Artikeln behandlar användningen av vyn för avstämning av anmälan av löneuppgifter och den information som den innehåller i Netvisor. Hjälpen instruerar hur man i vyn granskar och specificerar löner som omfattas av försäkring, inkomster som utgör grund för sjukförsäkringsavgiften samt andra inkomstslag enligt löneutbetalningsdag och hur uppgifterna jämförs med inkomstregistrets sammanfattande rapport.
INNEHÅLL
Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Rapporter > Avstämning av anmälan av löneuppgifter.
Jämför uppgifterna i avstämningsvyn med inkomstregistrets sammanfattande rapport över betalarens löneuppgifter. I avstämningsvyn ser du sammanställt och specificerat löner som omfattas av försäkring samt inkomster som utgör grund för sjukförsäkringsavgiften. Du kan också granska löner per inkomstslag. Hämta uppgifter enligt löneutbetalningsdag.
Observera att det inte går att hämta löneuppgifter till avstämningsvyn för löner som betalats till ett företag.
Lönespecifikation visas i avstämningsvyn när statusen för anmälan av löneuppgifter är ”I inkomstregistret” eller ”Markerad som levererad”.
Om notifikationen till exempel är i statusen ”avvisad” visas den inte i avstämningsvyn, men du kan om du vill markera den som levererad. Då kan du stämma av en notifikation som lämnats till inkomstregistret via något annat system via avstämningsvyn, om det inte finns fel i uppgifterna om inkomstslagen i den avvisade notifikationen.
Avstämningsvyn hämtar för närvarande uppgiften om inkomstslag som använts på lönespecifikationen enligt den inkomstslagsinställning som finns i lönetypens inställningar. Om du har använt samma lönetyp för två olika inkomstslag kan du inte använda avstämningsvyn för den lönetypen.
Granska på rapporten specificerade lönesummor enligt lönetyp och löntagarens försäkringsbehandling. Öppna mer detaljerad information om en enskild lönesummerad genom att klicka på rubriken där inkomstslagen och lönesummorna visas specificerade.
Öppna en ännu mer detaljerad specifikation per löntagare genom att välja vid inkomstslaget.
I sökfältet är hela året 1.1.20xx–31.12.20xx som standard. Redigera de löneutbetalningsdagar du vill ha i datumsökningen samt löntagarens namn.
Redovisningsenheter
Granska följande inkomster som utgör grund för försäkringsavgiften i avstämningsvyn:
Inkomster som utgör grund för arbetspensionsförsäkringsavgiften
Inkomster som utgör grund för olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringsavgiften
Inkomster som utgör grund för Arbetslöshetsförsäkringsavgift
Observera att i företagsspecifika lönetyper avgör den inkomstslagsallokering som valts för lönetypen lönesummans försäkringsbehandling. Kontrollera de lönetyper som ligger till grund för beräkningen i inställningarna för redovisningsenheterna.
Du kan kontrollera inställningarna genom att välja Lön > Löneberäkning > Skyldigheter > Redovisningar > Hantera redovisningsenheter > Välj redovisningsenhet > Lönetyper som ligger till grund för beräkningen.
Observera att avstämningsvyn också beaktar den försäkringsbehandling som valts i löntagarens inställningar. Om löntagarens försäkringsbehandling har ändrats under året (till exempel om en löntagare som omfattats av TyEL har övergått till att omfattas av YEL) ser du alla inkomstslag enligt löntagarens nuvarande inställningar, vilket innebär att löner som omfattas av YEL inte visas specificerade. Om du betalar löner som omfattas av YEL med en egen lönetyp kan du specificera dem lättare i avstämningsvyn.
Observera att försäkringsbehandlingen inte tar hänsyn till försäkringsbehandlingen av lön som betalats för en utlandsarbetsperiod, utan hämtar uppgiften från löntagarens och lönetypens nuvarande inställningar. Lön för en utlandsarbetsperiod är lättare att specificera i avstämningsvyn om lönen har betalats med en egen lönetyp.
Inkomster som utgör grund för sjukförsäkringsavgiften
Definiera om lönen är underkastad sjukförsäkringsavgift i den inkomstslagsallokering som valts för lönetypen eller i löntagarens inställningar.
Övriga inkomstslag
Granska under avsnittet Övriga inkomstslag uppgifter som rapporteras från lönespecifikationer, såsom förskottsinnehållning (på) och försäkringsavdrag. Källskatt visas på samma rad som förskottsinnehållning (på). Källskatt specificeras inte som ett eget inkomstslag, utan källskatt som innehållits på lön visas också på raden för förskottsinnehållning (på) i avstämningsvyn för anmälan av löneuppgifter.
Användning av vyn
Kontrollera att det inte finns notifikationer som kräver åtgärder på sidan Anmälan av löneuppgifter.
Hämta eller beställ i inkomstregistrets e-tjänst under avsnittet Rapporter ”Sammandrag av betalarens löneuppgifter (engångsuppräkning)” för önskad tidsperiod.
Hämta motsvarande tidsperiod till Netvisors avstämningsvy och kontrollera uppgifterna.
Inkomstregistrets sammanfattning och avvikelseuppgift för ersättande notifikation
Observera att uppgifterna till vyn för avstämning av anmälan av löneuppgifter hämtas enligt de nuvarande inkomstslagsallokeringarna för lönetyperna och enligt de försäkringsinställningar som valts i löntagarens inställningar. Om summorna för inkomstslagen i den ursprungliga anmälan av löneuppgifter har ändrats med en ersättande notifikation i Netvisor eller i inkomstregistrets e-tjänst, visas uppgifterna i avstämningsvyn enligt de nuvarande inställningarna för lönetyperna och inte uppgifterna i den manuellt korrigerade ersättande notifikationen, om uppgifterna i lönespecifikationen inte också har korrigerats enligt de lämnade uppgifterna.
Uppgifter som manuellt har redigerats i anmälan av löneuppgifter visas inte i avstämningsvyn. I inkomstregistrets sammanfattningsvy visas de uppgifter som anmälts till inkomstregistret, dvs. även den ersättande notifikationen, så för ersättande notifikationer kan det finnas avvikelser mellan Netvisors avstämningsvy och uppgifterna i inkomstregistret.
Vanliga frågor
Varför visas inte en avvisad anmälan av löneuppgifter i avstämningsvyn?
Lönespecifikation visas i avstämningsvyn endast när statusen för anmälan av löneuppgifter är ”I inkomstregistret” eller ”Markerad som levererad”. Du kan vid behov markera en avvisad notifikation som levererad, varvid en notifikation som lämnats till inkomstregistret via något annat system kan stämmas av via avstämningsvyn, förutsatt att det inte finns fel i uppgifterna om inkomstslagen i notifikationen.
Går det att hämta löner som betalats till ett företag till avstämningsvyn?
Nej. Det går inte att hämta löneuppgifter till avstämningsvyn för löner som betalats till ett företag.
Var hittar jag lönetyperna som ligger till grund för beräkningen?
Du kan kontrollera dem genom att välja Lön > Löneberäkning > Skyldigheter > Redovisningar > Hantera redovisningsenheter > Välj redovisningsenhet > Lönetyper som ligger till grund för beräkningen.
Varför visas inte källskatt som ett eget inkomstslag i avstämningsvyn?
Källskatt specificeras inte som ett eget inkomstslag. Källskatt som innehållits på lön visas på samma rad som förskottsinnehållning (på) i avstämningsvyn för anmälan av löneuppgifter.
Varför kan det finnas skillnader mellan Netvisors avstämningsvy och uppgifterna i inkomstregistret?
Avstämningsvyn hämtar uppgifterna enligt de nuvarande inställningarna för lönetyperna och löntagaren. Om uppgifter som har redigerats manuellt i en ersättande notifikation inte också har korrigerats i lönespecifikationen, visas de redigerade uppgifterna inte i avstämningsvyn, även om de visas i inkomstregistrets sammanfattningsvy.
Nyckelord: avstämning av anmälan av löneuppgifter, inkomstregistret, avstämningsvy, redovisningsenheter, sjukförsäkringsavgift, förskottsinnehållning (på), källskatt, lönetyp, inkomstslag, försäkringsbehandling, ersättande notifikation, sammandrag av betalarens löneuppgifter
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.