Den här hjälpen beskriver hur du skapar en fast fackförenings medlemsavgift -lönetyp för löneberäkning, så att en fast medlemsavgift kan innehållas från löntagarens lön. Hjälpen går igenom skapandet av lönetypen, hur den kopplas till lönemodellen och formlerna, fastställandet av lönegrunder för löntagaren samt formgivning av lönemodellen. Dessutom instrueras hur man skapar en egen redovisningsenhet för fast fackförenings medlemsavgift och kopplar löntagare till den.
INNEHÅLL
Skapa en ny lönetyp från företagsvisa lönetyper
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsvisa lönetyper > Lägg till ny lönetyp.
Ange Namn: Fackförenings medlemsavgift fast.
Välj Grupp: Avdrag.
Välj Grupp i lönelistan: Beaktas inte.
Välj Källa: Löntagarens lönegrunder.
Välj Enhet: Behövs inte.
Ställ in Visas i rapporter: Markera detta.
Ställ in Med som standard i beräkningen: Markera detta.
Ange Konteringar: Lägg till konton enligt önskemål, bilden visar endast exempel.
Tryck på Spara.
Koppla lönetypen till lönemodellen
När lönetypen har skapats under företagsvisa lönetyper, kan du koppla den till önskad lönemodell. Lönetypen kopplas till lönemodellen via lönemodellens formler.
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj lönemodell > Fliken Lönetypernas formler.
Eftersom fackförenings medlemsavgift dras från nettolönen, koppla den till lönetypen "Betalas".
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Beräknade betalningar och avdrag > Betalas > Redigera (penna/block).
Formeln för lönetypen "Betalas" visas först i sin helhet efter likhetstecknet. Under detta visas samma formel uppräknad och här kan du lägga till nya lönetyper.
Längst ned på sidan finns ett grönt plustecken. Med tecknet öppnas alltid en ny rad att bearbeta.
Tryck två gånger på det gröna pluset för att få två rader att bearbeta.
Ange Räkneoperation och minustecken.
Välj Lönetyp: Fackförenings medlemsavgift fast.
Tryck på Spara.
Nu är lönetypen "Fackförenings medlemsavgift fast" kopplad till lönemodellen och du kan använda den i löneberäkningen.
Löntagarnas lönegrunder
Källan för lönetypen "Fackförenings medlemsavgift fast" är Löntagarens lönegrunder, så du kan lägga till lönetypens fasta belopp i löntagarens hantering av lönegrunder.
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Personal > Hantering av lönegrunder.
Sök lönetypen "Fackförenings medlemsavgift" i hanteringen av lönegrunder.
Ange värde per löntagare i dess fält. Avdragsbeloppet kan vara olika för olika löntagare. Ange detta fasta belopp endast för de löntagare som har en fast medlemsavgift i bruk.
Formgivning av lönemodellen
När nya lönetyper skapas i programmet, hamnar de automatiskt först i lönespecifikationen bland lönespecifikationsraderna. Via formgivningen av lönemodellen kan du redigera lönespecifikationen till önskat utseende genom att ändra lönetypernas ordningsföljd genom att dra lönetypen upp eller ner. I formgivningen kan du också dölja lönetyper från visning.
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj lönemodell > Fliken Formgivning.
Ändra lönetypernas ordningsföljd genom att dra lönetypen upp eller ner eller dölj lönetyper från visning.
Kom ihåg att spara ändringarna längst ned på sidan.
Exempel på lönespecifikation
När formgivningen är klar och ett fast belopp har angetts i löntagarens lönegrunder, visas den fasta medlemsavgiften på lönespecifikationen och minskar nettolönen.
Skapa en ny redovisningsenhet för fast fackförenings medlemsavgift
För fast fackförenings medlemsavgift skapas en egen redovisningsenhet.
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Löneberäkning > Redovisningar > Gå till inställningar för redovisningsenheter > Ny redovisningsenhet > Ny redovisningsenhet.
Inställningar för redovisningsenheten:
Välj Typ: Fackföreningsavgift.
Ange Namn: Fackförenings medlemsavgift fast.
Välj Avdragande lönetyp i lönespecifikationen: Fackförenings medlemsavgift fast.
Välj Standardintervall: Månad, om redovisningen ska betalas en gång per månad.
Ställ in Ska redovisningen betalas: Välj detta om redovisningen betalas från Netvisor.
Ange Bankkontonummer: Lägg till.
Ange Referensnummer: Lägg till.
Tryck på Spara.
Koppla löntagare till redovisningsenheten:
Koppla löntagaren till redovisningsenheten, så kan en betalbar redovisning skapas för honom eller henne när lönen först har beräknats.
Läs mer om redovisningsenhetens löntagarspecifika referensnummer i hjälpen Redovisningsenheter.
Det finns en separat hjälp om skapande av redovisningar: Skapande av redovisningar
Vanliga frågor
Fråga: Till vilken lönetyp kopplas fast fackförenings medlemsavgift och varför?
Svar: Den kopplas till lönetypen "Betalas", eftersom fackförenings medlemsavgift dras från nettolönen.
Fråga: Var anges det fasta beloppet för den nya lönetypen för löntagaren?
Svar: Beloppet anges i hanteringen av lönegrunder vid den aktuella lönetypen per löntagare.
Fråga: Hur kan man ändra platsen för den nya lönetypen i lönespecifikationen?
Svar: I formgivningen av lönemodellen kan lönetypernas ordningsföljd ändras genom att dra lönetypen upp eller ner, eller dölja lönetyper från visning.
Fråga: Vad krävs för att en betalbar redovisning ska kunna skapas för löntagaren?
Svar: Löntagaren måste kopplas till den egna redovisningsenheten som skapats för fast fackförenings medlemsavgift och lönen måste först beräknas.
Nyckelord: löneberäkning, fackförenings medlemsavgift fast, företagsvisa lönetyper, lönemodell, formler, betalas, hantering av lönegrunder, formgivning, lönespecifikation, redovisningsenhet, Fackföreningsavgift, Netvisor
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.