I följande anvisning går vi igenom tre olika situationer där du i efterhand behöver redigera lönespecifikationens uppgifter.
Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder
Allmänna åtgärder före korrigering
Innan du gör korrigeringar ska du kontrollera att löneperiodens status är "Öppet".(se bild nedan, punkt 1)
Om perioden har statusen "Behandlat", öppna den enligt följande:
Klicka på löneperiodens länk för att välja den löneperiod som ska hanteras.
Klicka på knappen "Markera löneperiod öppet" i vyns vänstra nedre hörn.
Om det skapade verifikatet ska makuleras från bokföringen, borra dig in i verifikatet från löneberäkningsprocessen genom att klicka på verifikatets länk under rubriken "Färdiga lönespecifikationer".(se bild nedan, punkt 1)
Välj "Verifikationsspecifika funktioner" > "Makulera hela verifikatet" i det övre högra hörnet.
Observera: Återställande av lönespecifikationer makulerar inte verifikatet, utan endast bryter länkningen. Om du inte makulerar verifikatet i detta skede, kommer det att kvarstå i Ekonomiförvaltning-delen. Lämna verifikatet kvar endast om det inte behöver makuleras.
1. Felaktiga eller saknade räkenskapsobjekt i lönespecifikationen
Om verifikatet saknar kostnadsställen eller har felaktiga kostnadsställen, gör följande:
Återställ lönespecifikationen till punkten "Lönespecifikationer utan skapat verifikat" i löneberäkningsprocessen genom att klicka på den blå Återställ-pilen i radens högerkant. (bild nedan, punkt 1)
När lönespecifikationerna är i skedet "Verifikationslösa lönespecifikationer" i löneberäkningsprocessen, redigera fördelningskurvan genom att klicka på Uppgifter (blocket med penna) (bild nedan, punkt 1).
Gör nödvändiga ändringar på fliken Fördelningskurva för att återspegla den faktiska/önskade situationen.
Länka saknade timmar
Du kan länka saknade arbetstidsuppgifter till en lönespecifikation utan att återställa lönespecifikationen i processen (t.ex. om de sista timmarna av löneperioden inte ännu är möjliga att få med i lönespecifikationen i löneberäkningsskedet, kan de länkas efter löneutbetalningen). Länka saknade timposter enligt följande:
Välj de beräkningar som ska behandlas.
Klicka på "Länka saknade timposter".
Fönstret listar timmar bokförda för löneperioden som ännu inte är med i lönespecifikationen. Välj timmar genom att klicka på "Länka valda timmar och uppdatera fördelningskurva". Du kan granska arbetstidsrapporten genom att klicka på timantalet till höger.
2. Löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning (på) eller en del av lönen saknas {#2-Palkansaajalta-on-peritty-liikaa-vakuutusmaksuja-tai-ennakonpidtyst-tai-osa-palkasta-puuttuu}
Det kan uppstå en situation där löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning (på). Det är också möjligt att en del av lönen har blivit bortglömd på löneperiodens första lönespecifikation. I så fall är ett alternativ att skapa en tilläggsspecifikation för löntagaren.
Observera att försäkringsberäkningen baseras på de inkomsttyper som tilldelats lönetyperna och deras försäkringshantering. Du kan läsa mer om lönetypers koppling till inkomsttyper i anvisningen Palkkalajien kohdistaminen tulolajeihin.
Om det efter löneutbetalningen upptäcks att löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning (på), kan du återbetala de överdebiterade avgifterna eller förskottsinnehållningen (på) med en tilläggsspecifikation eller korrigera uppgifterna i samband med nästa löneutbetalning.
Skapa tilläggsspecifikation
Välj de löntagare som tilläggsspecifikationen ska skapas för.
Klicka på knappen "Skapa tilläggsspecifikation för valda" eller på länken Skapa under rubriken Tilläggsspecifikation.
I skedet "Kontrollera lönegrunder för valda" väljer du nödvändiga "Fasta lönegrunder" (t.ex. Timlön) så att saknade uppgifter tas med i lönespecifikationen. Se mer detaljerade anvisningar: Lisälaskelman muodostaminen.
3. Lönen har beräknats felaktigt, lönespecifikationen måste redigeras {#3-Palkka-on-laskettu-virheellisesti-palkkalaskelmaa-tytyy-muokata}
Om du måste korrigera en utbetald lönespecifikation, gör följande:
Makulera anmälan av löneuppgifter: Gå till Löner > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter, klicka på pilen nedåt och välj Makulera.
När notifikationen har statusen "Makulerad", återställ lönespecifikationen så långt tillbaka i löneberäkningsprocessen som behövs genom att klicka på pilen Återställ till höger på lönespecifikationsraden. Sändningen sker inte i realtid, vilket innebär att notifikationens status inte omedelbart ändras till "Makulerad", så vänta tills makuleringen har gått igenom i Inkomstregistret.
Om du vill ta bort en lönespecifikation, gör det i löneberäkningsskedet "Obehandlade lönespecifikationer" genom att klicka på det röda Ta bort-krysset till höger på lönespecifikationsraden.
Gör nödvändiga korrigeringar, välj lönespecifikationer och klicka på "Markera valda som behandlade".
Eftersom lönespecifikationerna redan skickats, hoppa över sändningen genom att klicka på "Skriv ut valda" (se bild nedan, punkt 1) och sedan "Markera som utskrivna" (2). Om du vill kan du även skicka lönespecifikationerna på nytt till löntagarna.
Hoppa över betalningssteget genom att kvittera lönespecifikationerna som betalda med knappen "Markera valda som utbetalade"(se bild nedan, punkt 1). Välj därefter antingen:
"Markera som utbetalda och skicka anmälan till inkomstregistret" (om en ny anmälan skickas).
"Markera som utbetalda, men skicka inte anmälan" (om anmälan inte ska skickas).
Skapa verifikatet på nytt: Kontrollera uppgifterna med knappen "Förhandsgranska verifikat" och klicka på "Skapa verifikat för valda".
Om du inte tog bort det ursprungliga verifikatet i början, välj i detta skede "Hoppa över bildande av verifikat" så att det inte uppstår en dubbelpost i bokföringen.
Kvittera perioden med statusen "Behandlat" genom att klicka på "Markera löneperiod behandlat".
Vanliga frågor
Vad händer om jag glömde att makulera det felaktiga verifikatet innan jag skapade ett nytt?
Om verifikatet inte makuleras kommer den nya lönespecifikationens verifikat att skapa en dubbelpost. Du kan korrigera situationen genom att makulera det gamla verifikatet i bokföringen eller genom att skapa ett korrigeringsverifikat.
Måste lönespecifikationen alltid tas bort om det finns ett fel?
Inte alltid. Ofta räcker det med att återställa lönespecifikationen i löneberäkningsprocessen, göra de nödvändiga ändringarna och behandla den igen.
Hur ska jag agera om anmälan till inkomstregistret redan har skickats?
Du måste först makulera anmälan av löneuppgifter under punkten Anmälan av löneuppgifter innan du kan redigera eller ta bort den utbetalda lönespecifikationen.
Om endast anmälan av löneuppgifter är felaktig, måste jag även korrigera lönespecifikationen?
Inte nödvändigtvis. Om du endast vill korrigera anmälan av löneuppgifter kan du göra det med hjälp av denna anvisning Palkkatietoilmoituksen virhetilanteet ja korjaaminen. Uppgifterna i anmälan av löneuppgifter kan korrigeras enligt Inkomstregistrets anvisningar antingen med en ersättande anmälan eller genom makulering.
På vilka olika sätt kan jag korrigera lönespecifikationens uppgifter?
Lönespecifikationens uppgifter kan korrigeras i följande löneberäkning, med en tilläggsspecifikation eller genom att redigera den ursprungliga lönespecifikationen. Att redigera den ursprungliga lönespecifikationen kräver att anmälan av löneuppgifter makuleras. Det viktigaste vid korrigeringen är att slutresultatet blir sådant att lönespecifikationens kumulativa inkomster och Netvisors rapportering motsvarar de uppgifter som anmälts till Inkomstregistret.
Hur korrigeras för mycket utbetald lön?
För mycket utbetald lön korrigeras med återkrav och ogrundad förmån.
Hur korrigeras arbetsgivarens separata anmälan?
Den separata anmälan korrigeras med en ersättande anmälan. Mer detaljerat om korrigering av den separata anmälan i anvisningen: Työnantajan erillisilmoitukset
Kan löneförskott användas för att korrigera lönespecifikationen?
Helst inte. Löne- och reseförskott används i situationer där löntagaren får en del av den intjänade lönen till sitt förfogande före den egentliga avtalade löneutbetalningsdagen, och den dras sedan av från nästa utbetalda lön. Mer detaljerat om användningen av löneförskott i anvisningen: Palkkaennakot
Hur korrigeras uppgifterna i verifikatet?
Uppgifterna i löneberäkningens bokföringsverifikat kan korrigeras manuellt genom att redigera dem, eller genom att korrigera lönespecifikationens uppgifter och skapa ett nytt verifikat. Det ursprungliga verifikatet ska då makuleras separat i bokföringen.
Hur tas lönespecifikationen bort om anmälan av löneuppgifter är markerad som levererad?
Om anmälan av löneuppgifter är markerad som levererad kan lönespecifikationen inte tas bort direkt. Gör så här:
Skicka anmälan av löneuppgifter till Inkomstregistret och vänta tills dess status är "I inkomstregistret".
Makulera notifikationen i vyn Löner -> Anmälan av löneuppgifter.
När notifikationens status uppdaterats till "Makulerad", gå tillbaka till löneberäkningsprocessen och återställ lönespecifikationen i processen.
Ta bort lönespecifikationen i det skede där borttagningsknappen är tillgänglig.
Nyckelord: Lönespecifikation, Korrigering, Tilläggsspecifikation, Inkomstregister, Makulering, Fördelningskurva
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.