Rapportering av kostnadsobjekt

Beräkningsobjektrapporter finns under "Ekonomiförvaltning > Rapportering och uppföljning > Rapportering av kostnadsobjekt".

För att användaren ska kunna se beräkningsobjektrapporteringen, måste det finnas minst läsrättigheter i bokföringens funktionsspecifika rättigheter för "Grundrapportering", "Grundfunktioner för bokföring" och "Sökvillkor för bokföringsrapporter" (bild nedan).

Rapporterna visas direkt med "Företagsanvändare" eller "Alla rättigheter" -profilen.

Med beräkningsobjektrapportering kan man granska kontosaldon och transaktioner relaterade till beräkningsobjekt. Rapportvyn innehåller också budgetuppföljning. Användaren som har fått redigeringsrättigheter från funktionsspecifika rättigheter-vyn för "Perusraportointi" och minst läsrättigheter för "Sökvillkor för bokföringsrapporter" kan komma åt beräkningsobjektrapporten. 

Rapporter:

• Beräkningsobjekttabell 
• Beräkningsobjekttabell i resultaträkningsformat
• Beräkningsobjekttabell per objekt i resultaträkningsformat
  • På denna rapport kan man välja ett specifikt beräkningsobjekt. När ett specifikt beräkningsobjekt inte används, visar rapporten informationen som Oallokerad och Totalt (objekt + oallokerad). Om ett specifikt beräkningsobjekt används, visar rapporten inte oallokerad alls, utan separerar endast varje objekts saldo separat.

    Vid användning av ett specifikt beräkningsobjekt i sökkriterierna kan man rapportera varje undernivås saldo separat (om beräkningsobjekten är hierarkiskt uppbyggda). I detta fall summerar rapporten inte objekten uppåt. Om det specifika beräkningsobjektet utelämnas, tar rapporten hänsyn till hierarkin och summerar saldon till övernivån. Beroende på rapporteringsbehovet och hur siffrorna ska presenteras (summera hierarkiskt uppåt eller varje objekt separat) bör man välja om det specifika beräkningsobjektet ska användas eller inte. 

• Beräkningsobjektets transaktionstabell
• Beräkningsobjektjämförelserapport
  • På beräkningsobjektjämförelserapporten visas endast fakturor från inköps- och försäljningsreskontran med ett registrerat beräkningsobjekt
• Controller-vy som beräkningsobjekttabell (Kräver Tunnusluvut och johdon raportoinnin påslagen)

I rapportkriterierna väljs nödvändiga transaktionsbegränsningar relaterade till datum och konto- och andra kriterier. För kalkyleringsobjekten kan man välja eller begränsa önskade objekt under en rubrik, samt välja flera underobjekt som kriterium. Flera objekt kan väljas genom att välja "Visa objekt i flervalform" och välja önskade objekt med CTRL-knappen nedtryckt. OBS! Kalkyleringsobjektrapporten tar inte automatiskt hänsyn till dolda kalkyleringsobjekt och registreringar gjorda för dem. Om registreringar har gjorts för dolda kalkyleringsobjekt, bör man trycka på "Visa dolda objekt och rubriker" i sökkriterierna.

Rapporten visar kontosaldon under rubriken beräknat med begränsningskriterier och deras budgetjämförelse. På flikarna visas rapportinformationen per rubrik. Om en kombination av beräkningsobjekt från olika rubriker har använts som begränsning i rapporten, inkluderas även sådana transaktionsrader som är oallokerade på motsvarande rubriknivå. Dessa kan begränsas från att visas med länken "näytä vain kohdistetut". På samma sätt kan budgetuppföljningen begränsas från att visas.

När en beräkningsobjektbegränsning görs på beräkningsobjektrapporten, är den oallokerade kolumnen på denna beräkningsobjektrubrikflik alltid noll, eftersom endast de begränsade objekten i sökningen granskas, vilket innebär att det inte finns några oallokerade. För andra rubriknivåer visas sådana transaktioner där begränsningen uppfylls, men som inte har registrerats under objekten under den granskade beräkningsobjektrubriken. Till exempel om en sökning görs med begränsningen "Hki" som tillhör rubriknivån "Kaupunki/Stad":

Så är den oallokerade kolumnen tom när man granskar "Kaupunki/Stad"-fliken:

Men på "Kustannuspaikka"-fliken ser vi att det finns en verifikation i den oallokerade kolumnen som har registrerats för objektet Hki (som vi hade i sökkriterierna), men det är i den oallokerade kolumnen eftersom verifikationen inte har registrerats för ett beräkningsobjekt under rubriknivån "Kustannuspaikka":

När inga beräkningsobjektbegränsningar sätts i sökningen, visas oallokerade transaktioner som inte har allokerats till något beräkningsobjekt. 

Beräkningsobjektens hierarki i rapporteringen

Om beräkningsobjektstrukturen är hierarkisk, summeras registreringar gjorda på nivå 3 uppåt i hierarkin till nivåerna ovanför. Om en registrering görs för ett beräkningsobjekt som är på den lägsta nivån i hierarkin, visas det också på alla dess övernivåer i rapporteringen, även om registreringen inte har gjorts direkt för dem.

Utskrift av rapporten

Beräkningsobjekttabellen och beräkningsobjekttabellen i resultaträkningsformat kan skrivas ut från rapportens övre hörn med knappen "Vie raportti". Om rapporten skrivs ut i CSV-format, visas inte kolumnen Totalt som syns i Netvisor på rapporten. Detta beror på att kolumnen Totalt inte nödvändigtvis summerar alla radens siffror tillsammans om hierarkiska beräkningsobjekt används, vilket innebär att ett saldo kan visas både på över- och underobjekt.

Beräkningsobjekttabellen per objekt i resultaträkningsformat rapportens beräkningsobjekt skrivs ut på en egen sida endast via webbläsarens Print-funktion (CTRL+P).

Rapportens andra funktioner

Från menyn Näytä kan man göra andra begränsningar för beräkningsobjekttabellen:

I resultaträkningsformat: Ändrar beräkningsobjekttabellen till resultaträkningsformat

Endast allokerade rader: Döljer nollrader från rapporten. En nollrad visas på rapporten om det finns registreringar för beräkningsobjektet under den valda perioden, även om slutsaldot är noll.

Visa budgetjämförelse: Visar en jämförelsekolumn med en budgetversion skapad med den gamla Controller.

Visa dolda objekt och rubriker: Visar dolda beräkningsobjekt i beräkningsobjektens hantering på rapporten

Hjälpte det här svaret? Ja Nej