Den här hjälpen ger instruktioner om hur man korrigerar den korrekta mängden av en produkt i lagerhantering i olika situationer, såsom retroaktiv inventering eller förändring av det nuvarande lagersaldot. Hjälpen innehåller steg-för-steg instruktioner bland annat om massåtgärder för inventering, inventering per hyllplats och utnyttjande av lagerinventeringslistan.

Netvisor har en 2-timmars timeout. Om du inventerar stora mängder, dela upp arbetet i flera omgångar. Om vyn inte har sparats på två timmar, avbryter programmet användningen i bakgrunden. Du kan förlänga tidsintervallet genom att emellanåt göra åtgärder i en annan flik, till exempel hämta en vy, så att timeout inte inträffar.

Med lagerhanteringens inventeringsregistrering kan man korrigera den korrekta mängden av en produkt i lagerhantering.

Retroaktiv inventering

Inventeringsregistrering vy gör som standard registreringen för dagen då inventeringen görs. Inventeringsdatum kan ändras i fältet för inventeringsdatum, vilket gör att inventeringsregistreringen sker för den valda dagen.

I inventeringsregistreringen sätts rätt mängd i vyn för rätt lager. Om värdet också är fel, rekommenderas det att göra så här:

  1. Inventera först produkten till noll för den önskade dagen.
  2. Kontrollera att produkten därefter inte längre har något värde.
  3. Gör en ny inventeringsregistrering med rätt värde och mängd för den specifika produkten.

När mängderna är korrekta per lager, tryck på spara ändringar-knappen. Detta leder till lagerrapporten, där förändringen för de specifika produkterna syns. I fältet Leveransdatum kommer det datum som gavs som inventeringsdatum.

För retroaktiv inventering, gör så här:

  1. Välj Lagerrapporter > Inventeringsrapport > Lagerinventeringslista.
  2. Aktivera utökad sökning.
  3. Sök lagersituationen fram till den önskade dagen (i exemplet söker vi situationen fram till slutet av år 2023 och startdatum lämnas tomt).

Titta på rapporten hur många produkter som har funnits i lager vid årets slut. Om inventeringen gjordes till årets slut kan rapporten skrivas ut och den inventerade mängden markeras manuellt för de produkter som har haft den korrekta inventerade mängden i lager.

Om den retroaktiva inventeringsregistreringen görs manuellt med manuell lagerregistrering, gör så här:

  1. Beräkna differensen mellan den nuvarande lagermängden och mängden vid årets slut per produkt.
  2. Välj Skapa ny > Lagertransaktion > Inventering.
  3. Sätt leveransdatum till önskad dag, till exempel årets sista dag.
  4. Ange den beräknade differensmängden, rätt lager och inköpspris för produkten.

Exempel: Om det fanns -5 i lager vid årets slut och värdet ska nollställas, gör inventeringsregistrering med mängden 5 till rätt lager och sätt inköpspris korrekt. Sätt leveransdatum till 31.12.2023. Då nollas lagret till årets slut, men den nuvarande lagermängden kan avvika från noll om produkten har köpts eller sålts efter årets slut.

Inventeringens leveransdatum kan ändras när lagerraden har skapats. Då redigeras fältet leveransdatum till önskat.

Förändring/nollställning av det nuvarande lagersaldot

Innan inventeringen görs, säkerställ att produkten har rätt inköpspris.

Inventeringsregistreringen kan göras via produktlistans behandlingskorg. Inventering kan inte göras för en produkt som inte är lagerförd. Gör så här:

  1. Öppna Produktlista.
  2. Sök den önskade produkten eller produkterna.
  3. Kryssa de produkter du vill inventera.
  4. Välj längst ned på skärmen lägg till valda i behandlingskorgen.

Från menyn bredvid behandlingskorgen, välj:

  • Utför för produkter > Inventering

I den öppnade vyn ser man de lager som skapats i Netvisor och hur mycket av produkten som finns i varje lager. I denna vy kan produktens mängd korrigeras per lager.

Om du inte vill behandla alla befintliga lager, kan du välja från knappen Välj lager att behandla de lager som ska visas för att göra inventeringsregistreringen.

Till utskrivbar form-knappen skapar ett ________-fält efter raden produktens mängd per lager. Vyn kan skrivas ut genom att trycka på skrivarsymbolen i Netvisor. Utskriften kan ges till lagerpersonalen, som manuellt markerar den korrekta mängden av produkterna på blanketten. Inventeringsregistreringen kan därefter göras baserat på den korrekta mängden per lager som markerats på blanketten.

I vyn nedan syns per lager hur många enheter av produkten som finns i vilket lager. Sammanfattningsvis-sektionen räknar produkterna tillsammans. Fältens betydelse:

  • I lager: den totala mängden av produkterna i olika lager
  • Reserverad: mängd för vilken det har gjorts beställningar som ännu inte har fakturerats
  • Beställd: mängd som har beställts med inköpsorder
  • Inköpspris: produktens inköpspris på produktkortet
  • Medelpris: lagrets medelpris för den specifika produkten

I inventeringen kan man uppdatera den önskade produktens enhetspris, om det är annorlunda än produktens medelpris, och markera det som produktens inköpspris. Medelpriset kan vid behov nollställas, om man vill nollställa den önskade produktens lagersaldo och värden.

Dessutom kan funktionen Inventering vid behov uppdatera antalet fria länkar för inköp före inventeringen till aktuell status, om företaget har en batchbaserad lagervärderingsmetod i bruk.

Nedan ett exempel på startläge: produkten "Testprodukt 1" har 37 st utan lager och 20 st i lagret "Enhet 1".

Om den korrekta situationen är att det inte borde finnas någon produkt utan lager och i lagret "Enhet 1" borde det finnas 50 st av produkten, ändras mängderna i inventeringsregistreringen enligt bilden nedan. Samtidigt ändras produktens enhetspris till 1,5 euro och sätts som produktens inköpspris.

Tryck sedan på spara ändringar-knappen.

Detta gör automatiskt lagerregistreringar för produkterna. Transaktionstypen är Inventering (om inte lagertransaktionstypen har ändrats) och statusen är behandlad. Leveransdatum blir dagen då inventeringen görs. I fältet Förklaring sparas information om vad produktens ursprungliga mängd var och varför mängden ändrades i samband med inventeringsregistreringen.

Det blev två lagerrader eftersom det var en förändring av saldon i två olika lager.

Massåtgärder för inventering

Produkter kan också uppdateras i massa till önskat lager. Nedan som exempel en situation där man vill ha 10 produkter till alla produkter "inte standardlager" och 30 produkter till lagret "Enhet 1". Sätt denna information på den översta raden.

Tryck på den gröna nedåtpilen längst bak på raden. Detta uppdaterar ändringarna som matats in på raden till alla produktrader i behandlingskorgen. Den röda fyrkanten längst bak på raden skulle ta bort den specifika produktraden från behandlingskorgen.

När ändringarna har gjorts i massa, uppdateras dessa till varje produktrad i behandlingskorgen. I bakgrunden skapas motsvarande lagerregistreringar.

Inventering per hyllplats

Behandlingskorgen visar inte hyllplatsen för produkterna. Om man inventerar en produkt som har definierat standardlager och hyllplats, inventerar programmet den nya mängden direkt till den specifika hyllplatsen och nollställer den eventuella gamla hyllplatsen för det specifika lagret.

Om produkten inte har en definierad standardhyllplats, men du vill ha en hyllplats på den nya inventerade raden, måste den önskade hyllplatsen manuellt korrigeras till den skapade lagerraden efter inventeringen.

Om produkten finns på flera olika hyllplatser och dessa i fortsättningen ska korrigeras till standardhyllplatsen, gör så här (i exemplet är batchhantering inte aktiverad för produkterna):

  • Några hyllplatser är på minus.
  • I det totala lagret finns 2 produkter.
  • Produktens standardhyllplats är A15.

Direkt inventering korrigerar inte detta, eftersom den bara uppdaterar standardhyllplatsen.

Gör manuella registreringar så här:

  1. Välj manuell lagertransaktion Inventering.
  2. Ange mängden +3 på hyllplats A13.
  3. Ändra fältet hyllplats manuellt till A13 i registreringen.
  4. Gör motsvarande registrering med mängden +5 på hyllplats A14 och ändra hyllplats till A14.

Samma görs för hyllplats A14.

Efter detta är de gamla hyllplatserna på noll, men den totala mängden i lager har ökat.

Om även standardhyllplatsen behöver korrigeras, kan du göra det på samma sätt med manuell inventeringsregistrering eller använda produktlistan via inventering i behandlingskorgen och korrigera den önskade mängden där. Detta uppdaterar samtidigt informationen om standardhyllplatsen.

Lagerinventeringslista rapport

I lagerrapporter finns lagerinventeringslistan, som kan användas som hjälp innan inventeringsregistreringen görs. Rapporten visar produktens lagermängd per valt lager.

Om rapporten skrivs ut till exempel till lageransvarig, kan hen gå igenom produkterna och skriva den korrekta mängden i fältet Inventerad mängd. Inventeringsregistreringen kan därefter göras baserat på den information som markerats i rapporten.

Lagerrapporter har mer detaljerade instruktioner på sin egen hjälpsida.

Vanliga frågor

Fråga: Hur korrigerar jag produktens mängd retroaktivt till ett visst datum?
Svar: Hämta först lagersituationen fram till det önskade datumet från lagerrapporterna (inventeringsrapport och lagerinventeringslista). Beräkna differensen mellan den nuvarande lagermängden och mängden på det önskade datumet och gör en manuell lagerregistrering av typen Inventering för valt leveransdatum. Vid behov inventerar du först produkten till noll och gör därefter en ny inventeringsregistrering med korrekt mängd och värde.

Fråga: Hur ändrar eller nollställer jag det nuvarande lagersaldot?
Svar: Öppna Produktlista, lägg till produkterna i behandlingskorgen och välj Utför för produkter > Inventering. Korrigera lagerspecifika mängder i inventeringsregistreringsvyn och spara ändringarna. Då skapas en automatisk lagerregistrering som uppdaterar lagersaldot.

Fråga: Kan jag inventera flera produkter samtidigt?
Svar: Ja. I behandlingskorgen kan du mata in önskade mängder på den översta raden och använda den gröna nedåtpilen, varvid samma mängder uppdateras till alla produkter i behandlingskorgen. Vid sparning skapas lagerregistreringar för alla rader.

Fråga: Hur inventerar jag produkter per hyllplats?
Svar: Om produkten har standardlager och hyllplats, uppdaterar inventeringen mängden till denna hyllplats och nollställer den gamla hyllplatsen. Om hyllplats inte är definierad eller produkten finns på flera hyllplatser, gör manuella inventeringsregistreringar för önskade hyllplatser och korrigera fältet hyllplats manuellt på lagerraderna.

Fråga: Hur använder jag lagerinventeringslista-rapporten som stöd för inventeringen?
Svar: Öppna lagerinventeringslistan i lagerrapporterna och skriv ut rapporten till lageransvarig. Lageransvarig markerar de korrekta mängderna i fältet Inventerad mängd, och inventeringsregistreringen görs baserat på denna information.

Nyckelord: Retroaktiv inventering, inventeringsregistrering, lagerhantering, behandlingskorg, lagerinventeringslista, hyllplatser

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.