Faktureringsgrunder

Beskrivningar av transaktionsavgifter finns längre ner i denna instruktion.

Netvisor-tjänstens debitering består av:

Priserna för tjänstepaketen finns här: Netvisors prislista och tjänstepaketens egenskaper kan jämföras här. Du kan hantera tjänstepaketen och tjänsterna som är i bruk via Netvisor Store.

Prissättningen baseras på företagets fastställda omsättningsklass. Tjänsten faktureras retroaktivt baserat på föregående månads transaktioner från det paket som är i bruk i slutet av månaden. Uppdatering av tjänstepaketet öppnar omedelbart nya funktioner och stänger de funktioner som inte ingår i paketet.

Observera__undantag:

Starter-paketet inkluderar:

Observera: Starter-paketet inkluderar inte tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar. Kvittoskanning med mobilappen ingår ändå i Starter-paketet, så det finns ingen anledning att aktivera tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar enbart av denna orsak.

​

​ {#h_0aa655bcd6}

Debiteringsgrunden för löneberäkningstjänsten är användarspecifik, dvs. debitering bildas på fakturan om tjänsten är aktiv i löntagarens uppgifter. Att bara aktivera sektionen Löner i Netvisor Store orsakar ingen debitering. Starter-paketet innehåller löneberäkningstjänsten för en person.

Observera:

Du kan granska tjänsternas aktivering i löntagarlistan genom att visa användarrättigheter i kolumnerna och därifrån punkten "Löner". Kontrollera vid behov också löntagare som inte har en giltig anställning. Dessa kan visas i löntagarlistan via knappen "Visa i listan". Du behöver P-roll eller alla funktionella rättigheter för löneberäkning.
​

Mer detaljerad information och instruktioner för hantering av löntagarnas tjänster finns här: Debiteringsgrunder för löneberäkning och rese-sektioner

​

Debiteringsgrunden för tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar är användarspecifik, dvs. debitering bildas på fakturan om tjänsten är aktiv i löntagarens uppgifter och löntagaren faktiskt har använt tjänsten under månaden.

Debiteringsaktiverande funktioner är:

Det bildas ingen debitering för att kvitta, godkänna eller betala reseräkningen.
​
Du kan granska tjänsternas aktivering i löntagarlistan genom att visa användarrättigheter i kolumnerna och därifrån punkten "Resor".

Du kan granska vem som gjort reseräkningen och söka betalda reseräkningar: Resor > Öppna rese- och kostnadsräkningar > Avancerad sökning > Ange önskat datumintervall > kryssa i "Visa betalda", lämna "Sökord" och "Löntagare" tomma > Sök.

Mer detaljerade instruktioner om debiteringsgrunder för tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar finns här: Debiteringsgrunder för löneberäkning och rese-sektioner

​

Debitering för revisorauktorisation bildas för personer i företagets användarlista vars grundföretag är Netvisor Revisorer. När en person som är revisor tas bort från företagets användare eller användarrättens giltighet upphör, avslutas debiteringen vid slutet av den aktuella månaden.

Mer detaljerade instruktioner finns här: Revisorns och skatteinspektorens användarrättigheter

​

​ {#h_111294ef4f}

När företaget har ingått ett avtal med ett finansbolag där finansbolaget finansierar företagets fordringar, skickas företagets fakturor till kunderna via finansbolaget. På Netvisors tjänstefaktura debiteras detta under benämningen factoring till finansinstitut.
​

Betalningstransaktionsavgiften bildas från betalningar som skickats till banken, dvs. betalningar av inköpsfakturor och gireringar. Betalningar inkluderar inte lönebetalningar, som debiteras på fakturan som periodiska betalningar. För utländska betalningar bildas en separat avgift "Utländsk betalning". För betalningar som importeras till Netvisor via integration debiteras produkten "Extern betalning".
​

När banken levererar maskinläsbara referensbetalningar till Netvisor, bildas en transaktionsavgift för detta. Referensbetalningsavgifter bildas alltså från referensöverföringar som syns på bankkontot.

Saldoförfrågan-transaktionen debiteras när kunden manuellt hämtar bankkontots saldo i Netvisor genom att använda funktionen "Uppdatera saldo".
​

Kontoutdragsavgiften bildas när banken levererar kontoutdraget till Netvisor enligt betalningsrörelseavtalet. Kontoutdragen finns i Netvisor under sektionen Ekonomi.

Observera: kontoutdragen kan anlända till Netvisor vid månadsskiftet först i början av följande månad. Därför syns debiteringen inte nödvändigtvis på fakturan för den månad som de gäller. Följaktligen kan det ha fakturerats färre kontoutdrag för föregående månad.

När löner betalas från Netvisor, bildas dessa transaktioner på fakturan under namnet ”Periodisk betalning”. Periodisk betalning skiljer sig från vanlig betalning genom att när betalningen görs via sektionen Lönespecifikationer som periodisk betalning, skickas betalningarna till banken schemalagt, dvs. de är på löntagarens konto på den i materialet angivna löneutbetalningsdagen. Betalningar som görs via andra sektioner skickas till banken som gireringar, dvs. de är på kontot 1–3 bankdagar efter förfallodagen.
​

PDF-eBrev-utskriftstjänstens avgifter inkluderar bl.a. skickade försäljningsfakturor, leverantörsbrev samt lönespecifikationer. PDF-eBrev-extrasideavgift bildas när fler än en sida skickas, dvs. extra sidor debiteras separat. Även om utskriften görs på båda sidor av samma pappersark debiteras extra sidan. Färg- och utländska utskriftstjänster debiteras enligt prislistan.

Fakturöranmälan, dvs. SI-meddelande (SenderInfo), är ett meddelande där det fakturerande företaget meddelar banker och konsumenter om beredskap att skicka konsument e-fakturor samt direktbetalningar. Det fungerar som ett konsument e-fakturaavtal mellan det fakturerande företaget och banken.
​

Mottagningsanmälan, dvs. RI-meddelande (ReceiverInfo), är ett avtal mellan konsumenten och faktureraren om konsument e-fakturering. Det är alltid kopplat till ett befintligt SI-meddelande. För varje konsument kommer ett RI-meddelande till faktureraren där konsumentens e-faktureringsuppgifter meddelas. RI-meddelanden skickas till faktureraren när en ny konsument väljer företaget som sin fakturerare i sin internetbank. Om konsumentens uppgifter ändras skickas ett RI-meddelande av typen CHANGE, och om konsumenten vill säga upp avtalet om konsument e-fakturering skickas ett RI-meddelande av typen DELETE.

Debitering bildas när material som har dirigerats till skanningstjänsten (i PDF-format via e-post eller som pappersfaktura via post) har skannats till Netvisor.

För skanning och identifiering av fakturans uppgifter debiteras en fakturabaserad transaktionsavgift. Om fakturan har flera sidor debiteras extrasidor enligt antal. Material som inte identifieras som inköpsfaktura skannas också och debiteras med normal transaktionsavgift. Prissättningen för skannade fakturor baseras på volymklass, som bestäms av antalet försäljnings- och inköpsfakturor.

Observera: när skanningstjänsten stängs från Netvisor, skickas material fortfarande till företaget i 60 dagar efter att skanningskontot har stängts.

Vi rekommenderar att aktuella faktureringsuppgifter skickas till leverantörer så att fakturor inte längre skickas till den gamla skanningstjänstens adress. Faktureringsadressmeddelandet kan enkelt skrivas ut eller skickas direkt från Netvisor.

Instruktioner hittar du via denna länk.

Debiteringsaktiverande åtgärder för e-postdokument är försäljningsfakturor, försäljningsorder och elektroniska signeringsinbjudningar som skickas via e-post.

Transaktionsbaserade försäljnings- och inköpsfakturors debitering hamnar på den månads faktura då verifikatet för försäljnings- eller inköpsfakturan har skapats.

Om du vill granska verifikat närmare kan du lista verifikat enligt verifikatets bokföringsdatum eller skapelsedatum. Denna avgränsning underlättar spårning av vissa transaktioner och visar bättre när verifikatet skapats i systemet jämfört med dess bokföringsdatum. De transaktionsbaserade fakturorna som syns på Netvisors tjänstefakturor hittar du i sektionen Rapportering för bokföringen, i rapporten Verifikatsökning genom att välja datum "Enligt verifikatets skapelsedatum" och önskad verifikattyp.

Observera: i Basic-paketet debiteras alltid transaktionsbaserade försäljnings- och inköpsfakturor och dessutom en transaktionsavgift enligt mottagnings- eller sändningskanal. I andra paket debiteras endast avgifter enligt mottagnings- eller sändningskanal.

Om du byter från Basic-paketet till något annat paket debiteras transaktioner som uppstått före paketbytet, även om ett annat paket är i bruk i slutet av månaden. Därför kan samma månads faktura innehålla debitering för exempelvis Core-paketet samt transaktionsbaserade försäljnings- eller inköpsfakturor.

Om en felaktig faktura kommer till reskontran och tas bort eller makuleras, debiteras inte för detta.
​

Debiteringsgrunden bildas när en bilaga finns med på en faktura som skickas som e-faktura.

Debitering för e-faktura sändning bildas på fakturan när e-fakturor har skickats från företagets Netvisor under faktureringsperioden.

Debitering för mottagning av e-faktura bildas på fakturan när e-fakturor har anlänt till företagets Netvisor under faktureringsperioden. Dessutom bildas debitering om inköpsfakturor importeras till Netvisor via integration.

​

1. Självbetjäningsmaterialkopiering:

2. Automatisk materialkopiering vid uppsägning:

eScan-dokument-avgifter bildas på Netvisors fakturor

Mobilappens och eScan-e-postimportens transaktioner ingår i den löntagarspecifika fasta månadsavgiften för rese- och kostnadsräkningar, om personen som gör importen har denna tjänst i bruk. Om transaktioner importeras av en person som inte har tjänsten för rese- och kostnadsräkningar i bruk debiteras transaktionsavgifter per styck enligt prislistan.

Observera: verifikat med bilagor som importeras via API är alltid avgiftsbelagda och ingår inte i månadsavgiften för tjänsten rese- och kostnadsräkningar.

Om tjänsten rese- och kostnadsräkningar aktiveras för en löntagare mitt i månaden, debiteras eScan-transaktioner som gjorts innan dess fortfarande transaktionsbaserat.

Du kan granska gjorda eScan-transaktioner i Netvisors sektion Tillägg, i vyn eScan-materialhantering.

Här hittar du en mer detaljerad instruktion: eScan-materialhantering i Netvisor

Kontrollera aktuella avgifter i prislistan under ReceiptHero. Tjänstens pris beror på antalet tillagda betalningskort. Debitering per betalningskort / månad. Dessutom debiteras en eScan-dokumentavgift för kvittoskanning (se ovan) enligt prislistan.

Debitering bildas för fakturor som skickas till Intrums indrivningstjänst enligt transaktionsvolym. Intrum Oy:s påminnelse- och indrivningstjänst kan aktiveras genom att kontakta Intrum Oy och ingå ett avtal om att använda tjänsten. När information om aktivering av indrivningstjänsten överförs från Intrum till Netvisor, aktiveras tjänsten automatiskt.
​

Netvisor-programmet har möjlighet att skicka dokument elektroniskt för signering. Tjänsten är gjord i samarbete med Visma Sign-programmet. Tjänsten är transaktionsbaserad och debiteras endast för skickade signeringsförfrågningar. Om meddelandet har t.ex. två undertecknare, bildas två transaktioner. Tjänsten har ingen separat månadsavgift. Fakturering för signeringsinbjudningar som skickas via Netvisor kommer direkt med Netvisors fakturering: Om ni också är direktkund hos Visma Sign, debiteras signeringar som skickas från dess gränssnitt separat.

Textmeddelandeavgifter kan bildas

Lönedataanmälningar samt separata anmälningar debiteras på Netvisor-fakturan med samma produktnamn Tulorekisteri-ilmoitus. Transaktionsavgiften debiteras endast för nya anmälningar, inte för ersättande eller makulerade anmälningar. Observera att om sändningen av en anmälan avslås och du skickar den igen, bildas en ny debitering.

Lönedataanmälningar bildas:

Lönedataanmälningar kan hämtas i Netvisor månadsvis i vyn Löner > Löneberäkning > Lönedataanmälningar

En separat anmälan görs varje månad av varje företag som är registrerat som arbetsgivare.

Separat anmälan görs varje månad även om inga löner, reseräkningar, löneförskott har betalats eller anmälan om internationell situation har gjorts.

Separata anmälningar finns i Netvisor: Löner > Löneberäkning > Separata anmälningar

E-lönavgift bildas från att lönespecifikationer skickas elektroniskt till löntagarnas internetbanker. Debiteringen baseras på antalet skickade e-löndokument.
​

Netvisors paketprissättning baseras på tjänstepaket vars priser finns i Netvisor-prislistan. Paketets debitering baseras på företagets fastställda omsättningsklass.

Användarspecifika priser bestäms utifrån om tjänsten har aktiverats för användaren.

Banktransaktionsavgifter bildas från betalningar som skickats till banken, referensbetalningar, saldoförfrågningar, kontoutdrag och periodiska betalningar.

Avgifter för faktura sändning och mottagning bildas från skickade och mottagna e-fakturor, PDF-eBRev, fakturöranmälningar, mottagningsanmälningar och användning av skanningstjänsten.

Övriga transaktioner som t.ex. eScan-dokument och textmeddelanden debiteras enligt prislistan baserat på genomförda transaktioner.

Kvittoskanning görs med Netvisors mobilapp. Priset beror på om företaget har Netvisors tilläggstjänst rese- och kostnadsräkningar i bruk

Om rese-tjänsten är i bruk för löntagaren ingår kvittoskanning och sändning i rese-tjänstens månadsavgift, och ingen separat avgift per kvitto tas ut.
​

Om rese-tjänsten inte är i bruk debiteras en transaktionsavgift enligt prislistan för varje importerat kvitto eller bild, oberoende av importmetod. Detta gäller både kvitton som skickas via mobilappen och via e-post.

Om du dessutom använder tilläggstjänsten e-Kuitti ReceiptHero, debiteras denna enligt prislistan per tillagt betalningskort / månad. Mer detaljerade instruktioner hittar du här.
​
​Observera: Starter-paketet inkluderar inte tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar. Kvittoskanning med mobilappen ingår ändå i Starter-paketet, så det finns ingen anledning att aktivera tilläggstjänsten rese- och kostnadsräkningar enbart av denna orsak.

Nyckelord: Netvisor, fakturering, debiteringsgrunder, användarspecifik debitering, transaktionsbaserad debitering, löneberäkningstjänst debitering, rese- och kostnadsräkningar, Visma Scanner, Tulorekisteri-ilmoitus, tulovero-ilmoitus, E-lön, lönebetalning, e-faktura sändning, e-faktura mottagning, inköpsfakturaskanning, transaktionsbaserade fakturor, e-postdokument, referensbetalning, betalningstransaktioner, kontoutdrag, saldoförfrågan, Factoring, revisorauktorisation, materialkopiering, elektronisk signatur, textmeddelande, Intrum, indrivningsuppdrag, PDF-eBRev, prislista

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.