För att det ska gå att skapa en lönespecifikation för en person, bokföra arbetstid eller spara en reseräkning för hen, måste hen vara etablerad i programmet som löntagare. Så här lägger du till en ny löntagare: Löner > Personal > Ny löntagare.
I vyn Löntagarens uppgifter definieras löntagarens typ och beroende på vald typ sparas antingen (finsk) personbeteckning eller FO-nummer. Dessutom väljs löntagarens medborgarskap och löntagarens språk. Programmet kan identifiera löntagarens kön och födelsedatum utifrån personbeteckningen. Om löntagaren redan är användare i Netvisor identifierar programmet hens namn utifrån personbeteckningen. Mer information finns i anvisningen Redigera personuppgifter.
Om det är en utländsk löntagare som inte har en officiell finsk personbeteckning används utländskt ID istället för personbeteckningen. Läs ytterligare anvisningar om utländsk löntagare. Om ett företag bildas som löntagare och det är meningen att arbetsersättningar ska behandlas, kan du läsa skattemyndighetens anvisningar om ämnet här.
Löntagarens uppgifter
Efter att de första uppgifterna lagts till öppnas en vy för mera detaljerade kontaktuppgifter om löntagaren.
Informationen om verksamhetsställe används vid anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret. För att ett verksamhetsställe ska kunna sparas i löntagarens uppgifter måste verksamhetsställen först grundas i företagets basuppgifter. Verksamhetsställen läggs till under Företagsmeny (företagets namn) > Företagets basuppgifter och inställningar > Verksamhetsställen > Nytt verksamhetsställe. Läs vid behov mera detaljerade anvisningar om verksamhetsställen.
Inställningar
I sektionen Inställningar definieras löneberäkningens bakgrundsuppgifter för löntagaren.
I sektionen Företagshierarkibehörigheter definieras löntagarens standardhierarkinivå. Hierarkinivåerna används för att styra godkännande av löner, arbetstider och reseräkningar till rätt person/godkännare. Läs vid behov mera detaljerade anvisningar om företagshierarkin.
Genom att aktivera rutan "Löntagaren är företagare" kan funktionen Entreprenörslön visas i informationsvyn i entreprenörens egen Netvisor-miljö. Mera detaljerade anvisningar om företagarlön hittar du här.
I sektionen Löneberäkningsuppgifter definieras informationen som styr löntagarens löneberäkning.
I fältet Lönemall väljs den lönemall som löntagaren ska kopplas till. Lönemallen styr löneberäkningen med löneslag och formler.
I fältet Löntagarens nummer kan en unik identifierare ställas in, som används för att rikta uppgifter i Netvisor om företaget använder en integration.
I fältet Skattenummer kan ett löntagarspecifikt skattenummer ställas in. Informationen är ett informativt löntagarspecifikt datfält.
I fältet Förskottets skuldkonto anges den önskade konteringen där förskott som betalats från Netvisor ska bokföras.
I fältet Lönespecifikationens leveranssätt väljs önskat leveranssätt för lönespecifikationen. Det enklaste och billigaste sättet att skicka lönespecifikationer är Maventa e-lön.
I fälten Text före/efter lönespecifikationsraderna skrivs text in som visas på löntagarens lönespecifikation.
Utsökning markeras om löntagaren ska omfattas av utsökning. När rutan markeras blir ett fält synligt, där uppgifter om personer som är beroende av försörjning sparas. Den aktuella dagliga skyddsdelen för utmätning uppdateras automatiskt i programmet, så endast antalet försörjningsberättigade anges, så att skyddsandelarna inte behöver uppdateras manuellt vid årsskiftet i löntagarens uppgifter.
Omfattas inte av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift markeras om löntagaren inte omfattas av socialavgifter överhuvudtaget.
I fältet Kommentar skrivs text som visas för löneräknaren i lönespecifikationens redigeringsläge. Texten visas inte på lönespecifikationen eller för löntagaren.
I sektionen Semesteruppgifter anges inställningar som styr semesterberäkningen. Uppgifterna visas efter att de sparats också under semesterrättens hantering.
I sektionen Tidshanteringsuppgifter kan startdatum och startsaldo (antal timmar) för flextiden anges.
I sektionen Redovisningsenheter definieras vilka socialförsäkringar löntagaren omfattas av.
Arbetslöshetsförsäkringen erbjuder alternativ för anställda och delägare.
I sektionen Standardräkenskapsobjekt väljs löntagarens standardräkenskapsobjekt. Läs vid behov mer om Netvisors kostnadsobjekt.
I sektionen Tilläggsuppgifter om löntagare kan du ange den information som ska överföras till anmälan om löneuppgifter, om du vill ange och anmäla någon av de listade tilläggsuppgifterna för löntagaren.
Som alternativ finns följande:
-Person i ställning som delägare i betalaren
-Idrottare
-Framträdande artist
-Person som arbetar på en landsvägsfärja på Åland
-Person som får lön betald av en diplomatisk representation
-Person som får försäkringslön enligt EPPO-lagen
-Företagare utan skyldighet till YEL- eller MYEL-försäkring
-Person som använder faktureringstjänst och som inte har FO-nummer
-Person som arbetar utomlands
-Utlandsbosatt uthyrd arbetstagare på luftfartyg
-Utlandsbosatt uthyrd arbetstagare på vattenfartyg
-Utlandsbosatt uthyrd arbetstagare
-Inkomsttagare som har vistats högst 183 dagar i Finland
-Nettolöneavtal (arbetsgivaren betalar skatterna)
-Nyckelperson
-Person som arbetar i en gränskommun
I sektionen Debiterbara tjänster väljs de löntagarspecifika tjänsterna. Med tjänsten Löner och arbetstidsregistrering går det att skapa lönespecifikationer och bokföra arbetstid. Med tjänsten Resor går det att spara reseräkningar samt använda eScanner. De tjänster som valts ut för löntagaren bildar faktureringsgrunden.
Utbildningsinformation
I sektionen Utbildningsinformation kan du spara en löntagares examensuppgifter. I etableringsskedet kan du endast ange information om en examen, men efter att uppgifterna sparats kan du lägga till flera examina.
Uppgifter om den första anställningen
I sektionen Uppgifter om den första anställningen anges uppgifterna om ett anställningsförhållande.
Supportportalen har mera detaljerade anvisningar för att hantera löntagarens anställningsförhållanden och du kommer till dem här.
När all nödvändig information har angetts klicka på knappen "Skapa ny löntagare" för att spara uppgifterna.
När uppgifterna sparats sorteras löntagarens uppgifter i separata flikar för att det ska vara lättare att hantera dem. Du kan se vyn under Löner > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn
På fliken Bilagor kan du spara bilagor som berör löntagaren. Den maximala storleken på en bilaga är 10 megabyte, och alla vanliga bild- och textfilstyper samt Excel stöds.
På fliken Löntagarens ändringshistorik kan du se logginformation om ändringar som gjorts i löntagarens uppgifter.
På fliken Skattekort kan du hantera skattekortsuppgifterna. Anvisningarna finns här.
Internationella situationer innehåller blanketter för internationella situationer som skickas till inkomstregistret. Noggrannare anvisningar finns här.
På fliken Lönespecifikationer finns alla lönespecifikationer som skapats för löntagaren i Netvisor.
Användarrättigheter
Att etablera en ny löntagare kräver redigeringsbehörighet i Personregister > Hantera löntagare i löneberäkningens Funktionsspecifika behörigheter.
Med Löneräknare-rollen (P) kan du skapa en ny löntagare samt se information om den löntagare du har skapat i alla menyer och flikar.
Med Personuppgiftershandläggare-rollen (HH) kan du skapa en ny löntagare, men ser bara uppgifter om löntagarna enligt dina hierarkibehörigheter efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas. Rollen ger dig inte rätt till menyn Funktioner för löntagare.
Utan användarbehörighet går det att skapa en ny löntagare, men det går endast att se uppgifter om löntagarna enligt de hierarkibehörigheter du har efter att de skapats. Endast fliken Löntagarens uppgifter visas, där redigeringsbehörigheten är begränsad till basuppgifter och kontaktinformation.
En del av personuppgifterna är sådana att ovan nämnda behörigheter inte är tillräckliga för att ändra på dem. I dylika fall görs ändringarna av supporten. Läs anvisningarna om att redigera namn, personbeteckning och medborgarskap.
Vanliga frågor
Var hittar jag Nyckelperson och Person som arbetar i en gränskommun som tidigare fanns under Skattekort?
Dessa finns i Löntagarens tilläggsuppgifter under Löntagarens uppgifter.
Hur lägger jag till en utländsk löntagare som inte har finsk personbeteckning?
Använd utländskt ID istället för personbeteckning i löntagarens första uppgifter.
Hur uppdaterar jag skyddsandelarna för utsökning vid årsskiftet?
Den aktuella dagliga skyddsdelen för utmätning uppdateras automatiskt i programmet. Du behöver endast spara antalet personer som är beroende av försörjning, så att skyddsandelarna inte behöver uppdateras manuellt.
Var hittar jag de verksamhetsställen som lagts till i löntagarens uppgifter?
Verksamhetsställen måste först grundas i företagets basuppgifter. Du kan lägga till dem via Företagsmeny (företagets namn) > Företagets basuppgifter och inställningar > Verksamhetsställen > Nytt verksamhetsställe.
Varför kan jag inte redigera löntagarens namn, personbeteckning eller medborgarskap?
Behörigheterna som nämns ovan räcker inte för att ändra dessa uppgifter, utan ändringarna görs av supporten.
Sökord: etablera löntagare, ny löntagare, löneberäkning, personal, lönemall, inkomstregister, användarrättigheter
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.