Netvisor - Sympa integraatio tehostaa palkanlaskentaa, kun sekä palkansaajien tiedot että palkkojen ylläpitäminen tapahtuu yhdessä järjestelmässä. Tietoja ylläpidetään Sympassa, josta ne päivittyvät automaattisesti Netvisoriin. Integraation käyttöönotto tehdään aina yhdessä Sympan kanssa.
Toimintalogiikka
Netvisor - Sympa integraatiossa tietoja ylläpidetään Sympassa. Palkansaajan tiedot, työsuhteen tiedot, laskentakohteet, palkkaperusteet ja luontoisedut siirtyvät automaattisesti Sympasta Netvisoriin päivittäin klo 22-23. Bonukset ja muut kertakorvaukset siirtyvät kerran kuukaudessa (siirtopäivä määritellään Sympaan). Lomat ja poissaolot siirretään kerran kuukaudessa.
Siirrettävät tiedot
Tiedot siirretään Sympasta Netvisoriin, Netvisorista ei siirretä mitään tietoja Sympaan. Alla olevat tiedot siirrettään päivittäin:
- Palkansaajan tiedot
- Palkansaajan työsuhdetiedot
- Palkansaajan palkkaperusteet ja luontoisedut
- Palkansaajan laskentakohteet (mikäli on käytössä)
Kerran kuukaudessa siirrettävät tiedot:
- Bonukset ja kertakorvaukset
- Lomat
Palkansaajan tiedot
Palkansaajan tiedot haetaan Sympasta ja niitä verrataan Netvisorin tietoihin. Jos palkansaajaa ei löydy, lisätään uusi palkansaaja. Muissa tapauksissa palkansaajan tiedot päivitetään Netvisoriin
Ennen uuden palkansaajan lisäämistä tarkistetaan työsuhteen alkupäivä. Uusi palkansaaja lisätään vain, jos työsuhteen alkupäivä on alle 14 päivää. Jos työsuhde alkaa yli 14 päivän päästä, palkansaajaa ei lisätä
Ulkomaalaisten kansalaisuus tarkistetaan Sympasta ja lisätään Netvisoriin ulkomaalaisena palkansaajana
Palkansaajan työsuhdetiedot
Sympasta noudetaan edellisessä kuussa ja kuluvana päivänä voimassa olevat työsuhteet
Työsuhteen tiedot lisätään Netvisoriin, jos samalla alkupäivällä ei löydy aiempaa työsuhdetta. Jos työsuhteen alkupäivä on sama, tiedot päivitetään
Palkansaajan palkkaperusteet ja luotoisedut
Palkansaajan palkkaperusteet haetaan Sympasta ja verrataan Netvisorin tietoihin
Jokaisen palkansaajan palkkatiedot tarkistetaan molemmista järjestelmistä
Tarkistetaan, että palkka on voimassa ajanjaksolla alkaen edellisestä kuusta
Palkkaperusteita ei päivitetä, jos ne täsmäävät Sympassa ja Netvisorissa
Palkkaperusteet päivitetään, jos ne eivät täsmää
Päättyneitä palkkatietoja ei huomioida
Päivitettävät palkkatiedot lähetetään Netvisoriin
Jos päivitettäviä palkkatietoja ei ole, siirrytään seuraavaan palkansaajaan
Palkansaajan laskentakohteet
Palkansaajan laskentakohteet haetaan kuluvalta päivältä Sympasta
Tarkistetaan löytyykö palkansaaja Netvisorista
Jos palkansaaja löytyy, oletuslaskentakohteet lisätään
Jos oletuslaskentakohteita ei löydy, tarkistusprosessi päättyy
Bonukset ja kertakorvaukset (kerran kuukaudessa)
Bonukset ja muut kertakorvaukset, jotka maksetaan kuluvassa kuussa haetaan Sympasta
Bonuksien ja kertakorvauksien siirtopäivämäärä asetetaan Sympaan
Lomat
Lomat siirretään Sympasta Netvisoriin kerran kuukaudessa
Kuukauden ensimmäisenä päivänä haetaan edelliselle kuukaudelle kirjautut lomat. Mikäli loma jakautuu kahdelle kuukaudelle, jäljelle jäävät lomapäivät siirretään seuraavan kuukauden siirrossa
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback