​

Denna hjälp behandlar hantering och inställningar för redovisningsenheter. Hjälpen beskriver hur man med hjälp av redovisningsenheter definierar procentsatser för periodisering av sidokostnader, kontonummer och referensnummer för betalning, samt hur redovisningsrapporter skapas. Dessutom finns stegvisa anvisningar för hur en ny redovisningsenhet skapas och hur löntagare kopplas till redovisningsenheter.

Hantera med redovisningsenheter socialförsäkringsavgifter, fackföreningsavgifter och utmätningar. Definiera med redovisningsenheter procentsatser för periodisering av sidokostnader, kontonummer och referensnummer för betalning och skapa redovisningsrapporter. Använd programmets sex standardredovisningsenheter eller skapa fler vid behov. Skapa en egen redovisningsenhet för varje fackförening. Skapa dessutom en egen "Utmätning" -redovisningsenhet för varje löntagare. Använd standardredovisningsenheterna för socialförsäkringar.

​

Hantera redovisningsenheternas inställningar genom att öppna följande vy:

Löner > Löneberäkning > Redovisning > Gå till redovisningsenheternas inställningar

​

​
​

Redigera inställningarna för olika redovisningsenheter via "penna/block" -ikonen efter respektive redovisningsenhets rad.

​

​

Granska informationen för redovisningsenheten. Vilka fält som visas beror på redovisningsenhetens "typ". Bilden nedan är från inställningarna för redovisningsenheten för arbetspensionsförsäkring.

​

​
​

Typ

Välj som typ något av följande:

​

Namnge redovisningsenheten som du önskar.

​

Välj arbetspensionsanstaltens bolagsnummer som ska anmälas till inkomstregistret från den öppna rullgardinsmenyn.

​

​
​

Ange pensionsarrangemangsnumret med 11 tecken. Om antalet tecken är färre än 11, lägg till den saknade mängden nollor efter bindestrecket, t.ex. 46-00123456. Kontrollera att pensionsarrangemangsnumrets första del motsvarar det valda arbetspensionsanstaltens bolagsnummer.

Observera att Eteras försäkringsnummer som börjar med 90 inte längre används i anmälan av löneuppgifter. Använd i stället ett försäkringsnummer som börjar med 46 för anmälan till inkomstregistret, vilket används av alla Ilmarinens kunder.

​

Låt valet "Anmäls med separat anmälan" i redovisningsenhetens inställningar vara aktiverat. Med denna inställning anmäls uppgifterna om TyEL försäkringsbolag med separat anmälan för de månader där ingen anmälan av löneuppgifter skapas. Om det har skapats anmälningar av löneuppgifter för månaden lämnar programmet automatiskt pensionsförsäkringsuppgifterna oanmälda med separat anmälan, eftersom uppgifterna redan anmäls med anmälningar av löneuppgifter.

​

​

​
​

Definiera lönetypen med vilken redovisningen minskas på lönespecifikationen. Definiera detta för redovisningsenheterna "Arbetspensionsförsäkring", "Arbetslöshetsförsäkring", "Utmätning" och "Fackförenings medlemsavgifter".

​

Definiera i fältet den periodiseringsprocent som används för redovisningsenheter vars beräkning baseras på den procent som ges till redovisningsenheten (Arbetspensionsförsäkring, Arbetslöshetsförsäkring, Olycksfallsförsäkring eller Annan försäkring). Sätt försäkringsprocenten som totalprocent enligt programmets automation.

Använd procentsatserna för periodisering av sidokostnader i månatliga skyldigheter vid beräkning av redovisningsenheter genom att gå till följande vy:

Löner > Löneberäkning > Skyldigheter > Månatliga skyldigheter

​

​

Löntagarnas andel hanteras på lönespecifikationen och löntagarens TyEL och TVM betalningens konton definieras i företagspecifika lönetyper.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagspecifika lönetyper > Avdrag

​

​
​

Definiera i fältet den lägsta inkomstgräns vars överskridande gör att löntagaren omfattas av redovisningsenheten. Använd detta endast för redovisningsenheten "Arbetspensionsförsäkring".

​

​

​
​

Definiera standardperioden för datumintervallet för den nya redovisning som skapas. Om månaden väljs som period föreslås månadsdatumintervallet för den redovisning som ska skapas.

​

Lämna denna inställning ovald om du inte vill skapa gireringar från redovisningsenheten till "Redovisning" -sidan.

​

Ange bankkontonummer i IBAN-format.

​

Vid användning av företagspecifika referensnummer sparas det månatligt varierande referensnumret innan redovisningen skapas i detta fält. Löntagarspecifika referenser sparas i "Redovisningsenhetens löntagarspecifika referensnummer" -sektionen. Eftersom fältet "Referensnummer" är obligatoriskt kan man till exempel spara januari månads referens när löntagarspecifika referenser används. Redovisningen hämtar referensnumret alltid i första hand från löntagarspecifika referenser.

​

​

​

Definiera debet- och kreditkonton som används vid bokföring av periodisering av sidokostnader. Detta används endast för socialförsäkringsredovisningsenheter.

​

​

Kontrollera lönetyperna som styrs till försäkringen i sektionen "Lönetyp som grund för beräkning". Företagets andel som ska redovisas bestäms i fortsättningen enligt den inkomsttypens försäkringshantering som tilldelats lönetypen.

Innan inkomstregistret definierades beräkningsgrunden i detta fält, vanligtvis "Bruttolön", för redovisningsenheter vars beräkning baserades på den procent som gavs till redovisningsenheten (Arbetspensionsförsäkring, Arbetslöshetsförsäkring, Olycksfallsförsäkring eller Annan försäkring). För redovisningsenheter där betalningen som debiterats från löntagaren redovisas vidare (Fackföreningsavgift eller Utmätning) definierades i fältet den lönetyp med vilken minskningen på lönespecifikationen görs (t.ex. Fackförenings medlemsavgift eller Utmätning).

​

​

I företagspecifika lönetyper definieras lönetypens inkomsttyp och hantering av TyEL, TVM, Olycksfalls- och sjukförsäkringsavgift genom att öppna följande vy:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagspecifika lönetyper

​

​
​

Koppla löntagare till alla de redovisningsenheter som berör dem. Utför kopplingen enligt följande:

​

​

Öppna löntagarens basinformation för att se redovisningsenheternas information. Öppna vyn:

Löner > Personal > Löntagarelistning

​

​

​

​
​

Skapa en ny redovisningsenhet för fackföreningsavgift. Skapa en ny redovisningsenhet genom att öppna vyn "Gå till redovisningsenheternas inställningar" och välja länken "Ny redovisningsenhet".

​

​

Definiera den nya redovisningsenhetens inställningar enligt följande:

Koppla löntagaren Kaisa Månadslön till redovisningsenheten, som tillhör Fackförening X, genom att göra så här:

Lägg till löntagarspecifika månatligt varierande referensnummer.
Välj Redovisningsenhetens löntagarspecifika referensnummer.

​

​

redovisningsenhet, löneberäkning, socialförsäkringsavgift, fackföreningsavgift, utmätning, redovisningsrapport, inkomstregister, referensnummer, lönetyp

​

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.