Löntagarelista hanterar löntagares information, hämtar skattekort och utför masshanteringsfunktioner. Hjälpen går igenom begränsning av kolumner, användning av vy sökkriterier och användning av listan för olika ändamål.

Löner > Personal > Löntagarelista

Innehållsförteckning

I löntagarelistan hittar du löntagare och de skattekort som ska hämtas. På fliken Skattekort kan du hämta skattekort. Du kan läsa mer om hämtning av skattekort här: Hämtning av skattekort.

I löntagarelistan visas som standard löntagare med en aktiv anställning. Om du vill se alla löntagare, välj dessutom "Visa i listan" och "Löntagare utan aktiv anställning". På så sätt får du även se löntagare vars anställning har avslutats eller är på väg att börja. Vyn pagineras när det finns fler än 300 löntagare.

I löntagarelistan visas löntagarnas information enligt de angivna sökkriterierna och begränsningarna. I vyn kan löntagarnas information hanteras med masshantering. Du kan gå in på en enskild löntagares information genom att klicka på löntagarens namn. Sökkriterier och kolumnval kan definieras av användaren, vilket gör att listan kan användas för många olika ändamål. Listans information kan också överföras till Excel-format.

Begränsning av kolumninformation

I löntagarelista-vyns toppmeny finns begränsningsverktyg som du kan använda för att definiera vilken information som ska visas i listan. Dina val bevaras i listan även om du loggar ut från företaget. Vid behov kan du återställa standardvalen med funktionen "Återställ standard".

  1. Använd Kompakt/Expandera-knappen för att komprimera listan till endast Lönemodellernas rubriker eller expandera den tillbaka (punkt 1).
  2. Välj önskad information om löntagare från Visa kolumner-menyn. Menyn innehåller basinformation, anställningsinformation och företagshierarkins inställningar (2).
  3. Ändra löntagarnas ordning med Gruppera-valet. Till exempel "Ingen gruppering" visar alla i alfabetisk ordning (3).
  4. Begränsa löntagare enligt anställningens nuvarande status med Visa i listan-menyn (4).
  5. Begränsa den visade informationen med Begränsa med sökord-funktionen (5).
  6. Klicka alltid på Uppdatera vy-knappen för att sökkriterierna ska träda i kraft (6).
  7. Använd Återställ standard-valet för att återställa sökkriterierna till ursprungliga (7).
När du gör ändringar i sökkriterierna, kom ihåg att alltid klicka på "Uppdatera vy"-knappen för att vyn ska uppdateras.

Andra funktioner

  1. Gå till andra funktioner som rör löntagarnas information från Löntagarfunktioner-menyn (punkt 1).
  2. Exportera löntagarelistan till Excel-format med Spara som Excel-fil-funktionen. Excel-listan visar de begränsade löntagarna, men alla kolumner exporteras (2).

Användningssätt för löntagarelistan

  • Sortera rader i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken.
  • Dölj eller visa löntagare under en grupp genom att klicka på gruppraden med ljusblå bakgrund.
  • Granska och redigera företagshierarkins sakgranskning- och godkännanderättigheter från användarrättigheter-kolumnerna.
  • Följ upp löntagares tjänsters giltighet. För musen över den färgkodade informationen för att se anledningen till meddelandet.
  • Kontrollera skattekortens giltighet.

Masshantering av löntagare

  1. Välj en eller flera löntagare från listan.
  2. Klicka på "Hantera x valda"-knappen som aktiveras i det nedre vänstra hörnet.

Användarrättigheter

För att få tillgång till löntagarelista-vyn krävs specifika rättigheter för löneberäkning läs- eller redigeringsrättighet för Personregister > Hantering av löntagare.

  • Löneräknare-rollen ser alla löntagare.
  • Personuppgiftershandläggare-rollen ser undantagsvis alla löntagare.
  • Chef-rollen ser endast de löntagare som du har sakgranskning- eller godkännanderättigheter för.
  • Löntagare-profilen ser endast sin egen information.

Vanliga frågor

Varför har löntagaren försvunnit från löntagarelistan?
I löntagarelistan visas som standard endast de löntagare som har en aktiv anställning. Om löntagaren inte syns på listan, utöka sökkriterierna från "Visa i listan"-menyn genom att också kryssa i "Löntagare utan aktiv anställning".

Hur beräknar jag det genomsnittliga antalet anställda för bokslutet?
Begränsa "Visa kolumner"-menyn för att visa anställningens start- och slutdatum samt arbetstidsprocent.


Nyckelord: löntagarelista, personregister, skattekort, masshantering, kolumnbegränsning, anställningsinformation

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.