SISÄLTÖ
Toimintalogiikka
Netvisor - Epassi integraatio sisältää kaksi toimintoa: palkansaajien tietojen siirtymisen Epassiin, sekä lounasetujen palkkakäsittelyn palkanlaskentaan Netvisorissa. Palkansaajatiedot syötetään Netvisoriin, josta ne siirtyvät automaattisesti Epassiin kerran päivässä. Lounasedut siirtyvät automaattisesti joko päivittäin tai kerran kuukaudessa Epassista palkanlaskentaan.
Kun integraatio on toiminnassa, palkansaajien hallinnointi tapahtuu aina Netvisorissa. Palkansaajatietoja ei voi päivittää Epassin puolella.
Epassi integraation saa otettua käyttöön kaikkiin Netvisor palvelupaketteihin, joissa on Palkat-paketti mukana. Vaihtoehtoisesti integraatiota voi käyttää myös pelkästään Palkat-paketilla.
Tilaus
Integraatio tilataan käyttöön täyttämällä lomake osoitteessa https://netvisor.fi/epassi/, jonka jälkeen sinut ohjataan automaattisesti Epassin verkkokauppaan. Tilauksen saa vietyä loppuun yrityksen edustaja, joka vahvistaa tilauksen vahvalla tunnistautumisella. Mikäli tilitoimiston edustaja täyttää lomakkeen, voi linkin Epassin verkkokauppaan lähettää yrityksen edustajalle. Tilaus käsitellään loppuun Netvisorin ja Epassin toimesta. Mikäli Netvisor-paketissa on päivitettävää, sinuun ollaan yhteydessä. Kun tilaus on käsitelty loppuun, saat Epassilta ilmoituksen yritystä varten luoduista rajapintatunnuksista sekä yleiset ohjeet palvelun toiminnasta. Epassin toimittamassa rajapintatunnus-viestissä löytyy linkki Netvisorin integraatiolomakkeelle. Täytä saamasi rajapintatunnus integraatiolomakkelle. Netvisor lähettää tiedon sähköpostitse integraation käynnistämisen ajankohdasta.
Tiedonsiirto
Palkansaajat Netvisor -> Epassi
HUOM! Kun palkansaaja siirtyy Epassiin, aktivoituvat hänelle kaikki yrityksen etuudet käyttöön
Integraatio ollessa toiminnassa työntekijät luodaan ja tietoja päivitetään aina Netvisorissa. Työntekijätietoja ei voi päivittää Epassin puolella. Jotta uusi luotu työntekijä siirtyy Epassiin, tulee siltä löytyä seuraavat tiedot Netvisorista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Työsuhde tulee olla voimassa
- Palkkauksen muoto tulee olla kuukausipalkka
Seuraavat tiedot siirtyvät automaattisesti Netvisorista Epassiin kerran vuorokaudessa illalla noin klo 22:
- Nimi
- Kaupunki
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä (mikäli on määritelty) (työsuhteen alkamispäivä on Epassissa aktivointipäivä ja työsuhteen päättymispäivä on Epassissa keskeytyspäivä)
- Osa-aikaisuusprosentti, mikäli henkilö on osa-aikainen
Jos yllä olevia tietoja päivitetään Netvisorissa, ne päivitetään Epassin puolelle.
Lounasedut Epassi -> Netvisor
Käytetyt lounasedut siirtyvät automaattisesti Epassista Netvisoriin joko kerran päivässä tai kerran kuukaudessa. Siirto tapahtuu iltaisin noin klo 22. Mikäli siirtoväliä halutaan muuttaa, tulee olla yhteydessä asiakaspalveluumme tuki.netvisor@visma.com.
Käytetyt lounasedut siirretään Epassista Netvisoriin, jossa ne kohdistetaan Lounasetu palkkalajille. Palkkalajin numerona tulee olla aina 707. Netvisorin valmiissa palkkamallipohjissa on valmiina palkkalaji lounasetua varten, jota voi käyttää Epassin integraatiossa. Mikäli palkkalaji puuttuu, katso alta ohje palkkalajin luomiseen.
Lounasetu palkkalajin luominen
Netvisorin valmiissa palkkamallipohjissa on valmiina palkkalaji lounasetua varten, jota voi käyttää Epassin integraatiossa. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten tällaisen palkkalajin voi luoda mikäli se puuttuu palkkamallipohjasta.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Palkkalajin numero: 707
- Ryhmä: Vähennykset
- Palkkalistan ryhmä: Muut vähennykset
- Lähde: Palkkajaksokohtainen kirjaus
- Tulolaji: 334 Ravintoetu
- Valitse haluttu käsittelytapa ravintoedun lisätietoon
Liitä palkkalaji palkkamalliin
Palkkalaji liitetään palkkamalliin kohdasta: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Laskennalliset > Maksetaan > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva)
Palkkalaji liitetään "maksetaan" -palkkalajin kaavaan miinuksena, jotta tämä vähentää nettopalkkaa palkkalaskelmalla.
Valitse kaavan lopusta vihreä plussa kaksi kertaa ja muokkaa rivit seuraavasti:
- Laskutoimitus: - (miinus)
- Palkkalaji: Lounasetu Epassi
- Tallenna
Muotoilu
Muokkaa uusi palkkalaji palkkamallin asetuksista "muotoilu" -välilehdeltä haluamaasi kohtaan.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti
Esimerkki palkkalaskelmasta
Epassi-integraatiossa palkkalaji tuodaan työaikakirjauksiin palkkajaksokohtaisena kirjauksena.
Palkkajaksokohtaiset kirjaukset tulevat mukaan seuraavalle muodostettavalle palkkalaskelmalle ja näkyvät "tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa ennen palkkalaskelman muodostamista.
Palkkalaskelmalla palkkalaji "Lounasetu Epassi" näkyy palkkamallin muotoilun mukaan ja vähentää maksettavaa nettopalkkaa.
Palkkajakson tilan vaikutus aineiston siirtoon
Lounasedut siirtyvät Netvisoriin joko päivittäin tai kerran kuukaudessa. Palkanlaskennassa palkkajakson tulee olla avoimena lounasetujen hakujakson päivänä. Päivittäisessä siirrossa hakujakso on sama kuin siirtopäivä. Esimerkiksi 1.2. siirtyvät kyseisenä päivänä käytetyt lounasedut ja palkanlaskennassa tulee olla avoimena palkkajakso kyseiselle päivälle, jotta lounasedut siirtyvät palkanlaskentaan.
Kerran kuukaudessa tapahtuvien siirtojen osalta hakujakson päivämääräksi muodostuu kalenterikuukauden viimeinen päivä, jolloin kuukauden ensimmäinen päivä tulee olla avoimena palkkajakso edellisen kuukauden viimeiselle päivälle. Esimerkiksi 1.2. siirtyvät tammikuun käytetyt lounasedut, jolloin 1.2. tulee olla avoimena palkkajakso 31.1. päiväyksellä.
Huomioita
Palkansaajan työsuhteen ja henkilöstöetujen päättäminen
Kun palkansaajan viimeinen työpäivä on tiedossa, tulee tieto päivittää Netvisorissa palkansaajan työsuhdetietoihin. Tämä tieto päivittyy automaattisesti seuraavana iltana Epassiin, jolloin edut lakkaavat automaattisesti kyseisen päivän jälkeen. Kun palkansaajan työsuhde on päättynyt.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback