För att det ska gå att skapa en lönespecifikation för en person, registrera arbetstid eller spara en reseräkning måste personen först etableras i programmet som löntagare.

Du kan lägga till en ny löntagare så här: Löner > Personal > Ny löntagare.

I vyn Löntagarens uppgifter definieras löntagarens typ och beroende på vald typ sparas antingen (finsk) personbeteckning eller FO-nummer. Dessutom väljs löntagarens medborgarskap och löntagarens språk. Programmet kan identifiera löntagarens kön och födelsedatum utifrån personbeteckningen. Om löntagaren redan är användare i Netvisor identifierar programmet hens namn utifrån personbeteckningen. Mer information finns i anvisningen Redigera personuppgifter.
​
Om det är en utländsk löntagare som inte har en officiell finsk personbeteckning används utländskt ID istället för personbeteckningen. Läs ytterligare anvisningar om begränsningar för utländsk löntagare. Om ett företag etableras som löntagare och det är meningen att arbetsersättningar ska behandlas, kan du läsa skattemyndighetens anvisning om ämnet här.

​

Efter att de första uppgifterna lagts till öppnas en vy där mer detaljerade kontaktuppgifter om löntagaren matas in.

Informationen om verksamhetsställe används vid anmälan till inkomstregistret på anmälan om löneuppgifter, så att ett verksamhetsställe kan sparas i löntagarens uppgifter. Verksamhetsställen måste vara grundade i företagets basuppgifter. Verksamhetsställen läggs till under Företagsmeny (företagets namn) > Företagets basuppgifter och inställningar > Verksamhetsställen > Nytt verksamhetsställe. Läs vid behov mer detaljerade anvisningar om verksamhetsställen.

I sektionen Inställningar definieras löneberäkningens bakgrundsuppgifter för löntagaren.

I sektionen Företagshierarkibehörigheter definieras löntagarens standardhierarkinivå. Hierarkinivåerna används för att styra godkännande av löner, arbetstider och reseräkningar till rätt person/godkännare. Läs vid behov mera detaljerade anvisningar om företagshierarkin.

Genom att aktivera funktionen Entreprenörslön möjliggörs att Entreprenörslön-funktionen visas i informationsvyn i entreprenörens egen Netvisor-miljö. Mera detaljerade anvisningar om entreprenörslön hittar du här.

I sektionen Löneberäkningsuppgifter definieras informationen som styr löntagarens löneberäkning.

I fältet Lönemodell väljs den lönemodell som löntagaren ska kopplas till. Lönemodellen styr löneberäkningen med lönetyper och formler.

I fältet Löntagarens nummer kan en unik identifierare ställas in, som används för att rikta uppgifter i Netvisor om företaget använder en integration.

I fältet Skattenummer kan ett löntagarspecifikt skattenummer ställas in. Informationen är ett informativt löntagarspecifikt datakfält.

I fältet Förskottets skuldkonto anges den önskade konteringen där förskott som betalats från Netvisor ska bokföras.

I fältet Lönespecifikationens leveranssätt väljs önskat leveranssätt för lönespecifikationen. Det enklaste och billigaste sättet att skicka lönespecifikationer är Maventa e-lön.

I fälten Text före/efter lönespecifikationsraderna skrivs text in som visas på löntagarens lönespecifikation.

Utsökning markeras om löntagaren ska omfattas av utsökning. När rutan markeras blir ett fält synligt, där uppgift om antalet personer som är beroende av försörjning sparas. Den aktuella dagliga skyddsdelen för utmätning är automatiskt uppdaterad i programmet, så endast antalet försörjningsberättigade anges, så att skyddsandelarna inte behöver uppdateras manuellt vid årsskiftet i löntagarens uppgifter.

Omfattas inte av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift markeras om löntagaren inte omfattas av socialavgifter överhuvudtaget.

I fältet Kommentar skrivs text som visas för löneräknaren i lönespecifikationens redigeringsläge. Texten visas inte på lönespecifikationen eller för löntagaren.

I sektionen Semesteruppgifter anges inställningar som styr semesterberäkningen. Uppgifterna visas efter att de sparats också under semesterrättens hantering.

I sektionen Tidshanteringsuppgifter kan du ange startdatum för flextidsberäkningen och startsaldot, dvs. antal timmar.

I sektionen Redovisningsenheter definieras vilka socialförsäkringar löntagaren omfattas av.

Arbeitslöshetsförsäkringen erbjuder alternativ för löntagare och delägare. För delägare kan du skapa en egen redovisningsenhet i redovisningsenhetens inställningar, så att redovisningen och fördelningen av arbetslöshetsförsäkringen för delägare och löntagare kan särskiljas.

I redovisningsenhetens inställningar definieras nedre gränsen för löneinkomsten i fältet ArPL-inkomstens nedre gräns. När den överskrids omfattas löntagaren av redovisningsenheten. Om lönesumman understiger ArPL-inkomstens nedre gräns innehålls ingen ArPL-avgift automatiskt från lönen och den visas inte på lönespecifikationen. Kontrollera den årliga nedre gränsen på arbetspensionsbolagets webbplats.

I sektionen Standardräkenskapsobjekt väljs löntagarens standardräkenskapsobjekt. Läs vid behov mer om Netvisors kostnadsobjekt.

I sektionen Tilläggsuppgifter om löntagare kan du ange den information som ska överföras till anmälan om löneuppgifter, om du vill ange och anmäla någon av de listade tilläggsuppgifterna för löntagaren.
​

Alternativen är följande:

I sektionen Debiterbara tjänster väljs de löntagarspecifika tjänsterna.

I sektionen Utbildningsinformation kan du spara en löntagares examensuppgifter. I etableringsskedet kan du endast ange information om en examen, men efter att uppgifterna sparats kan du lägga till flera examina.

I sektionen Uppgifter om den första anställningen anges uppgifterna om ett anställningsförhållande.

Supportportalen har mera detaljerade anvisningar för att hantera löntagarens anställningsförhållanden och du kommer till dem här.

När all nödvändig information har angetts klicka på knappen "Skapa ny löntagare" för att spara uppgifterna.

När uppgifterna sparats sorteras löntagarens uppgifter i separata flikar för att det ska vara lättare att hantera dem. Du kan se vyn under Löner > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn

På fliken Bilagor kan du spara bilagor som berör löntagaren. Den maximala storleken på en bilaga är 10 megabyte, och alla vanliga bild- och textfilstyper samt Excel stöds.

På fliken Löntagarens förändringshistorik kan du se logginformation om ändringar som gjorts i löntagarens uppgifter.

På fliken Skattekort kan du hantera skattekortsuppgifterna. Anvisningarna finns här.

Internationella situationer innehåller blanketter för internationella situationer som skickas till inkomstregistret. Noggrannare anvisningar finns här.

På fliken Lönespecifikationer finns alla lönespecifikationer som skapats för löntagaren i Netvisor.

Om löntagarens anställningsförhållande upphör i företaget men uppgifterna fortfarande ska sparas i Netvisor för rapportering, gör så här:

Det är inte möjligt att ta bort löntagaren helt från löntagarlistan om löntagaren redan har lönespecifikationer, historikuppgifter, reseräkningar eller arbetstidsuppgifter registrerade.

Löner > Löntagarlista > Välj löntagarens namn > Löntagaråtgärder > Ta bort löntagare

Systemet har kompletterats med funktioner för att anonymisera och ta bort uppgifter om gamla löntagare. Mer information om att dölja uppgifter finns i en separat anvisning: Ta bort löntagarens uppgifter

Att etablera en ny löntagare kräver redigeringsbehörighet i löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter för Personregister > Hantera löntagare.

Med Löneräknare-rollen (P) kan du skapa en ny löntagare samt se information om den löntagare du har skapat i alla menyer och flikar.

Med Personuppgiftershandläggare-rollen (HH) kan du skapa en ny löntagare, men ser bara uppgifter om löntagarna enligt dina hierarkibehörigheter efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas. Rollen ger dig inte rätt till menyn Funktioner för löntagare.

Utan användarbehörighet går det att skapa en ny löntagare, men det går endast att se uppgifter om löntagarna enligt de hierarkibehörigheter du har efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas, där redigeringsbehörigheten är begränsad till basinformation och kontaktinformation.

En del av personuppgifterna är sådana att ovan nämnda behörigheter inte är tillräckliga för att ändra på dem. I dylika fall görs ändringarna av supporten. Läs anvisningar om att redigera namn, personbeteckning och medborgarskap.

Det är inte nödvändigt att separat lägga till användarbehörighet för löntagaren på sidan Användare och roller, om löntagaren använder Netvisors mobilapplikation för arbetstidsregistrering och för att skapa rese- och kostnadsräkningar.

Om löntagaren ska läggas till som användare på sidan Användare och roller kan hen ges den färdiga profilen Löntagare, som automatiskt ger löntagaren nödvändiga rättigheter till sina egna löneuppgifter, arbetstidsregistreringar och rese- och kostnadsregistreringar. Därefter hanteras löntagarens användarbehörigheter på sidan Användare och roller, där behörigheter vid behov kan tas bort.

Mer information om löntagarens användarrättigheter: Löntagare-profil

Var hittar jag Nyckelperson och Person som arbetar i en gränskommun som tidigare fanns under Skattekort?
Dessa finns i Tilläggsuppgifter om löntagare under Löntagarens uppgifter.

Hur lägger jag till en utländsk löntagare som inte har finsk personbeteckning? Använd utländskt ID istället för personbeteckning i löntagarens första uppgifter.

Hur uppdaterar jag skyddsandelarna för utsökning vid årsskiftet?
Den aktuella dagliga skyddsdelen för utmätning är automatiskt uppdaterad i programmet. Du behöver endast spara antalet personer som är beroende av försörjning, så att skyddsandelarna inte behöver uppdateras manuellt.

Var hittar jag de verksamhetsställen som lagts till i löntagarens uppgifter?
Verksamhetsställen måste först grundas i företagets basuppgifter. Du kan lägga till dem via Företagsmeny (företagets namn) > Företagets basuppgifter och inställningar > Verksamhetsställen > Nytt verksamhetsställe.

Varför kan jag inte redigera löntagarens namn, personbeteckning eller medborgarskap?
Behörigheterna som nämns ovan räcker inte för att ändra dessa uppgifter, utan ändringarna görs av supporten.

Sökord: etablera löntagare, ny löntagare, löneberäkning, personal, lönemodell, inkomstregister, användarrättigheter, tilläggsuppgifter om löntagare, tillägg av löntagare

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.