INNEHÅLL

Utlandsarbete perioder

I situationer där en utländsk löntagare kommer till Finland, eller en finsk löntagare arbetar utomlands, kan arbetsperioder för utlandsarbete skapas för löntagare. Hanteringen av perioderna sker under Lön > Personal > Löntagarelistning > klicka på löntagarens namn > Internationella situationer.

Enskild arbetsperiod

En ny period läggs till via knappen "Lägg till ny arbetsperiod", vilket öppnar en vy som visas i bilden nedan.

Redigering av en redan skapad arbetsperiod utomlands sker genom att klicka på periodens datum.

Basinformation

Arbetsperiodens startdatum:

  • Datum då arbetsperioden börjar

Arbetsperiodens (förväntade) slutdatum:

  • Datum då arbetsperioden förväntas sluta

Arbetsland:

  • Land där arbetet utförs

Antal arbetsdagar -fält

  • Aktiveras om Finland har valts som arbetsland och ett nummer kan anges här

Arbetsorter:

  • Fritt textfält där man kan skriva var arbetet utförs och informationen överförs från löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret
  • Om det finns flera olika orter, separera orternas namn med kommatecken

Adress i arbetslandet

  • Adress i arbetslandet
  • Arbetslandets adress kan vara i Finland eller utomlands
  • För en begränsat skattskyldig som arbetar i Finland anges en adress i Finland som arbetslandets adress
  • För en inkomsttagare som har åkt från Finland till utlandet anges en adress utomlands

Om en adress ska anges, måste den anges i sin helhet, eller inte alls. Ofullständiga uppgifter accepteras inte i inkomstregistret.

Inställningar som påverkar löneberäkningen

Sektionen Internationella situationer är utformad för att stödja löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret. "Inställningar som påverkar löneberäkningen" som ges för arbetsperioden förs till löneuppgiftsanmälan som tilläggsinformation för inkomsttypen. Dessa är:

Sexmånadersregeln (6 månaders regel)

  • Kan kryssas i om "Sexmånadersregeln tillämpas"
  • Om detta är valt överförs informationen från den angivna perioden till löneuppgiftsanmälan för löneberäkningar som faller inom perioden

Intyg om social trygghet

  • Information kan ges om vilket avtal som används
  •  Alternativ:
    • A1-intyg eller avtal från Finland
    • A1-intyg eller avtal till Finland
    • Utanför EU/EES-området eller icke-socialförsäkringsavtalsland (s.k. 3:e land)

Tillämpning av finsk social trygghet (typer av undantagssituationer för försäkring)

  • Löntagarnas försäkringshantering kommer som standard på samma sätt som det är definierat i löntagarens basinformation. Om lönen inte är föremål för socialförsäkringsavgift, måste det vara kryssat i löntagarens basinformation "Inte föremål för socialförsäkringsavgift". Om valet är gjort kan du inte betala lön som är föremål för socialförsäkringsavgift till samma löntagare. Om en sådan situation är möjlig, måste separata lönearter skapas för löner som är föremål för socialförsäkringsavgift och de som inte är det.
  • Om försäkringshanteringen är avvikande under utlandsarbetet kan du definiera försäkringsmetoderna annorlunda för arbetsperioden, och du behöver inte ändra inställningarna i löntagarens basinformation
  • Om arbetsperioden är kopplad till löneberäkningen baserat på datum, är det arbetsperiodens val för tillämpning av social trygghet som rapporteras i löneuppgiftsanmälan 

För att betala lön för utlandsarbete kan du skapa en ny löneart, så att du till exempel i löneuppgiftsanmälans avstämningsvy kan skilja utlandsarbetets lön från den normala lönen. 

Användarhjälp: Skapa ny löneart

Blanketter för utlandsarbete

Från programmet finns möjlighet att skicka en blankett för utlandsarbete för perioden. Blanketterna kan fyllas i "Ny arbetsperiod" fönstret under Lön > Personal > Löntagarelistning > välj löntagare > Internationella situationer > Lägg till ny arbetsperiod.

 

Blanketterna är inte som standard inkluderade i perioden. Om du vill skapa en blankett för utlandsarbete från perioden, klicka på knappen "Inte inkluderad i perioden". Den ändras till "Blankett inkluderad i perioden". Därefter öppnas fält som kan fyllas i på blanketten. Slutligen kan du välja antingen "Skapa ny och skicka anmälan till inkomstregistret" eller "Skapa ny och markera anmälan som skickad". En löneuppgiftsanmälan skapas från den periodbundna blanketten. Löneuppgiftsanmälan är senare synlig/arkiverad i sektionen Löneuppgiftsanmälningar under Lön > Löneberäkning > Löneuppgiftsanmälningar > Internationella situationers anmälningar listan.

Samtidig anmälan av NT1 och NT2 blanketter stöds inte från systemet. Uppgifterna kan anmälas till inkomstregistret via deras elektroniska tjänst. NT1 blanketten eller NT2 blanketten och "Arbetsgivarens anmälan om vistelseperioder i Finland (s.k. övervakningsanmälan)" kan göras på samma blankett.

Om du vill skapa en ersättande anmälan för en redan skapad anmälan, hitta den aktuella arbetsperioden under Lön > Personal > Löntagarelistning > välj löntagare > Internationella situationer > klicka på periodens datum. Gör ändringarna och välj "Spara och skicka anmälan till inkomstregistret" eller "Spara och markera uppgifterna som skickade till inkomstregistret". Därefter visas "Löneuppgiftsanmälningar" -vyn med anmälningens typ/version -information som "Ersättande". Både "Ersättande" och "I inkomstregistret" löneuppgiftsanmälan kan vid behov makuleras från pilknappen längst till höger på raden. 

Behörigheter

För att få åtkomst till sidan krävs Löneräknare -roll (P) och läs- eller redigeringsbehörighet för löneberäkningens funktionella rättigheter under "Löntagarnas hantering".

Vanliga frågor

F: Hur ska jag gå till väga om det är en begränsat skattskyldig löntagare? Det är också en internationell situation, eller hur?

S: En löntagare anses vara begränsat skattskyldig om han har ett skattekort för begränsat skattskyldig eller källskattekort som skattekort. Då krävs också bosättningsland för inkomstregistret, vilket är det land som finns i löntagarens basinformation (landet får då inte vara Finland).

F: Varför påverkade inte periodens uppgifter löneuppgiftsanmälan som skapades från lönespecifikationen?

S: Arbetsperioden måste vara minst lika lång som löneperioden för att dess uppgifter ska överföras till löneuppgiftsanmälan. Om arbetsperioden endast delvis sammanfaller med löneperioden, överförs inte uppgifterna automatiskt till löneberäkningen.

F: Hur kan jag ta bort informationen från löneuppgiftsanmälan "Inkomst som är föremål för förskottsinnehållning: Ja"?

S: Information om "Inkomst som är föremål för förskottsinnehållning" och "Ja" visas på löneuppgiftsanmälan om löntagaren har ett skattekort för begränsat skattskyldig. Till exempel med källskattekort visas inte denna information på löneuppgiftsanmälan och det fältet förblir tomt.

F: Kan jag skicka anmälan om vistelseperioder i Finland (övervakningsanmälan om vistelseperioder) till inkomstregistret från Netvisor?

Du kan anmäla vistelseperioder i Finland, men i samband med detta måste du också skapa NT1 eller NT2 -blankett från Netvisor. När både blanketten för utlandsarbete och anmälan om vistelseperioder i Finland görs samtidigt, visas vistelseperioderna i Finland på utlandsarbetets anmälan och denna kan skickas direkt från programmet till inkomstregistret.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.