INNEHÅLL

​

Vid felsituationer kontrollerar du i Netvisors förhandsgranskning uppgifterna i felmeddelandet eller varningen som visas på anmälan av löneuppgifter och kontakta i första hand inkomstregistret om du vill försäkra dig om hur och var de valda uppgifterna ska lämnas i anmälan av löneuppgifter och av vilken orsak anmälan av löneuppgifter har avvisats för att korrigera uppgifterna. Inkomstregistret ger också anvisningar om åtgärderna för korrigering av anmälan av löneuppgifter så att den godkänns i inkomstregistret.

​

I löneberäkningsprocessen är det möjligt att förhandsgranska anmälan av löneuppgifter genast när lönespecifikationen har skapats till fasen "Obehandlade lönespecifikationer". I vyn visas en orange triangel på lönespecifikationsraden om det i förhandsgranskningen finns fel i anmälan av löneuppgifter. Genom att klicka på knappen "Förhandsgranska" kan du närmare granska vilka fel som förekommer. Vid triangeln visas noteringen "Anmälan av löneuppgifter som ska skickas till inkomstregistret innehåller fel".

Triangeln är en varning som inte förhindrar att anmälan av löneuppgifter skickas till inkomstregistret, men den kan returneras som avvisad om uppgifterna i anmälan av löneuppgifter inte motsvarar inkomstregistrets anvisningar. Om du upptäcker en varning ska du i inkomstregistrets anvisningar kontrollera hur de valda uppgifterna ska lämnas i anmälan av löneuppgifter för att notifikationen ska godkännas i inkomstregistret. I Netvisors programtekniska support ger vi endast vägledning i användningen av Netvisor och för innehållet i anmälningarna av löneuppgifter och deras riktighet ansvarar inkomstregistret.

​

​

Det är av yttersta vikt att felen korrigeras redan i samband med att lönespecifikationerna bildas, när specifikationen fortfarande finns i fasen "Obehandlade lönespecifikationer"

​

​

-fasen, så att anmälan av löneuppgifter godkänns i inkomstregistret och inte returneras som avvisad. Detta beror på att även om Netvisor möjliggör redigering av anmälan av löneuppgifter också efter att notifikationen avvisats, sker redigeringen i en blankettvy där motsvarande kontroll och feltolkning som i löneberäkningsprocessen inte finns. När inställningarna redan är korrekta i programmets grundinställningar bildas inga felaktiga notifikationer och anmälningarna av löneuppgifter kan levereras godkända till inkomstregistret på en gång. För att förebygga fel lönar det sig att ha förberett sig väl inför inlämningen till inkomstregistret. Här finns bruksanvisningar som hänför sig till ämnet: Förberedelse inför inkomstregistret och Koppling av lönetyper till inkomstslag

​

Felsituationer uppstår till exempel när en obligatorisk uppgift, såsom adressuppgift, saknas eller när försäkringsnumret är felaktigt. Felanmälan, det vill säga felmeddelandet, visas i förhandsgranskningen av anmälan av löneuppgifter med rött och i de flesta fall visas en vägledande uppgift efter det för korrigeringen.

​

​

Korrigeringen av en felsituation lönar sig att göra innan lönespecifikationen förs vidare i löneberäkningsprocessen. Korrigera saknade eller felaktiga uppgifter enligt inkomstregistrets anvisningar i olika grundinställningar i Netvisors avsnitt Lön. Till exempel korrigeras saknade inkomstslagkopplingar i företagsspecifika inställningar för lönetyper. Efter ändringar i inställningarna ska du kontrollera att de gjorda ändringarna har uppdaterats till lönespecifikationen och till förhandsgranskningen av anmälan av löneuppgifter. Du kan till exempel använda fliken "Löneräknarens vy" och fliken "Anmälan av löneuppgifter". Om någon uppgift saknas kan du efter att du öppnat specifikationen klicka på knappen "Återställ lönespecifikationens ursprungsvärden" för att säkerställa att ändringarna uppdateras. Observera att denna funktion nollställer alla tidigare manuella ändringar på specifikationen. Det är att observera att förhandsgranskningen av anmälan av löneuppgifter inte kan tolka alla fel på förhand. Även om det skulle finnas fel i anmälan av löneuppgifter förhindras inte att lönespecifikationerna förs vidare till betalning. En skickad anmälan av löneuppgifter som innehåller fel godkänns dock inte i inkomstregistret, utan avvisas. En avvisad anmälan av löneuppgifter kan senare hanteras från Netvisor med korrigerande uppgifter till inkomstregistret.

​

Uppgifterna i anmälningarna av löneuppgifter överförs elektroniskt till inkomstregistret med en liten fördröjning, det vill säga sändningen av notifikationen sker inte i realtid. Uppgifterna kan ses i inkomstregistrets elektroniska e-tjänst. Obs! Det är av yttersta vikt att hanteringen av Netvisors anmälningar av löneuppgifter och redigeringsfunktionerna i inkomstregistrets elektroniska e-tjänst inte används parallellt. Om du alltså skickar en anmälan av löneuppgifter från Netvisor och det uppstår behov av korrigeringar ska även korrigeringen göras från Netvisor. Om uppgifterna i notifikationen har redigerats i inkomstregistrets e-tjänst bryts kopplingen till Netvisor, eftersom den version av anmälan av löneuppgifter som finns i Netvisor inte längre är den senaste versionen. Därefter kan uppgifterna inte längre redigeras från Netvisor, utan korrigeringar måste göras helt och hållet i inkomstregistrets elektroniska e-tjänst.

​

I samband med betalningen av lönespecifikationen är det möjligt att låta bli att skicka den anmälan av löneuppgifter som bildas till inkomstregistret. Även om notifikationen inte skickas bildas den dock. Du hittar notifikationen under Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter. Uppgifterna i notifikationen kan inte längre redigeras innan notifikationen har skickats en gång till inkomstregistret. Sändningen sker genom att klicka på notifikationen "Visa notifikation" > Skicka notifikation. Notifikationens status ändras med fördröjning antingen till "avvisad" eller "i inkomstregistret". Därefter är korrigering möjlig. Den görs genom att klicka på Visa notifikation > Gör med notifikationen > skapa korrigerande/ersättande notifikation > redigera uppgifterna > skicka. Alternativt kan notifikationen också markeras som levererad till inkomstregistret, om uppgifterna har levererats dit på annat sätt. Detta görs via Visa notifikation > Markera som levererad.

​

​
​

Anmälningar av löneuppgifter finns under Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter. I vyn listas anmälningarna av löneuppgifter radvis och deras aktuella status. Om en skickad notifikation inte passerar inkomstregistrets kontroll returneras den till status "Avvisad". Under rubriken "Notifikationer som kräver åtgärder" ser man anmälningar av löneuppgifter som kräver hantering. Notifikationer i status "Avvisad" ska hanteras på behörigt sätt enligt inkomstregistrets anvisningar. Korrigering av notifikationen kan göras på två olika sätt.

​

Att göra en korrigerande notifikation sker via Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter > Visa notifikation > Gör med notifikationen > Skapa korrigerande notifikation. Av notifikationen öppnas en utkastversion av den korrigerande notifikationen, där önskade uppgifter kan redigeras manuellt. När ändringarna har gjorts och sparats kan notifikationen skickas till inkomstregistret.

​

​
​

Att göra en korrigerande notifikation med aktuella värden sker via Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter > Visa notifikation > Gör med notifikationen > Korrigera med aktuella värden. Funktionen hämtar olika uppgifter från Netvisors grundinställningar och ersätter de uppgifter som funnits i den tidigare notifikationen med nya. Uppgifter som genereras är bland annat inkomstslagkopplingar, redovisningsenheter och uppgifter om anställningsförhållandet. När denna funktion används bör särskild uppmärksamhet fästas vid notifikationens innehåll innan den skickas. Med funktionen kan betalarens uppgifter inte korrigeras.

​

Listvy över anmälningar av löneuppgifter-anvisningen beskriver mera detaljerat de åtgärder som kan göras med notifikationerna. Du kommer till den via denna länk.

​

Inkomstregistret förutsätter att det i vissa situationer inte räcker med en ersättande anmälan av löneuppgifter, utan att den tidigare notifikationsversionen först ska ha levererats till inkomstregistret utan fel och därefter makuleras, varefter det är möjligt att skapa en ny "ursprunglig" notifikation. Uppgifter som kräver makulering är bl.a.

Särskild uppmärksamhet ska fästas vid de tidtabeller för makulering och lämnande av korrigerande uppgifter som inkomstregistret anvisar i samband med makulering. Noggrannare anvisningar får du från inkomstregistret. I denna länk finns också mer detaljerade anvisningar om makulering och dess tidtabell. Gör makuleringen först när du har uppgifterna för den korrigerande notifikationen.

​

I en företagares löntagares basinformation kan du i fältet "arbetspensionsförsäkring" ange uppgiften YEL (företagarens pensionsförsäkring) och vid arbetslöshetsförsäkring ange "ingen behandling" samt låta bli att ansluta personen till redovisningsenheten för olycksfallsförsäkring:

​

​

Då får följande försäkringsuppgifter enligt försäkring visa sig på anmälan av löneuppgifter:

​

​
​

Vid felsituationer kontrollerar du i Netvisor uppgifterna i felmeddelandet som visas på anmälan av löneuppgifter och kontakta i första hand inkomstregistret om du vill försäkra dig om hur och var de valda uppgifterna ska lämnas i anmälan av löneuppgifter och av vilken orsak anmälan av löneuppgifter har avvisats för att korrigera uppgifterna. Inkomstregistret ger också anvisningar om åtgärderna för korrigering av anmälan av löneuppgifter så att den godkänns i inkomstregistret.

Nedan några exempel från Netvisor på hur felmeddelanden eller varningar som återkommit från inkomstregistret kan se ut om anmälan av löneuppgifter innehåller fel eller om anmälan av löneuppgifter har avvisats av inkomstregistret. I anvisningarna anges också var dessa inställningar kan redigeras i Netvisor.

​

​

​

På anmälan av löneuppgifter hämtas arbetspensionsförsäkringsbolagets uppgifter direkt från redovisningsenhetens inställningar under Lön > Löneberäkning > Skyldigheter > Redovisningar > Hantera redovisningsenheter > ikon med penna/block > Basinformation. Om pensionsarrangemangsnumret inte är giltigt avvisas anmälan av löneuppgifter. Kontrollera vid behov riktigheten av pensionsarrangemangsnumret hos försäkringsbolaget. Observera att pensionsarrangemangsnumret anges enligt det uppgift där avtalet har varit i kraft på löneutbetalningsdagen.

​

​

​

"Varningsuppgifter i anmälan av löneuppgifter"-felet kan uppkomma av flera olika orsaker, men den vanligaste orsaken är att det i anmälan av löneuppgifter har använts ett försäkringsnummer för en tillfällig arbetsgivare, men inställningen för tillfällig arbetsgivare inte har varit vald i Netvisor när anmälan av löneuppgifter bildades. Inställningen för tillfällig arbetsgivare anges under Lön > Inställningar > Inställningar för löneberäkning > företaget är en tillfällig arbetsgivare. Felet kan också hänvisa till arbetspensionsanstaltens organisationsnummer, som är felaktigt eller så är avtalet inte längre i kraft.

​

​

​

Om det på lönespecifikationens flik "Arbetstid, resor och frånvaro" anmäls avlönade frånvaron till inkomstregistret, ska lönebeloppet för frånvarotiden anmälas. Lägg till beloppet i fältet som visas på fliken.

​

​
​

​

​

Felet uppstår om det på lönespecifikationen har använts bilförmån, men det i löntagarens uppgifter om anställningsförhållandet inte har angetts uppgift om bilens åldersgrupp. Lägg till uppgiften för framtiden under Lön > Personal > Lönetagarförteckning > klicka på löntagarens namn > fliken Anställningsförhållanden > ikonen med penna/block efter anställningsförhållandet > bilförmån bilens ibruktagningsår.

​

​

​

Kontrollera på lönespecifikationen att det kvarstår ett mindre belopp som ska uppbäras som förskottsinnehållning (på) än vad penninglönens belopp är. Ofta har man i sådana situationer felaktigt använt endast lönetypen "Penninglön", som har redigerats manuellt på specifikationen. Penninglön ska inte redigeras eller läggas till manuellt på lönespecifikationen. Använd i stället till exempel lönetypen "Månadslön" eller "Timarbeteinkomst" för lönebetalningen.

​

​
​

​

​

I löntagarens uppgifter ska yrkeskategori anges under Lön > Personal > Lönetagarförteckning > klicka på löntagarens namn > fliken Anställningsförhållanden > yrkeskategori.

​

När företaget är en tillfällig arbetsgivare ska i redovisningsenhetens inställningar anges ett organisationsnummer som är avsett för en tillfällig arbetsgivare och som fås från försäkringsbolaget. Utöver detta ska uppgiften om tillfällig arbetsgivare anges under Lön > Inställningar > Inställningar för löneberäkning > Företaget är en tillfällig arbetsgivare.

​

​

Uppgiften Tillfällig arbetsgivare (ingen TyEL-försäkringsavtal) visas på anmälan av löneuppgifter under rubriken "Materialets uppgifter" vid "Betalarens uppgifter" när inställningen används med värdet "Ja".

​

​

Inställningarna som gäller tillfällig arbetsgivare ska vara korrekta redan när lönespecifikationen bildas. Uppgiften uppdateras också i efterhand på redan bildade lönespecifikationer, om de ännu är obetalda.

​

​

Om anmälan av löneuppgifter har status "Avvisad" kan uppgiften om tillfällig arbetsgivare (ingen TyEL-försäkringsavtal) korrigeras genom att välja "Korrigera" och redigera under "Betalarens uppgifter".

​

​
​

Anvisningar om återkrav finns här. Inkomstregistrets anvisning om negativa tal finns här.

​

Community-anvisning: Länk till publikation om ämnet

För mycket uppburen TyEL och arbetslöshetsförsäkringsavgift kan korrigeras antingen i följande löneberäkning genom att manuellt redigera raderna för lönetyper eller genom att bilda en tilläggsspecifikation där du betalar tillbaka för mycket uppburna avdrag genom att använda negativa tal. För korrigeringsspecifikationen skickas en egen anmälan av löneuppgifter. Kontrollera inkomstregistrets anvisning om negativa tal.

Nedan också en bruksanvisning för korrigering av lönespecifikation, där några exempel ges.

Bruksanvisning: Korrigering av lönespecifikation

​

Anmälan av löneuppgifter är en skyldighet, så åtkomst till den aktuella vyn kräver att man i de funktionsspecifika rättigheterna för löneberäkning har "Redigeringsrätt" vid "Månadsvisa skyldigheter". Utöver detta ska användaren ha rollen Löneräknare (P), eftersom löneuppgifter hanteras i vyn.

​

​
​

Är det möjligt att få ett e-postmeddelande om en avvisad anmälan av löneuppgifter?

Ja, det är möjligt. I dina egna kommunikationsinställningar kan du företagsspecifikt välja om du vill ta emot notifikationer om avvisade anmälningar av löneuppgifter.

​

​

På Netvisors startsida kan man i informationsvyn i widgeten Inkomstregister kontrollera företagsspecifikt anmärkningar som gäller anmälningar av löneuppgifter.

​

​

Varför godkänns inte anmälan av löneuppgifter från Netvisor i inkomstregistret när jag försöker skicka en ny korrigerad notifikation?

Kontrollera om notifikationen redan har redigerats i inkomstregistrets elektroniska e-tjänst. Notifikationen kan inte längre korrigeras från Netvisor om notifikationen har redigerats direkt via inkomstregistret. Se i denna anvisning avsnittet "Inkomstregistrets elektroniska e-tjänst".

Var kan jag kontrollera orsaken till att anmälan av löneuppgifter avvisats?

Se i Netvisor felmeddelandet som visas i förhandsgranskningen av anmälan av löneuppgifter. Om orsaken till avvisningen inte framgår av felmeddelandet, kontakta i första hand inkomstregistret för att utreda orsaken till avvisningen.

Hur korrigerar jag anmälan av löneuppgifter?

Korrigera uppgifterna i anmälan av löneuppgifter enligt inkomstregistrets anvisningar antingen med en ersättande notifikation eller genom att makulera notifikationen och skicka en korrigerad anmälan av löneuppgifter i stället för den ursprungliga notifikationen. Anmälan av löneuppgifter kan korrigeras från Netvisors vyn "Anmälan av löneuppgifter" under Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter. Av anmälan av löneuppgifter kan en ersättande notifikation bildas när dess status är "I inkomstregistret" och korrigering av notifikationen är möjlig när anmälan av löneuppgifter har status "Makulering gjord" eller "Avvisad". Om man för en anmälan av löneuppgifter i status "I inkomstregistret" vill göra sådana ändringar som inte kan göras med en ersättande notifikation, ska man först skicka en makuleringsnotifikation för anmälan av löneuppgifter från Netvisor. Kontrollera i sådana fall ännu separat förutsättningarna från inkomstregistret eller deras anvisningar.

Var kan jag kontrollera vem som skickat anmälan av löneuppgifter och vilken version som är aktuell?

På sidan Anmälan av löneuppgifter kan man välja "Visa notifikation", där notifikationens uppgifter kan granskas. Direkt i den övre menyn visas punkten "Notifikationens typ/version", där avsändaren av den ursprungliga notifikationen och tidpunkten visas. Om flera versioner av notifikationen har skickats går det via rullgardinsmenyn att granska de olika versionerna som bildats och notifikationernas status.

Jag har skickat en makulering av anmälan av löneuppgifter och den har status "Skickad...". Hur länge dröjer det innan den godkänns i inkomstregistret?

Vänta tills statusen för anmälan av löneuppgifter ändras från "Skickad" till -"I inkomstregistret". Därefter har makuleringen godkänts i inkomstregistret. Sändningen sker inte i realtid, men under samma dag har notifikationerna godkänts i inkomstregistret. Se närmare i anvisningen: Korrigering av lönespecifikation

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.