Rapportering av kostnadsobjekt : Netvisor

Öppna beräkningsobjektrapporterna genom att välja Ekonomiförvaltning > Rapportering och uppföljning > Rapportering av kostnadsobjekt.

Säkerställ att användaren har åtminstone följande rättigheter i bokföringens funktionsspecifika rättigheter för att beräkningsobjektrapporteringen ska visas:

"Perusraportointi" – minst läsrättighet
"Grundfunktioner för bokföring" – minst läsrättighet
"Sökvillkor för bokföringsrapporter" – minst läsrättighet

Observera följande:

Rapporterna visas direkt med profilen "Företagsanvändare" eller "Alla rättigheter".

Med beräkningsobjektrapportering kan man granska kontobalans och transaktioner relaterade till beräkning av kostnadsobjekt. Utnyttja budgetuppföljningen i rapportvyn.

Öppna beräkningsobjektrapporten för en användare som i vyn Funktionsspecifika rättigheter har fått:

redigeringsrättighet till "Perusraportointi"
minst läsrättighet till "Sökvillkor för bokföringsrapporter"

Rapporter:

Beräkningsobjekttabell
Beräkningsobjekttabell i resultaträkningsformat
Beräkningsobjekttabell per objekt i resultaträkningsformat
- Gör så här när du använder ett specifikt beräkningsobjekt i denna rapport:
  - Välj ett specifikt beräkningsobjekt om du vill ha varje undernivås saldo separat (när beräkningsobjekten är hierarkiskt uppbyggda).
  - Lämna det specifika beräkningsobjektet tomt om du vill att rapporten ska ta hänsyn till hierarkin och summera saldona till övernivån.
  - Observera att utan ett specifikt beräkningsobjekt visar rapporten uppgifterna:
    - Oallokerad
    - Totalt (objekt + oallokerad)
  - Observera att när du använder ett specifikt beräkningsobjekt visar rapporten inte oallokerad alls, utan separerar endast varje objekts saldo separat.
  - Välj användningen av det specifika beräkningsobjektet beroende på om du vill att siffrorna:
    - ska summeras hierarkiskt uppåt, eller
    - ska visas separat för varje objekt utan totalsumma på övernivån.
Beräkningsobjektets transaktionstabell
Beräkningsobjektjämförelserapport
- Observera att beräkningsobjektjämförelserapporten endast visar verifikat för fakturor i inköps- och kundreskontra där ett beräkningsobjekt har registrerats.
Controller-vy som beräkningsobjekttabell (kräver att Tunnusluvut och johdon raportoinnin är aktiverade)

Definiera rapportkriterierna enligt följande:

Välj nödvändiga transaktionsbegränsningar relaterade till datum, konton och andra kriterier.
Välj eller begränsa önskade objekt under en rubrik för beräkningsobjekten.
Välj flera underobjekt som kriterium genom att välja "Visa objekt i flervalform" och välja önskade objekt med CTRL-knappen nedtryckt.
Observera att beräkningsobjektrapporten inte som standard tar hänsyn till dolda beräkningsobjekt och registreringar gjorda för dem.
Välj "Visa dolda objekt och rubriker" om registreringar har gjorts för dolda beräkningsobjekt och du vill ha med dem i rapporten.

Granska rapporten enligt följande:

Se kontobalans under rubriken beräknat med begränsningskriterierna och deras budgetjämförelse.
Byt flik för att granska rapportuppgifterna per rubrik.
Observera att om en kombination av beräkningsobjekt från olika rubriker har använts som begränsning i rapporten, inkluderas även sådana transaktionsrader som är oallokerade på motsvarande rubriknivå.
Begränsa bort oallokerade transaktioner från vyn genom att välja "näytä vain kohdistetut".
Begränsa budgetuppföljningen från vyn om du inte vill visa budgetjämförelsen.

Gör så här när du gör en beräkningsobjektbegränsning i beräkningsobjektrapporten:

Observera att när du granskar denna beräkningsobjektrubrikflik är kolumnen Oallokerad alltid noll, eftersom du endast granskar de objekt som begränsats i sökningen, vilket innebär att det inte finns några oallokerade.
Observera att för andra rubriknivåer visas sådana transaktioner där begränsningen uppfylls, men där det inte har registrerats objekt under den beräkningsobjektrubrik som granskas.
Exempel: om du gör en sökning med begränsningen "Hki", som hör till rubriknivån "Kaupunki", är kolumnen Oallokerad tom på fliken "Kaupunki".
I samma exempel ser du på fliken "Kustannuspaikka" i kolumnen Oallokerad ett verifikat som har registrerats för objektet Hki (som vi hade i sökkriterierna), men det finns i kolumnen Oallokerad eftersom verifikatet inte har registrerats för ett beräkningsobjekt under rubriknivån "Kustannuspaikka".
När inga beräkningsobjektbegränsningar görs i sökningen visar rapporten oallokerade transaktioner som inte har allokerats till något beräkningsobjekt.

Så är kolumnen Oallokerad tom när man granskar fliken "Kaupunki":

Men på fliken "Kustannuspaikka" ser vi att det finns ett verifikat i kolumnen Oallokerad som har registrerats för objektet Hki (som vi hade i sökkriterierna), men det är i kolumnen Oallokerad eftersom verifikatet inte har registrerats för ett beräkningsobjekt under rubriknivån "Kustannuspaikka":

När inga beräkningsobjektbegränsningar sätts i sökningen visas oallokerade transaktioner som inte har allokerats till något beräkningsobjekt.

Beräkningsobjektens hierarki i rapporteringen

Observera den hierarkiska beräkningsobjektstrukturen i rapporteringen enligt följande:

Om beräkningsobjektstrukturen är hierarkisk summeras registreringar gjorda på nivå 3 uppåt i hierarkin till nivåerna ovanför.
Om en registrering görs för ett beräkningsobjekt som är på den lägsta nivån i hierarkin visas den också på alla dess övernivåer i rapporteringen, även om registreringen inte har gjorts direkt för dem.

Utskrift av rapporten

Skriv ut beräkningsobjekttabellen och beräkningsobjekttabellen i resultaträkningsformat från rapportens övre hörn med knappen "Vie raportti".

Välj CSV-format om du vill ha en CSV-fil, men observera att kolumnen Totalt som syns i Netvisor inte visas i rapporten i CSV-format.
Observera att kolumnen Totalt inte nödvändigtvis summerar alla radens siffror tillsammans om hierarkiska beräkningsobjekt används, eftersom ett saldo kan visas både på över- och underobjekt.

Skriv ut rapporten Beräkningsobjekttabell per objekt i resultaträkningsformat så att varje beräkningsobjekt skrivs ut på en egen sida genom att använda webbläsarens Print-funktion (CTRL+P).

Rapportens andra funktioner

Utnyttja funktionerna i menyn Näytä i beräkningsobjekttabellen:

I resultaträkningsformat: Ändrar beräkningsobjekttabellen till resultaträkningsformat.
Endast allokerade rader: Döljer nollrader från rapporten. En nollrad visas på rapporten om det finns registreringar för beräkningsobjektet under den valda perioden, även om utgående saldo är noll.
Visa budgetjämförelse: Visar en jämförelsekolumn med en budgetversion skapad med den gamla Controller.
Visa dolda objekt och rubriker: Visar dolda beräkningsobjekt i beräkningsobjektens hantering på rapporten.

Vanliga frågor

Fråga: Var hittar jag beräkningsobjektrapporterna?

Svar: Öppna beräkningsobjektrapporterna genom att välja Ekonomiförvaltning > Rapportering och uppföljning > Rapportering av kostnadsobjekt.

Fråga: Vilka rättigheter behöver jag för att se beräkningsobjektrapporteringen?

Svar: Du behöver minst läsrättigheter i bokföringens funktionsspecifika rättigheter för "Perusraportointi", "Grundfunktioner för bokföring" och "Sökvillkor för bokföringsrapporter". Rapporterna visas direkt med profilen "Företagsanvändare" eller "Alla rättigheter".

Fråga: Hur använder jag ett specifikt beräkningsobjekt i rapporten?

Svar: Välj ett specifikt beräkningsobjekt när du vill ha varje undernivås saldo separat och inte en hierarkisk summa. Lämna det specifika beräkningsobjektet tomt när du vill att rapporten ska summera saldona hierarkiskt till övernivån och även visa kolumnerna Oallokerad och Totalt.

Fråga: Varför är kolumnen Oallokerad tom på en viss flik?

Svar: När du gör en beräkningsobjektbegränsning och granskar fliken för den begränsade beräkningsobjektrubriken är kolumnen Oallokerad alltid noll, eftersom rapporten endast visar de objekt som begränsats i sökningen. På andra rubriknivåers flikar kan det ändå visas oallokerade transaktioner.

Fråga: Hur påverkar en hierarkisk beräkningsobjektstruktur rapporteringen?

Svar: I en hierarkisk struktur summeras registreringar som görs på den lägsta nivån automatiskt uppåt i hierarkin till de högre nivåerna. Samma registrering kan alltså visas både på beräkningsobjektet på undernivån och på beräkningsobjektet på övernivån.

Fråga: Hur skriver jag ut beräkningsobjekttabellen?

Svar: Skriv ut beräkningsobjekttabellen och beräkningsobjekttabellen i resultaträkningsformat med knappen "Vie raportti". Om du skriver ut i CSV-format kommer kolumnen Totalt inte med, eftersom den inte nödvändigtvis summerar alla radens siffror på grund av hierarkiska beräkningsobjekt.

Fråga: Hur får jag varje beräkningsobjekt på en egen sida i utskriften?

Svar: Skriv ut rapporten Beräkningsobjekttabell per objekt i resultaträkningsformat med webbläsarens Print-funktion (CTRL+P). Då skrivs rapportens beräkningsobjekt ut så att varje beräkningsobjekt hamnar på en egen sida.

Fråga: Hur får jag dolda beräkningsobjekt att visas i rapporten?

Svar: Välj "Visa dolda objekt och rubriker" i rapportens sökvillkor om du vill inkludera dolda beräkningsobjekt i beräkningsobjektens hantering och registreringar gjorda för dem.

Fråga: Vad gör funktionerna i menyn Näytä?

Svar: I menyn Näytä kan du ändra beräkningsobjekttabellen till resultaträkningsformat, dölja nollrader (Endast allokerade rader), visa budgetjämförelse (en budgetversion skapad med den gamla Controller) samt visa dolda objekt och rubriker.

Nyckelord

beräkningsobjektrapportering, beräkningsobjekttabell, beräkningsobjekttabell i resultaträkningsformat, beräkningsobjekttabell per objekt i resultaträkningsformat, beräkningsobjektets transaktionstabell, beräkningsobjektjämförelserapport, controller-vy som beräkningsobjekttabell, beräkningsobjektens hierarki, specifikt beräkningsobjekt, oallokerad, budgetjämförelse, Näytä-meny, Vie raportti, CSV-utskrift, dolda beräkningsobjekt

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej