Faktureringsgrunder för Löneberäkning och Resor-sektioner

INNEHÅLL

• Allmänt
• Lön -tjänstens faktureringsgrund
• Resor -tjänstens faktureringsgrund
• Öppna och stänga fakturerbara tjänster från löntagarens uppgifter
• Visma Scanner faktureringsgrund
• Netvisor Lön -paket
• FAQ
  • Kan man i Netvisor aktivera endast arbetstidsuppföljning?
  • Hur får jag arbetstidsregistrering till löntagarens mobilapp?
  • Blir det en debitering för alla löntagare när de har "Resor" -tjänsten vald?
  • Om det kommer ett meddelande i mobilappen "tidsregistreringsuppgifter kan inte visas eftersom tidsregistreringstjänsten inte är aktiverad", vad kan felet vara?

Allmänt

I Netvisor finns det tilläggstjänster för både löneberäkning och reseräkningar. Dessa tilläggstjänster aktiveras från Store i Netvisor-gränssnittet. Du kommer åt Netvisor Store genom att logga in i Netvisor-gränssnittet och klicka på Store-ikonen i toppmenyn. Tilläggstjänsterna finns under fliken "Netvisor-tjänstepaket". Aktivering av tilläggstjänster enligt bilden nedan utgör inte i sig en faktureringsgrund, utan debiteringen baseras på tjänster som ställts in för varje löntagare. Förutom löntagarbaserade debiteringar debiteras transaktionsavgifter enligt prislistan för inkomstregisteranmälningar. Mer information om dessa avgifter finns här.

Löntagarbaserade tjänster hanteras i löntagarens grunduppgifter, som du kommer åt via menyn Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > fakturerbara tjänster:

"Lön" hänvisar till löneberäkning och arbetstidsregistrering, "resor" hänvisar till rese- och kostnadsräkningar samt Visma Scanner. 

I slutet av denna hjälpguide finns mer information om Netvisor Lön-paketet. Om Netvisor Lön-paketet aktiveras från Store, utgör dess faktureringsgrund redan det valda paketet, ovanpå vilket löntagarbaserade tjänster (lön, resor) samt transaktionsavgifter för inkomstregisteranmälningar läggs.

Lön -tjänstens faktureringsgrund

Faktureringsgrunden för "Lön" -tjänsten är tjänsten "Lön" som valts i löntagarens grunduppgifter, för vilken en månadsavgift debiteras. Användardebiteringar faktureras stegvis. Kontrollera användarspecifik debitering i den aktuella prislistan.

För att skapa en lönespecifikation krävs att löntagaren har "Lön" -tjänsten aktiverad i löntagarens inställningar. När "Lön" -tjänsten är aktiverad kan så många lönespecifikationer som önskas skapas för löntagaren, men debitering sker även om ingen specifikation skapas under den aktuella månaden.

När tjänsten stängs avslutas debiteringen vid slutet av den aktuella månaden och tjänsten stängs vid månadens slut. Även om löntagarens "Lön" -tjänst är stängd inkluderas hans uppgifter fortfarande i rapporteringen.

I löntagarlistan kan du definiera om löntagaren är "aktiv" eller inte. Observera att passivering av löntagaren inte tar bort faktureringsgrunden. Passivering påverkar endast löntagarens synlighet i löntagarlistan och vissa rapporter.

Resor -tjänstens faktureringsgrund

"Resor" -tjänsten inkluderar skapande av rese- och kostnadsräkningar samt användning av Visma Scanner. Prissättningen för "Resor" -tjänsten är transaktionsbaserad. En månadsavgift för "Resor" -tjänsten debiteras för löntagaren när tjänsten är aktiverad för löntagaren och funktionen har använts under den aktuella månaden. Aktiverande funktioner för debitering är skapande av reseräkningstransaktion och/eller användning av Visma Scanner-kvitto skanner. Hantering av enskild löntagares "Resor" -tjänst sker via menyn: Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > Löntagarens uppgifter -flikens slut från avsnittet "Resor".

Öppna och stänga fakturerbara tjänster från löntagarens uppgifter

Öppning och stängning av fakturerbara tjänster sker antingen från löntagarens grunduppgifter eller från löntagarlistan med massfunktion.

Löntagarbaserat:

Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > Fakturerbara tjänster > "Lön" eller "Resor"

Massfunktion:

Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på rutorna framför önskade löntagares namn med kryss > hantera x valda > redigera användarrättigheter > Öppna/Stäng Lön eller Resor.

Visma Scanner faktureringsgrund

Visma Scanner (eScan) kan användas med styckdebitering (varje skanning debiteras separat) eller med månadsavgift för "Resor" -tjänsten. Om många skanningar görs blir månadsavgiften för "Resor" -tjänsten billigare.

Om Visma Scanner ska användas med månadsavgift för "Resor" -tjänsten, välj tilläggstjänsten "Rese- och kostnadsräkningar" från Store och genomför ibruktagning. För löntagaren måste "Resor" -tjänsten väljas från fakturerbara tjänster. 

Ibruktagning av resor för enbart användning av Visma Scanner kan göras lättare än vad den egentliga ibruktagningen är. Du kommer åt ibruktagningens steg: Lön > Inställningar > Ibruktagning > Resor > Välj > Starta ibruktagning av valda tjänster.

Bekräfta alla ibruktagningens steg som utförda oavsett om du gör ändringar i dem eller inte. Minst det första steget "Lägg till personer" måste utföras för att löntagaren ska läggas till i programmet och "Resor" -tjänsten kan aktiveras för löntagaren från grunduppgifterna.

Netvisor Lön -paket

Netvisor Lön är ett paket som passar för löneberäkning för företag av alla storlekar. Lön -paketet kan väljas om företaget inte har behov av att hantera annan ekonomiadministration i Netvisor. Paketet kan tas i bruk för en ny kund eller för en kund vars löner redan beräknas i Netvisor.

Lön -paketet innehåller:

• Löneberäkningsprocessen
• Frivilligt extra steg för godkännande av löner
• Betalning av löner
• Banköverföringar
• Skapande av bokföringsverifikat
• Myndighetsanmälningar
• Företagarlön
• Rapporter
• Arbetstidsregistrering antingen med mobilapp eller i gränssnittet

Lön -paketet innehåller allt du behöver för effektiv löneberäkning: arbetstidsregistrering med mobilapp eller i gränssnittet, gränssnitt, mångsidiga löneberäkningsfunktioner, företagarlön, rese- och kostnadsräkningar, skapande av bokföringsverifikat, myndighetsanmälningar samt betalning av löner och redovisningar. Lönepaketet debiteras enligt den aktuella prislistan med en fast månadsavgift och löntagarbaserade tjänster enligt normal prissättning stegvis. Utöver detta tillkommer transaktionsavgifter för inkomstregisteranmälningar.

FAQ

Kan man i Netvisor aktivera endast arbetstidsuppföljning?

Löneberäkning och arbetstidsregistrering ingår i Netvisor i samma löntagarbaserade "Lön" -tjänst. "Lön" -tjänstens debitering sker månadsvis när den är aktiverad för löntagaren, oavsett om en lönespecifikation skapas för löntagaren eller inte eller om arbetstid registreras för löntagaren eller inte.

Hur får jag arbetstidsregistrering till löntagarens mobilapp?

Arbetstidsregistrering fungerar i mobilappen när "Lön" -tjänsten är aktiverad i löntagarens grunduppgifter och ibruktagning av löneberäkning har gjorts.

Blir det en debitering för alla löntagare när de har "Resor" -tjänsten vald?

Prissättningen för "Resor" -tjänsten är transaktionsbaserad. En månadsavgift för "Resor" -tjänsten debiteras för löntagaren när tjänsten är aktiverad för löntagaren och funktionen har använts under den aktuella månaden. Aktiverande funktioner för debitering är skapande av reseräkningstransaktion och användning av kvittoskanner.

Om det kommer ett meddelande i mobilappen "tidsregistreringsuppgifter kan inte visas eftersom tidsregistreringstjänsten inte är aktiverad", vad kan felet vara?

Arbetstidsregistrering fungerar i mobilappen när företaget har aktiverat tilläggstjänsten "Löneberäkning och arbetstidsregistrering" från Store, arbetstagaren har skapats som löntagare, arbetstagaren har "Lön" -tjänsten aktiverad i grunduppgifterna och löneberäkningsmodellen har "Löntagaren kan registrera arbetstid" -valet tillåtet.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej