Denna hjälpguide beskriver faktureringsgrunderna för Netvisors löne- och resetjänster. Guiden visar hur tilläggstjänster aktiveras, hur löntagarbaserade tjänster hanteras samt hur debiteringen för tjänsterna bildas. Dessutom instrueras hur fakturerbara tjänster öppnas och stängs.
Innehållsförteckning
Allmänt
I Netvisor finns det tilläggstjänster för både löneberäkning och arbetstidsregistrering samt reseräkningar. Dessa tilläggstjänster aktiveras från Store i Netvisor-gränssnittet. Du kommer åt Netvisor Store genom att logga in i Netvisor-gränssnittet och klicka på Store-ikonen i toppmenyn. Tilläggstjänsterna finns under fliken ”Netvisor-tjänstepaket”.
Observera att aktivering av tilläggstjänster enligt bilden nedan inte i sig utgör en faktureringsgrund, utan debiteringen baseras på tjänster som ställts in för varje löntagare. Förutom löntagarbaserade debiteringar debiteras transaktionsavgifter enligt prislistan för inkomstregisteranmälningar. Mer information om dessa avgifter finns här.
Löntagarbaserade tjänster hanteras i löntagarens grunduppgifter. Du öppnar vyn via Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > Fakturerbara tjänster.
”Lön och arbetstidsregistrering” hänvisar till löneberäkning och registrering av arbetstid, ”resor” hänvisar till rese- och kostnadsräkningar samt Visma Scanner.
I slutet av denna hjälpguide finns mer information om Netvisor Lön-paketet. Om Netvisor Lön-paketet aktiveras från Store, utgör dess faktureringsgrund redan det valda paketet, ovanpå vilket löntagarbaserade tjänster (lön, resor) samt transaktionsavgifter för inkomstregisteranmälningar läggs.
Lön -tjänstens faktureringsgrund
Faktureringsgrunden för tjänsten ”Lön och arbetstidsregistrering” är tjänsten ”Lön och arbetstidsregistrering” som valts i löntagarens grunduppgifter, för vilken en månadsavgift debiteras. Användardebiteringar faktureras stegvis. Kontrollera användarspecifik debitering i den aktuella prislistan.
Skapa lönespecifikationer genom att följa dessa anvisningar:
Säkerställ att löntagaren har tjänsten ”Lön och arbetstidsregistrering” aktiverad i löntagarens inställningar.
Skapa lönespecifikationer vid behov. Observera att debitering sker även om ingen specifikation skapas under den aktuella månaden.
Stäng tjänsten vid behov. Debiteringen avslutas vid slutet av den aktuella månaden och tjänsten stängs när månaden avslutas. Även om löntagarens tjänst ”Lön och arbetstidsregistrering” är stängd inkluderas hens uppgifter fortfarande i rapporteringen.
I löntagarlistan kan du definiera om löntagaren är ”aktiv” eller inte. Observera att passivering av löntagaren inte tar bort faktureringsgrunden. Passivering påverkar endast löntagarens synlighet i löntagarlistan och vissa rapporter.
Resor -tjänstens faktureringsgrund
”Resor” -tjänsten inkluderar skapande av rese- och kostnadsräkningar samt användning av Visma Scanner. Prissättningen för ”Resor” -tjänsten är transaktionsbaserad.
För löntagaren debiteras en månadsavgift för ”Resor” -tjänsten när:
Tjänsten är aktiverad för löntagaren.
Funktionen i avsnittet har använts under den aktuella månaden. Aktiverande funktioner för debitering är skapande av reseräkningstransaktion och/eller användning av Visma Scanner kvittoskanner.
Hantering av en enskild löntagares ”Resor” -tjänst sker löntagarbaserat. Du öppnar vyn via Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > längst ner på fliken Löntagarens uppgifter i avsnittet ”Resor”.
Öppna och stänga fakturerbara tjänster från löntagarens uppgifter
Öppning och stängning av fakturerbara tjänster sker antingen från löntagarens grunduppgifter eller från löntagarlistan med massfunktion.
Löntagarbaserat gör du så här:
Välj Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > Fakturerbara tjänster > ”Lön och arbetstidsregistrering” eller ”Resor”
Med massfunktion gör du så här:
Välj Lön > Personal > Löntagarlista > klicka på rutorna framför önskade löntagares namn med kryss > hantera x valda > redigera användarrättigheter > Öppna/Stäng Lön eller Resor
Visma Scanner faktureringsgrund
Visma Scanner (eScan) kan användas med styckdebitering (varje skanning debiteras separat) eller med månadsavgift för ”Resor” -tjänsten. Om många skanningar görs blir månadsavgiften för ”Resor” -tjänsten billigare.
Om Visma Scanner ska användas med månadsavgift för ”Resor” -tjänsten, gör så här:
Välj tilläggstjänsten ”Rese- och kostnadsräkningar” i Store och genomför ibruktagning.
Välj ”Resor” -tjänsten som fakturerbar tjänst för löntagaren.
Genomför ibruktagning av resor i en lättare version. Du kan göra detta via Lön > Inställningar > Ibruktagning > Resor > Välj > Starta ibruktagning av valda tjänster.
Bekräfta alla ibruktagningens steg som utförda oavsett om du gör ändringar i dem eller inte. Minst det första steget ”Lägg till personer” måste utföras för att löntagaren ska läggas till i programmet och ”Resor” -tjänsten ska kunna aktiveras för löntagaren i grunduppgifterna.
Netvisor Lön -paket
Netvisor Lön är ett paket som passar för löneberäkning för företag av alla storlekar. Du kan välja Lön -paketet om företaget inte har behov av att hantera annan ekonomiadministration i Netvisor. Paketet kan tas i bruk för en ny kund eller för en kund vars löner redan beräknas i Netvisor.
Lön -paketet innehåller:
Löneberäkningsprocessen
Frivilligt extra steg för godkännande av löner
Betalning av löner
Banköverföringar
Skapande av bokföringsverifikat
Myndighetsanmälningar
Företagarlön
Rapporter
Arbetstidsregistrering antingen med mobilapp eller i gränssnittet
Lön -paketet innehåller allt du behöver för effektiv löneberäkning: arbetstidsregistrering med mobilapp eller i gränssnittet, gränssnitt, mångsidiga löneberäkningsfunktioner, företagarlön, rese- och kostnadsräkningar, skapande av bokföringsverifikat, myndighetsanmälningar samt betalning av löner och redovisningar. Lönepaketet debiteras enligt den aktuella prislistan med en fast månadsavgift och löntagarbaserade tjänster enligt normal prissättning stegvis. Utöver detta tillkommer transaktionsavgifter för inkomstregisteranmälningar.
Vanliga frågor
Kan man i Netvisor aktivera endast arbetstidsuppföljning?
Löneberäkning och arbetstidsregistrering ingår i Netvisor i samma löntagarbaserade tjänst ”Lön och arbetstidsregistrering”. Debiteringen för tjänsten ”Lön och arbetstidsregistrering” sker månadsvis när den är aktiverad för löntagaren, oavsett om en lönespecifikation skapas för löntagaren eller inte eller om arbetstid registreras för löntagaren eller inte.
Hur får jag arbetstidsregistrering till löntagarens mobilapp?
Arbetstidsregistrering fungerar i mobilappen när tjänsten ”Lön och arbetstidsregistrering” är aktiverad i löntagarens grunduppgifter och ibruktagning av löneberäkning har gjorts.
Blir det en debitering för alla löntagare när de har ”Resor” -tjänsten vald?
Prissättningen för ”Resor” -tjänsten är transaktionsbaserad. En månadsavgift för ”Resor” -tjänsten debiteras för löntagaren när tjänsten är aktiverad för löntagaren och funktionen har använts under den aktuella månaden. Aktiverande funktioner för debitering är skapande av reseräkningstransaktion och användning av kvittoskanner.
Om det kommer ett meddelande i mobilappen ”tidsregistreringsuppgifter kan inte visas eftersom tidsregistreringstjänsten inte är aktiverad”, vad kan felet vara?
Arbetstidsregistrering fungerar i mobilappen när företaget har aktiverat tilläggstjänsten ”Löneberäkning och arbetstidsregistrering” från Store, arbetstagaren har skapats som löntagare, arbetstagaren har tjänsten ”Lön” aktiverad i grunduppgifterna och löneberäkningsmodellen har valet ”Löntagaren kan registrera arbetstid” tillåtet.
Med vilka användarrättigheter kan jag lägga till eller ta bort löntagarens löntagarbaserade tjänster?
För detta behöver du antingen rollen Löneräknare (P) eller Personuppgiftershandläggare (HH). I funktionella rättigheter för löneberäkning behöver du dessutom redigeringsrättigheten för ”Löntagarhantering”.
Nyckelord: Lön, Resor, fakturering, debitering, löntagare, tilläggstjänst, Netvisor Store, Visma Scanner, lönespecifikation, reseräkning, arbetstidsregistrering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.