I denna instruktion beskrivs hur man fastställer utmätning för löntagare, skapar en redovisningsenhet, rapporterar och betalar utmätning i Netvisor. Instruktionen går också igenom nödvändiga användarbehörigheter och ger ett exempel på beräkning av utmätning. Utmätning levereras till lönebetalaren baserat på det levererade betalningsförbudet. Utmätningsbara inkomster inkluderar, förutom regelbunden lön, även semesterpenning, naturaförmåner, provisioner och olika arvoden.
Utmätningsbeloppet beräknas från nettolönen. För försörjning lämnas alltid ett skyddat belopp till löntagaren, vars storlek fastställs årligen och påverkas också av antalet personer som är beroende av löntagarens försörjning. Mer information om leverans av utmätning och exempel på dess beräkning finns på Oikeus.fi-webbplatsen. Programmet beräknar alltid skyddsbeloppets storlek baserat på löneperiodens längd genom att multiplicera det dagliga skyddsbeloppet med antalet dagar i löneperioden.
Beräkningen av utmätningen kan vid behov kontrolleras med betalningsförbudskalkylatorn.
Utmätningens fastställande för löntagare
Läs vid behov separat instruktion för att fastställa utmätningens maximibelopp samt för att fastställa utmätningens fasta belopp
I löntagarens grunduppgifter anges om utmätning ska göras från löntagaren. För beräkning av skyddsbeloppet anges också antalet personer som är beroende av försörjning. Programmet beräknar automatiskt skyddsbeloppet för varje år baserat på det fastställda dagliga värdet och antalet personer som är beroende av försörjning. Användaren behöver inte komma ihåg att uppdatera skyddsbeloppet vid kalenderårets slut
Lägg till beräkningen av utmätning för löntagaren enligt följande:
Öppna vy genom att välja Lön > Personal > Löntagarförteckning.
Klicka på löntagarens namn.
Aktivera sektionen "Löneberäkningsuppgifter" och kryssa i rutan "Utmätning".
Ange antalet personer beroende av försörjning i fältet "Personer beroende av försörjning vid utmätning" som öppnas.
Spara ändringarna.
Om löntagaren har en utmätningsfri månad, ta bort kryssrutan "Utmätning" från löntagarens uppgifter. Då skapas ingen utmätning automatiskt på lönespecifikationen.
Utmätning-redovisningsenhetens skapande
Varje löntagare ska ha sin egen "Utmätning" -redovisningsenhet för att redovisa utmätningen till utmätningsmyndigheten.
Öppna vy genom att välja Lön > Löneberäkning > Förpliktelser > Redovisningar > Gå till redovisningsenhetens inställningar.
Välj länken "Ny redovisningsenhet".
Fyll i redovisningsenhetens uppgifter enligt följande:
Typ: Välj "Utmätning". När "Utmätning" väljs som typ för den nya redovisningsenheten, fylls uppgifterna i Bankkontonummer- och BIC-fälten i automatiskt.
Namn: Namnge redovisningsenheten som önskat. Redovisningsenhetens namn visas på Netvisors kontoutdrag.
Beräkning: Välj lönetyp som används för avdraget på lönespecifikationen. Utmätning tas från löntagaren och redovisas vidare till utmätningsmyndigheten.
Standardperiod: Välj att redovisningar görs månadsvis.
Betalas redovisningen: Välj rutan "Betalas" om du vill skapa gireringar från redovisningsenheten till sidan "Redovisningar".
Bankkontonummer: Ange kontonummer angivet i betalningsförbudet i IBAN-format. När du har valt "Utmätning" som typ för redovisningsenheten fylls automatiskt FI92 8129 9710 0163 79 i Bankkontonummer-fältet och DABAFIHH i BIC-fältet. Du kan skriva över det förifyllda värdet innan du sparar. Det sparade värdet är det du lämnar i fältet – inte nödvändigtvis standardvärdet.
Referensnummer: Ange referensnumret som anges i betalningsförbudet.
Spara redovisningsenheten.
Lägg till löntagaren till redovisningsenheten från vilken utmätningen tas:
Välj "Löntagare kopplade till redovisningsenheten" > "Koppla löntagare till redovisningsenheten".
Välj löntagare och klicka på "Spara".
Utmätningens lönetyp
I Netvisors färdiga löneformer finns lönetypen "Utmätning", vars "Källa" är "Utmätning". Denna innehåller alla styrningar som behövs för beräkning av utmätningsbeloppet. Löneformerna har som standardformel summan av nettolön och olika naturaförmåner, från vilken utmätningen beräknas.
Utmätning på lönespecifikation (exempel)
I exemplet har löntagaren en person beroende av försörjning. Löneperioden är 1.12.2022-31.12.2022.
Skyddsbeloppet för gäldenären (år 2022) är 23,20 euro per dag, vilket höjs med 8,34 euro för den beroende personen. Skyddsbeloppet per dag är alltså 31,54 euro. Programmet beräknar alltid skyddsbeloppet för 30 dagar om löneperiodens längd är en månad. Då blir skyddsbeloppet 946,20 euro. För löneperioder som inte är en hel kalendermånad används de faktiska dagarna i löneperioden för beräkning av skyddsbeloppet.
Nettolönen på beräkningen är 1734,77 euro, till vilken naturaförmåner på 20,00 euro läggs, vilket gör det utmätningsbara inkomstbeloppet totalt 1754,77 euro.
Det utmätningsbara inkomstbeloppet överstiger skyddsbeloppet, men är högst två gånger skyddsbeloppet. Då utmäts två tredjedelar av lönen som överstiger skyddsbeloppet, vilket är 539,05 euro.
Utmätningens rapportering
Rapportera utmätning enligt följande:
Öppna vy genom att välja Lön > Löneberäkning > Förpliktelser > Redovisningar.
Klicka på länken "Ny redovisning" vid redovisningsenheten "Utmätning".
Välj önskad tidsperiod i kolumnerna "Redovisningens start" och "Redovisningens slut".
Observera att utmätningsredovisning kan endast skapas en gång för samma tidsperiod. Välj datum baserat på hur många löneutbetalningsdagar det finns i månaden:Om det bara finns en löneutbetalningsdag i månaden, rapportera redovisningen för hela månaden på en gång.
Om det finns flera löneutbetalningsdagar i månaden, klicka på kryssrutan "Sök redovisning inom datumintervall" för att begränsa sökningen till den senaste löneutbetalningsdagen.
Nästa redovisning för månaden tas från föregående redovisnings slut till nästa löneutbetalningsdag.
Klicka på knappen "Sök redovisningsrader från löneberäkningen" för att få uppgifterna synliga på rapporten.
Kontrollera uppgifternas korrekthet och välj "Spara redovisning".
Efter att ha sparat återgår du till "Redovisningar"-vyn.
Rapportens granskning:
Öppna rapporten genom att klicka på länken "Orapporterad" i vyn "Redovisningar".
På rapporten visas både "Företagsuppgifter" och "Redovisningsuppgifter". Sortera uppgifterna i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken (t.ex. "Arbetstagare").Välj från "Välj fält" vilka uppgifter du vill ha synliga på rapporten.
Skriv ut rapporten från ikonen "Skrivare" i den övre raden (se bild nedan, punkt 1). Välj önskat format och utskriftsinställningar och tryck på knappen "Skapa rapport".
Utmätningens betalning
Skapa girering i vyn "Redovisningar" genom att klicka på länken "Betala".
Bekräfta överföringen av redovisningen till betalningsvyn genom att klicka på "OK". Redovisningens status uppdateras till "I betalning".
Gireringen väntar på att skickas till banken i "Betalningsvyn".
Öppna vy genom att välja Lön > Löneberäkning > Betala löner.
Välj betalningsmaterialet aktivt genom att klicka på kryssrutan på redovisningsraden (se bild nedan, punkt 1).
Kontrollera förfallodag (2).
Välj bankkonto från vilket betalningen ska göras (3).
Välj "Fortsätt till bekräftelsevyn" (4).
Kontrollera uppgifterna och välj "Skicka till betalning" (5).
En notifikation om lyckad sändning erhålls.
Användarbehörigheter
För att utföra funktionerna krävs följande användarbehörigheter:
Vyn "Redovisningar": Kräver ingen separat användarbehörighetsroll. Kräver läs- eller redigeringsbehörighet för Löneberäkning > Försäkringar och redovisningar från löneberäkningens "Funktionsspecifika rättigheter".
Betalning av redovisningen: Kräver redigeringsbehörighet för "Funktionsspecifika rättigheter" för Löneberäkning > Betalning. Samt dessutom användarbehörigheter för "Försäljnings- och leverantörsreskontrars rättigheter" till Leverantörsreskontra-sektionens punkter Leverantörsfakturabetalare och Gireringar betalare.
Vanliga frågor
Kan inställningarna fastställas så att utmätningsbeloppet är 1/3 av nettolönen?
Om du vill att utmätning ska tas från löntagaren med 1/3 av nettolönen, måste denna information manuellt redigeras på lönespecifikationen.
Beräknar programmet automatiskt skyddsbeloppet för utmätning?
Programmet beräknar automatiskt skyddsbeloppet för varje år baserat på det fastställda dagliga värdet och antalet personer som är beroende av försörjning.
Hur ska jag agera om löntagaren har en utmätningsfri månad?
Ta bort kryssrutan "Utmätning" från löntagarens uppgifter. Då skapas ingen utmätning automatiskt på lönespecifikationen.
Hur vet jag att skyddsbeloppet är korrekt och innehåller det personer beroende av försörjning?
Om antalet personer beroende av försörjning för löntagaren inte är känt, kan du använda betalningsförbudskalkylatorn som hjälp. Med kalkylatorn kan du kontrollera hur många personer skyddsbeloppet innehåller. Därefter kan du kontrollera i Netvisor från löntagarens inställningar om antalet personer beroende av försörjning är korrekt inställt.
Nyckelord: Utmätning, Utmätning, Redovisningsenhet, Skyddsbelopp, Lönespecifikation, Rapportering, Betalningsförbud
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.