Den här hjälpen ger instruktioner om hur man korrigerar den korrekta mängden av en produkt i lagerhantering i olika situationer, såsom retroaktiv inventering eller förändring av det nuvarande lagersaldot. Hjälpen innehåller steg-för-steg instruktioner bland annat om massåtgärder för inventering, inventering per hyllplats, och utnyttjande av lagerinventeringslistan.

Med lagerhanteringens inventeringsregistrering kan man korrigera den korrekta mängden av en produkt i lagerhantering.

Retroaktiv inventering

Inventeringsregistrering vy gör som standard registreringen för dagen då inventeringen görs. Den kan ändras från fältet för inventeringsdatum, vilket gör att inventeringsregistreringen sker för den specifika dagen. 

Sätt rätt mängd att visas för rätt lager. Om värdet också är fel, rekommenderas det först att inventera produkten till noll för den önskade dagen, kontrollera att den sedan inte längre har något värde och sedan göra en ny inventeringsregistrering med rätt värde och mängd för den specifika produkten. 

Om du vill inventera lager retroaktivt, är det bra att först hämta t.ex. lager rapporter > inventeringsrapport och lagerinventeringslista. Gör en utökad sökning och sök lagersituationen fram till den önskade dagen. Nedan som exempel söker vi situationen fram till slutet av år 2023. Startdatum lämnas tomt.

 

Titta på rapporten hur många produkter som har funnits i lager vid årets slut. Om inventeringen gjordes till årets slut kan rapporten skrivas ut och den inventerade mängden markeras manuellt för de produkterna, den korrekta inventerade mängden som fanns i lager. 

Om den retroaktiva inventeringsregistreringen görs manuellt med manuell lagerregistrering, görs det enligt nedan

Därefter görs inventeringsregistrering för dessa produkter i lager. Nu måste skillnaden mellan den nuvarande lagermängden och mängden vid årets slut beräknas. 

Gör lagerregistrering manuellt med en ny lagertransaktion inventering (Skapa ny > Lagertransaktion > Inventering). Sätt leveransdatum till önskad dag, t.ex. årets sista dag. 

Om det fanns t.ex. -5 i lager vid årets slut och värdet ska nollställas. Gör inventeringsregistrering för värdet 5 och rätt lager och sätt inköpspris korrekt och leveransdatum till 31.12.2023. Då nollades lagret till årets slut, men den nuvarande lagermängden kan avvika från noll om produkten har köpts eller sålts efter årets slut. 

Inventeringens leveransdatum kan ändras när lager raden har skapats. Sedan redigeras leveransdatum till önskat. 

Förändring/nollställning av det nuvarande lagersaldot

Innan inventeringen görs, säkerställ att produkten har rätt inköpspris.

Inventeringsregistreringen kan göras via produktlistans behandlingskorg. Sök den önskade produkten/produkterna från produktlistan och kryssa dem. Välj "lägg till valda i behandlingskorgen" från skärmens nedre del. Inventering kan inte göras för en produkt som inte är lagerförd.

Tryck på triangeln nedåt bredvid behandlingskorgen och välj: Utför inventering för produkterna

 

I den öppnade vyn ser man de lager som skapats i Netvisor och hur mycket av produkten som finns i det specifika lagret. Från denna vy kan produktens mängd korrigeras per lager. 

Om du inte vill behandla alla befintliga lager, kan du välja från knappen "Välj lager att behandla" de lager som ska visas för att göra inventeringsregistreringen.

Till utskrivbar form -knappen skapar ett ________ fält efter produktens mängd per lager rad, som kan skrivas ut genom att trycka på skrivarsymbolen i Netvisor. På så sätt kan lagerpersonalen få en utskrivbar blankett där de kan korrigera manuellt vad den korrekta mängden av produkterna är. Sedan kan inventeringsregistreringen göras baserat på detta när den korrekta mängden per lager är känd.

Nedan är en bild per lager, där det syns hur många enheter av produkterna som finns i vilket lager. Sammanfattningsvis räknar sektionen produkterna tillsammans. I lager fältet är den totala mängden av produkterna i olika lager, reserverad är den mängd av produkterna som har gjorts beställningar för, som ännu inte har fakturerats. Beställt är den mängd av produkten som har beställts med inköpsorder. Inköpspris är produktens inköpspris på produktkortet. Medelpris är lagrets medelpris för den specifika produkten.

I inventeringen kan man uppdatera den önskade produktens enhetspris (om det är annorlunda än produktens medelpris) och markera det som produktens inköpspris. Om man vill kan man också nollställa medelpriset, om man vill nollställa den önskade produktens lagersaldo och värden.

Dessutom kan "inventering"-funktionen vid behov uppdatera antalet fria länkar för inköp före inventeringen till aktuell status. (Om företaget har en batchbaserad lagervärderingsmetod i bruk). 

Nedan ett exempel på startläge. Produkten "Testprodukt 1" har 37 st utan lager och 20 st i lagret "Enhet 1".

Om den korrekta situationen är att det inte borde finnas någon produkt utan lager och i lagret "Enhet 1" skulle det egentligen finnas 50 st av produkten, görs förändringen enligt bilden nedan. Samtidigt ändras produktens enhetspris till 1,5 euro och sätts som produktens inköpspris:

Tryck sedan på spara ändringar -knappen.

Detta gör automatiskt lagerregistreringar för produkterna. Typen är inventering (om inte lagertransaktionstypen har ändrats) och statusen är behandlad. Leveransdatum blir dagen då inventeringen görs. Förklaring fältet visar vad den ursprungliga mängden av produkten var och varför detta ändrades i samband med inventeringsregistreringen.

Det blev två lager rader eftersom det var en förändring av saldon i två olika lager.

Massåtgärder för inventering

Produkter kan också uppdateras i massa till önskat lager. Nedan som exempel en situation där man vill ha 10 produkter för alla produkter "inte standardlager" och 30 produkter till lagret "enhet 1". Sätt denna information på den översta raden.

Tryck på den gröna nedåtpilen längst bak på raden. Detta uppdaterar ändringarna till alla produkt rader. Den röda fyrkanten nedan skulle ta bort den specifika produkt raden från behandlingskorgen.

När ändringarna har gjorts i massa, uppdateras dessa till varje produkt rad i behandlingskorgen. Detta gör också lagerregistreringar i bakgrunden.

Inventering per hyllplats

Behandlingskorgen visar inte hyllplatsen för produkterna, men om man inventerar en produkt som har en definierad standardlager och hyllplats, så inventerar programmet den nya mängden direkt till den specifika hyllplatsen och nollställer den eventuella gamla hyllplatsen för det specifika lagret.

Om produkten inte har en definierad standardhyllplats, men detta ändå önskas för den nya inventerade raden, så måste den önskade hyllplatsen manuellt korrigeras till den skapade lager raden efter inventeringen. 

Lagerinventeringslista rapport

I lager rapporter finns lagerinventeringslistan, som kan användas som hjälp innan inventeringsregistreringen görs. Rapporten visar produktens lagermängd per valt lager. Om denna rapport skrivs ut t.ex. till lageransvarig, kan han gå igenom produkterna och skriva den inventerade mängden i fältet för den korrekta mängden av produkterna. Då kan inventeringsregistreringen göras baserat på denna information. Lager rapporter har instruktioner på sin egen hjälpsida.

Nyckelord: Retroaktiv inventering, inventeringsregistrering, lagerhantering, behandlingskorg, lagerinventeringslista, hyllplatser

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.