Tässä ohjeessa kuvataan, miten ostotilaukseen sisältyvät tulli- ja rahtikulut voidaan huomioida tuotteiden varaston arvossa Rackbeat- ja Netvisor-järjestelmissä. Ohjeessa esitetään kaksi eri vaihtoehtoa tämän toteuttamiseksi.

SISÄLTÖ

Mikäli ostotilaukseen sisältyy tulli tai muita rahtikuluja ja näiden kustannus on vaihteleva ja nämä halutaan ottaa huomioon tuotteiden varaston arvoon, on tämä mahdollista rakentaa kahdella tavalla.

Vaihtoehto 1

  1. Tee tuoteryhmä, joka ei ole varastoitava
  2. Valitse alla olevista paremmin soveltuva vaihtoehto:
    1. Kyllä, määrän perusteella: Ostotilauksella oleva ei varastoitava tuotteen hinta jaetaan muiden ostotilauksella olevien varastoitavien tuotteiden hankintahintaan tuotteen määrän suhteen
    2. Kyllä, arvon perusteella: Ostotilauksella oleva ei varastoitava tuotteen hinta jaetaan muiden ostotilauksella olevien varastoitavien tuotteiden hankintahintaan tuotteen arvon perusteella
  3. Lisää esimerkiksi tuote "rahti" ja valitse sen tuoteryhmäksi aiemmin luotu kyseinen tuoteryhmä.

Vaihtoehto 2

Laita sopiva lisäkustannushinta olemassa oleville varastoitaville tuotteille, joihin tulee rahti tai kuljetuskustannuksia ja nämä halutaan huomioida tuotteen varaston arvossa. Tämä tehdään jokaiselle tuotteelle, josta joudutaan maksamaan tulleja tai joiden varastoarvoa halutaan korottaa kiinteällä prosentilla.

Kun tuote lisätään Rackbeatin ostotilausriville, Rackbeat asettaa yksikköhinnan asetusten mukaisesti (suositeltu hankintahinta, yksikkömuunnokset, mahdolliset toimittajahinnasto jne.). Esimerkissä ostohinta on 29 €, joka oli suositeltu hankintahinta. 

Ota ostotilaus vastaan. 

Tarkasta kirjaukset -raportilta (raportointi > kirjaukset), että yksikköhintaa on korotettu 2,5 % (29*1,025=29,725) pyöristettynä 29,73 €

Rahtikustannusta ei saada Netvisorin kohdistustoiminnoilla kohdistettua ostotilaukselle, joten tee valinta:

  1. Jätetään rahtikustannus huomioimatta varastonarvossa.

  2. Korotetaan varastonarvoa varastotapahtumalla Rackbeatissä. 

  3. Laskutetaan ostotilaus käsin Rackbeatissä, ja jätetään ostotilaus ja ostolasku kohdistamatta toisiinsa Netvisorissa. 

Tässä esimerkissä mennään valinnalla 3 ja tehdään ostotilauksesta lasku Rackbeatissä:

        1. Kun aito ostolasku saapuu Netvisoriin, älä kohdista sitä normaalisti ostolaskuun (joka siirtää ostolaskun Rackbeatin puolelle).

        2. Etsi Rackbeatin puolelta kyseinen ostotilaus ja valitse rivin perästä "Luo lasku"

Tämä muodostaa ostotilauksesta ostolaskun samoista tuotteista.

        3. Lisää manuaalisesti aiemmin luotu Rahti-tuote tai vastaava ja anna sille haluttu hinta, joka pitää jyvittää ostotilauksen tuotteille. 

Esimerkissä rahdin hinta on 120 €

Mikäli aito ostolasku on jo olemassa Netvisorissa, voidaan Rackbeatin laskulle täydentää sen numero. Tämä on vapaaehtoista, mutta voi helpottaa asioita myöhemmin.

        4. Lopuksi kirjaa ostolasku Rackbeatin puolelta. Tämä ei vaikuta Netvisorin ostoreskontraan tai ostotilauksiin mitenkään. Tällöin varastossa olevan tuotteen hinta nousee Rahtikustannusten verran, mutta tapahtumaa ei kirjata tuplasti, kun ostolasku on tehty jo vastaanotetusta ostotilauksesta.

       5. Tarkasta yksikköhinta Kirjaukset-raportilta. Laskulle lisätty rahti on lisätty varastotapahtuman arvoon.

(vanha arvo 29,73+120= 149,725) pyöristettynä arvoon 149,73

Tässä tapauksessa koko rahtikustannus meni yhdelle kappaleelle, koska laskulla oli yksi tuoterivi, jolla oli yksi kappale. 

        6. Netvisorin ostotilauksen voi lopuksi arkistoida Netvisorista.

Avainsanat: Rackbeat rahtikulu, tulli, ostotilaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.