Sammanfattning: Denna anvisning beskriver behandling och redigering av lönespecifikation. Anvisningen går igenom hur man redigerar lönespecifikationens radinformation, tilläggsuppgifter och fördelningskurva samt hur man lägger till och tar bort lönetypsrader. Dessutom presenteras lönespecifikationens behandlingshistorik, löneräknarens vy och jämförelse av löneperioder.
Granska obehandlade lönespecifikationer. I obehandlade lönespecifikationer visas löntagarens namn, redigering av lönespecifikation, löneutbetalningsdag (för löntagaren), betalas-belopp och förändring jämfört med föregående löneperiod samt förhandsgranskning av anmälan av löneuppgifter och status för anmälan av löneuppgifter.
Ta bort-knappen (röd kryss) återställer lönespecifikationen till början till Löntagare med lönespecifikation ej skapad.
Lönespecifikationens behandling och redigering
Välj Redigera.
Granska och redigera informationen i lönespecifikationerna.
Via länken Redigera öppnas ett fönster där redigering och beräkning av information sker.
Lönespecifikationens radinformation
Välj fliken Lönespecifikationens radinformation.
Redigera befintliga rader i lönespecifikationen med penna/blockbilden.
Lägg till nya rader genom att välja Lägg till en ny lönetypsrad.
Observera att en rad som innehåller en formel inte kan tas bort, om inte användaren själv har redigerat värdet.
Välj Ta bort (röd kryss) om du själv har redigerat värdet.
I stället för att raden tas bort återställs värdet till det värde som formeln anger.
Redigera lönespecifikationens kostnadsställen och konteringar tills ett verifikat har skapats från lönespecifikationen. Lönespecifikationen behöver inte återställas till obehandlad för att redigera denna information.
Lägg till en ny lönetypsrad
Välj Lägg till en ny lönespecifikationsrad.
Lägg till saknad löneinformation.
Ställ in mängd, enhetspris, förklaring, bokföringskonton och beräkningsobjekt på den nya lönespecifikationsraden.
Hitta alla lönetyper som är kopplade till lönemodellen i menyn Lägg till en ny lönetypsrad.
För att lönetypen ska kunna läggas till på lönespecifikationsraden och för att den ska skapa eurobelopp på specifikationen måste lönetypen vara kopplad till lönemodellens formler, till exempel till penninglöns formel, om det är fråga om en inkomst som omfattas av förskottsinnehållning. Se mer i anvisningen för hur du skapar en ny lönetyp och kopplar den till lönemodellen: Luo uusi palkkalaji
Kontrollera också på fliken för lönemodellens formatering att lönetypen har valts att visas på lönespecifikationen.
Lönespecifikationens behandlingshistorik
Granska lönespecifikationens behandlingshistorik. Varje lönespecifikation har en behandlingshistorik där en anteckning alltid görs när specifikationen går framåt eller bakåt i processen.
Kontrollera anteckning, tidsstämpel och eventuell kommentar även vid överföring till godkännande, godkännande och avslag, om lönegodkännande är aktiverat.
Skriv kommentarer fritt på specifikationen.
Spara kommentaren. En osparad kommentar försvinner om fliken byts.
Uppdatera lönespecifikationens information
Välj Uppdatera lönespecifikationens information.
Uppdaterar ändringar i förskottsinnehållningen, om procentsatsen har ändrats på skattekortet.
Uppdaterar försäkringsberäkningen, om inkomsttyperna för lönetyper har redigerats i Företagsspecifika lönetyper efter att lönespecifikationen har skapats.
Uppdatera fördelningskurva
Välj Uppdatera fördelningskurva. Knappen flyttar dig till fliken Fördelningskurva.
Redigera fördelningskurvan för beräkningsobjekt per löntagare.
Återställ lönespecifikationens ursprungliga värden
Välj Återställ lönespecifikationens ursprungliga värden.
Ta bort lönetyper som har lagts till i löneberäkningsprocessen och redigera informationen så att den stämmer överens med löntagarens basinformation.
Uppdatera ändrad information till den skapade anmälan av löneuppgifter med denna knapp, om löntagarens basinformation har uppdaterats.
Löneräknarens vy
Välj fliken Löneräknarens vy. Granska förutom tidigare information även Inkomsttyper, Bokföringskonton och behandling av beräkningsobjekt. Granska även fasta lönetyper.
Lönespecifikationens tilläggsuppgifter
Välj fliken Lönespecifikationens tilläggsuppgifter.
Redigera vid behov löneberäkningens datum.
Lägg till text på lönespecifikationen.
Granska de semester- och semesterpenningdagar som hålls och betalas under den aktuella löneperioden.
Arbetstid, resa och frånvaro
Välj fliken Arbetstid, resa och frånvaro. Granska arbetstidsinformation, reseräkningar och frånvaroinformation som påverkar den aktuella löneperioden.
Om det till vyn behöver läggas till till exempel frånvaro eller deras lönebelopp kan du göra det i avsnitten Betalda frånvaron eller Obetalda frånvaron. Befintliga rader kan redigeras via pennikonen i slutet av raden.
Fortsätt processen när all information har markerats som önskat och sparats.
Välj Stäng.
Löntagarspecifik jämförelse av löneperioder
Jämför löntagarens beräknade lönespecifikation med tidigare lönespecifikationer i lönejämförelsefönstret.
Välj Lönejämförelse på sidan för löneberäkningsprocessen i kolumnen där den procentuella skillnaden jämfört med föregående lönespecifikation anges. Samma länk är tillgänglig i alla steg av löneberäkningsprocessen.
Markera valda som behandlade
Fortsätt löneberäkningsprocessen när alla lönespecifikationer är klara.
Välj de lönespecifikationer som ska behandlas.
Välj Markera valda som behandlade. Knappen tar specifikationerna till utskriftsfasen.
Vanliga frågor
Hur redigerar jag lönespecifikationens information?
Välj Redigera för att öppna ett fönster där du kan granska och redigera informationen i lönespecifikationerna.
Kan jag ta bort en lönetypsrad som innehåller en formel?
En rad som innehåller en formel kan inte tas bort, om du inte själv har redigerat dess värde. Om du har redigerat värdet, välj Ta bort (röd kryss), varvid värdet återställs till det värde som formeln anger.
Hur lägger jag till en saknad lönetyp på lönespecifikationen?
Välj Lägg till en ny lönespecifikationsrad på fliken Lönespecifikationens radinformation, varifrån en meny öppnas med alla lönetyper som är kopplade till lönemodellen.
Jag har lagt till en lönetypsrad manuellt på specifikationen, men penninglön eller betalas-beloppet är noll, varför?
Kontrollera att du har kopplat lönetypen till lönemodellen, till exempel till penninglöns formel, om det är fråga om en inkomst som omfattas av förskottsinnehållning. Se mer i anvisningen palkkalajin liittäminen palkkamalliin.
Hur uppdaterar jag en ändrad skattekortsprocent på en redan skapad lönespecifikation?
Välj knappen Uppdatera lönespecifikationens information, som uppdaterar ändringarna i förskottsinnehållningen direkt på specifikationen.
Hur uppdaterar jag löntagarens ändrade basinformation, såsom yrkeskategori, till anmälan av löneuppgifter?
Välj Återställ lönespecifikationens ursprungliga värden. Detta tar bort lönetyper som lagts till manuellt och återställer informationen enligt löntagarens basinformation, och uppdaterar dem även till anmälan av löneuppgifter.
Var kan jag se tidigare lönespecifikationer för jämförelse?
Välj Lönejämförelse på sidan för löneberäkningsprocessen (kolumnen där den procentuella skillnaden jämfört med föregående lönespecifikation anges) för att jämföra den beräknade lönespecifikationen med tidigare lönespecifikationer.
Nyckelord: lönespecifikation, löneberäkning, lönespecifikationsrad, behandlingshistorik, fördelningskurva, lönejämförelse, inkomsttyper, anmälan av löneuppgifter, kontering, kostnadsställe.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.