakastietojen lisäys Rackbeatiin ei käynnistä välitöntä tietojen siirtoa. Iltaisin ajetaan ajastettu rekisterisynkronointi Rackbeatin ja Netvisorin välillä, jolla varmistetaan asiakasrekisterin tietojen ajantasaisuus. Synkronointia käytetään myös käyttöönotossa jos toimittajarekisteri on tuotu Rackbeatiin ensin.

Huom! Jos asiakasrekisteri halutaan siirtää Netvisorista Rackbeatiin, pitää Netvisorissa olla asiakkailla numeroista koostuvat asiakaskoodit.

Rackbeat	Netvisor
Nimi	Nimi
Numero	Asiakaskoodi
Y-tunnus	Y-tunnus
Ryhmä	Asiakasryhmä
Laskutusosoite, katuosoite	Laskutusosoite
Postinumero	Postinumero
Kaupunki	Postitoimipaikka
Maa	Maa

Asiakasryhmien osalta Rackbeatistä siirretään nimi Netvisorin asiakasryhmään.

Rackbeatin maalista on seuraava, mikäli maa tietoa ei löydy, käytetään oletusarvona valintaa FI 

"default": "FI",
"albania": "AL",
"andorra": "AD",
"austria": "AT",
"belarus": "BY",
"belgium": "BE",
"bosnia and herzegovina": "BA",
"bulgaria": "BG",
"croatia": "HR",
"cyprus": "CY",
"czech republic": "CZ",
"czechia": "CZ",
"denmark": "DK",
"estonia": "EE",
"finland": "FI",
"france": "FR",
"germany": "DE",
"greece": "GR",
"hungary": "HU",
"iceland": "IS",
"ireland": "IE",
"italy": "IT",
"kosovo": "XK",
"latvia": "LV",
"liechtenstein": "LI",
"lithuania": "LT",
"luxembourg": "LU",
"malta": "MT",
"moldova": "MD",
"monaco": "MC",
"montenegro": "ME",
"netherlands": "NL",
"north macedonia": "MK",
"norway": "NO",
"poland": "PL",
"portugal": "PT",
"romania": "RO",
"russia": "RU",
"san marino": "SM",
"serbia": "RS",
"slovakia": "SK",
"slovenia": "SI",
"spain": "ES",
"sweden": "SE",
"switzerland": "CH",
"ukraine": "UA",
"united kingdom": "GB",
"vatican city": "VA",
"suomi": "FI",
"ruotsi": "SE",
"sverige": "SE",
"norge": "NO",
"norja": "NO",
"tanska": "DK",
"danmark": "DK",
"hollanti": "NL",
"eesti": "EE",
"usa": "US",
"yhdysvallat": "US"

Toimittajat

Käyttöönotossa olemassa oleva toimittajarekisteri voidaan siirtää integraation avulla Netvisorista Rackbeatiin. Käytön aikana uudet toimittajat sekä päivitetyt toimittajatiedot siirretään integraatiolla automaattisesti Rackbeatistä Netvisoriin.

Toimittajan luominen tai toimittajatietojen päivitys käynnistää automaattisen tietojen siirron. CSV:llä tapahtuva toimittajatietojen lisäys Rackbeatiin ei käynnistä välitöntä tietojen siirtoa. Iltaisin ajetaan myös ajastettu rekisterisynkronointi Rackbeatin ja Netvisorin välillä, jolla varmistetaan toimittajarekisterin tietojen ajantasaisuus. Synkronointia käytetään myös käyttöönotossa jos toimittajarekisteri on tuotu Rackbeatiin ensin.

Huom! Jos toimittajarekisteri halutaan siirtää Netvisorista Rackbeatiin, pitää Netvisorissa olla asiakkailla numeroista koostuvat toimittajakoodit.

Toimittajan siirrossa Rackbeatistä Netvisoriin, seuraavat tiedot siirtyvät toimittajakortilta:

Rackbeat	Netvisor
Numero	Toimittajakoodi
Toimittajan nimi	Nimi
Y-tunnus	Y-tunnus
Katuosoite	Osoite
Postinumero	Postinumero
Kaupunki	Postitoimipaikka
Maa	Maa

Tuotteet

Käyttöönotossa olemassa oleva tuoterekisteri voidaan siirtää integraation avulla Netvisorista Rackbeatiin. HUOM! Tämä siirto koskettaa vain perustason tuotteita, sillä tuoterakenteet eivät siirry integraatiolla. Käytön aikana uudet tuotteet sekä päivitetyt tuotetiedot siirretään integraatiolla automaattisesti Rackbeatistä Netvisoriin. Tuotteen luominen, tuotetietojen päivitys tai tallennus käynnistää automaattisen tietojen siirron. CSV:llä tapahtuva tuotetietojen lisäys Rackbeatiin ei käynnistä välitöntä tietojen siirtoa. Iltaisin ajetaan myös ajastettu rekisterisynkronointi Rackbeatin ja Netvisorin välillä, jolla varmistetaan tuoterekisterin tietojen ajantasaisuus. Synkronointia käytetään myös käyttöönotossa jos tuoterekisteri on tuotu Rackbeatiin ensin. 

Tuotteiden siirrossa Rackbeatistä Netvisoriin, seuraavat tiedot siirtyvät tuotekortilta:

Seuraavat tiedot haetaan Rackbeatin tuoteryhmän takaa tuotteiden siirrossa:

Siirtyvät tiedot ovat samat sekä tavallisella tuotteella, että tuoterakenteen päätuotteella. 

Tuoterakenteet

Tuoterakenteiden osalta päätuote synkronoidaan Netvisoriin tavalliseksi tuotteeksi. Alituotteet siirtyvät normaalien tuotteiden mukana Netvisoriin. Tuoterakennetta itseään ei siirretä Netvisoriin.

Myyntitilaukset

Kun myyntitilauksesta lähetetään tilausvahvistus Rackbeatissa, se siirtyy Netvisoriin kassavirtaennustetta varten. Kun myyntitilaus toimitetaan Rackbeatistä, toimitustieto päivitetään Netvisoriin. Kun tilaus laskutetaan Rackbeatistä, tilaus poistuu Netvisorista ja tilalle muodostuu myyntilasku. Huom! Myyntitilauksen osatoimitustieto ei toistaiseksi näy Netvisorissa.

Myyntitilauksen otsikkotiedoista siirretään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

Myyjä-tiedon osalta noudatetaan seuraavaa logiikkaa:

**Mikäli Rackbeatin Myyjä-kentässä oleva nimi vastaa Netvisorista löytyvän myyjän nimeä, tieto asetetaan Netvisorin tilauksen myyjäksi. 

*Mikäli Rackbeatin Myyjä-kentässä ei ole nimeä, tutkitaan vastaako Viitteemme-kenttä Netvisorista löytyvän myyjän nimeä. Mikäli vastaa, asetetaan tieto Netvisorin tilauksen myyjäksi. 

Mikäli kummallakaan tavalla ei löydy vastaavuuksia, Netvisorin tilaukselle ei aseteta myyjää integraation toimesta.

Myyntitilausriveistä siirretään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

Ostotilaukset

Kun ostotilaus on lähetetty toimittajalle Rackbeatistä, se siirtyy Netvisoriin kassavirtaennustetta ja laskuun kohdistamista varten. Kun ostotilaus on otettu vastaan Rackbeatissä, päivittyy tiedot Netvisorissa olevalle ostotilaukselle. Tämän avulla laskun kohdistamisessa voidaan hyödyntää toimitustietoa.

Ostotilauksen otsikkotiedoista siirretään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

Ostotilauksen rivitiedoista siirrettään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

HUOM! Toimitettu määrä ja toimituspäivä lisätään riville vasta kun vastaanotto on tehty Rackbeatissä. 

Myyntilaskut

Kun myyntitilaus laskutetaan Rackbeatissä, lasku siirretään Netvisoriin sen jälkeen kun käyttäjä on kirjannut sen. Lasku lähetetään asiakkaalle Netvisorista. Netvisor muodostaa laskulle viitenumeron.

Myyntilaskun otsikkotiedoista siirretään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

Myyntilaskun rivitiedoista siirretään Rackbeatistä Netvisoriin seuraavat tiedot:

Ostolaskut

Ostolaskut otetaan vastaan Netvisoriin. Kun ostotilaus on Netvisorissa kohdistettu ostolaskuun, siirtää integraatio kohdistetun ostolaskun Rackbeatiin. Laskun reskontraprosessi hoidetaan täysin Netvisorissa. Rackbeatistä ei saa ostolaskua siirtymään Netvisoriin. 

Ostolaskun otsikkotiedoista siirretään Netvisorista Rackbeatiin seuraavat tiedot:

Ostolaskun rivitiedoista siirretään Netvisorista Rackbeatiin seuraavat tiedot:

Yksikkö- ja rivihinnoissa voi esiintyä pieniä pyöristyseroja, koska Netvisorin rajapinnan vuoksi verottomat hinnat joudutaan laskemaan järjestelmien välissä Netvisorin luovuttamien verollisten hintojen perusteella. 

Laskentakohteet

Rackbeatin puolella ei ole käytössä kustannuspaikkoja/laskentakohteita. Jos kuitenkin laskentakohteet laitetaan asiakkaan tai tuotteen taakse Netvisorissa, niin nämä nousevat sieltä myyntilaskulle, joka lähetetään Netvisorista. 

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback